Organisatorische Aspekte
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Organisatorische Aspekte Management und Organisationsformen von Retrodigitalisierungsprojekten – Von der Idee zur Umsetzung Andrea Rapp - SUB Göttingen [email protected] www.sub.uni-goettingen.de/GDZ. Materialauswahl Anforderungen und Nutzerbedürfnisse

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Organisatorische Aspekte

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Presentation Transcript


Organisatorische aspekte

Organisatorische Aspekte

Management und Organisationsformen von Retrodigitalisierungsprojekten – Von der Idee zur Umsetzung

Andrea Rapp - SUB Göttingen

[email protected]

www.sub.uni-goettingen.de/GDZ


Organisatorische aspekte

  • Materialauswahl

  • Anforderungen und Nutzerbedürfnisse

  • Verfahren und Technik festlegen

  • Materialvorbereitung

  • Materialerfassung

  • Materialerschließung

  • Qualitätssicherung

  • Speicherung, Archivierung

  • Präsentation


Organisatorische aspekte

1. Materialauswahl

Warum und für wen mache ich ein Digitalisierungsprojekt?

  • Erhaltung, Sicherung, Schonung von Beständen

  • Verbesserung der Verfügbarkeit: Massen-material, Rara (Literaturversorgung)

  • Verbesserung der Erschließung (z.B. auch Katalogisierung)

  • Finanzielle Gründe


Organisatorische aspekte

1. Materialauswahl

  • Formal-technische Auswahl: Bestimmte Bestandssegmente, z.B. geschädigte Bände, die im Rahmen einer Restaurierungskampagne bearbeitet werden, etc.

  • Inhaltliche Auswahl:

    Hohes Nutzerinteresse, Forschungs-relevanz etc.


Organisatorische aspekte

Wer ist mit einbezogen?

  • In-house-Projekt

  • Externe „Spezialisten“, Berater

  • Firmen, Dienstleister

  • Weitere Bibliotheken, Archive, Behörden

  • Akademische Institutionen, Fakultäten, Forschungseinrichtungen etc.


Organisatorische aspekte

Welche Erschließungstiefe für welches Material?

  • Serielle Quellen, Massenware, Sekundärliteratur: Image + Meta-daten, Hidden-OCR

  • Rara, Inkunabeln, Handschriften, Porträts etc.: Image + Metadaten

  • Primärquellen, Wörterbücher: Volltext mit Tiefenerschließung

  • Standards ermöglichen gestufte, dezentrale und kooperative Erschließung


Organisatorische aspekte

Möglichkeiten der Umsetzung: Imagedigitalisierung

  • Bitonal-Images

  • Graustufen-Images

  • Farb-Images

  • Datei-Format: TIFF, XML

  • Archivierungs- und Präsentationsauflösung


Organisatorische aspekte

Möglichkeiten der Umsetzung: Textdigitalisierung

  • OCR – „schmutzig“ (unkorrigiert)

  • OCR – korrigiert (über 99,5%)

  • Manuell – einfach mit Korrekturlesen

  • Manuell – Doublekeying mit automatischem Fehlerabgleich


Organisatorische aspekte

Möglichkeiten der Umsetzung:

Metadaten

  • Bibliographische Metadaten (Mindeststandard)

  • Inhaltlich-strukturelle Metadaten (z.B. Inhaltsverzeichnisse, Wörter-buchpositionen, gattungsspezifisches Markup etc.)

  • Datenbanken (z.B. Wörterbücher)

  • Klassifizierungen (z.B. Dewey)

  • Semantisches Markup (maschinell, intellektuell)


Organisatorische aspekte

Gestufte Erschließung

  • Hochwertiges Image

  • Metadaten

  • OCR

  • DoubleKeying

  • XML-Auszeichnung

  • Tiefenerschließung nach „beliebigen“ Kriterien


Organisatorische aspekte

In-house Digitalisierung oder externe Dienstleister?

  • Geräte kaufen

  • Geräte mieten

  • Dienstleister im Haus

  • Dienstleister extern

  • Zu beachten: Qualitätssicherung und Bestandssicherung (konser-vatorischer Zustand)


Organisatorische aspekte

In-house-Digitalisierung -

Kosten werden verursacht durch

  • Gerätekauf

  • Räumlichkeiten

  • PC-Umgebung

  • Software

  • Backup der Produktionsumgebung

  • Wartung, Upgrades etc.

  • Personal

  • Vorteil: Weniger Reibungsverluste, Qualitätssicherung


Organisatorische aspekte

Produktionsorganisation im GDZ

  • Vorbereitung des Materials: Bibliothekar/in (Fachreferat)

  • Vorbereitung für Produktions-dokumentation: GDZ-Personal

  • Scan: Werkvertrag auf Seitenbasis oder ggf. fotografisch geschultes Personal

  • Qualitätskontrolle: GDZ-Personal

  • Imagenachbearbeitung: GDZ-Personal

  • Metadaten: Bibliothekar/in (Fachreferat)

  • Import/Präsentation: GDZ-Personal


Organisatorische aspekte

Produktionsorganisation im GDZ

  • Aufgabenbereiche stark aufgegliedert wegen der großen Mengen, die produziert werden

  • „Nachteil“: exakte Dokumentation und ständige Koordination der Arbeits-schritte notwendig

  • Verstärkt sich bei Externen

  • Bei kleineren Projekten – stärkere Konzentration der Arbeitsschritte, daher weniger Koordinierungsaufwand


Organisatorische aspekte

Erfassung / Scannen

Preiskalkulation pro Seite

  • Bitonal:

    1/3 für den Werkverträgler, 2/3 für alle weiteren Arbeitsschritte

  • Grau/Farbe: Nachbearbeitungsaufwand wesentlich höher, daher Erfassung z.T. nur 10% des Preises, Rest für Nachbearbeitung, QK, Handling, Speicherung etc.


Organisatorische aspekte

Erschließung

Bibliothekar/in

  • Katalogisierung -> erster Arbeits-schritt des Produktionsprozesses, da PPN als Identifier dient

  • Erfassung der strukturellen Metadaten, evtl. mit maschineller Unterstützung (OCR, docWorks)


Organisatorische aspekte

Speicherung, Präsentation

  • Erzeugung der RDF/XML-Dateien

  • Import in Dokument-managementsystem

  • Funktionalitätsprüfung

  • Brennen auf CD-ROM

  • Verwaltung des CD-ROM-Archivs


Organisatorische aspekte

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Andrea Rapp

[email protected]

Göttinger Digitalisierungszentrum

www.sub.uni-goettingen.de/GDZ


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