漳浦县中小学图书管理员培训
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漳浦县中小学图书管理员培训. 蓝锦文. [email protected] 目录. 一、福建省中小学图书馆 ( 室 ) 评估指标体系大纲 二、图书分编加工流程 三、图书分类细则 四、图书建档表格 五、图书馆目录的类型 六、图书馆规章制度 七、借书方法. 一、 福建省中小学图书馆 ( 室 ) 评估指标体系大纲 http://www.docin.com/p-308423.html. 摘录:

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Presentation Transcript

目录

  • 一、福建省中小学图书馆(室)评估指标体系大纲

  • 二、图书分编加工流程

  • 三、图书分类细则

  • 四、图书建档表格

  • 五、图书馆目录的类型

  • 六、图书馆规章制度

  • 七、借书方法


Http www docin com p 308423 html
一、福建省中小学图书馆(室)评估指标体系大纲 http://www.docin.com/p-308423.html

摘录:

1.学生阅览室:中学各类校分别按学生总数的1/10,1/12,1/14设座,每座1.5㎡;小学分别按学生总数的1/18,1/20,1/22设座,每座1.5㎡,具体要求见省颁发《实施细则》附件二。

2. 专用书库:每千册中学占地3~4㎡,小学占地1.5~3㎡,详见省颁发《实施细则》附件二。

3. 生均最低藏书量:重点中学30册以上,一般完中25册,城市初中20册,乡镇初中15册,城市小学20册,农村中心小学15册,农村一般小学10册。

4. 报刊种类:重点中学100种,一般完中75种,城市初中70种,乡(镇)初中50种,城市小学50种,农村中心小学30种;农村一般小学20种。

5.建立健全各项规章制度,具有严格的岗位责任制,做到分工明确,职责分明、全馆工作人员协作配合,并有科学的统计、采编、借阅、赔偿、剔除等规章制度.

6.按“中图法”进行分类及排架。每学期认真制订切实可行的工作计划和进行学期工作总结。做好总结和个别登录工作,账目清楚。以卡片目录为主。中学图书馆应设书名目录(音序法)及分类目录;小学图书馆应设书名目录。严格执行剔除原则,定期进行书刊剔除工作,并有正规手续,账目清楚。实行全周开放,借书和浏览有效开放时间每天不少于4小时。

7.寒暑假期间应安排一定时间开放,保证师生借阅。做好每天借阅人次的统计,月读者到馆率100%以上。每学期书刊外借流通率(册次)达15%以上。

8.发证率:中小学100%(小学一、二年级学生除外)。


二、图书分编加工流程

1.验收(给财产号、盖藏书章):财产号可按6位数设定,不足在前面补0,

财产号用条码表示;藏书章一般盖在书名页,也可盖在书本的侧面。

2.总括登录:在“总括登录帐”(Excel表)中增加本批次图书的起止财产

号、入藏时间、金额等。

3..分类给索书号:按《中图法》分类、取著者号。

4.个别登录:按“图书个别登录帐”(Excel表)各著录项目逐项登记。

“图书个别登录帐”(Excel表)电子版同时作为藏书数据库,使用后注意

做好备份

5.贴书标:将给出的索书号写在书标上,将书标贴在距书脊下端2.5厘米处。

书标的写法:分类号、著者号(种次号)各占一行。

6.贴上书标的保护膜。

K825.38(分类号)

26(种次号或著者号)

第三行是财产号)



三、图书分类细则

1.以《中国图书馆分类法》为分类依据。

2.分类的基本规则和各类图书的归类方法可参见《中国图书馆分类法 》。《中图法》中的交替类目、组配复分、仿分等一般情况下均不使用。

3.给分类号:分析图书内容--根据图书的内容的学科属性和其它特征,给出确切的分类号。

4.由分类号和种次号(著者号)组成索书号.

5.A 目前,我国各大文献数据库《中国科学引文数据库》、《中国学术期刊综合评价数据库》以及数字化图书馆、中国期刊网等都要求学术论文按《中图法》标注中图分类号。     中图分类号——是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析,并依照文献内容的学科属性和特征,分门别类地组织文献,所获取的分类代号。《中图法》共分5个基本部类、22个大类。采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码,用一个字母代表一个大类,以字母顺序反映大类的次序,在字母后用数字作标记

B 除《中图法》以外,目前我国常用的还有《中国图书资料分类法》(简称《资料法》),《资料法》是在《中图法》的基础上,由中国科学技术信息研究所会同有关单位,根据科学技术文献资料的需要,进行加细和适当修订而成。《资料法》在体系结构、类目设置和标记符号等方面,都与《中图法》保持一致。


Http www ztflh com
一)中图法分类简表http://www.ztflh.com/

"中国图书分类法"是在科学分类的基础上,结合图书的特性所编制的分类法。   它将学科分五大类,22个大类,基本序列是:

