profylax.cz

1. www.profylax.cz Planungs, Steuerungs und Erfassungssystem für betriebliche Instandhaltung IVAR a.s. Osvoboditelů 1228/28 410 02 LovosiceMobil : +420 602 450 101 profylax@profylax.cz

2. Wichtigste Vorteile • Sämtliche Informationen über die Instandhaltung einfach verfügbar in einer Datenbank • Komfortable automatische Planung der vorbeugenden Instandhaltungsarbeiten mit Möglichkeit der manuellen Eingriffe und zusätzlichen Maßnahmen • Drucken von Arbeitsaufträgen und einfache Übertragung in die schon realisierten Instandhaltungsmaßnahmen • Vollständige Übersicht über die durchgeführten Instandhaltungsarbeiten (ISO-Prüfung!), Reparaturen und Meldungen, einschl. der Kostenübersicht • Unterlagen für die ISO-Prüfungen, z.B. Statistik der Kapazitätsnutzung und andere Listen für die Verbesserung des Instandhaltungs- und Planungsmanagements

3. Charakteristische Programmelemente • In der Netzversion ist die Anzahl der Accounts nicht eingeschränkt! • PROFYLAX ist in der Entwicklungsumgebung Delphi für die Betriebssysteme Windows geschrieben. Für die Datenspeicherung ist die Datenbank NexusDB genutzt, die in den Lösungen Client/Server für eine Menge von Produkten wie z.B. Arbeitszeiterfassungssystem der Firma Ivar a.s. verwendet wird. • PROFYLAX kann als Netz- oder Lokalinstallation betrieben werden. Die Installation der Software ist einfach und gewöhnlich ohne Unterstützung möglich. • Der Zugriff auf das Programm ist mit den Stichwörtern geschützt und die Zugriffsrechte können für einzelne Benutzer vom Administrator-Account konfiguriert werden. Mit Hilfe von Zugriffsrechten kann man den Funktionsbereich für die einzelnen Benutzer ebenso wie den Zugriff auf einzelne Maschinen festlegen. • Für jede Maschine kann man die regelmäßige und außerordentliche Instandhaltung bis in 5 unterschiedlichen Stufen definieren. • Sowohl bei den Instandhaltungsarbeiten als auch einmaligen Reparaturen kann man die Professionen, das verbrauchte Material aber auch die erstellte Dokumentation erfassen. • Wir bieten die Möglichkeit der Verbindung mit dem Ersatzteillager in ihrem ERP-System und die Programmierung von weiteren spezifischen Funktionen an.

4. Anmeldedialog für Profylax • Nach dem Start sind der Benutzernamen und Stichwort einzugeben • Die neue Installation der Programms PROFYLAX enthält implizit nur ein Account MASTER mit dem leeren Feld für den Stichwort. • Nach Anklicken der Taste erfolgt die Überprüfung des Stichworts und der Benutzer wird entweder abgewiesen oder ihm wird der Zugriff erlaubt. • Bei dem ersten Start können Sie zur Bestätigung der Datenbankauswahl aufgefordert werden.

5. Der Administrator des PROFYLAX-Systems sollte später die Benutzerliste ergänzen und die Art der Accounts definieren. Art des Benutzers – haken Sie ein der vorgewählten Accounts ab: Administrator, Werkmeister, Instandhaltungstechniker, Other1, Other2, … Der Inhalt kann dem eigenem Bedarf und den betrieblichen Anforderungen angepasst werden.

6. Hauptbildschirm Profylax Main menu Hauptmenü: • Maschinen • Hierarchieverzeichnisse (Kostenstellen, Stilllegungspunkte, Position) • Planung • Instandhaltung • Diagnostik • Arbeitnehmer • Partner • Lager • Bestellungen • Aufträge • Druck/Diagramme • Param • Service • Unterstützung • Ende

7. 1. Maschinen-/Werkzeugkarte Die Basis für die Instandhaltung und Datenbank des Programms stellt die Maschinenkarte dar.Hier finden Sie den überwiegenden Teil der wichtigen Informationen. Die Maschinenkarte ist übersichtlich mit Hilfe von Modulen geteilt, um die einfache Orientierung zu ermöglichen. Sie bietet genügenden Raum auch für die nicht gewöhnlich erfassten Angaben an, z.B. mit Hilfe einer Textbemerkung, der beigelegten Dokumente und Fotos oder Definition der eigenen Felder. Mittels der Werkzeugkarte können Sie auf den Plan und Historie der Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten einer bestimmten Maschine zugreifen. Module der Maschinenkarte: • Detail • Verzeichnis • Ergänzungen • Ext • Nicht stufenartige Instandhaltung • Reparaturen • Diagnostik • Meldungen • Instandhaltungsplan • Durchgeführte Instandhaltungsarbeiten • MTBF • Teile • Partner • Dokumente • Foto

