ZBDS-Strokovno posvetovanje
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 23

OHRANJANJE ELEKTRONSKIH VIROV ZA PRIHODNOST Tomaž Ulčakar Centralna ekonomska knjižnica PowerPoint PPT Presentation


  • 104 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

ZBDS-Strokovno posvetovanje »Informacijski viri in storitve knjižnic v elektronskem okolju«, Portorož, 24. - 26. 10. 2005. OHRANJANJE ELEKTRONSKIH VIROV ZA PRIHODNOST Tomaž Ulčakar Centralna ekonomska knjižnica. 1 Razvoj družbe. Množična uporaba informacijske tehnologije

Download Presentation

OHRANJANJE ELEKTRONSKIH VIROV ZA PRIHODNOST Tomaž Ulčakar Centralna ekonomska knjižnica

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

ZBDS-Strokovno posvetovanje»Informacijski viri in storitve knjižnic v elektronskem okolju«, Portorož, 24. - 26. 10. 2005

OHRANJANJE ELEKTRONSKIH VIROV ZA PRIHODNOST

Tomaž Ulčakar

Centralna ekonomska knjižnica


1 razvoj dru be

1 Razvoj družbe

  • Množična uporaba informacijske tehnologije

  • Informacije v elektronski obliki

  • Elektronski viri nadomeščajo tiskane vire


2 delitev elektronskih virov

2 Delitev elektronskih virov

  • 1. Izvorno digitalni (born digital)

  •  že nastali kot digitalni

  • 2. Digitalizacija novejših ali starejših analognih dokumentov

  • nastali največkrat s skeniranjem tiskov

  • Razvoj digitalne dokumente ogroža, da bodo nedostopni ali uničeni, če jih ne bomo ohranili


3 pristop k ohranjanju elektronskih virov

3 Pristop k ohranjanju elektronskih virov

  • Ohranjanje ali prezervacija - zagotoviti merila za trajni dostop in uporabnost vseh elektronskih virov

  • Ohraniti vse vidike:

  • prisotnost, oblika, ureditev in obseg ter vsebina

  • Začetne faze prikažejo vse vidike, ki jih je potrebno ohraniti, zato so postavljene zahteve prezervacije


5 zahteve prezervacije

5 Zahteve prezervacije

  • Določiti objekt kot samostojno celoto

  • Prezervacija fizične prisotnosti

  • Prezervacija vsebine

  • Prezervacija predstavitve

  • Prezervacija funkcionalnosti

  • Prezervacija verodostojnosti

  • Lociranje in sklicevanje na elektronski vir čez čas


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

  • Prezervacija izvora

  • Prezervacija skladnosti


6 problematika ohranjanja elektronskih virov

6 Problematika ohranjanja elektronskih virov

  • Razvoj in uporaba tehnologije omogoča širšo produkcijo elektronskih dokumentov, kar otežuje ohranjanje.

  • Problemi tehnične narave zastarevanje tehnologije

  • Družbeno-pravni problemi organizacija ohranjanja in pravne norme


6 1 problemi tehni ne narave

6. 1 Problemi tehnične narave

  • Zastarevanje in nestabilnost medija elektronskega vira:

  • mediji kot nosilci informacij imajo zelo kratko življenjsko dobo

  • Programska oprema:

  • elektronski vir je lahko uporabno prebran samo s točno določeno programsko opremo s katero je bil kreiran

  • Tip elektronskega vira in kompleksnost objektov (avdio-video zapisi):

  • vključevanje multimedijskih elementov


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

  • Porast števila elektronskih virov in veliko število različnih formatov:

  • enostavno kreiranje in distribucija elektronskega objekta.

  • Pozornost pri samem kreiranju elektronskih virov:

  • pri kreiranju ponuditi rešitev za ohranjanje.

  • Planiranje pri vključitvi prezervacijskih potreb v že obstoječe rešitve:

  • uporabnost starejših verzij z novejšimi.


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

  • Pomanjkanje široko sprejetih standardov, ki bi omogočali daljši ali trajen dostop

  • Večja pozornost pri kreaciji in nabavi novih elektronskih virov, kot pri ohranjanju dostopa že obstoječih virov


6 2 dru beno pravni problemi

6.2 Družbeno-pravni problemi

  • Časovni okvir:

  • organizacija si mora zastaviti kratkoročni, srednjeročni in dolgoročni časovni okvir ohranjanja.

  • Odgovornost za ohranjanje:

  • odgovornost naj bi prevzeli digitalni arhivi.

  • Finančni stroški ohranjanja:

  • cene se ne da v celoti postaviti in predvideti, ker bodo stroški povezani z vsemi elementi življenjskega cikla elektronskega vira.


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

  • Kaj ohraniti?

  • minimalna teorija-samo za nas pomembne dokumente

  • maksimalna teorija-ohranjanje vsega.

  • Avtorske pravice in intelektualno lastništvo:

  • urejeno predno se lotimo prezervacije elektronskih virov.

  • Avtentičnost in integriteta:

  • problem verodostojnosti in celote-neokrnjenosti virov.


