Оптимизация процесса грузоперевозок и экспедиторской деятельности на базе мобильных технологий

1. Оптимизация процесса грузоперевозок и экспедиторской деятельности на базе мобильных технологий ITLT 10.10.2013 EasyExpedit.ru

2. Структура издержек на мониторинг автотранспорта Снижение темпов роста отрасли, а также повышение конкуренции со стороны внутренних и зарубежных перевозчиков требуют построения максимально эффективных бизнес-процессов и снижения издержек. • Цели мониторинга: • Контроль за сотрудниками и автотранспортом • Обеспечение безопасности бизнеса • Оптимизация бизнес-процессов • Минимизация издержек • Статистика и отчётность Внедрение систем слежения требует существенных инвестиций со стороны перевозчиков, но не позволяет использовать эти данные экспедиторам.

3. Цели участников процесса грузоперевозок Увеличить количество заказов Контролировать оптимальное использование ТС Получить оптимальный маршрут Обеспечить безопасность бизнеса Работать с «прозрачными перевозчиками» Минимизировать время на отслеживание Максимально ускорить поиск исполнителей Обеспечить безопасность бизнеса Цели участников согласованы и могут быть решены только на базе общего информационного пространства и реализации принципа максимальной прозрачности

4. Преимущества и недостатки решений на базе специализированных устройств Преимущества Недостатки Высокая стоимость установки Сложность подключение новых участников (например, привлечение исполнителя на один заказ) Ограниченный набор функций, сложность расширения набора функций Не охватывает всех участников (из-за стоимости и недоступности данных для экспедиторов) • Множество параметров контроля, включая расход топлива, открытие кузова и т.п. • Автономность, минимум обслуживания, независимость от водителя • Поддержка ГЛОНАСС в дополнение к GPS • Противодействие угонам транспорта Внедрение специализированных аппаратных комплексов позволяет решить ряд важных задач, но не позволяет объединить всех участников в едином информационном пространстве.

5. Оптимальное решение – создание единого информационного пространства с интегрированными средствами управления, доступными для всех участников грузоперевозок Экспедиторы Грузоперевозчики Контроль за автотранспортом Сигналы тревоги, статусы, нотификации, фотофиксация Возможность обмена голосовыми сообщениями и мультимедийными данными Оптимальный маршрут, меньше ошибок экспедиторов Интеграция с корпоративными решениями по мониторингу Доступ с любого устройства с выходом в Интернет Увеличение количества заказов Сокращение издержек Безопасность бизнеса Заказчики • Лёгкое подключение новых участников • Данные в режиме реального времени • Все машины на 1й странице • Удобные инструменты создания и отслеживания заказа • Сервисы по администрированию, настройки, фильтры • Планирование маршрутов (в автоматическом режиме с возможностью коррекции вручную) • Контроль и нотификации, отчеты • Сокращение издержек • Безопасность бизнеса • Возможность отслеживать перемещение груза в режиме реального времени • Статусы выполнения, нотификации • Интеграция с корпоративными решениями, сбор статистических данных • Безопасность и прозрачность процесса Важнейшие характеристики информационного пространства: быстрое вовлечение новых участников, минимизация затрат, единый канал обмена информацией разного рода

6. Сервис на базе мобильных приложений • Не требуется первоначальных инвестиций • Сервис функционирует на распространенных бюджетных телефонах • Удобные сервисы – экономия времени, эффективность • Развитие платформы – не потребуется доплачивать за новые сервисы • Интерфейс на телефоне – с минимумом функций, адаптированный под особенности использования водителями (крупные кнопки, голосовое управление) • Административный интерфейс –удобный, интуитивно понятный, доступный с любого устройства имеющего выход в интернет • Связь со всеми участниками процесса Удобный, эффективный и прозрачный сервис на базе самой популярной платформы мобильных устройств. Использует преимущества– и мобильного телефона, и ОС Android.

7. Примеры мобильных устройств • Почему Android? • Популярные : проникновение в мире – 75%*, Беларусь не исключение – 1е место по популярности среди смартфонов (*По данным Gartner на 15.05.2013, доля Androidза год выросла с 56,9% до 74,4%, и продолжает расти). • Доступны по цене - < $100, более выгодная цена у операторов при покупке различных пакетов, напр. интернет • Приложение доступно для телефонов и планшетов Alcatel One Touch 4030D S'POP Цена - $60-80 TeXet X-basic TM-4072 Цена - $90 Fly IQ238 Jazz Grey Цена - $60-80 При необходимости будут разработаны приложения для других ОС (WM, iOS)

8. Возможности мобильных устройств Текущие возможности и функции (базовая функциональность): • Получение данных о точках маршрута • Получение обратной связи от водителя – подтверждение приема заказа, отправка сообщений и нотификаций, нотификация об окончании выполнения (статус или сообщение) • Передача текстовой информации и фотографий • Настройки – период отправки/получения данных, выбор канала передачи данных и т.п. • Окончание сессии после выполнения заказа (можно продолжить публиковать свои координаты) • Использование возможностей телефона и платформы: • связь с водителем, отправка смс, фото и видеокамера, голосовое управление.

9. Оптимизация трафика • Удобные настройки управления – возможность настраивать: • Снятие координат: • период передачи • расстояния • Периодичность передачи данных • Канал передачи данных: • GPRS/HTTP • SMS • Отправка вручную при доступности сети, либо автоматически Выбор оптимальных параметров передачи данных в роуминге, при плохом интернет-соединении, для минимизации расходов, минимизации потребления батареи.

10. Инструменты администрирования Текущие возможности и функции (базовая функциональность): • Привязка устройств к заказу/маршруту • Создание ролей участников, добавление водителей, ТС, объектов • Создание/корректировка заказа • Данные по маршруту, передвижению отображаются на карте • Фильтры и настройки (количество выводимых объектов, частота передачи данных и т.п.) • Отчётность – может использоваться вся информацияв системе. Базовые виды отчетов: • По пробегу • Оперативный отчёт для заказчика • По движению и стоянкам • Показатели за период • По выполненным заказам • По ТС • Другие виды отчётов на основании накопленных данных API для внешних систем, интеграция с корпоративными системами и базами данных позволяет встраивать функционал в любые системы управления бизнес-процессами предприятия

11. Как это выглядит

12. Перспективы и дальнейшее развитие • Подключение новых ролей пользователей (напр., начальников перевозчиков) • Настройка частоты выдачи информации по команде сервера • Новые виды отчетов (под ваши требования) • Новые функции мониторинга и контроля (прохождение контрольных точек, звуковые нотификации) • Покрытие новых платформ мобильных устройств • Для перевозчиков – корректировка маршрутов по команде и согласованию с руководителем • Формирование цифровой подписи, электронный документооборот EasyExpedit.ru - это инструмент, идеально приспособленный для встраивания в любые бизнес-процессы благодаря открытой архитектуре и простоте использования.

13. Преимущества В цифрах Выгоды Минимизация расходов на связь Минимизация времени на поиск перевозчика, построения маршрутов и отслеживания транспорта; для перевозчика – оптимизация маршрута, уменьшение холостых пробегов Увеличение заказов Контроль над ситуацией • Инвестиции в оборудование – • Инвестиции в инфраструктуру – • Стоимость приложения – • Стоимость обучения персонала – • Риски – • Экономия на 10 машин* – * по сравнению с установкой сервисов на базе спец. устройств Подключение на сайте www.easyexpedit.ru Всем подключившимся до 1.02.2014 – 2014 год использования сервиса бесплатно + участие в специальной акции (подробности на сайте).

14. Спасибо за внимание! www.EasyExpedit.ru