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Evaluation du cours Management de projets d’évolution de Systèmes d’Information. Philippe ELBAZ. 2012 - 2013. Contexte.

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Evaluation du cours Management de projets d’évolution de Systèmes d’Information

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Presentation Transcript


Evaluation du cours management de projets d volution de syst mes d information

Evaluation du cours

Management de projets d’évolution

de Systèmes d’Information

Philippe ELBAZ

2012 - 2013


Contexte

Contexte

  • En tant que Directeur des Systèmes d’Information de la Société, votre PDG (en l’occurrence Moi-même) vient de vous confier la réalisation du « business case » de la rénovation du système d’information comptable et financier de la société.

  • Ce « Business Case » aura pour vocation de fournir au Comité de Direction (dont vous êtes membre) les éléments permettant de décliner les nouveaux objectifs stratégiques en termes de systèmes d’information comptable et financier.

  • Votre PDG, ayant eu quelques expériences heureuses ou malheureuses (!!) avec certains éditeurs , vous demande d’étudier particulièrement leurs offres en termes d’ERP sur les domaines retenus et notamment les offres SAP et Oracle PeopleSoft.


Evaluation du cours management de projets d volution de syst mes d information

Le Constat

  • Les outils comptables de la société ne répondent plus aux besoins croissants en matière de consolidation, d’analyses de gestion et de pilotage financier.

  • Les systèmes comptables actuels ont atteint leurs limites et ne permettent plus d’être suffisamment performants :

  • 20 ans d’existence & d’évolutions fonctionnelles multiples

  • un système difficile à faire évoluer et à maîtriser

  • des utilisations complexes et hétérogènes

  • des fonctions obsolètes ou manquantes

  • des pratiques comptables très peu harmonisées


Evaluation du cours management de projets d volution de syst mes d information

Les besoins

  • Doter les décideurs d’outils de pilotage performants

  • Optimiser l’efficacité de la fonction comptable

  • Améliorer les méthodes de travail pour une meilleure compétitivité (réactivité, fiabilité, visibilité, etc.)

  • Harmoniser les systèmes et les procédures comptables pour l’ensemble des filiales de la société


Evaluation du cours management de projets d volution de syst mes d information

La Réponse

  • Mise en place d’un nouvel outil « ERP » (Enterprise Ressource Planning) en remplacement des outils existants.

  • En tant que professionnel aguerri, vous ne vous contentez pas de retenir les 2 éditeurs proposés par votre PDG mais vous décidez d’élargir la short list comme suit :

    Le choix du nouvel outil doit se porter :

    • Soit sur la solution ORACLE PeopleSoft Enterprise

    • Soit sur la solution SAP

    • Soit sur la solution Lawson M3 d’Infor

    • Soit sur la solution Sage

  • Vous serez assisté d’un intégrateur (pas de choix à faire et pas d’appel d’offre intégrateur à effectuer) qui interviendra massivement sur les phases de conception/développement et un peu moins massivement sur les phases de déploiement.


P rim tre fonctionnel

Périmètre fonctionnel

  • Comptabilité générale et analytique

    • Saisie des écritures

    • Validation et imputation des écritures

    • Traitement de gestion multidevises

    • Répartition analytique

    • Clôtures comptables et clôtures de gestion

  • Comptabilité client et facturation client

    • Processus de facturation

    • Processus d’encaissement

  • Comptabilité fournisseur

    • Processus de paiement

    • Processus de suivi fournisseurs


Soci t p rim tre g ographique et effectifs

Société / Périmètre géographique et effectifs

Société :

  • CA de la Société : 20 Milliards €

  • Effectifs globaux : 50 000 personnes

  • Budget de la fonction informatique : 350 Millions €

  • Projet France : Siège + 3 filiales

  • Effectifs de la fonction comptable

    • Siège : 350 personnes

    • Filiale 1 : 150 personnes

    • Filiale 2 : 100 personnes

    • Filiale 3 : 100 personnes

      Nota : compte tenu de l’ancienneté de certaines ressources, l’accent sera mis sur les aspects formation/conduite du changement.


Travail r aliser 1 2

Travail à réaliser (1/2)

Élaborer le business case de ce projet

  • Etudier les offres éditeurs sur les domaines retenus et proposer un grille d’analyse permettant au Comité de Direction de choisir (ou tout au moins de valider) l’une des 4 solutions proposées.

  • Bien identifier chaque domaine du futur SI et faire la correspondance avec l’offre éditeur retenue.

  • Vous vous appuierez sur les hypothèses décrites au slide suivant.

  • Il n’est pas nécessaire et même pas recommandé, de contacter ces éditeurs, des recherches simples suffisent.


Travail r aliser 2 2 hypoth ses

Travail à réaliser (2/2) : hypothèses

Élaborer le business case de ce projet

Sur la base de la solution que vous proposerez, et qui sera naturellement retenue, prendre les hypothèses suivantes :

  • Intégrateur au Taux Journalier Moyen de 1 100 € (5 à 25 personnes selon les phases)

  • Les coûts des ressources internes ont un TJM de 550 €

  • Prendre en compte le coût des licences pour une population comptable de l’ordre de 700 personnes.

  • Proposer un chiffrage du projet et coûts associés .

    (Indicateur /ratio utile : 3,5€ de conseil/intégration pour 1€ de licence)

  • Prendre un délai global projet de 24 mois (Siège + les 3 filiales)

  • Pas d’acquisition de matériel à faire

    Par souci de simplification, vous n’avez pas à prendre en compte les développements d’interfaces (même si ils sont souvent importants notamment dans le cas de systèmes comptables).


La d marche adopter

La démarche à adopter

  • Former un équipe de 3/4 personnes pour réaliser la présentation

  • Organiser et rédiger votre présentation à partir :

    • Du cours Management de projets dévolution de Systèmes d’information

    • Tout autre document que vous jugerez adéquat/utile

  • Me retourner votre présentation PowerPoint pour le 15/04/2013 au plus tard, à l’adresse mail : phil.elbaz@wanadoo.fr

    Pour des raisons pratiques, merci de suffixer vos document .ppt et non .pptx

  • Indiquer dans le mail et dans le document Powerpoint :

    • La composition de l’équipe (nom et prénom) et votre master

    • Vos mails respectifs

  • NB : si nécessaire, un commentaire de quelques lignes peut être ajouté à chaque transparent (fonction affichage => mode commentaire de Powerpoint)


Sommaire du business case

Sommaire du Business Case

  • Rappel du contexte

  • Déclinaison SI des objectifs stratégiques la Société

  • Bénéfices attendus de la rénovation du SI comptable et financier

  • Facteurs clé de succès

  • Périmètre du projet

  • Choix de progiciel (à l’aide d’une grille d’analyse)

  • Equipe projet / Structures de pilotage

  • Charges et Budget du projet

  • Planning du projet (Macro)

  • Risques du projet


Les crit res d valuation

Les critères d’évaluation

  • Esprit de Synthèse

    • Évaluation de l’esprit de synthèse en regard du sujet

  • Compréhension de la problématique

    • Adéquation des transparents à la problématique posée

  • Impression générale

    • Qualité générale de la présentation

  • Qualité des Transparents

    • Pertinence des transparents

    • Choix des messages forts

    • Clarté des explications


Evaluation du cours management de projets d volution de syst mes d information

BON COURAGE


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