Terugkoppeling 0 meting iip erkenning voor effectieve bedrijfsvoering bij patijnenburg
Download
1 / 17

Terugkoppeling 0-meting IiP “Erkenning voor effectieve bedrijfsvoering bij Patijnenburg” - PowerPoint PPT Presentation


  • 98 Views
  • Uploaded on

iipoverheid. Terugkoppeling 0-meting IiP “Erkenning voor effectieve bedrijfsvoering bij Patijnenburg”. Alef Dekker en Corné van Hest. 1 juni 2010 stap 24 uit projectplan. iipoverheid. Agenda. Waarom ook alweer IIP? Bevindingen op hoofdlijnen Het proces, wat gedaan

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Terugkoppeling 0-meting IiP “Erkenning voor effectieve bedrijfsvoering bij Patijnenburg”' - alexa


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Terugkoppeling 0 meting iip erkenning voor effectieve bedrijfsvoering bij patijnenburg

iipoverheid

Terugkoppeling 0-meting IiP

“Erkenning voor effectieve bedrijfsvoering bij Patijnenburg”

Alef Dekker en

Corné van Hest

1 juni 2010

stap 24 uit projectplan


iipoverheid

Agenda

Waarom ook alweer IIP?

Bevindingen op hoofdlijnen

Het proces, wat gedaan

Presentatie werkgroep IIP

Tafelgesprekken

Terugkoppeling

Afsluiting


TROTS OP:

Betrokkenheid

Samenwerking

Ontwikkeling

WAT KAN BETER:

Minder toevalstreffers

Beter kunnen sturen

Beter kunnen meten

iip overheid


Onze uitdagingen:

Gezonde exploitatie:

Additioneel geld binnen halen (subsidies)

Passend werk met hogere marges

Het re-integratiebedrijf zijn voor de onderkant van de arbeidsmarkt

Daarvoor gestart met BAM:

IIP helpt ons bij het BAM proces

iip overheid


Bam = Bouwen aan Morgen

Opsplitsing:

Werkbedrijf: beschutte werkomgeving voor oud WSW, nieuw beschut en dagbesteding.

Re-integratiebedrijf voor oud WSW en WWNV doelgroepen

iip overheid


Traject BAM moet leiden tot heldere identiteit en inzicht in financiële resultaten op de verschillende bedrijfsonderdelen en PMC’s.

BAM moet ook leiden tot meer resultaatsturing en verantwoordelijkheid in de organisatie

Cultuur leidt tot stagnatie: mensen voelen zich onveilig en versterking wij - zij

iip overheid


Wat is iip

  • Een continue verbetercyclus die een koppeling legt tussen: financiële resultaten op de verschillende bedrijfsonderdelen en PMC’s.

    • visie, missie en organisatiedoelstellingen

    • kerncompetenties van de organisatie

    • opleiding en ontwikkeling van competenties

    • prestaties op individueel, team en organisatieniveau

wat is IiP?

iip overheid


Wat doet iip

Missie en doelen financiële resultaten op de verschillende bedrijfsonderdelen en PMC’s.

leiderschap

Prestaties

Afspraken die je met medewerkers maar over de organisatiedoelen die in de wolk/ jaarplan staan. (beleidsagenda – doelstellingen)

Competenties

Organisatiewaarden

Functie/ rolcompetenties

Vakkennis

(die nodig zijn om doelen te halen)

Wat doet IiP?

Medewerkers

iip overheid


Iip werkt aan door

Betere onderlinge communicatie financiële resultaten op de verschillende bedrijfsonderdelen en PMC’s.

Beter gemotiveerde werknemers

Betere interne samenwerking

Verbetering productieproces/dienstverlening

Verhoging arbeidsproductiviteit

Dus ondersteuning aan BAM proces en aan de ambities die we hebben als organisatie

IiP werkt aan / door:

iip overheid


Tegen de standaard gaan staan o meting rapportage met aanbevelingen werkgroep iip is gestart

iipoverheid financiële resultaten op de verschillende bedrijfsonderdelen en PMC’s.

Het proces, wat gedaan...

Tegen ‘de standaard’ gaan staan (o-meting)

Rapportage met aanbevelingen

Werkgroep IIP is gestart

Dank voor openheid en vertrouwen.

Verbeteren begint met durf, kwetsbaarheid en inzicht!


Te veel in het kamertje bedacht: onvoldoende betrekken van collega’s

Er wordt door MT onvoldoende gecommuniceerd waar ze mee bezig zijn

Veel overleg maar weinig dialoog

Onvoldoende evaluaties en helder wat we ermee willen bereiken: we meten niet

Veel investeringen in opleidingen maar we koppelen dit niet aan doelen en meten onvoldoende

Medewerker weten onvoldoende wat zij kunnen bijdragen aan de resultaten van Patijnenburg (geen team en persoonlijke doelen)

Meerderheid van de medewerkers voelt zich herkend en erkend vanwege hun bijdrage, alleen horen ze dat van hun leidinggevende maar weinig

Conclusies diagnose rapport


Inrichting werkgroep IIP collega’s

Opdracht Iip werkgroep:

Met MT werken aan de rode en oranje stoplichten.

Hoe communicatie verbeteren? Concrete voorstellen

Opstellen bedrijfsplan (vervolgens doorvertaling naar afdelingen)

Beschrijven gewenste gedragingen die stoplichten opheffen

iipoverheid

Wat hebben we ermee gedaan?


Kadercourant mededelingen MT collega’s

Beeldkrant

P&O Nieuws

Kwartaalrapportages

Maandelijkse afsluiting informeel

Deze instrumenten hebben als doel meer gerichte communicatie te bieden.

De instrumenten zijn geëvalueerd. Worden intern positief beoordeeld.

iipoverheid

Acties t.b.v. communicatie


Beleidsdoelstellingen zijn vastgesteld en worden nu vertaald naar afdelingsniveau en medewerkersniveau

Dit gaat leiden tot een wijziging in de functionerings en beoordelingscyclus:

Op basis van resultaatgebieden

iipoverheid

Beleidsdoelstellingen


7 gedragingen opgesteld door IIP groep naar afdelingsniveau en medewerkersniveau

Elke twee maanden staat 1 gedraging centraal.

Aandacht voor gedragingen in werkoverleg en functioneringscyclus

Leren aanspreken!

iipoverheid

Gedragingen


1. Klantgerichtheid naar afdelingsniveau en medewerkersniveau

2. Resultaatgericht

3. Betrouwbaar

4. Deskundigheid

5. Verantwoordelijkheid

6. Netheid en orde

7. Collegiaal

iipoverheid

Gedragingen

Hoe doelstellingen te realiseren:


Voortzetten communicatie naar afdelingsniveau en medewerkersniveau

Vertalen bedrijfsdoelen naar afdelingsplannen

Samen aan de slag met de gedragingen

Opstellen HR documenten ontwikkeling en functioneren

Start nieuwe functionerings en beoordelingscyclus januari 2012

iipoverheid

vervolgstappen


ad