Rīga 11 .02.2014

1. ES programmas “Radošā Eiropa” (2014-2020) Eiropas sadarbības projektu konkurss. Pieteikuma sagatavošana Zanda Aveniņa, Radošās Eiropas birojs Rīga 11.02.2014

2. Regulējošie dokumenti Shēmas ceļvedis (angļu valodā): http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/documents/calls/guidelines-call-for-proposals-eac-s16-2013_en.pdf Uzaicinājums iesniegt priekšlikumus (latviešu valodā): http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/documents/calls/call-culture-ce-2013_lv.pdf Instrukcija pieteikuma veidlapas aizpildīšanai (angļu valodā): http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/documents/calls/guide-for-applicants-cooperation-projects.pdf Eiropas komisijas mājas lapa: http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/index_en.htm

3. Iesniedzamie dokumenti ELEKTRONISKI Pieteikuma veidlapa (e-forma) ar pielikumiem: - detalizēts projekta apraksts (brīvā formā) - budžeta veidlapa (Excel fails) - parakstīts juridiskā statusa apliecinājums (forma) - parakstīts darbības un finanšu kapacitātes apliecinājums (forma) - ja grants > 60 000 parakstīti pēdējo 2 gadu grāmatvedības gada pārskati

4. PA PASTU • projekta vadītāja parakstīta pavadvēstule (brīvā formā) • sadarbības līgums starp partneriem (brīvā formā) • vadītāja, partneru parakstīta pilnvara (forma) - vadītāja, partneru organizāciju statūti (brīvā formā) • juridiskas personas veidlapa (forma) • parakstīta budžeta veidlapa (Excel fails) • vadītāja un partneru CV (brīvā formā) • ja grants > 60 000 vadītāja un partneru pēdējo 2 gadu darbības apraksts (brīvā formā) • ja grants > 60 000 finanšu kapacitātesveidlapa un pielikumi (forma) • ja grants > 60 000 vadītāja pēdējo 2 gadu grāmatvedības gada pārskati • ja grants > 750 000 vadītāja pēdējā gada darbības audita ziņojums PIC PORTĀLĀ - parakstīta juridiskas personas forma un pielikumi

5. Pieteikuma veidlapa

6. Pieteikuma veidlapa I • Reģistrēšanās ParticipantIdentification Code (PIC) portālā • Veidlapas aizpildīšana

7. Pieteikuma veidlapa II E-formai 7 daļas: A – pamatinformācija par organizāciju B – iesniedzējorganizācijas aktivitātes un struktūra C – projekta apraksts, budžeta kopsavilkums D – tehniskā un finanšu kapacitāte E – projekta ieviešana (atbalsta piešķiršanas kritēriji) F – darba programma G – paredzamie aktivitāšu rezultāti Pielikumi: detalizēts projekta apraksts; apliecinājums; budžeta forma

9. Kritēriji (I) ATBILSTĪBAS - atbilstoši prasībām noformēts, līdz termiņam iesniegts pieteikums - uzrakstīts vienā no ES valodām - pievienoti prasītie pielikumi - pretendentam ir juridiskais statuss (2 gadi)

10. Kritēriji (II) IZSLĒGŠANAS • atbilstība ES Finanšu regulas prasībām ATLASES - darbības un finanšu iespējas (darbības pārskats, CV)

11. Kritēriji (III) - ATBALSTA PIEŠĶIRŠANAS • Nozīmīgums (35): • cik lielā mērā projekta mērķis ir sniegt kultūras darbiniekiem jaunas zināšanas, prasmes, veicināt digitālo tehnoloģiju izmantošanu, izmantot inovatīvas pieejas auditorijas piesaistei, izmantot jaunas biznesa un menedžmenta metodes • cik lielā mērā projekta mērķis ir veicināt kultūras darbinieku starptautisko sadarbību un īstenot aktivitātes starptautiskā līmenī • cik lielā mērā projekta mērķis ir sekmēt kultūras un radošo nozaru organizāciju tīklošanos, lai paplašinātu to profesionālās iespējas • cik lielā mērā projekts atbalsta starptautisku pasākumu, izstāžu, festivālu u.c. īstenošanu • cik lielā mērā tiek veicināta Eiropas literatūras darbu cirkulācija • cik lielā mērā piesaista auditoriju iepazīt Eiropas kultūru

12. Kritēriji (IV) - ATBALSTA PIEŠĶIRŠANAS 2. Satura un darbību kvalitāte (25): • vai ir konkrēti, stingri definēti rezultāti, un kā tie saskan ar programmas prioritātēm • vai paredzamie rezultāti tiek skatīti kvantitatīvā un kvalitatīvā veidā, un cik atbilstoši/ticami tie ir • cik konkrēti ir definētas projekta aktivitātes; cik lielā mērā aktivitāšu mērķi ir atbilstoši mērķgrupu interesēm, vajadzībām • vai tiek plānots izstrādāt auditorijas piesaistes stratēģiju • kāda nozīme ir projekta komandas pieredzei un zināšanām, to atbilstība projektam • cik atbilstošs ir budžets un cilvēkresursu piesaiste • cik skaidrs un reālistisks ir projekta aktivitāšu laika grafiks

13. Kritēriji (V) - ATBALSTA PIEŠĶIRŠANAS 3. Informēšana un izplatīšana (20): • cik skaidra un atbilstoša ir komunikācijas stratēģija starp partneriem • kā Eiropas Savienība tiks parādīta projekta laikā un pēc projekta (ES tēls) • kā un kam projektā iegūtā pieredze un zināšanas tiks izplatītas vietējā, valsts un Eiropas līmenī

14. Kritēriji (VI) - ATBALSTA PIEŠĶIRŠANAS 4. Partnerības kvalitāte (20): • kā partnerība tiek noteikta un kā tiks nodrošināta partneru iesaiste visa projekta garumā • kā tiks nodrošināta partnerība arī pēc projekta beigām • vai un kā partnerībā parādās plaša ģeogrāfiskā dimensija

16. Kļūdas • Neparakstīts apliecinājums un citi dokumenti • Pieprasītais budžets neatbilst noteiktajām prasībām • Iesniedzēja statuss (nepārstāv Programmas dalībvalsti; statūtos nav kultūra, radošās nozares) • Nokavēts iesniegšanas termiņš • Nav ievēroti projekta uzsākšanas un beigu termiņi

17. Priekšfinansējums • Aktivitātēm, kas ilgst līdz 24 mēnešiem un dotācija ir mazāka par 750 000, priekšfinansējums ir 70 % • Aktivitātēm, kas ilgst ilgāk par 24 mēnešiem un dotācija ir mazāka par 750 000, pirmais priekšfinansējums ir 50%, otrais ir 30% pēc projekta progresa ziņojuma saņemšanas • Aktivitātēm, kas ilgst līdz 24 mēnešiem un dotācija ir lielāka par 750 000, priekšfinansējums ir 50% • Aktivitātēm, kas ilgst ilgāk par 24 mēnešiem un dotācija ir lielāka par 750 000, pirmais priekšfinansējums ir 40%, otrais ir 40% pēc projekta progresa ziņojuma saņemšanas

18. Paldies par uzmanību, veiksmi projektu rakstīšanā! Zanda Aveniņa, Kultūras ministrijas ES kultūras kontaktpunkta nodaļas konsultante, e-pasts Zanda.Avenina@km.gov.lv, tālr. 67 330 229, www.radosaeiropa.lv www.facebook.com/radosaeiropa Twitter: @radosaeiropa