1 / 47

HAYATI Management Team s Hayati Journal of Biosciences Department of Biology FMIPA-IPB

PENGELOLAAN . HAYATI Management Team s Hayati Journal of Biosciences Department of Biology FMIPA-IPB. Email: hayati_j_biosci@cbn.net.id http://journal.ipb.ac.id/index.php/hayati. Since 1994. HAYATI Jurnal Biosains. Mission :

althea
Download Presentation

HAYATI Management Team s Hayati Journal of Biosciences Department of Biology FMIPA-IPB

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGELOLAAN • HAYATI Management Teams • Hayati Journal of Biosciences • Department of Biology FMIPA-IPB Email: hayati_j_biosci@cbn.net.id http://journal.ipb.ac.id/index.php/hayati

  2. Since 1994 HAYATI Jurnal Biosains • Mission: To promote Indonesian scientific achievements in international scientific communities by publishing highly qualified researches in (tropical) biosciences • Vision: • To be a national journal of biosciences with international reputation Pengelolaan Hayati J Biosci Department of Biology

  3. Pengelolaan Hayati J Biosci

  4. Struktur Organisasi 1. Publisher (Penerbit) 2. Managing Editor 3. Chief Editor 4. Online Manager 5. Editor Board (Dewan Editor) 6. Editor Teknik / Bahasa 7. Business Manager/Bendahara 8. Administrasi / Kesekretariatan Pengelolaan Hayati J Biosci

  5. Publisher: • Department of Biology, FMIPA-IPB (since 1994)) • The Indonesian Biological Society (PBI) (since 2000) Managing Editor • IkinMansjoer1994 • Muhammad Jusuf1995 - 2000 • DedeSetiadi2000 - 2004 • BambangSuryobroto2004 - 2007 • EnceDarmo Jaya Supena2008 – 2011 • Rika Raffiudin 2011- 2013 • UtutWidyastuti 2013-2017 (Since 2009  AD/ART PBI) KaDep Biologi fungsional Pengelolaan Hayati J Biosci Department of Biology

  6. Chief Editor • 1994 – 2004: Agustin W. Gunawan • 2004 – 2007: Rika Raffiudin • 2008 – 2011: ImanRusmana • 2011 - 2014 : ImanRusmana Pengelolaan Hayati J Biosci

  7. Dewan Editor 19 Editor Nasional  8Editor Internasional 1. Dr. Erin P. Riley (University of Sandiago, USA)  Antropology 2. Prof. Koji Nakamura (Kanazawa University, Japan )  Zoology (Entomology) 3. Dr. L.F. Dong (University of Essex, United Kingdom)  Microbiology 4. Prof. D. B. Nedwell (University of Essex, United Kingdom)  Microbial Ecology 5. Dr. B.C. Behera (Agharkar Research Institute, India)  Plant Biotechnology 6. Dr. Gillian Dean  Molecular Biology 7. Dr. Naomi Baso –Japan 8. Dr Nita --- Japan Pengelolaan Hayati J Biosci Department of Biology

  8. Cover Development & ISSN Change 1997 1994 2008 All in English 2007 Pengelolaan Hayati J Biosci

  9. HAYATI Journal Management Journal Content Journal Development 4. Managing Editor: Dr. UtutWidyastuti 5. Treasurer: Dr. Sulistijorini 6. Business Manager: Dr.UtutW Suharsono 1. Chief Editor : Dr. ImanRusmana 2. English Advisor: Dr. Miftahudin 3. Online Manager: Dr. Kanthi Arum W.

  10. Chief Editor • Bertanggung jawab atas proses semua naskah yang masuk (naskah diterima dan ditolak) • Bersama dengan Online Manager: • menjaga aksesibilitas artikel HAYATI secara online baik di website IPB maupun di DOAJ, Crossref • tingkat sitasi artikel di HAYATI Journal • Bersama dengan salah satu / beberapa Dewan Editor menentukan kelayakan naskah. • Bersama dengan English Advisor/Coordinator menjaga mutu bahasa Inggris

  11. English Editor • Bertanggung jawab pada naskah dari segi kualitas bahasa Inggris • Proses pemeriksaan bahasa Inggris diharapkan dapat selesai dua minggu sebelum masa terbit. • Jika dipandang perlu, English Editor dapat mengkoordinasikan pemeriksaan bahasa Inggris ke beberapa editor terkait bidang ilmu yang membutuhkan pengetahuan bahasa yang spesifik • Bersama dengan Managing Editor melakukan: • refreshment / workshop bagi Editor Teknik untuk hal teknis yang terkait segi bahasa. • mengadakan workshop pelatihan teknik menulis artikel ilmiah berbahasa Inggris

