1 / 20

Svensk idrotts egna verksamhetssystem

Svensk idrotts egna verksamhetssystem Administrativ & kommunikativ IT-plattform mellan medlemmar, förening och förbund. LOK-närvaroregistrering:. Tre steg: Lägga upp aktiviteter Lägga till deltagare Registrera löpande: dator, sms, app

allene
Download Presentation

Svensk idrotts egna verksamhetssystem

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Svensk idrotts egna verksamhetssystem Administrativ & kommunikativ IT-plattform mellan medlemmar, förening och förbund

  2. LOK-närvaroregistrering: • Tre steg: • Lägga upp aktiviteter • Lägga till deltagare • Registrera löpande: dator, sms, app • Allt underlag sparas i systemet (medlemsinfo, aktiviteter, plats, tider mm) • Sammanställningen/underlaget för ansökan genereras automatiskt • Statligt LOK-stöd sedan 2009 • Kommunalt LOK-stöd

  3. Fördelar: • Allt underlag sparat i systemet • Alla i föreningen (med rätt behörighet) har åtkomst till materialet • Möjlighet att registrera via dator, mobiltelefon (SMS) eller APP • Ingen risk att närvarokort kommer bort. • Man slipper sammanställa närvarokorten • Man behöver inte hålla koll på årtal och åldrar, systemet ordnar automatiskt • Man behöver inte stämma av mot LOK-stödsreglerna, ”instant feedback” • Alla godkända aktiviteter kommer automatiskt med i ansökan • God överblick över vad som är registrerat och oregistrerat • Enklare för LOK-stödsansvarig • Underlättar vid eventuell kontroll • Snabbare utbetalning • Överblick över tidigare ansökningar • Kan skriva ut registrerade aktiviteter i närvarokort • På sikt: träningsdagböcker (9 oktober) och andra rapporter

  4. Förberedelser: • Steg 1: IdrottOnline Klubb sida • Steg 2: Tillsätt roller och aktivera inloggning • Steg 3: Lägga in aktiva och skapa grupper • Steg 4: Aktivera föreningen för närvaroregistrering hos Norrbottens Idrottsförbund: helena.blomkvist@sisuidrottsutbildarna.se • Steg 5: Skapa aktiviteter • Steg 6: Registrera aktiviteterna: dator, mobiltelefon (SMS) eller APP • Steg 7: Ansökan

  5. Kommunalt LOK-stöd

  6. Kommunalt LOK-stöd

  7. SISU utbildningar HT 2012 www.sisuidrottsutbildarna.se/norrbotten

  8. Frågor? Helena Blomkvist Ansvarig IdrottOnline helena.blomkvist@sisuidrottsutbildarna.se 070-577 48 44 SISU Idrottsutbildarna Norrbotten Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b 974 42 LULEÅ Hemsidor: www.sisuidrottsutbildarna.se www.rf.se/norrbotten Manualer mm: www.idrottonline.se Elisabeth Johansson LOK-stödsansvarig elisabeth.johansson@sisuidrottsutbildarna.se 070-68 68 475 SISU Idrottsutbildarna Norrbotten Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b 974 42 LULEÅ Hemsidor: www.sisuidrottsutbildarna.se www.rf.se/norrbotten

  9. Idrottspartner • Projekt inom Norrbottens Idrottsförbund • Erbjuder bl.a. hjälp med medlemsregister: • Lägga in och sortera medlemmar i föreningens IdrottOnline medlemsregister • Skapa grupper/lag • mm Kontakt: Allan Johansson Projektledare 070-257 80 41 allan.idrottspartner@norrbotten.rf.se Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b 974 42 LULEÅ

  10. LOK-stöd

  11. Lägga upp aktivitet - 1 2 1

  12. Lägga upp aktivitet - 2 1 2

  13. Registrera aktivitet - 1

  14. Registrera aktivitet - 2

  15. Registrera aktivitet - 3

  16. Registrera aktivitet - 4

  17. Registrera aktivitet - 5

  18. Mobil registrering

  19. Appen:

  20. Tips och råd: • Använd de aktuella manualerna på www.idrottonline.se(Under ”Manualer” är det den som heter ”Anmäl LOK-aktiviteter med närvaroregistrering”) • Vänta inte till slutet av perioden med att lägga upp aktiviteter och/eller registrera dem. Sköt arbetet fortlöpande. • Mest arbete i början, det blir enklare allteftersom. • Vem ansvarar för vad? Vem behöver kunna vad? Tydlighetoch struktur! • Kom ihåg att meddela från vilket datum ni är redo att komma igång så att vi kan aktivera hanteringen för er förening!

More Related