Cours facultatif de bureautique

titulaire : M. H. GLESENER Cours facultatif de bureautique

Sommaire • Word (4 séances) • Excel (4 séances) • PowerPoint (4 séances) WORD - H. Glesener

Saisie d’un texte • On saisit un texte sans s’occuper du passage à la ligne, c’est-à-dire sans taper sur RETURN à la fin d’une ligne ; • pour les lettres majuscules on appuie simultanément sur la lettre et sur la touche SHIFT ; • on crée un nouveau paragraphe avec la touche RETURNsans intercaler une ligne vide. WORD - H. Glesener

Saisie d’un texte • pour passer à la ligne sans créer de nouveau paragraphe : touche d’espacement + • pour noter un symbole particulier on utilise • INSERT SYMBOL ou • ALT+<numéro ASCII> (qu’il faut saisir sur le pavé numérique) . WORD - H. Glesener

Règles sur l’espacement en français • On met un espace derrière et pas d’espaces devant les signes :« , » et « . ». • On met un espace derrière et un espace devant les signes : « ! », « ? », « : » et « ; ». WORD - H. Glesener

Correction du texte • Si on veut changer localement un ou plusieurs mots : • ou bien on utilise la touche flèche arrière, qui enlève les caractères à gauche du point d’insertion ; • ou bien on utilise la touche DELETE, qui enlève les lettres à droite du point d’insertion ; • si on veut enlever un ou plusieurs mots, on active le texte à enlever, puis on utilise la touche DELETE ; • si on veut changer un ou plusieurs mots dans le texte complet on utilise : HOME – REPLACE. WORD - H. Glesener

Activation d’une partie du texte • Pour activer un mot, on double-clique sur le mot ; • pour activer un paragraphe on place le curseur sur un mot du paragraphe et on clique trois fois très rapidement sur le mot. • pour activer plusieurs paragraphes on passe dessus avec le curseur, le bouton droit de la souris enfoncé. WORD - H. Glesener

Correction automatisée pendant la saisie • Vérifier d’abord que la langue correcte est activée (on la change en bas de la feuille) ou sous REVIEW/Set Langage ; • Sous /Word Options /Proofing • on installe la correction automatique qui se fait lors de la saisie ; • on change la casse automatique des mots ; • etc. WORD - H. Glesener

Correction manuelle après la saisie • Pour une correction de tout le texte : Review/Spelling & Grammar; • normalement cette commande est automatisée ; • pour les mots soulignés en rouge • par un clic sur le bouton droit de la souris, on reçoit des propositions de corrections qu’on peut accepter ou refuser ; • de nouveaux mots peuvent être placés dans un dictionnaire. • Sous Review/Thesaurus on nous propose des synonymes pour remplacer un mot écrit. WORD - H. Glesener

Choix des lettres • La forme des lettres est appelée police. Exemples : Times New Roman, Arial, … On distingue entre polices avec empattements et polices sans empattements. On trouve les polices sous HOME. Règle :Il faut éviter d’utiliser trop de polices différentes sur une page (<= 3). WORD - H. Glesener

Choix des lettres • Taille • unité : points ; • un texte normal se présente avec 10-12 points : gras, italique, soulignement ; • couleur ; • placement : indice ou puissance. Toutes ces propriétés se trouvent sous HOME. WORD - H. Glesener

Notes de bas de page • Pour inscrire une note de bas de page on utilise : REFERENCES / INSERT FOOTNOTE ; • la numérotation peut être changée en cliquant sur la flèche. WORD - H. Glesener

Bordures • On active le paragraphe en question en plaçant le curseur n’importe où dans le paragraphe ; • on clique sur HOME/bouton /BORDERS and SHADING ; • différentes possibilités se présentent ; • faire attention d’appliquer la bordure sur le paragraphe. WORD - H. Glesener

Mise en page des paragraphes • Les paragraphes sont délimités par le signe qu’on peut voir en cliquant sur HOME/ WORD - H. Glesener

