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2. Aufbau einer Tabelle

2. Aufbau einer Tabelle. Aufbau von Tabellen unter drei Gesichtspunkten vorstellen Organisation der Daten Beschriftung und Kennzeichnung der Daten Layout und Typografie. 2. Aufbau einer Tabelle a) Datenorganisation. Relevante Fragen im Rahmen der „Datenorganisation“:

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2. Aufbau einer Tabelle

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Presentation Transcript

  1. 2. Aufbau einer Tabelle • Aufbau von Tabellen unter drei Gesichtspunkten vorstellen • Organisation der Daten • Beschriftung und Kennzeichnung der Daten • Layout und Typografie

  2. 2. Aufbau einer Tabellea) Datenorganisation • Relevante Fragen im Rahmen der „Datenorganisation“: • Sinnvolle Zuordnung der Daten zu Spalten oder Zeilen • Entscheidung über die Besetzung der Spalten/Zeilen ist inhaltlich zu treffen(vordergründige Angaben sollten in der Vorspalte stehen) z.B. bei Größenklassen • Grundsatz Einheitlichkeit, also Wechsel vermeiden z.B. Sortierungen • Inhaltliche Aufbereitung und Datenergänzung (z.B. Zwischensummen) zur Erhöhung der Aussagekraft von Daten • Anteilprozente ergänzen • Runden, wenn sinnvoll und angemessen, z.B. bei Zitaten in Texten

  3. 2. Aufbau einer Tabelle Tabellenbeispiel Datenorganisation Zuordnung zu Spalten und Zeilen … Sortierung …

  4. 2. Aufbau einer Tabelle Tabellenbeispiel Datenorganisation Datenergänzung und Runden … Quelle: Stat. BA, Tabellen. Spektrum Bundesstatistik Band 22

  5. 2. Aufbau einer Tabelleb) Datenkennzeichnung • Relevante Fragen im Rahmen der „Datenkennzeichnung“: • Selbsterklärende, eindeutige und vollständige Tabellentitel • sachliche Angaben (Person, Sache, Ereignis und Maßzahlen)‏ • Räumliche (Region, Orte) • zeitliche (Zeitpunkt oder Zeitraum) und Quellenangaben enthalten • ggf. Sortierungs-/Gliederungshinweis (z.B. sortiert nach Bundesländern)‏ • Übersichtliche Tabellennummerierung in Gesamtpublikation • nach Lesbarkeit entscheiden: kapitelweise nummerieren, wenn viele Tabellen, durchnummerieren, wenn Publikation überschaubare Anzahl von Tabellen enthält • Gliederungen innerhalb der Tabelle • Ggf. Zeilen- oder Spaltennummerierung • Bei Verwendung der Gliederungsebenen „davon“, „darunter“, „und zwar“ beachten, dass diese sind nicht allgemein bekannt

  6. 2. Aufbau einer Tabelle Tabellenbeispiel Datenkennzeichnung • Verwendung der Begriffe „davor“, „darunter“, „und zwar“ basiert auf Empfehlung des DIN • Aufgliederung: Gesamtzahl und alle Bestandteile aufführen (a+b+c+d=Gesamt) --> „davon“ • Ausgliederung: Gesamtzahl und einige Bestandteile aufführen (a+b+c < Gesamt) --> „darunter“ • Zergliederung: „und zwar“ Quelle: Stat. BA, Tabellen. Spektrum Bundesstatistik Band 22

  7. 2. Aufbau einer Tabellec) Layout und Typologie • Relevante Fragen zu Layout und Typologie: • Grundsätze der Einbettung der Tabellen in den Text beachten • Tabelle nahe am Text, in dem auf Tabelle Bezug genommen wird • wenn möglich Tabelle nicht von Text „umfließen“ lassen, eher klare Abgrenzung vom Text mit Linien und/oder ausreichend Abstand vor und unter Tabelle zum Text ggf. behutsamer Einsatz farblicher Unterlegung • Vermeidung von „fetten“ Rahmen • Vermeiden zu breiter Spalten bei wenig Inhalt wegen Lesbarkeit • Gestaltungselemente mit Bedacht einsetzen: • gestrichelte vs. durchgehende Linie • Ggf. Führungspunkte zur besseren Lesbarkeit

  8. 2. Aufbau einer Tabelle Tabellenbeispiel Layout und Typologie Abgrenzung zum Text … Quelle: Stat. BA, Tabellen. Spektrum Bundesstatistik Band 22

  9. 2. Aufbau einer Tabelle Tabellenbeispiel Layout und Typologie Vermeidung von „fetten“ Rahmen … Quelle: Stat. BA, Tabellen. Spektrum Bundesstatistik Band 22

  10. 2. Aufbau einer Tabelle Tabellenbeispiel Layout und Typologie Vergleich - Einsatz von Linien … Quelle: Stat. BA, Tabellen. Spektrum Bundesstatistik Band 22

  11. 2. Aufbau einer Tabelle Tabellenbeispiel Layout und Typologie Vergleich - Einsatz von Linien und Führungspunkten … Quelle: Stat. BA, Tabellen. Spektrum Bundesstatistik Band 22

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