类目名称如下:

马克思主义、列宁主义、毛泽东思想 ………A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想          哲学………………B 哲学           社会科学…………C 社会科学总论 D 政治、法律

E军事F经济

G文化、科学、教育、体育

H语言、文字I文学

J艺术K历史、地理


一)中图法分类简表

自然科学…………N 自然科学总论O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学

Q 生物科学 R 医药、卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学、劳动保护科学综合性图书 …… Z 综合性图书


文献分类工作的方法

归类是根据文献内容的学科性质,将其归入所使用的分类体系中最恰当的类。确认了一种文献的主要内容及其学科属性后,就可以在分类法中查找合适的类目,将该文献归入此类。在归类时应注意以下两点:

1) 应先确定文献所属大类,然后从大类下的基本类目逐级细查,直至找到最恰当的类目。 如“金属材料”在“TG金属学、金属工艺”与“TU建筑科学”中都作为一个类目出 现,但类目含义的差别是很大的。 如:TG14金属TU51金属材料141黑色金属材料511黑色金属材料146有色金属及其合金512有色、稀有金属及金材料

2) 所谓最恰当的类,就是要符合各数据库的规定。从分类深度来看,是相对的,而不是绝对的。即所谓最恰当,不一定是最下级位类,而应按规范和分类法的规定。如某数据库规定“U交通运输”大类只用到二级位类 


二)种次号、著者号有什么区别

1. 种次号是指同分类号的图书,以其到馆的先后顺序,分别给以流水号,

例如,图书馆有以下图书《红楼梦》、《三国演义》、《水浒》,它们依次进入图书馆编目工作,那么这三本书采用《中国图书馆分类法(第四版)》分类,都会有同样的分类号I242.2(此类号表示古典章回体小说),这时,图书馆为了采用种次号方式区分它们,就会分别给这样的书种次号1、2、3(假设这三本书是最早入馆),它们的索书号(排架号)就是I242.2/1、I242.2/2、I242.2/3。

2.著者号是对同类图书不以其进馆的顺序来处理,而是按图书的著者来给区分号码,按抽取著者特征的不同,又分为四角号码方式、汉语通用著者号码表、拼音方式等以及混合方式。这些方式都需要查相应的表或对文字进行解码 ,我建议我们还是用拼音方式。

3.著者号的优点是,它可将同一类内同一著者的著作集中,并按一定的次序将不同著者的著作排序;

种次号的优点是,号码单纯、简短,简单易学,有利于图书排架。

例:B83/23 种次号(据同类图书到馆先后的序号)

B83/H341著者号(作者拼音首字母加号码组成)

B83/8080 四角号码号(书名首字的四角号码中文普通图书著者 号码的取号规定


三)著者号用法:

A、著者号

1.中文图书取著者号,采用汉语拼音大写字母与数字混合编码抄下

A(1)  B(2)   C(3)  D(4)   E(5)   F(6)    G(7)  H(8)  J(9)

K(10) L(11) M(12) N(13) O(14)  P(15)  Q(16)  R(17) S(18)

T(19) W(20) X(21) Y(22) Z(23)

2.中国人只有英文名字的,取英文名字的前3个字母,无需翻译。取号时,第三个字的的首字母如遇I、U、V跳过不取。

3.组号方式:作者姓名按姓在前名在后著录,取著者号时按顺序取姓名的头两个字的首字母,第三个字的首字母代码。例:周恩来(zhou En Lai)著者号取ZE11

4.个人著者的著者号原则上应取自第一个[email protected];集体或团体著者的著者号原则上应取自第一个[email protected];文献中既有个人作者,也有集体或团体作者时,著者号原则上取自第一个7字段(除个别跟号外)。


著者号用法:

B取著者号细则

  • 1.著者号取自著者或编者

  • (1)姓名只有两个字的,只取两个字的首字母。例:鲁迅,著者号为LX。

  • (2)著者是复姓,取姓二字和名一字组成。例:欧阳智德,著者号为OY23。

  • (3)少数民族取姓名的头三个字,例:纳兰性德,著者号为NL21。

  • (4)外国著者取其中译后的姓氏。姓只有一个字的,只取该姓氏的首字母;姓氏两个字的,取两字的首字母组成;姓氏三个字以上的取头三个字;双姓的取第一个姓。例:

  • 埃德加·斯诺,著者号为SN。

  • (5)两人以上的合著者,取第一个著者。

  • (6)改编的书取改编者。

  • (7)翻译的书取原著者。

  • (8)有集体创作,也有个人执笔,取个人执笔。

  • (9)有口述者,整理者,取口述者。

  • (10)乐谱取作曲者,歌曲取作词者。

  • (11)图画故事,有绘画者、著文者,取著文者。

  • (12)著有“本书编写组编写”的,取书名的头三个字。

  • (13)无著者时,取该书出版社头三个字。

  • 2.A类经典著作

  • (1)个人全集,取原著者。

  • (2)单行本,取该书写作年代。

  • (3)经典著作汇编,取该书编者。

  • (4)经典著作学习与研究方面的著作取该书的编著者。

  • (5)经典作家传记,取该书编著者。


著者号用法:

  • 3.传记图书

  • (1)凡归入K82/83的个人传记,著者号取被传人;凡归入其它类的传记,著者号取编著者。

  • (2)被传人有多个姓名的,著者号一律取常用的名字。例:

  • 孙中山,孙文,孙逸仙,统一按孙中山取著者号。

  • (3)凡是两人的合传,取第一个被传人。

  • (4)凡两人以上的合传,取该书的编著者。

  • 4.丛书、多卷书和连续出版物

  • (1)集中分编的丛书,有主编者的取主编者,无主编者的取编辑或出版单位。

  • (2)多卷书、连续出版物的著者号必须统一,有主编者的取主编者;无主编者的取第一卷的著者,或以该书先到馆册次的著者取号。

  • 5.集体著者

  • (1)集体或团体著者编著的图书,取著者的头三个字为著者号。

  • (2)凡是集体或团体著者中有下列词或字的,取著者号时跳过不取:中国、科学院、省、市、县、 地区等。例:

  • 上海市科学技术情报研究所,取上海科,著者号为SH10。

  • 中国科学院西藏科学考察队,取西藏科,著者号为XZ10。

  • (3)外国的集体或团体著者无前缀国别时,要加著国别,并作为取著者号的依据。例:

    株式会社编,著录:[email protected]日本株式会社,著者号为RB23。种次号:同类书按分编的先后,按种 依次编顺序号作为种次号。


四)图书建档表格 (见后)


五)图书馆目录的类型

根据图书馆工作需要和不同读者群体利用图书馆的需要,根据他们的需要,就必须从不同的角度去反映图书,编制不同类型的目录。

图书馆目录可以分为以下几种:

1、  按目录形式分,有卡片式目录和书本式目录。

2、  按使用对象分,有读者目录和公务目录。

3、  按目录的编制的方法分:有分类、书名、主题、著者四种目录。


1、  作用:分类目录是根据图书内容、依据图书馆所采用的图书分类法组织起来的目录,它的职能是从知识门类方面揭示图书,它能向读者揭示某一学科之间的关系,从分类的角度为读者提供查找图书资料的途径。

2、  分类目录的结构

(1)    分类卡: 分类卡是组成分类目录的基本要素,它是以分类号为标目的卡片。如下面的这张卡即是一张分类目录卡。卡片的左边的号码是索书号,索书号是记录某书在图书馆的分类和排架位置的符号,也是图书馆组织藏书和读者借书的依据,它由分类号和著者号构成。在上面这张卡片中,K815.6是分类号,ZYL是著者号。

分类号是采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码。汉语拼音标志一个大类,即此书所属的学科属性。字母后的阿拉伯数字表示大类下类目的划分。在K815.6这个分类号中,K表示就是此书的学科属性:人物传记,815.6即是指在人物传记中的外国作家传。著者号是某书著者姓名的汉语拼音缩写,ZYL就是此书著者张英伦的汉语拼音缩写。另外,在卡片中还记录有书名、著者、出版地、出版社、出版时间、页数、开本、价格等项目,目录卡就是通过这些项目来达到揭示馆藏图书的性质和特征的。

(2)分类指导卡  它是指引读者查找类号和类目的标志,它能帮助读者在分类目录中迅速找到所需要的那个类,它表示分类目录的结构,各类的类目名称和类号,如下图所示:

3、  分类目录的排列

(1)按照分类号的逻辑顺序排

我们知道,分类号是汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码,排列时字母就依它本身的顺序排,如:A、B、C、D……,字母相同的就依它后面的阿拉伯数字按小数字的顺序排,如:31、311、312、32、321、322。

(2)按著者姓名字顺排

   一个类号只能代表同一类性质相同的图书,并不代表一种具体的书。如何区别这些性质相同,也就是分类号相同的图书呢?就要依分类号下的著者号,按字母的自然顺序进行排列,具体排列时,先确定第一字母顺序、第一字母相同、看第二字母,第二字母相同,看第三个字母,如此类推。

4、分类目录的检索

要想很好地利用分类目录,就必须对分类法的逻辑体系有一定的了解。在我馆的各个借书处都张贴有中国图书馆图书分类法简表,另外,在每个目录盒上都贴有标识此目录盒中目录类别的标志。读者可以先看看简表,确定了所要查找的类目,再找到相应的目录盒,仔细查找里面的目录,就可找到自己所需要的图书。

