บทที่ 4 การบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไป

1. บทที่4 การบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไป สมุดรายวันทั่วไป หมายถึง สมุดจดบันทึกรายการขั้นต้น เป็นสมุดบัญชีเล่มแรก ใช้บันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นตามลำดับก่อนหลัง แล้วจึงผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทในสมุด แยกประเภททั่วไป บทที่4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป หน้า 4/1

2. ประเภทของสมุดบันทึกรายการขั้นต้นประเภทของสมุดบันทึกรายการขั้นต้น • สมุดรายวันทั่วไป (General Journal) ใช้บันทึกรายการขั้นต้นทุกเรื่อง กรณีที่กิจการมีสมุดรายวันทั่วไปเล่มเดียว • สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal) ใช้บันทึกรายการเฉพาะเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ได้แก่ • 2.1 สมุดรายวันซื้อ • 2.2 สมุดรายวันส่งคืนและจำนวนที่ได้ลด • 2.3 สมุดรายวันขาย • 2.4 สมุดรายวันรับคืนและจำนวนที่ลดให้ • 2.5 สมุดรายวันรับเงิน • 2.6 สมุดรายวันจ่ายเงิน บทที่4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป หน้า 4/2

3. รูปแบบของสมุดรายวันทั่วไป บทที่4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป หน้า 4/3

4. การบันทึกรายการเปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปการบันทึกรายการเปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป เป็นการบันทึกรายการครั้งแรกในสมุดรายวันทั่วไป แบ่งเป็น 2 กรณี 1. การบันทึกบัญชีเมื่อลงทุนครั้งแรก 2. การบันทึกบัญชีเมื่อเริ่มรอบระยะเวลาบัญชีใหม่ บทที่4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป หน้า 4/4

5. การบันทึกรายการหลังจากเปิดบัญชี การบันทึกบัญชีจะมีลักษณะเป็นคู่ เรียกว่า Single Journal Entry เช่น เดบิต บัญชีค่าเช่า 1,000 เครดิต บัญชีเงินสด 1,000 นำเงินสดจ่ายค่าเช่า บทที่4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป หน้า 4/5

6. รายการเปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปรายการเปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป การบันทึกบัญชีเมื่อลงทุนครั้งแรก ด้วยเงินสด สินทรัพย์ และรับโอนหนี้มาลงทุน เดบิต เงินสด 100,000 วัสดุสำนักงาน 50,000 ลูกหนี้ 30,000 เครดิต ทุน 180,000 นำเงินสด วัสดุสำนักงาน และลูกหนี้มาลงทุน บทที่4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป หน้า 4/6

7. การบันทึกรายการเดียวกันการบันทึกรายการเดียวกัน การบันทึกรายการเดียวกันมีเดบิต หรือเครดิต มากกว่า 1 รายการ เรียกว่า Compound Journal Entry เช่น เดบิต วัสดุสำนักงาน 500 เครดิต เงินสด 200 เจ้าหนี้ 300 บทที่4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป หน้า 4/7