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Groupes et listes thématiques : réorganisation

Groupes et listes thématiques : réorganisation. Gabrielle von Roten. Dispositif de coopération et d’information pour près de 70 bibliothèques scientifiques et universitaires de Genève pour environ 290 bibliothécaires sur le SIGB (système informatique de gestion de bibliothèques)

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Groupes et listes thématiques : réorganisation

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Presentation Transcript

  1. Groupes et listes thématiques :réorganisation Gabrielle von Roten

  2. Dispositif de coopération et d’information • pour près de 70 bibliothèques scientifiques et universitaires de Genève • pour environ 290 bibliothécaires • sur le SIGB (système informatique de gestion de bibliothèques) • sur les outils et infrastructures à disposition • sur les procédures de travail et activités communes dans divers domaines • pour mettre en commun de compétences et participer à des projets Juin 2006

  3. Relations et responsabilités découlant des rôles attribués : • 1. coordinateur • 2. praticien spécialiste • 3. responsable de secteur (destinataire de prestations) • 4. pilote • 5. destinataire d’informations • 2 types de regroupements : • Groupe fermé : actuellement 13 groupes thématiques • Liste de diffusion (ouverte) : actuellement 13 listes thématiques Juin 2006

  4. Les Groupes thématiques travaillent sur la vie courante et les évolutions des divers domaines; ils sont gérés par une personne désignée, en général un coordinateur • Les Projets sont traités séparément, ils ont une durée déterminée, un chef de projet, un ou des groupe(s) de projet, une direction ou un comité de pilotage • Tous les bibliothécaires du réseau sont des candidats potentiels pour les projets Juin 2006

  5. Signalement des Groupes et listes thématiques sur les pages pro (site biblio) avec les noms, bibliothèques et adresses e-mail, comme jusqu’ici • Signalement des Groupes et listes thématiques en résumé avec les noms et bibliothèques, mais sans e-mail, en mode public (site biblio) sur internet :  visibilité du partage des tâches entre les bibliothécaires du SEBIB et des bibliothèques, visibilité des spécialistes, visibilité de l’engagement de la bibliothèque • Formulaire pour s’inscrire Juin 2006

  6. Logique de centre de compétences ou de service, et non pas de représentativité de chaque service d’information documentaire •  s’engager dans les groupes dont les activités sont prioritaires dans sa bibliothèque •  ne pas participer forcément à tout • Mais, suivre les procédures de travail mises en place par les divers groupes d’expert • La liste des responsables de chaque bibliothèque est maintenue pour garantir une possibilité de consultation et la diffusion des informations Juin 2006

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