例如,要想找《红楼梦》这本小说,如何在目录中去查找呢?从简表中我们知道,文学类的标记符号是I,那么就找到标有“I文学”的目录盒,查找里面的目录,从分类指引卡上可看出“I2”指中国文学,那么再往后找,又可从分类指引卡上看出“I24”指中国小说,那很快就可在这张指引卡上的后面找到代表《红楼梦》这本小说的分类卡了。查到这张卡后,就该填写索书条。索书条上需要读者填写的项目有索书号和书名,这两项可以从在目录盒中查到的分类卡上直接抄下来。如《红楼梦》这本书,分类卡可告诉你它的分类号是I242.2/CXQ读者只要将此分类号和书名填好,再将索书条交与管理的老师,管理的老师就会很快为你找到此书。

下面我们着重介绍分类目录和书名目录,掌握好这两套目录,就能充分利用学校馆藏图书,为教学和学习服务。

(1)分类目录


(2)书名目录

1、  功用:它是按书名的字顺组织起来的目录,可以使读者无论从哪一种书名来查阅自己所需的图书,都可知道图书馆是否有所收藏,书名目录还集中了一种书的不同版本,便于读者从知道书名的途径,检索所需图书资料。

2、  结构

(1)书名卡 :它是组成书名目录的基本要素,它的卡片形式与前面提到过的分类卡是一样的,记录的项目也是相同,不同点在于在书名下有一道红线,以表示此卡是以书名为标目,书名是排检的根据。书名片的另一种形式是在卡片的最前面把书名列出,其余部分与分类卡完全相同。

(2)  书名指引卡 这种卡片用来说明书名的字顺,或指出重要著作,使读者能迅速查找到所需要的图书。如:

3、  书名目录的排列

书名目录是字顺目录,它是根据书名的字顺组织排列的,采用的是按笔划笔形法来排列。首先按书名首字笔划数排列,画数少的在前,多的在后,首字相同,再按第二、第三字以及以后各字的笔划数排列。笔划相同,再按起笔笔形排,起笔笔形按丶、一、丨、丿、丶的顺序,首笔笔形同,按第二笔笔形,以此类推。其次,书名完全相同的,按著者的字顺排。书名中的标点符号一律省去不排,凡书名前有“增订”、“增补”、“最新”、“新编”等冠词时,排列时均略去不计,以后面的第一个字排列。

4、  书名目录的检索

   书名目录是字顺目录,所以只要掌握了它的排列法,那就象查字典一样,易查易找。

(1) 确定书名。在书名目录中,主要反映的是正式书名,故在查找时只确定了正式书名,就能提高查找效率。

(2) 确定字数的笔形。在字的画数和笔形上如果出了错误,就会给查找带来很大困难。在无法弄清楚的情况下,可请教管理的老师了解相关的知识。在目录盒子中查到书名卡后,将索书条填好,交与工作人员,就会很快得到自己所需要的图书。


六、图书馆规章制度

一、 读者文明借阅守则:1.自觉遵守图书馆的各项规章制度。2.讲文明、讲礼貌,尊重工作人员的劳动。3.入馆保持衣着整齐、不得穿背心、拖鞋进入图书馆。4.进入阅览室、书库主动出示借书证(或阅览证)。5.保持馆内安静,不得高声谈话、嘻戏。6.注意清洁卫生,严禁在馆内吸烟、随地吐谈、乱抛果皮纸屑。7.遵守纪律,不得抢占座位和任意搬动桌椅。8.爱护图书资料,不得损坏书刊和在书刊上涂画。9.爱护馆内各种器材、设备,敢于制止损坏公物及不文明的行为。10.关心图书馆建设,积极提合理化建议。

四、 图书借阅规则:

本校师生凭我馆发放的借书证、外单位读者凭我馆发放的校外借书证办理借阅手续。所借书刊必须爱护使用,并请自行检查清楚,若发现有污损、撕划、缺页等情况时,应及时向工作人员当面讲清,否则由本人负责。关于借阅册数、借书期限和逾期处理如下:

  教师借书量6册,普通图书借期 180 天。       学生借书量仅限 1 册,借期 60 天。

凡借书到期未还者,普通图书每册逾期一天、交滞留金 0.05 元;其他书刊借出复印未及时归还,每册逾期一天、交滞留金 1.00 元。


七、借书方法

  • 1.办理借书证:

  • 办理借书证,借书证仅限于本人使用,不得转借他 人或他人代借。

  • 2.凭证借阅:

  • 图书、 阅览室实行开架借阅。图书选好后在借书证上 填上书名等信息,在借书台办理借书手续,由工作人员进行核对方可借出。

  • 3. 在借书证内页填写所借图书的条码号,书目,由工作人员核对后方可出借。(说明:为节省书后卡片)



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