委辦計劃經費動支應行注意事項說明
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委辦計劃經費動支應行注意事項說明. 申請計畫代號時需先至研發處產學合作系統登錄 ( 一般計畫案 ). 與合約相符. 申請計畫代號時需先至研發處產學合作系統登錄 ( 個人技術服務案 ). 需先行預開收據向委託單位申請撥款時. 委託單位. 執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時. 主持人 / 兼任人員人事費. 應領數如逾 4 萬元,請預扣 5% 所得稅. 兼任助理及臨時人員聘用. 臨時人員薪資. 時薪*時數 = 應領數. 臨時人員工作日誌. 合計. 除寒暑假期間外,每月合計以不超過 15 天為原則. 國外差旅費 - 教職員. 應檢附

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Presentation Transcript

申請計畫代號時需先至研發處產學合作系統登錄申請計畫代號時需先至研發處產學合作系統登錄(一般計畫案)

與合約相符


申請計畫代號時需先至研發處產學合作系統登錄申請計畫代號時需先至研發處產學合作系統登錄(個人技術服務案)


需先行預開收據向委託單位申請撥款時申請計畫代號時需先至研發處產學合作系統登錄

委託單位


執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時


主持人執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時/兼任人員人事費

應領數如逾4萬元,請預扣5%所得稅


兼任助理及臨時人員聘用執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時


臨時人員薪資執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時

時薪*時數=應領數


臨時人員工作日誌執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時

合計

除寒暑假期間外,每月合計以不超過15天為原則


國外差旅費執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時-教職員

應檢附

1.機票票根或電子機票、

2.國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據、或其他 足資證明支付票款之文件

3.登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明。

(出國前一天台灣銀行即期賣出匯率)

請檢附原始單據,保額每人每次

以400萬元為上限。


國外差旅費執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時-計畫約用人員

應檢附

1.機票票根或電子機票、

2.國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據、或其他 足資證明支付票款之文件

3.登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明。

(出國前一天台灣銀行即期賣出匯率)

請檢附原始單據,保額每人每次

以400萬元為上限。


搭乘非本國籍航空執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時


電子機票執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時


差旅費匯率執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時-出國前一天台灣銀行即期賣出匯率


國內差旅費執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時-教職員


國內差旅費執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時-計畫約用人員


各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時

一、辦理訓練或講習,其期間超過五天者,除特殊情況外,訓練機構應提供學員必要之膳宿,若無膳宿設備者亦應洽借或委託其他訓練機關提供,並應於調訓通知內敘明屬訓練或講習性質及是否提供膳宿。

二、參加訓練或講習,包括行程及訓練期間,訓練機構每日已提供用膳二餐以上及住宿者,僅補助服務機關至訓練機構間之往返交通費;訓練機構確未提供前述必要之膳宿者,受訓人員之服務機關得衡酌實際情況,參照﹁國內出差旅費報支要點﹂之規定,核給往返之交通費、住宿費及按膳雜費之二分之一支給膳費。

三、參加一週以上之訓練或講習,訓練或講習期間之假日,訓練機構未提供膳宿,且確有在受訓地用膳及住宿者,可參照﹁國內出差旅費報支要點﹂之規定核給膳宿費用;服務機關因急要公務請受訓人員返回服務機關處理者,始得報支往返交通費。

四、奉派以公假登記參加屬訓練或講習性質之各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等有關往返交通費及膳宿費均比照前述原則辦理。

五、各機關(構)基於本身財力或其他因素考量,得在前述各項規定範圍內自行從嚴訂定內規核酌辦理。


紙本電子發票報支執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時

  • 依主計總處函示,有關校內同仁如以紙本電子發票辦理經費報支,請先影印一份並簽章後,併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單申請報銷

電子發票影印加經手人簽章


收銀機或計算機開立之統一發票執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時,應輸入各機關統一編號(本校為92021164),若未輸入者,應請廠商加註買受機關名稱或統一編號後,加蓋統一發票專用章。

支出憑證處理要點修正重點(1)

出貨明細


支出憑證如有遺失或其他用途,執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時應檢附與原本相符之影本,或其他可資證明之文件,由經手人註明無法提出原本之原因,並簽名。支出憑證及前項應檢附之影本或文件,因特殊原因不能取得,請開立「支出證明單」書明不能取得原因,據以請款。

向國外採購於網路完成交易,若無法取得前項國外出具之支出憑證,而獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者,可由經手人列印該電子憑證並簽名,作為報支之憑證。

支出憑證處理要點修正重點(2)


支出憑證之總數書寫錯誤,執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時應由原出具者劃線註銷更正,並於更正處簽名證明。但統一發票書寫錯誤者,應依統一發票使用辦法規定另行開立。

支出憑證處理要點修正重點(3)

品名.數量.單價

總數書寫錯誤者另行開立


大學校院教師執行計畫提醒事項執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時

1. 執行補助或委辦計畫經費應遵守撥款單位相關規定辦理。

2. 依教育部98 年7 月13 日台人(一)字第0980089039A 號函規定,國立大專校院專任教師不得有未透過學校行政作業而接受委託研究之情事,應由學校具名簽訂合約。

3. 向機關申請支付款項,應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責,如有不實應負相關責任。

4. 計畫所需人員(含專任助理、兼任助理及臨時工等助理人員)之進用應符合利益迴避原則。

5. 執行計畫辦理財產、物品或勞務採購時,應依照相關規定辦理。除科研經費採購依「科學技術基本法」規定,得不適用採購法外,超過10 萬元之採購案應依照政府採購法辦理招標,不得意圖規避政府採購法,分批辦理採購。

6. 辦理各項支付,超過1 萬元(零用金限額)之公款依規定應簽發公庫支票或以存帳入戶方式逕付廠商,若有特殊狀況,須由承辦人先行預借或墊付者,應專案簽准後辦理。


報告完畢執行中因實際需要,須辦理延期、經費或委託項目變更時

如有疑問請洽詢會計室

謝謝


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