  12. Managing Editor • Bersama dengan Chief Editor dan Business Manager menyusun proposal pengembangan jurnal • Menelusri H indeks Scopus seluruh Editor sebagai upaya menuju jurnal bertaraf internasional • Bersama dengan Online Manager dan Business Manager memperkenalkan situs web HAYATI ke librarian di universits di LN • Secara berkala mengadakan workshop mengenai online review untuk dewan editor, reviewer dan editor teknik baik intern maupun ekstern. • Bersama dengan Business Manager mengkoordinir pelatihan / magang berdasarkan permintaan dari berbagai jurnal

  13. Dewan Editor • Sesuai dengan bidang kepakaran Dewan Editor, bersama dengan Ketua Editor menentukan kelayakan naskah • Menentukan Mitra Bestari untuk suatu naskah • Memeriksa naskah yang telah diperbaiki oleh penulis berdasarkan komentar Mitra Bestari • Bersama dengan Managing Editor, masing-masing Editor menyampaikan H indeks Scopus sebagai upaya menuju jurnal bertaraf internasional

  14. Editor Teknik Pemeriksaan: 1. Istilah, angka (desimal, ribuan dll), singkatan / akronim 3. Gambar dan foto: garis, warna, keterangan gambar 4. Tabel: garis, keterangan tabel 5. Tata letak bagian-bagian tubuh naskah yang sudah disusun dalam bentuk format jurnal: judul, abstrak, nama dan alamat penulis, isi naskah, gambar, tabel, dan daftar pustaka 6. Bersama dengan English Advisor dan Managing Editor mengadakan refreshment untuk hal teknis terkait bahasa

  15. Journal Acreditation • *) Angkatan pertama metode penilaian baru, pada saat yang sama tidak ada yang mendapat “A” • Sejak 2008 mendapat Grand Penginternasional Jurnal Ilmiah dari DIKTI Pengelolaan Hayati J Biosci

  16. Instrumen Akreditasi Berkala Ilmiah

  17. Kriteria, Nilai & Pembobotan 87 % 89% 88% • RencanaPirantiAkreditasibaru LIPI &DIKTI sama: • Akanditerbitkanakhirtahun 2013 • diberlakukantahun 2015

  18. Selected Editorial Board Reviewers Manuscript Process & Peer-review Manuscript Submission 1 Manuscript Administration Technical Editor 2 12 13 Editor-in-Chief Accept 11 Language check 3 14 Reject the Ms 9 10 Reject the Ms Proof 15 8 Publisher 4 16 Reviewer 1 Accept 5 7 Reprint & Upload Manuscript Revision Reviewer 2 Reject 6

  19. Indeksasiolehbadanpengindeksinternasional

  20. 2010 http://journal.ipb.ac.id/

  21. 2010 http://journal.ipb.ac.id/index.php/hayati/

  22. HAYATI J Bio Sci dalam Crossref Identitas Jurnal • ISSN: International Standard Serial Number • DOI: Digital Object Identifiers • dideteksiolehpustakawan, citation index, penerbit • Hanyauntuk data elektroniktiapartikeldantiapjurnal • Alamat DOI tetap (tidakpindahtempat) • Perubahannamajurnal, server • Dimasukkanoleh Journal Manager pada OJS • BAYAR TAHUNAN KE CROSSREF http://crossref.org • Wajibmemiliki URL

  23. DOI prefix untuk HAYATI dariCrossRef  At 03:53 PM 9/3/2009 -0400, Dear Bogor Agricultural University,You can now begin using CrossRef.---------------------------------------------------Your DOI prefix is 10.4308---------------------------------------------------Your user name and password to access the CrossRef system http://doi.crossref.orgwhere you can deposit your metadata and query for DOIs is: Username: bogor Password: ********** There is a help tab there that should give you information on how to get started.The CrossRef members area of the web site is located here: http://www.crossref.org/06members/

  24. Cross Ref (Cited-linking metadata) CrossRef is the only DOI registration agency with a cross-publisher linking network. With your publications registered in the CrossRef database, over 4500 participating organizations – other publishers, A&I databases, aggregators, and libraries – will be able to link automatically to your content. Publishers who use CrossRef create reliable, persistent links in citations and database records. Add value to your electronic publications: Readers have come to expect online material to contain outbound links to cited sources. At the same time, CrossRef linking will augment the accessibility of your content through inbound links. HAYATI Prefix DOI Number: 10.4308 DOI:10.4308/hjb.16.4.123 Suffix Prefix hjb = hayati journal of biosciences 16 = volume artikel terbit 4 = issue 123 = halaman pertama tiap artikel

  25. http://journal.ipb.ac.id/index.php/hayati/article/view/1685/728http://journal.ipb.ac.id/index.php/hayati/article/view/1685/728

