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Documentación · Gestiones · Procesos

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Documentaci n Gestiones Procesos - PowerPoint PPT Presentation


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Cif-KM. Documentación · Gestiones · Procesos. ¿Qué es Cif-KM?. Sistema de almacenamiento corporativo. Herramienta para: La organización y distribución de la información. La normalización de los procesos y acciones. Seguridad de los contenidos. www.cif.es.

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Cif-KM

Documentación · Gestiones · Procesos

qu es cif km
¿Qué es Cif-KM?.
  • Sistema de almacenamiento corporativo.
  • Herramienta para:
      • La organización y distribución de la información.
      • La normalización de los procesos y acciones.
  • Seguridad de los contenidos.

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Sistema de almacenamiento corporativo.

  • Documentos, imágenes, etc.
  • Procesos y acciones.
  • Contactos.
  • Usuarios.
  • Estructura de la organización.
  • Agenda, noticias.

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Sistema de organización y distribución.

  • Organización estructurada según necesidades de la empresa.
  • Roles de usuario.
  • Actividad del usuario predefinible:
      • Acciones y procesos.
      • Generación de documentación.
      • Búsquedas de información.
  • Criterios de clasificación, tipificación, y gestión de accesos a la información almacenada.

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Normalización en contenidos y procesos.

  • Herramientas de almacenamiento de contenidos.
    • Plantillas de criterios predefinidos para el establecimiento.
  • Herramientas de búsquedas sencillas, avanzadas y configurables predefinidas.
  • Accesos predefinidos.
  • Herramienta gráfica de diseño de procesos.
  • Menú de informes configurables y personalizables.

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Sistema de Seguridad.

  • Seguridad de la información almacenada:
      • Contenidos cifrados.
      • Registro de contenidos.
      • Bloqueos temporales.
  • Seguridad en el acceso a través de:
      • Certificado de usuarios.
      • Autenticación de Windows.
      • Usuario y contraseña.

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Entorno de Cif-KM.

  • Plataforma Web.
  • Entorno interactivo entre áreas departamentales y funcionales.
  • Menús configurables.
  • Integrable con otras aplicaciones y escalable.
    • Integración con Windows y paquete ofimático.
  • Utilidad “drag and drop”.

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Utilidades destacadas.

  • Documento con múltiple contenido.
  • Trazabilidad de la actividad.
  • Sistema de control de versiones en documentos.
  • Sistema de aprobaciones:
          • documentos
          • acciones
  • Búsquedas predeterminadas.

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