7 strategije re evanja elektronskih virov

7 Strategije reševanja elektronskih virov

  • 1. Zanašanje na papirno kopijo ali mikrofilm

  • Nizko tehnične rešitve z dobrimi standardiziranimi izdelki (papir in mikrofilm) omogočijo dolgo življenjsko dobo dokumenta.

  • Dve metodi:

    • kopija dokumenta na papir ali mikrofilm

    • kopija niza bitov vira na papir ali mikrofilm

  • Kratkoročna strategija spremljevalna in vzporedna verzija drugih rešitev


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

  • 2. Zanašanje na standarde

  • Elektronski viri naj bodo predstavljeni v takih oblikah, ki bodo preživele v prihodnosti in se bodo ujemale s prihodnjimi programskimi opremami, ki bodo omogočale dostopnost.

  • Primer standarda relacijske baze (upravljalni sistemi), ki jih določajo striktna pravila in omejitve kaj in kako predstavijo, zato se jih da ohraniti.

  • Standardizirano shranjevanje podatkov je manj problematično od standardiziranega shranjevanja opisa modela.


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

  • 3. Zanašanje na tehnične muzeje

  • Prostori, kjer bi bila shranjena in nameščena za uporabo računalniška strojna oprema, ki bi omogočala pogon originalne programske opreme.

  • Slabosti:

    • -prostorska omejitev ni splošne dostopnosti

    • vzdrževanje muzejev, ker bi se morala vzpostaviti proizvodnja nadomestnih delov strojne in programske opreme

    • previsoki finančni stroški


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

  • 4. Migracija

  • Ciklično kopiranje, preoblikovanje in prenos elektronskega vira iz ene generacije tehnologije v naslednjo oz. v trenutno.

  • Strategije:

  • Kopiranje na nov medij (npr. iz CD-ROM-a na DVD). »medium refreshing«

  • Preoblikovanje iz enega formata v drug format.

  • Selitev dokumentov iz enega računalniškega okolja na drugega.


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

  • 5. Emulacija

  • Kosanje z zastarelim sistemom, da bo možen zagon zastarele originalne programske opreme v prihodnosti.

  • Emulacija strojne opreme:

  • razvijanje splošnih tehnik za specifikacijo emulatorjev

  • izoblikovanje metapodatkov za iskanje in dostop do digitalnega dokumenta.

  • -razvijanje tehnik potrebnih pri vnosu dokumentov, metapodatkov in programske opreme


8 re itve

8 Rešitve

  • Uvesti en pristop, ki bi bil izoblikovan za vse čase ter za vse elektronske vire in tipe medijev in bi zahteval najmanjše človeško posredovanje.

  • Rešitev bi ponudila enotno uporabnost, avtomatičnost in bi bila hkratna za vsak nov cikel prezervacije.

  • Jedro vseh rešitev predvideva, da naj bi vsebovale tako imenovani sistem upravljanja z viri, ki bi označeval vire in metapodatke v takšni obliki, da jih uporabnik lahko prebere.


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

  • Rešitev naj ohrani originalno funkcionalnost in obliko vira ter naj zagotovi minimalno izgubljanje podatkov.

  • Uvesti naslednje:

  • Sprejeti potrebne standarde

  • Razviti priporočila za prezervacijo

  • Dokumentiranje virov in njihov opis

  • Vzpostavljanje partnerstva

  • Postavitev ustrezne infrastrukture za izvajanje prezervacije


9 projekti

9 Projekti

  • NEDLIB - Networked European Deposit Library

  • 1998-2001, zaključen projekt

  • 8 nacionalnih knjižnic, nacionalni arhiv, računalniška podjetja in založniki pod okriljem 4. okvirnega programa Evropske unije

  • Osnovan kot jedrni projekt, ki naj bi prinesel osnovna spoznanja o prezervaciji elektronskih virov

  • Odprt arhivski informacijski sistem (OAIS-Open Archival Information System)


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

  • PANDORA – Preserving and Accessing Networked Documentary Resources of Australia

    • Začetek 1996 , vodi avstralska nacionalna knjižnica skupaj s partnerji - »Avstralski spletni arhiv«

    • zbira, hrani in nudi dostop do avstralskih online publikacij in spletnih strani, ki so o Avstraliji ali je avtor Avstralec (sistem obveznega izvoda)

    • pomoč projektu - digitalni arhivski sistem PANDAS (PANDORA Digital Archiving System) -programska oprema, ki pomaga izbirati in upravljati z zbirko


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

  • SLOVENIJA

  • 2002 NUK v sodelovanju z Institutom J. Stefan (IJS).

  • Mednarodne izkušnje (predvsem NEDLIB)

  • Cilj - zajeti za Slovenijo pomembne spletne strani iz nacionalnega, zgodovinskega, kulturnega in znanstvenega vidika.

  • NUK - metodologija arhiviranja elektronskih publikacij na spletu (teoretični in upravljalni model)

  • IJS izdelava ustreznega robota (programske opreme), ki bo s spleta zajel pomembne strani


Ohranjanje elektronskih virov za prihodnost toma ul akar centralna ekonomska knji nica

  • Dva arhiva:

  • spletni arhiv

  • arhiv selektivno izbranih virov  nacionalno pomembni dokumenti, zato bodo obdelani in ohranjeni ločeno.

  • OAIS


  • Login