  26. http://www.doaj.org/

  27. Editor Teknik Lay out ….. Kanthi Arum Widayati 2006-2008 Nunik Sri Ariyanti 2008-2012 Berry Juliandi 2008-2012 Rika Indri 2008-2012 Yohana C Sulistyaningsih 2011-2014 Srilistyowati 2011-2014

  28. Treasurer 6. Bendahara Tedja Imas 1994-2002 2002-2006 Theresia Prawitasari (almrh) 2007 Utut Widyastuti 2007-2011 Sulistijorini 2012-2016

  29. Dana Keuangan Pemasukan Pengeluaran Rutin Penerbitan Telp/fax Administrasi pegawai Rapat Editor Honorarium Editor Non rutin: Promosi • Rutin • Pelanggan • Kontribusi penulis • Non rutin • Dana dari berbagai sumber • Iklan

  30. PengeluaranRutin (tiaptahun)HAYATI J Biosci)

  31. Sumber Dana: Kompetisi 1. Tahun 1996: Jurnal HAYATI memenangkan “Kompetensi Program Publikasi Ilmiah Bantuan Penerbitan Jurnal Ilmiah dari Proyek URGE Batch III DIKTI • Dana untuk pengelolaan jurnal • Tiga tahun • Rp 40 juta

  32. Sumber Dana: Kompetisi 2. Tahun 1998, HAYATI memenangkan kompetisi pada Penyelenggaraan Peningkatan Mutu Jurnal Ilmiah (Journal Quality Enhancement Program) DIKTI -Dana selama dua tahun - Rp 87.5 juta

  33. Sumber Dana:HadiahdanBantuan 3. Tahun 2003 • Hadiah • karenajurnal HAYATI memperolehakreditasi A dua kali berturut-turut 4. Tahun 2004 • BantuanWakilRektor 4 IPB sebesarRp 5 juta 5. Tahun 2005 • pemberiandana DIKTI melalui LPPM untuk “jurnal yang dapattingallandas” : Rp 8 juta

  34. Sumber Dana: bantuan dan Kompetisi Bantuan Kompetisi Tahun 2008 -2010 : DIKTI internasionalisasi : 150 juta DRKS: 2012-2013: 70 juta DIKTI ** internasionalisasimenujuscopus 50 juta Pelatihan-pelatihan dg rata-rata/tahun 5 juta • Tahun 2006 sd 2008 (untuk pengembangan menuju internasionalisasi) dari Departemen Biologi 15 juta • Tahun 2008 (Juni) : FMIPA 5 juta

  35. PerangkatPelengkap • Buku Kas Harian • Neraca Bulanan • Neraca Tahunan • Buku Daftar Anggota • Berdasarkan nomor keanggotaan • Berdasarkan abjad • Catatan pembayaran • Pelanggan pribadi / instansi • Buku Tabungan: Kartu ATM • Kartu untuk pengambilan wesel

  36. Business Manager • Eksplorasi pemasukan dana: Iklan, kerjasama dll • Bersama dengan Managing Editor meningkatkan promosi jurnal • Secara teratur memberikan secara gratis ke perpustakaan di LN (bekerjasama dengan International Cooperation Office / ICO di IPB contact person Dr. Mohamad Agil • Bersama dengan Managing Editor dan Online Manager memperkenalkan situs web HAYATI ke librarian di universits di LN • Memperluas jaringan penjualan jurnal ilmiah

  37. Business Manager • Utut Widyastuti 2007-2011 • Utut Widyastuti 2012-2016

  38. PertemuanRutin Editor • Pertemuanbeberapa Editor: • sekalidalamduaminggu • Pertemuanseluruh Editor: • 3 bulansekali (sebelumpenerbitan) • Secaraelektronik

  39. Kesekretariatan • Sirkulasi dan mencatat naskah masuk sd keluar dari percetakan • Mengingatkan DE & mitra bestari yang belum memasukkan hasil koreksi • Menyusun Database : • Naskah, penulis • Mitra Bestari • Mencatat data pelanggan (dengan Bendahara) • Penerimaan dan penagihan biaya berlanggan

  40. Kesekretariatan Kesekretariatan HAYATI: 1. Tenagatetap (PNS): 1 orang: Suhendrik Alamat HAYATI Journal of Biosciences DepartemenBiologi FMIPA InstitutPertanian BogorKampusDarmaga, Bogor 16680 Tel./Fax. : +62-251-8421258 E-mail: hayati_j_biosci@cbn.net.idWeb: http://www.ipb.ac.id/gallery/journal/hayati

  41. Terima kasih ... Selamat mengelola dan mengembangkan Jurnal Ilmiah secara profesional menuju taraf nasional bahkan internasional Pengelolaan Hayati J Biosci

More Related