Varausjärjestelmä

1. Varausjärjestelmä

2. Valintatoiminnot • Pienessä kalenterinäkymässä valitaan ajankohta • Valitaan halutaanko katsoa varauksia, varausaikoja vai vapaita aikoja • Valitaan toimipaikka tai toimipaikat • Valitaan tyyppi • Valitaan resurssi • Viikkonäkymä muodostuu edellä olevien määritysten perusteella • Oletuksena kaikki toimipaikat, tyypit ja resurssit ovat valittuina

3. Varaukset • Varaukset näkyvät kalenterissa punaisena • Viemällä hiiren varatun ajan päälle aukeaa tarkemmat tiedot varauksesta • Varaus voidaan tehdä klikkaamalla haluttua aikaa viikkonäkymässä tai ’tee varaus’ – kohtaa viikkonäkymän yläpuolella

4. Varausajat • Varausajat ovat suuntaa antavia • Varauksen pystyy tekemään myös varausajan ulkopuolelle

5. Vapaat ajat • Ne varausajat joissa ei ole varauksia

6. Varauksen tekeminen 1/3 • Valitse toimipaikka alasvetovalikosta • Valitse varattava resurssi alasvetovalikosta • Tyypin valinta ei ole pakollista • Aloitusaika määräytyy automaattisesti, mutta sitä voi muuttaa • Varauksen kestona on resurssin oletuskesto, jota voi kuitenkin muuttaa • Jos varaus on toistuva, valitaan varauskertojen määrä ja toistoväli

7. Varauksen tekeminen 2/3 • Varmistetaan varauksen tiedot • Varaukselle voi antaa nimikkeen • Mikäli varaus ei koske koko resurssia, valitaan henkilömäärä

8. Varauksen tekeminen 3/3 • Syötetään varaajan tiedot • Halutessa järjestelmä lähettää sähköpostimuistutuksen

9. Asetukset • Salasanan pystyy vaihtamaan käyttäjän asetuksista • Ajanvarauksen asetuksista käyttäjä voi muuttaa oletusnäkymää