UECOE.NET

1. UECOE.NET Resumen de Actuaciones del proyecto 17/09/2007

2. ANTECEDENTES • UECOE y CSD con la colaboración de SYSPRO firman en abril de 2007 un convenio para la presentación de un proyecto Avanzapyme con los siguientes objetivos: • Implantar en los Colegios sistemas de negocio electrónico basados en tecnologías browser, firma y DNI electrónico • Implantar un sistema de videoconferencia integral: Organización – Colegio – Alumnos - Padres • Implantar un sistema para dar soporte a la gestión de calidad basado en firma y DNI electrónico • Implantar el ‘Colegio en casa’ basado en acceso securizado mediante DNI electrónico o firma electrónica • En julio de 2007 se aprueba provisionalmente el proyecto con un presupuesto de unos 2.000.000 € y 400 colegios como destinatarios (200 con un nivel básico y 200 con nivel avanzado de equipamiento)

3. EL PROYECTO • Componentes del Proyecto • Sistema de videoconferencia • Equipamiento Hardware y software sistemas • Módulos y servicios Internet • Gestión de la Calidad • E-Gescol • Valoración económica • Planificación

4. VIDEOCONFERENCIA

5. VIDEOCONFERENCIA • Conexión de voz e imagen sobre protocolo IP con las siguientes ventajas: • Comunicación gratuita entre asociados • Grabación de sesiones para su posterior reproducción desde Internet (formación, actas de reuniones, ...) • Ahorro de tiempo y económico por minimizar los desplazamientos • Acceso a otros grupos de usuarios de videoconferencia desde un nodo central • Equipamiento: • Nodo central: equipo multiconferencia, pasarela a RDSI, grabador de sesiones, servidor de reproducción, servidor de almacenamiento y SAI • Colegios: Software y Hardware videoconferencia y PC.

6. EQUIPAMIENTO HW Y SW • Servidor de propósito general HP proliant ML150: • Internet • Almacenamiento de datos e imágenes • Servidor para Aula • PDA IPAQ HW6915 y puntos Wifi US Robotics: • Piloto de 2 PDA y 2 puntos Wifi por Colegio • Control asistencia, introducción notas, incidencias...

7. MODULOS Y SERVICIOS INTERNET • Módulos generales: • Gestor de contenidos • Parametrizador en base a plantillas de Página Web • Gestión de dominios y DNS • Correo electrónico para padres, alumnos, profesores ... • Módulos específicos:

8. GESTION DE LA CALIDAD

9. GESTION DE LA CALIDAD • Sistema central de calidad alimentado parcialmente desde E-Gescol/EDUCA: • Sistema accesible via Web • Generación de documentos automática con firma y sello electrónico • Generación automática de indicadores de calidad • Control de documentación no presentada • Sistema accesible para los inspectores y para terceros • Integrado con el sistema de videoconferencia y de grabación de sesiones • Control de acceso vía DNI electrónico o firma electrónica • Integrado con los requerimientos de C.C.A.A.

10. E-GESCOL / EDUCA • Sistema de gestión académica y administrativo financiero de Colegios: • Sistema accesible vía Web • Permite la instalación centralizada para varios colegios • Permite la eliminación de papel por la implantación de facturación electrónica conforme a la normativa del Ministerio de Hacienda y por la gestión de documentos que tiene asociada • Posee un módulo destinado a padres y a alumnos • Cumple la LOPD • Parametrizable con las singularidades del colectivo • Integrado con el software de las C.C.A.A. • Ampliamente implantado en colectivos de arquitectos, aparejadores, ganaderos, residencias de la tercera edad ... • Integración con soluciones de movilidad: SMS y PDA

11. E-GESCOL / EDUCA • Las funcionalidades principales son: • Configuración general parametrizable a nivel de: datos del colegio (direcciones, datos fiscales, sedes sociales, etc), logotipo, cabeceras, pies, tipografía y color del texto en informes y facturas, lenguaje tanto de la aplicación como de sus datos... • Seguridad a nivel de módulo, ventana y funcionalidad en formato usuario y grupo de usuarios con periodo de validez de contraseñas • Integración con escáner para la digitalización de documentos • Gestión completa del alumno y su actividad académica. • Gestión de servicios (comedor, transporte, etc.). • Mejor comunicación con padres y alumnos (secretaría virtual). • Gestión digital de documentos securizada (firma electrónica).

