100 likes | 242 Views
Návrh SDUED. Atestační středisko pro ISVS www.relsie.cz. Jan Heisler . SDUED = S trategie pro dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů. Co je cílem SDUED?. Nastavení terminologie v této oblasti Význam a místo v ŽC ISVS Formulace jasných pravidel Osvěta problematiky
E N D
Návrh SDUED Atestační středisko pro ISVS www.relsie.cz Jan Heisler
SDUED = Strategie pro dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů
Co je cílem SDUED? • Nastavení terminologie v této oblasti • Význam a místo v ŽC ISVS • Formulace jasných pravidel • Osvěta problematiky Vznik metodické materiálu vydaného Národním archivem. Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů
Návrh SDUED doporučuje postupy a pravidla pro orgány VS při dlouhodobém ukládání elektronických dokumentů (nikoliv pro provozní zálohování) kromě SW vybavení. Postupy a pravidla jsou definovány formou dokumentu „Strategie dlouhodobého ukládání“. SDUED by se po schválení povinně vztahoval na orgány VS, které jsou povinny vyřazovat písemnosti ve skartačním řízení. zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. Co je předmětem SDUED? Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů
Strategie archivace – technologická pravidla • Čitelnost médií • Dostupnost médií • Dostupnost záznamové jednotky a její podpora • Podpora platformy výpočetní techniky • Podpora operačního systému Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů
Strategie archivace – technická pravidla • Evidence uložených formátů • Podpora uložených formátů a jejich čitelnost • Převod zastaralých formátů na nové formáty • Použití formátů • Metainformace (ŽCED) • Bezpečné odstranění Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů
SDUED a vazba na standardy ISVS (Strategické dokumenty úřadu) Tyto dokumenty mají globální charakter a jsou zastřešujícími dokumenty všech agend IS úřadu, které podléhají standardizaci. Slouží ke strategickému řízení IS úřadu. Jednotlivé agendy IS mají v těchto dokumentech svůj odraz. Zpracování těchto dokumentů je povinností správce a vyžaduje součinnost v rámci celého úřadu, zejména odboru informatiky s vedením úřadu. Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů
Tvůrci SDUED Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů
Další aktivity v oblasti SDUED Electronic Records: A Workbook for Archivists ICA Committee on Current Records in an Electronic Environment (Mezinárodní archivní rada) • vazba na ISO 15489-1 (Records Management) a na ISO/TR 15489-2 • velké množství relevantních odkazů Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů
Předem děkujeme za připomínky a návrhy zaslané na : sua8@mvcr.cz Děkuji za pozornost.