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Sistema Eureka. Manual de operação. Entrar no sistema. p ara entrar no sistema, utilize sua senha recebida por email no menu lateral; c ertifique-se de que o email não está na caixa de lixo eletrônico de seu cliente de email ;

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Presentation Transcript
Sistema eureka

Sistema Eureka

Manual de operação


Entrar no sistema
Entrar no sistema

  • para entrar no sistema, utilize sua senha recebida por email no menu lateral;

  • certifique-se de que o email não está na caixa de lixo eletrônico de seu cliente de email;

  • se seu email for igual ao da MAUAnet, é possível acessar o sistema utilizando sua mesma senha de acesso da MAUAnet.


Recuperar senha
Recuperar senha

  • caso não se lembre de sua senha de acesso, clique em Não sabe a senha? no menu lateral:


Recuperar senha1
Recuperar senha

Preencha o formulário para recuperar a senha:

A senha é enviada [email protected]

Não se esqueça de procurar a senha na pasta de

lixo eletrônico do seu cliente de email.


Mudar senha
Mudar senha

  • Para mudar sua senha, clique em Mudar senha no menu lateral:


Mudar senha1
Mudar senha

  • Preencha o formulário com sua senha atual e digite duas vezes a nova senha para que o sistema a altere:


Mudar senha2
Mudar senha

  • O sistema envia um email notificando-o de que sua senha foi alterada. Caso você receba um email com a indicação de que sua senha foi alterada, mas essa alteração não tenha sido realizada por você, entre em contato com a organização pelo email [email protected]


Dados pessoais e fotos
Dados pessoais e fotos

  • Para acessar e alterar seus dados pessoais e foto, clique no seu próprio nome no menu lateral:



Dados pessoais e fotos2
Dados pessoais e fotos

  • os campos telefone e celular são importantes para que a organização entre em contato com você em caso de emergência na montagem do evento;

  • a foto enviada para o sistema será a foto do seu crachá no evento. Existe uma data-limite para fazer sua alteração. Essa data pode ser encontrada na página Calendário.


Notifica es por email
Notificações por email

  • Para que os emails da organização não acabem parando na pasta de Lixo Eletrônico/Spam, não se esqueça de configurar seu cliente de email para não bloquear mensagens recebidas de  [email protected] e [email protected]


Mensagens
Mensagens

  • o sistema permite que sejam trocadas mensagens entre seus usuários. A mensagem enviada é gravada na caixa de mensagens do destinatário e é enviada por email para ele;

  • para acessar, clique em Mensagens no menu lateral.



Acessar trabalho
Acessar trabalho

  • Para acessar seu trabalho, clique no link Meus trabalhos e estandes, no menu lateral:


Acessar trabalho1
Acessar trabalho

  • Uma lista dos seus trabalhos e estandes será exibida. Clique em Acessar para entrar na página:


Acessar trabalho2
Acessar trabalho

  • A página do trabalho possui informações diversas sobre o trabalho, seus integrantes e atividades pendentes.



Acessar trabalho4
Acessar trabalho

  • A seção Atividades permite acessar todas as tarefas que o grupo precisa realizar, bem como visualizar se elas já foram feitas, aceitas ou rejeitadas pelos professores e o prazo para sua execução.



Dados do trabalho
Dados do trabalho

  • Para alterar os dados do trabalho, clique em Dados do trabalho na página do trabalho em questão:




Dados do trabalho3
Dados do trabalho

  • todos os dados precisam de aprovação do seu Professor Orientador. Você será comunicado, automaticamente por email, de que a tarefa foi realizada;

  • o título é autoexplicativo. A testeira é a placa localizada no topo do estande. A descrição é um texto resumido de seu trabalho que será divulgado no site e na feira;

  • o tamanho do estande escolhido deve ser o mesmo utilizado na planta do estande;







Dados do trabalho9
Dados do trabalho

  • Características dos estandes:

    • paredes : painel TS branco de 2,20 m x 1,00 m;

    • montante: perfil de alumínio entre uma parede e outra, com 2,20 m x 0,05 m;

    • travessa de alumínio:  localizada na parte frontal do estande (travessa Z 500) , onde será fixado o número do estande;

    • placa de identificação: testeira em material TS com 1,00 m x 0,50 m;

    • materiais que podem ser aplicados sobre as paredes: fita-banana, fita VHB, qualquer tipo de adesivo, durex, fita isolante;

    • materiais que não podem ser utilizados: qualquer um que fure o painel, piso e todos os equipamentos, como pregos, parafusos etc.


