Viktoras Zabolotnas DMX Müdir Müavini , Benefi si ar Ölkə tərəfindən Layihə Rəhbəri

1. TvinninqAzərbaycanda Tvinninq layihəsi üzrə İş Planının tərtib edilməsi ViktorasZabolotnas DMX Müdir Müavini, BenefisiarÖlkə tərəfindən Layihə Rəhbəri

2. Seminarın məqsədi • Tvinninqlayihəsinin mərhələləri • Müqavilənin mətni • İş planı • Büdcə • Praktiki məsləhətlər • Qısa xülasə, suallar

3. Seminarın məqsədi • Tvinninqİş Planınınvə Büdcəsinin Tərtibi üzrə təcrübə mübadiləsi və müzakirə

4. Tvinninqlayihəsinin mərhələləri • Layihənin müəyyən edilməsi: yardımdan istifadə edərək ehtiyacların müəyyən edilməsi və Tvinninq Fişlərinin hazırlanması • Təkliflər üçün dəvət: Üzv Dövlətlərin Milli Əlaqələndirici Şəxslərinin Tvinninq Fişləri barədə məlumatlandırılması • Təkliflərin təqdim edilməsi: Üz Dövlət(lər) – təklikdə və ya konsorsium şəklində – bəyan edilmiş hədəfə çatmaq üçün istifadə ediləcək yanaşmanı təsvir edən təkliflər hazırlayırlar və təyin edilmiş TDM və LR vasitəsilə onları təqdim edirlər • TvinninqTərəfdaşının seçilməsi: Benefisiar Ölkə təklifləri qiymətləndirir və Üzv Dövlətin TDM-i və LR-i tərəfindən hazırlanmış təqdimatdan sonra yekun seçim edir • TvinninqMüqaviləsinin hazırlanması və tamamlanması: Üzv Dövlət və Benefisiar Ölkə təfərrüatlı İş Planı və Büdcə də daxil olmaqla Tvinninq Müqaviləsini birlikdə tərtib edirlər • AK iştirakı ilə Müqavilənin nəzərdən keçirilməsi və imzalanması: Avropa Komissiyası və LİQİdarə Komitəsi/müvafiq Baş İdarələrlə məşvərət yolu ilə, Tvinninq Müqaviləsini qiymətləndirirlər. Sonra bütün aidiyyətli tərəflər Müqaviləni imzalayırlar.

5. TvinninqMüqaviləsi – Anlayış • “Tvinninq Layihə üzrə “Müqavilə razılaşması” • birlikdə mütləq nəticələr əldə etməyi öhdəsinə götürən iki maraqlıtərəf - Benefisiar Ölkə və Üzv DövlətQurumları arasında • Bu sənədə Xüsusi Şərtlər, iş planı və büdcə də daxil olmaqla 8 standart əlavə daxildir.

6. ► Xüsusi şərtlər ► İşçi Plan daxil olmaqlaƏlavə A1 Fəaliyyətin təsviri; ► Əlavə A2 Ümumi Şərtlər ► Əlavə A3 Fəaliyyətin Büdcəsi ► Əlavə A4 Müqavilənin bağlanması proseduraları ► Əlavə A5 Ödəniş üçün standart tələbinin və maliyyə identifikasiyası forması ► Əlavə A6 Audit sertifikat modeli ► Əlavə A7 Xüsusi maliyyə Əlavəsi ► Əlavə A8 Mandatlar(Konsorsium) TVİNNİNG MÜQAVİLƏSİ • Tvinning müqaviləsi - İcmal

7. İş Planı • Benefisiar Ölkənin öz qanunvericiliyini və təsisatlarını islahetməkdən ötrü gördüyü bütün işləri əhatə edir. Bunlar aşağıdakı tədbirlər vasitəsilə dəstəklənir: • ÜD mütəxəssisinin (TDM-nin) uzun-müddətli, tam iş günüvəzifəsinə təhkim edilməsi; • İxtisaslaşmış ekspertlərin (qısa-müddətli və orta-müddətli) missiyaları; • Seminarlar, iş yerində təcrübə, təlim səfərləri, təlim məşqləri və təlimçilərin təlimləri; • Qeyri-maddi vasitələr: proqram təminatı,sənədlər və sairə • layihənin müvəffəqiyyətini təmin edən digər xidmətlər.

8. İş Planı (II) • İş Planı (İP): hər bir tərəfdaşın Tvinninq Layihəsi üzrə tәşkilatı və metodik olaraq “kimin nə edəcəyini”, yerinə yetiriləcək iş və müddət cədvəli də daxil olmaqla görəcəyi iş ətraflı göstərilməli (imzalanacaq). • Şərh: bəyan edilmiş nəticələri əldə etməkdən ötrü digər bir layihədə oxşar fəaliyyəti tamamlamaq məqsədi ilə işlənə/uyğunlaşdırıla bilər. • Büdcə: bütün fəaliyyət növlərinin dəyərini ətraflı əks etdirməlidir. Lakin bu “sərt çərçivə” deyil. Layihə həyata keçirilərkən büdcəni bir az dəyişdirmək (bəzən lazım olur) mümkündür.

