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Evaluation du cours Management de projets d’évolution de Systèmes d’Information

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Evaluation du cours Management de projets d’évolution de Systèmes d’Information. Philippe ELBAZ. 2012 - 2013. Contexte.

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Presentation Transcript
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Evaluation du cours

Management de projets d’évolution

de Systèmes d’Information

Philippe ELBAZ

2012 - 2013

contexte
Contexte
  • En tant que Directeur des Systèmes d’Information de la Société, votre PDG (en l’occurrence Moi-même) vient de vous confier la réalisation du « business case » de la rénovation du système d’information comptable et financier de la société.
  • Ce « Business Case » aura pour vocation de fournir au Comité de Direction (dont vous êtes membre) les éléments permettant de décliner les nouveaux objectifs stratégiques en termes de systèmes d’information comptable et financier.
  • Votre PDG, ayant eu quelques expériences heureuses ou malheureuses (!!) avec certains éditeurs , vous demande d’étudier particulièrement leurs offres en termes d’ERP sur les domaines retenus et notamment les offres SAP et Oracle PeopleSoft.
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Le Constat

  • Les outils comptables de la société ne répondent plus aux besoins croissants en matière de consolidation, d’analyses de gestion et de pilotage financier.
  • Les systèmes comptables actuels ont atteint leurs limites et ne permettent plus d’être suffisamment performants :
  • 20 ans d’existence & d’évolutions fonctionnelles multiples
  • un système difficile à faire évoluer et à maîtriser
  • des utilisations complexes et hétérogènes
  • des fonctions obsolètes ou manquantes
  • des pratiques comptables très peu harmonisées
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Les besoins

  • Doter les décideurs d’outils de pilotage performants
  • Optimiser l’efficacité de la fonction comptable
  • Améliorer les méthodes de travail pour une meilleure compétitivité (réactivité, fiabilité, visibilité, etc.)
  • Harmoniser les systèmes et les procédures comptables pour l’ensemble des filiales de la société
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La Réponse

  • Mise en place d’un nouvel outil « ERP » (Enterprise Ressource Planning) en remplacement des outils existants.
  • En tant que professionnel aguerri, vous ne vous contentez pas de retenir les 2 éditeurs proposés par votre PDG mais vous décidez d’élargir la short list comme suit :

Le choix du nouvel outil doit se porter :

    • Soit sur la solution ORACLE PeopleSoft Enterprise
    • Soit sur la solution SAP
    • Soit sur la solution Lawson M3 d’Infor
    • Soit sur la solution Sage
  • Vous serez assisté d’un intégrateur (pas de choix à faire et pas d’appel d’offre intégrateur à effectuer) qui interviendra massivement sur les phases de conception/développement et un peu moins massivement sur les phases de déploiement.
p rim tre fonctionnel
Périmètre fonctionnel
  • Comptabilité générale et analytique
    • Saisie des écritures
    • Validation et imputation des écritures
    • Traitement de gestion multidevises
    • Répartition analytique
    • Clôtures comptables et clôtures de gestion
  • Comptabilité client et facturation client
    • Processus de facturation
    • Processus d’encaissement
  • Comptabilité fournisseur
    • Processus de paiement
    • Processus de suivi fournisseurs
soci t p rim tre g ographique et effectifs
Société / Périmètre géographique et effectifs

Société :

  • CA de la Société : 20 Milliards €
  • Effectifs globaux : 50 000 personnes
  • Budget de la fonction informatique : 350 Millions €
  • Projet France : Siège + 3 filiales
  • Effectifs de la fonction comptable
    • Siège : 350 personnes
    • Filiale 1 : 150 personnes
    • Filiale 2 : 100 personnes
    • Filiale 3 : 100 personnes

Nota : compte tenu de l’ancienneté de certaines ressources, l’accent sera mis sur les aspects formation/conduite du changement.

travail r aliser 1 2
Travail à réaliser (1/2)

Élaborer le business case de ce projet

  • Etudier les offres éditeurs sur les domaines retenus et proposer un grille d’analyse permettant au Comité de Direction de choisir (ou tout au moins de valider) l’une des 4 solutions proposées.
  • Bien identifier chaque domaine du futur SI et faire la correspondance avec l’offre éditeur retenue.
  • Vous vous appuierez sur les hypothèses décrites au slide suivant.
  • Il n’est pas nécessaire et même pas recommandé, de contacter ces éditeurs, des recherches simples suffisent.
travail r aliser 2 2 hypoth ses
Travail à réaliser (2/2) : hypothèses

Élaborer le business case de ce projet

Sur la base de la solution que vous proposerez, et qui sera naturellement retenue, prendre les hypothèses suivantes :

  • Intégrateur au Taux Journalier Moyen de 1 100 € (5 à 25 personnes selon les phases)
  • Les coûts des ressources internes ont un TJM de 550 €
  • Prendre en compte le coût des licences pour une population comptable de l’ordre de 700 personnes.
  • Proposer un chiffrage du projet et coûts associés .

(Indicateur /ratio utile : 3,5€ de conseil/intégration pour 1€ de licence)

  • Prendre un délai global projet de 24 mois (Siège + les 3 filiales)
  • Pas d’acquisition de matériel à faire

Par souci de simplification, vous n’avez pas à prendre en compte les développements d’interfaces (même si ils sont souvent importants notamment dans le cas de systèmes comptables).

la d marche adopter
La démarche à adopter
  • Former un équipe de 3/4 personnes pour réaliser la présentation
  • Organiser et rédiger votre présentation à partir :
    • Du cours Management de projets dévolution de Systèmes d’information
    • Tout autre document que vous jugerez adéquat/utile
  • Me retourner votre présentation PowerPoint pour le 15/04/2013 au plus tard, à l’adresse mail : [email protected]

Pour des raisons pratiques, merci de suffixer vos document .ppt et non .pptx

  • Indiquer dans le mail et dans le document Powerpoint :
    • La composition de l’équipe (nom et prénom) et votre master
    • Vos mails respectifs
  • NB : si nécessaire, un commentaire de quelques lignes peut être ajouté à chaque transparent (fonction affichage => mode commentaire de Powerpoint)
sommaire du business case
Sommaire du Business Case
  • Rappel du contexte
  • Déclinaison SI des objectifs stratégiques la Société
  • Bénéfices attendus de la rénovation du SI comptable et financier
  • Facteurs clé de succès
  • Périmètre du projet
  • Choix de progiciel (à l’aide d’une grille d’analyse)
  • Equipe projet / Structures de pilotage
  • Charges et Budget du projet
  • Planning du projet (Macro)
  • Risques du projet
les crit res d valuation
Les critères d’évaluation
  • Esprit de Synthèse
    • Évaluation de l’esprit de synthèse en regard du sujet
  • Compréhension de la problématique
    • Adéquation des transparents à la problématique posée
  • Impression générale
    • Qualité générale de la présentation
  • Qualité des Transparents
    • Pertinence des transparents
    • Choix des messages forts
    • Clarté des explications
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