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北京大学 信息办 计算中心 种连荣. 电子校务体系的构建探索. 内容提要. 信息化建设规划与电子校务 电子校务体系规划 电子校务体系构建 思考与体会. 信息化建设规划. 定位 学校中长期专项规划 学校总体规划的重要组成部分 总体目标 完善学校信息化建设的管理体制,整合学校人力资源、信息资源、空间资源和经费资源,使得学校的信息化建设可持续发展。. 信息化建设规划. 通过基础设施、教学科研、电子校务、信息资源和形象化等方面的建设,到 2015 年,力争使北大信息化整体水平能够达到世界一流大学的要求。. 电子校务建设内容. 电子校务建设框架.
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北京大学 信息办 计算中心 种连荣 电子校务体系的构建探索
内容提要 • 信息化建设规划与电子校务 • 电子校务体系规划 • 电子校务体系构建 • 思考与体会
信息化建设规划 • 定位 • 学校中长期专项规划 • 学校总体规划的重要组成部分 • 总体目标 • 完善学校信息化建设的管理体制,整合学校人力资源、信息资源、空间资源和经费资源,使得学校的信息化建设可持续发展。
信息化建设规划 • 通过基础设施、教学科研、电子校务、信息资源和形象化等方面的建设,到2015年,力争使北大信息化整体水平能够达到世界一流大学的要求。
电子校务体系 • 电子校务体系是在电子校务建设过程中有关管理、开发、服务等各种事务组成的有机体,包括管理体系、业务体系、数据体系、服务体系、安全体系五个方面。
电子校务体系 • 管理体系 • 电子校务体系中的管理体系是贯穿整个电子校务建设过程中的管理机制,完善的管理体系可以满足学校及社会对电子校务管理的要求。 • 四个职能 • 规划职能 • 协调职能 • 规章制度建立与执行职能 • 监督与评价职能
电子校务体系 • 学校信息化管理组织结构
电子校务体系 • 业务体系 • 电子校务中核心内容是学校借助教育信息化的理念,依靠技术手段,规划并形成新的业务体系,使该体系能够集成学校各种优质资源,优化学校管理流程,以高效的方式组织教学和科研活动。 • 在高校信息化的进一步发展中,系统间有合有分,系统之间通过应用或信息集成机制来实现信息共享和协同工作。
电子校务体系 其它 财、物 办公自动化 财务管理 主干业务系统 科研综合 资产综合 校园卡 人 学生综合 人事综合
电子校务体系 • 数据体系 • 电子校务数据体系关注整个电子校务中的静态数据(数据建模)和动态数据(数据流),以学校全局的角度规划和管理数据而减少当前处理这些数据的业务系统的影响,达到促进信息的融合,降低业务系统的建设成本,提高数据的整体价值的目标。
电子校务体系 数据策略 数据标准规范 数据体系 数据使用和管理规则 数据架构 数据支撑平台
电子校务体系 • 综合数据管理服务平台
电子校务体系 • 服务体系 • 服务体系是信息化建设中的重要环节,也是信息化建设中最持久的过程。良好的服务能够衔接广大用户与电子校务应用建设者,透过用户的使用和反馈,促进信息化应用的建设发展。 • 电子校务服务体系依托ITIL理论,提供从运行保障到个体服务的全方位支持 • 运行服务保障 • 用户服务支持
电子校务体系 • 提高服务质量,节省建设投资,实现可持续发展—GREEN IT 理念: • 使用节能降耗的设备,优化系统的效率,提高管理的力度和细度,来实现IT运行的最佳效能,以达到最大化投资效果的目标。GREEN IT,关注管理水平、服务水平和人员水平的提高。
电子校务体系 • 安全体系 • 安全体系贯穿电子校务中的每个环节,它不仅是一个技术问题,也是一个管理问题,还是一个多层体系,每个级别的安全都需充分考虑,才能构建完善的信息安全体系。
电子校务体系 • 安全体系层次结构
思考与体会 • 管理方面 • 部门协调,行政与服务并举,三分管理七分服务。 • 管理型-->服务型、注重形式-->关注实效服务 • 关注绩效分析,适当时机建立考核标准和体系
思考与体会 • 应用建设方面 • 统一的应用内容架构 • 统一规划的系统架构 • 细致周全的信息与流程管理 • 善用多次迭代策略,逐步建设逐步改进