9. İş Planı (III) • Bu Layihə Fişinin sonrakı inkişafı olubaşağıdakıları əksetdirir: • Fəaliyyətin təsviri • Ümumi və xüsusi məqsədlər • Mütləq nəticələr

10. İş Planı (IV) • İlkin məlumat: • Benefisiar Ölkənin bu sahədə strategiyası • Benefisiar Təsisatlar və digər maraqlı tərəflər • Paralel və ya aidiyyatı olan layihələr

11. İş Planı (V) • Qanunlar toplusu: • AK ilə əməkdaşlıq sahələri • Tvinninq Layihəsinə uyğun Aİ qanunvericiliyi təsviri

12. İş Planı (V I) Mütləq nəticələr

13. İş Planı (V Ia)

14. İş Planı (VII) • Vəzifələr • Komponent 1 • Fəaliyyət 1.1 • Fəaliyyət 1.2,… • Komponent 2, • Fəaliyyət 2.1 • Fəaliyyət 2.2,…

15. İş Planı (VIII) Müddət cədvəli (İş qrafiki)

16. İş Planı (VIIIa) Müddət cədvəli (İş qrafiki) – nümunə word faylındadır

17. İş Planı (IX) • Resurslar • 1. İnsan resursları • » Üzv ölkə • » Benefisiar ölkə • » Tərcümeyi-hallar • 2. Material resursları • » Təchiz edilmiş iş otaqları • » Azərbaycana qısamüddətli missiya ilə gələn Üzv Dövlətlərin Ekspertləri üçün məqbul şərait • » Təlim və konfranslar üçün otaqlar • 3. Hesabat

18. İş Planı (X) • İdarəetmə və monitorinq • 1. Dil • Layihənin rəsmi dili Komissiyanın işçi dillərindən biri ola bilər (İngilis , Alman, Fransız) • 2. Layihənin İdarə Komitəsi • » Kommunikasiya üçün müvafiq yer • » Rübdə ən azı bir dəfə görüşmək yaxşı olardı • » Aralıq və son hesabatları təsdiq edir • 3. İndikativ büdcə

19. İş Planı – Təsdiq • İş planı adətən aşağıdakı şəxslər tərəfindən • təsdiq olunur və imzalanır: • ÜD Layihə Rəhbəri • BÖ Layihə Rəhbəri

20. Büdcə • Avropa Komissiyası tərəfindən maliyyələşdirilən xarici fəaliyyət qrantlarına tətbiq edilən Ümumi Şərtlər

21. Tvinniq müqaviləsi – Əlavə 3 • Büdcə • Fəaliyyət növləri üzrə • İş planına tam uyğunluq (Əlavə A1: maddə 3-7)

22. Tvinniq müqaviləsi – Əlavə 3 • Büdcə - Qəbul edilən xərclər (1): • Hazırlıq xərcləri • Tvinninq üzrə Rezident Müşavir (TRM) • ÜD Layihə Rəhbəri və Ekspertləri • TRM köməkçisi (danışıqlar nəticəsində) • Xidmətlər və təchizat (limit 5,000 €) • Ak tərəfindən ÜD ekspertləri vətəlim səfərləri lazımi qaydada əsaslandırıldıqda BÖ ekspertləri üçün səfər xərcləri

23. Tvinniq müqaviləsi – Əlavə 3 • Büdcə - Qəbul edilən xərclər (2): • TRM-in Brüsseldə təlimi və s. • QME-lər tərəfindən təlim məşqləri (səfər xərcləri də daxil olmaqla) • Şifahi və yazılı tərcümə (özəl sektor) • ÜD-nin Azərbaycandan kənar bütün xərcləri “Tvinninq İdarəetmə Xərclərinin Kompensasiyası” maddəsindən ödənilir (Ekspertlərin xərcləri 150%) • Audit xərcləri • Qiymət dəyişilmələrinin nəzərə alınması üçün ayrılmış vəsait

24. Büdcə • Qəbul edilən xərclər: • TRM köməkçisi • Təlim səfərləri(gündəlik ezamiyyə xərcləri, gözlənilməz xərclər, qonorarlar, yerli nəqliyyat xərcləri) • Vizibiliti xərcləri • Akkreditasiya xərcləri (təsdiqdən əvvəl) • Təlim vasitələrinin icarə haqqı (təsdiqdən əvvəl) • Kiçik istehlak malları (təsdiqdən əvvəl)

25. Büdcə • Qəbul edilməyənxərclər: • İri ölçülü avadanlıq • Ofis avadanlığı və dəftərxana ləvazimatı • Tvinninq layihəsi üzrə BÖ tərəfdaşı layihənin, xüsusilə də TRM-in səmərəli işləməsi üçün müvafiq iş şəraiti yaratmaq məqsədi ilə bütün avadanlığın təchizatına görə tam məsuliyyət daşıyır. • BÖ ekspertləri üçün ÜD-yə beynəxalq nəqliyyat xərcləri • ƏDV

26. Büdcə – Nümunə (şərhlərlə) • Excel fayl: Tvinninqlayihəsinin büdcəsi

27. Müqavilə üzrə Danışıqlar və İmzalama Təqribən 6 ay(bildirişdən qalib gələn Aİ ÜD qurumunadək) AK tərəfində Baş müdiriyyət tərəfindən son təsdiq İmzalama AK və Aparıcı ÜD AK vahid mövqe formalaş-dırır (Bİ-lərə uyğun) Tvinninq üzrə tərəfdaşlar müqaviləni tamam-layırlar Tvinninq üzrə tərəfdaş müqavilənin layihəsini qiymətləndirmə üçün EC-yə göndərir Seçim haqda Xəbərdarlıqdan 3 ay sonra 6həftə 2həftə 4 həftə

28. SUALLAR, TƏKLİFLƏR? Təşəkkürlər!