Mise en page des paragraphes • Pour modifier la disposition d’un paragraphe il faut d’abord l’activer ceci en plaçant le curseur n’importe où dans le paragraphe ; • on rappelle que pour activer plusieurs paragraphes il suffit de passer le curseur sur les plusieurs paragraphes, le bouton gauche de la souris enfoncé ; WORD - H. Glesener

Mise en page des paragraphes • Les espaces avant et après chaque paragraphe peuvent être changés par : • HOME/PARAGRAPH/flèche/SPACING ; • Les marges à gauche et à droite de chaque paragraphe peuvent être changées par : • HOME/PARAGRAPH/flèche/INDENTATION ; • dans chaque paragraphe le première ligne peut être indentée par : • HOME/PARAGRAPH/flèche/INDENTATION/SPECIAL/FIRST LINE ; WORD - H. Glesener

Mise en page des paragraphes • L’alignement des paragraphes peut être changé par : • HOME • alignement à gauche ; • alignement à droite ; • centrage ; • justification. WORD - H. Glesener

Mise en page globale • Sur une page on peut définir différents éléments qui reviennent sur chaque page : • Headers et Footers : • INSERT HEADER ; • INSERT FOOTER ; • la date : INSERT/DATE & TIME (définir le modèle) ; • la numérotation de la page : • INSERT/PAGE NUMBER ; • choisir l’emplacement et la forme. WORD - H. Glesener

Mise en page globale • Il faut définir des éléments caractéristiques de chaque page : • les dimensions : PAGE LAYOUT/SIZE • les marges : PAGE LAYOUT/MARGINS • l’orientation : PAGE LAYOUT/ORIENTATION ; • le nombre de colonnes : PAGE LAYOUT/COLUMNS (puis le nombre) WORD - H. Glesener

Les styles • Un style est un ensemble de caractéristiques relatifs à une partie d’un texte : • Ces caractéristiques regroupent toutes celles définies précédemment : • police, taille, couleur, disposition du texte, etc. WORD - H. Glesener

Les styles Pour changer le style d’une partie d’un texte : • On active la partie du texte ; • HOME : on choisit le style désiré ; • ce style peut être modifié sous : HOME/CHANGE STYLES • on peut utiliser des modèles prédéfinis ; • on peut aussi définir son style. WORD - H. Glesener

Les graphiques On peut insérer • des Cliparts : INSERT/CLIPART ; • ces images peuvent venir de l’ordinateur ou de l’extérieur ; • des images : INSERT/PICTURE ; • des formes : INSERT/SHAPES ; • des graphiques : INSERT/CHART. WORD - H. Glesener

Les tableaux • On insère un tableau par : INSERT/TABLE . • Il faut ensuite indiquer le nombre de colonnes et de lignes . • On peut changer le tableau (DESIGN) : • on l’active ; • on change de style ; • on change les bords (forme et couleur). Il faut d’abord choisir la couleur avant de changer le bord. WORD - H. Glesener

Mathématiques • Pour insérer des formules de mathématiques on peut utiliser : • INSERT/EQUATION • on y trouve des formules prédéfinies (flèche) ; • on peut écrire de nouvelles expressions ; • le résultat est une image qui est incorporée dans le texte qu’on peut déplacer comme toute image ; • on peut aussi sauvegarder l’expression écrite (cliquer sur l’équation/cliquer sur la flèche SAVE AS NEW EQUATION) ; • avec HOME on sort de l’éditeur. WORD - H. Glesener

Impression Pour imprimer un texte il faut passer en revue les différents points : • / PRINT (pas cliquer) ; • PRINT PREVIEW ; • SIZE : Format de la page (normalement A4) ; • ORIENTATION : Portrait ou Landscape; • MARGINS ; WORD - H. Glesener

Impression • PRINT ; • on choisit l’imprimante ; • on choisit éventuellement la/les pages à imprimer. • CLOSE PRINT PREVIEW pour revenir au menu précédent. WORD - H. Glesener

Word - fin

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