הטמעת פריטים מתוך מאגרי ספרים אלקטרוניים בעברית בקטלוג הספרייה והנגשתם לקורא

1. הטמעת פריטים מתוך מאגרי ספרים אלקטרוניים בעברית בקטלוג הספרייה והנגשתם לקורא ירדנה לוינברג ראש תחום עברית-ערבית, שירותים טכניים ספריית יונס וסוראיהנזריאן, אוניברסיטת חיפה

2. מאגרי ספרים אלקטרוניים בעברית • כותר, כותר ספרי לימוד • מאגנס • פרויקט פא"ר • אוצר המשפט • אוצר החכמה

3. הנגשת מאגרי ספרים אלקטרוניים • המאגרים מקוטלגים בקטלוג הספרייה כמאגרי מידע ומוצגים ברשימת מאגרי המידע לחוגים • הפריטים בתוך המאגרים אינם נגישים לקורא מכלי הגילוי של הספרייה • רישום הפריטים הכלולים במאגרים בקטלוג הספרייה • הפריטים בתוך המאגרים נגישים לקורא מכלי הגילוי של הספרייה והטקסט האלקטרוני מונגש בקלות

4. רישום הפריטים הכלולים במאגרים בקטלוג הספרייה • קיטלוג כל פריט מתוך מאגר המידע • קיטלוג מקורי לפי הכללים של קיטלוג פריט אלקטרוני בתוספת שדה 533 -Reproduction note הפריט אינו קיים בקטלוג הספרייה: כותר ספרי לימוד, מאגנס • הכפלת רשומת הספר המודפס בתוספת Template המכיל את שדות הרלוונטים לרשומה אלקטרונית: הפריט המודפס קיים בקטלוג הספרייה: כותר, אוצר המשפט, מאגנס, פרויקט פא"ר מאגרים המתעדכנים באופן שוטף מתקבלת רשומת קיטלוג מלאה הכוללת עיולים משניים ונושאים

6. רישום הפריטים הכלולים במאגרים בקטלוג הספרייה • טעינת קובץ אקסל של הפריטים הכלולים במאגר לקטלוג הספרייה • הסבת קובץ אקסל הכולל פרטים ביבליוגרפייים וקישורים לרשומות קיטלוג בתוספת השדות הרלוונטיים קובץ האקסל מתקבל מאת ספק המאגר: אוצר החכמה מאגרים שלמים, עם עדכון תקופתי מתקבלת רשומת קיטלוג מינימאלית ללא נושאים ובד"כ ללא מתאם בין צורת העיול ברשומה לעיול בקטלוג הספרייה

7. מאגר אוצר החכמה • 32,591 כותרים בקובץ אקסל באתר רשימת כותרים וקישורים של כל כותר (קישור לכרך הראשון בלבד) • 59,067 פריטים בקובץ אקסל שקבלנו ממערכת המאגר רשימת כותרים וקישורים של כל כרך

9. עיבוד קובץ האקסל לפני ההסבה • התאמת טורים בקובץ לשדות מתאימים באלף • פיצול המידע הרשום בטור אחד לטורים נוספים: כותר, תת כותר • העברת מידע מטור אחד לטור חדש: בטור מחבר נמצאו פריטים רבים שמחברם הוא "כתב יד"- המידע הועתק לטור חדש כדי שיופיע ברשומה כהערה • מחיקת מידע מיותר/כפול: בטור מחבר נמצאו פריטים רבים שמחברם הוא קובץ, ביטאון, בעלום שם - המידע נמחק • הוספת שנים לועזיות כדי שדה 008 יהיה מעודכן: השנים העבריות הומרו לשנים לועזיות בעזרת נוסחה

12. הסבת קובץ האקסל לרשומות אלף • קובץ האקסל הומר לרשומות קיטלוג באמצעות תוכנת MarcEdit(http://oregonstate.edu/~reeset/marcedit) – תוכנה חינמית שפותחה ע"י ספרן מאוניברסיטת אורגון ובאמצעותה ניתן להמיר קבצי אקסל לקבציMRC • קבצי ה-MRC הומרו בעזרת Services של אלף (file-01 ו- file-02) לפורמט Aleph Sequential • הרשומות נטענו לשרת ה-Test

13. עיבוי הרשומות הביבליוגרפיות • הרשומות שנטענו לשרת ה-Test נבדקו והותאמו לכללי הקיטלוג תוך שימוש ב-Services באלף הוספת שדות ותתי שדות: $$h -24510 ^ [משאב אלקטרוני] $$b -260 [חמו"ל], 7102- עיולים משניים 300- תאורת הוספת סימני פיסוק לאחר כל התיקונים ההכרחיים הרשומות משרת ה-Test נטענו לשרת ה-Prod

19. סיכום • בסוף התהליך התקבלו רשומות קיטלוג המנגישות את הספרים האלקטרוניים שבמאגר • הרשומות כוללות מידע מינימאלי מספיק על כל הפריטים במאגר • יש צורך להמשיך בהתאמת העיולים לעיול הקיים בקטלוג הספרייה • עם שדרוג המאגר בעתיד יש לבצע שוב את התהליך לגבי הפריטים שיתווספו