Recursos do estande
Recursos do estande

  • Para pedir itens para o estande, clique em Recursos do estande na página do trabalho em questão:



Recursos do estande2
Recursos do estande

  • todos os dados precisam de aprovação do seu Professor Orientador. Você será comunicado, automaticamente por email, de que a tarefa foi realizada;

  • atentar para as informações nas descrições dos recursos.


Recursos do estande3
Recursos do estande

  • Observações importantes:

    • não é permitida a utilização de mobiliários do IMT dentro do ambiente do evento;

    • é necessário requisitar tomadas para equipamentos eletrônicos e eletrodomésticos eventualmente solicitados (televisores, computadores, geladeiras etc.);


Recursos do estande4
Recursos do estande

  • Observações importantes:

    • as prateleiras devem ser encostadas nas paredes, para poderem ser fixadas;

    • o sistema não permite solicitar mais recursos do que uma determinada quantidade máxima, especificada na descrição do recurso;

    • não é possível solicitar computador e televisor ao mesmo tempo - somente um deles;

    • para ligar o computador ao televisor (um deles próprio), solicitar um cabo no estande da organização no dia da montagem;


Recursos do estande5
Recursos do estande

  • Observações importantes:

    • o televisor fornecido será instalado obrigatoriamente num pedestal - o modelo de pedestal é definido pelo fornecedor e não haverá troca;

    • para acesso à Internet, solicitar ponto de rede Wi-Fi;

    • ageladeira e freezer são verticais; não há fornecimento de "frigobar";

    • para evitar acidentes, solicite auxílio à organização nos dias da montagem do evento para alterar a posição de itens no estande;

    • não será liberado ponto de água e esgoto para a lavagem de utensílios dentro do evento.


Question rio
Questionário

  • Para responder ao questionário, clique em Questionário, na página do trabalho em questão:



Question rio2
Questionário

  • Observações importantes:

    • a quadra do ginásio de esportes será protegida por uma camada de borracha EVA, uma camada de placa OSB e forração vinho. Deve ser informado à organização, caso necessário, o uso de equipamentos com mais de 100 kg, para que seja negociada uma proteção adicional para o piso do ginásio;

    • o limite de ruído estabelecido pela organização do evento deverá ser obedecido. Para trabalhos que apresentem níveis elevados de ruídos, os alunos deverão providenciar uma proteção acústica;

    • para trabalhos que emitirem poluentes, os alunos deverão providenciar dutos de exaustão com saída para fora do ginásio;


Layout do estande
Layout do estande

  • Para enviar o layout do estande, clique em Layout do estande na página do trabalho em questão:


Layout do estande1
Layout do estande


Layout do estande2
Layout do estande

  • O layout poderá ser enviado em arquivo JPG, PNG ou PDF. Um modelo para o layout pode ser encontrado na página Downloads. É importante que os recursos na planta sejam pedidos na página Pedir recursos e que as quantidades pedidas sejam consistentes com as da planta.


Layout do estande3
Layout do estande


Layout do estande4
Layout do estande


Layout do estande5
Layout do estande


Layout do estande6
Layout do estande


Layout do estande7
Layout do estande


Layout do estande8
Layout do estande


Layout do estande9
Layout do estande


Layout do estande10
Layout do estande


Layout do estande11
Layout do estande


Layout do estande12
Layout do estande


Relat rio para entrega na secret ria
Relatório para entrega na secretária

  • para gerar o relatório para entrega na secretaria, clique em Relatório para entrega na Secretaria na página do trabalho em questão:

  • clique em Gerar relatório. Caso o botão não apareça, isso significa que existem dados faltantes nos itens anteriores.