12. E-GESCOL / EDUCA • Completa integración administrativa vs. académica

13. E-GESCOL / EDUCA • Gestión modular e integrada administrativa

14. E-GESCOL / EDUCA • Integración con terceros sistemas (C.C.A.A.). • Sin redundancias ni duplicación de datos: cada dato se introduce una sola vez, pero hay múltiples formas de acceder a él.

15. E-GESCOL / EDUCA • Escalabilidad • Múltiples variantes de instalación y explotación del sistema.

16. E-GESCOL / EDUCA • Gestión del alumno (I) • Gestión de la ficha de los alumnos. • Gestión de los datos de tutores y su contacto. • Gestión de información académica. • Gestión de incidencias del alumno (bitácora).

17. E-GESCOL / EDUCA • Gestión del alumno (II) • Gestión de documentos electrónica. • Gestión de información económica. • Gestión de información médica. • Gestión de servicios del alumno. • Etc. • Etc.

18. E-GESCOL / EDUCA • Gestión de Actividades • Definición de las actividades del centro. • Planificación (calendario) de las actividades. • Finalmente generación automática de la agenda del centro, alumnos y profesorado.

19. E-GESCOL / EDUCA • Gestión de Servicios y Artículos • Definición de servicios y artículos ofrecidos por el centro a padres y alumnos. • Integración de dichos servicios con la administración del centro (facturación). • Gestión tanto de los servicios reglados por la C.C.A.A. en horario escolar, como de los servicios extraescolares.

20. E-GESCOL / EDUCA • Secretaría Virtual • Acceso vía Internet a los datos académicos y administrativos del alumno • Mayor y más rápida comunicación con los padres y/o tutores del alumno. • Padres/Alumnos Centro. • Centro Padres/Alumnos. • Sustitución de documentación en papel. • Sustitución del envío manual.

21. E-GESCOL / EDUCA • Amplia posibilidad de accesibilidad y gestión de la información. • Movilidad para el profesorado. • Acceso en cualquier momento y lugar del centro a los datos académicos.

22. E-GESCOL / EDUCA • Factura electrónica (e-Factura) • Facturación de artículos. • Facturación de servicios. • Firma Digital de factura para protección de integridad, en sustitución de firma manuscrita. • Sustitución de papel. • Sustitución del envío de documentos manual por envío electrónico (e-mail, http, ftp, etc.) en formato XML estándar.

23. VALORACION ECONOMICA • NIVEL AVANZADO (4.000 €): • Sistema videoconferencia con software y hardware y PC para la instalación • Servidor ML150, 2 PDA y 2 puntos Wifi • Aplicaciones Internet: gestor de contenidos, correo, gestión dominios, hosting página web y aplicaciones específicas • Gestión de Calidad • E-gescol/EDUCA • Formación y migración de datos del alumnado • NIVEL BASICO (1.500 €): • Gestión de Calidad • E-gescol/EDUCA con Secretaria virtual • Formación y migración de datos del alumnado

24. PLANIFICACION • La planificación provisional es: • 15 de octubre: recopilación de colegios participantes y niveles de equipamiento deseado • 30 de octubre: entrega de un documento técnico con la funcionalidad de las aplicaciones detallada • 15 de noviembre: modificación de la funcionalidad a partir de las repuestas recibidas de los colegios participantes y puesta en marcha del sistema de videoconferencia y los elementos de HW • 15 de diciembre: entrega de aplicaciones para su verificación y testeo en pruebas • Enero, febrero y marzo de 2008 pruebas de migración de datos e integración con C.C.A.A. • Abril y Mayo 2008 puesta en marcha de los procesos de matriculación y versión de pruebas para colegios con formación del profesorado • Septiembre de 2008 puesta en marcha en todos los centros