Relat rio para entrega na secret ria1
Relatório para entrega na secretária

  • O relatório será gerado num arquivo PDF para impressão e entrega na secretaria com o layout do estande. Caso seu Professor Orientador ainda não tenha aceitado os dados do trabalho, aparecerá a palavra “rascunho” no arquivo.



P ster
Pôster

  • para enviar o pôster, clique em Pôster na página do trabalho em questão:

  • o sistema aceita arquivos em PDF, PPT, PPTX, JPG e PNG com até 20 MB. O pôster deve ter 85 cm de largura por 120 cm de altura. Modelos e instruções para a confecção do pôster podem ser encontrados em Downloads.



P ster2
Pôster

  • Os pôsteres enviados até a data aparente na página Calendário estarão no orçamento do evento e serão custeados pelo IMT. Os pôsteres custeados pelo IMT são de propriedade do Centro Universitário do IMT e serão utilizados para a divulgação dos trabalhos dos alunos dos cursos de Administração, Engenharia e Tecnologia em feiras e eventos.


Pôster

  • Observações:

    • o pôster deverá conter os logos do IMT e da Eureka;

    • os pôsteres deverão ser retirados no estande da organização no primeiro dia da montagem;

    • o pôster será impresso pela organização em lona plástica com as dimensões: 120 cm de comprimento e 85 cm de largura (dimensões de uma folha A0).


Foto do grupo no evento
Foto do grupo no evento

  • durante o evento, um profissional fotografará os integrantes do grupo para o anuário dos trabalhos de conclusão de curso;

  • a organização do evento carregará a foto na página do trabalho, disparando automaticamente uma notificação por email;

  • para que a identificação dos integrantes não saia errada na foto do anuário, clique em Foto do grupo no evento na página do trabalho em questão.


Foto do grupo no evento1
Foto do grupo no evento

  • É possível clicar na foto para ver a versão em alta resolução (a versão que irá para o anuário).



Resumo abstract
Resumo/Abstract

  • para enviar o resumo/abstract, clique em Resumo/Abstract na página do trabalho em questão:

  • os campos ‘resumo’, ‘palavras-chave’, ‘abstract’ e ‘keywords’ devem ser iguais aos do seu trabalho final, pois serão utilizados no anuário dos trabalhos de conclusão de curso.



Autoriza o de entrada
Autorização de entrada

  • Para enviar um pedido de autorização de entrada, para que pessoas externas à Mauá possam ajudar na montagem do seu estande, clique em Autorização de entrada na página do trabalho em questão:


Autoriza o de entrada1
Autorização de entrada

  • Baixe o arquivo XLS na página, complete-o e envie-o para o sistema.


Aprova es somente professores
Aprovações (somente professores)

  • para os professores realizarem as aprovações/reprovações dos itens enviados pelos alunos, basta consultarem a própria página do trabalho, em Atividades;

  • para que os botões apareçam, é necessário que os itens tenham sido completados e dentro do período de aprovação.



Aprova es somente professores2
Aprovações (somente professores)

  • Ao aprovar ou reprovar os dados, um email é enviado ao grupo avisando-os da decisão.


Datas das tarefas evento montagem e desmontagem
Datas das tarefas, evento, montagem e desmontagem

  • Todas as datas-limite para a realização das tarefas e as datas do evento podem ser encontradas na página Calendário.


Orienta es de conduta
Orientações de conduta

  • As orientações de conduta para os expositores podem ser encontradas na página Orientações de Conduta.


Crach s
Crachás

  • é obrigatório o uso de crachá para ingresso no evento, especialmente nos horários que não sejam de visitação da Eureka (montagem e desmontagem);

  • os crachás serão entregues no próprio evento, estande de credenciamento, nos dias de montagem.


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