8. 1.1 Detail In die Karte Detail werden die grundlegenden Angaben über die Maschine/Werkzeug in ein Formblatt eingegeben. Die Mehrheit von diesen Angaben ist frei wählbar. Jede Maschine kann der Kostenstelle, der Hierarchie der Stilllegungspunkte (ein Bestandteil der Produktionsstraße) und der Position zugeordnet werden. Ein wichtiger Bestandteil der Maschinenkarte bildet die Definition der stufenartigen Instandhaltungsarbeiten. PROFYLAX ermöglicht bis fünf Stufen der Instandhaltung festzulegen. Man kann mehrere Instandhaltungsreihen einlegen. Was bedeutet der Begriff „stufenartige Instandhaltung“? Es handelt sich um die Instandhaltung, bei der die höchste Stufe die in der niedrigeren Stufe durchgeführten Schritte beinhaltet.

9. 1.2 Verzeichnis Dieser Modul enthält das Verzeichnis der grundlegenden Daten der Maschine in Form einer Tabelle. Die Tabellen im System kann man dem eigenen Bedarf anpassen, d.h. Spalten umbenennen, Reihenfolge, Fonts, Schriftfarbe ändern, Spalten ausblenden usw.

10. 1.3. Liste der Maschinen im hierarchischen Modus

11. 1.4 Nicht stufenartige Instandhaltung Hier sieht man ein Verzeichnis der definierten nicht stufenartigen Instandhaltungsarbeiten. Es handelt sich zwar um regelmäßige Instandhaltung bei der aber die in der niedrigeren Stufe durchgeführten Arbeiten in der höheren Stufe nicht wiederholt sind. Ein typischer Beispiel sind z.B. die wöchentlichen Instandhaltungsarbeiten oder verschiedene Revisionen.

12. 1.5 Reparaturen Hier sind die Reparaturen der Maschine angezeigt. Eine neue Reparatur ist wie folgt einzugeben: • Fügen Sie einen neuen Datensatz ein. • Tragen Sie den Datensatz in den Plan über. • Die Reparatur geben Sie direkt als durchgeführt ein. 1. Eintragung einer neuen Reparatur in die Maschinenkarte

13. 2. Übertragung der Reparatur in den Plan + Eintragung der Reparatur

14. 3. Eintragung des Berichtes über die Reparatur/Instandhaltung 1.6 Einfügung in den Plan/Eintragung der Reparatur Bei der Eintragung kann man das jeweiliges Datum der Durchführung der Instandhaltungsarbeiten und des Plans ändern.

15. 1.7 Durchgeführte Instandhaltungsarbeiten Einträge über die durchgeführten Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten jeder Art.

16. 1.8 Meldungen Hier werden verschiedene Ereignisse angezeigt, die mit der Maschine zusammenhängen. Nach der Meldung kann den Inhalt geändert, verschoben (eingeplant) oder erledigt werden.

17. 1.9 Diagnostik und vorbeugende Instandhaltung Vor allem für die Stanzwerkstätte und Gießereien aber auch für vorbeugende Instandhaltung Mit einem speziellen Modul kann man die Instandhaltung auch für die unregelmäßig eingesetzten Werkzeuge und Formen kontrollieren und planen. Die Instandhaltung wird nach der Anzahl der Hübe, Motorstunden oder z.B. nach der gemessenen Viskosität oder Vibrationen (entsprechend der Diagnostik) durchgeführt. Die zu überwachenden Größen sind dem Betriebstagebuch zu entnehmen. Sie können entweder aufsummiert oder als Zählerwerte eingegeben werden. Zur Einfügung kann der halbautomatische Import von der vorbereiteten Datei genutzt werden. Erfassung der Werkzeugbewegungen – Art des Werkzeugs, Typ der Maschine, Einsatzhäufigkeit

18. 1.10 Teile Die Maschinen können auch mit den Ersatzteilen im Lager verbunden werden. Dem Instandhaltungspersonal wird dann bei der Bestellung des Ersatzteils für die Instandhaltung vorzugsweise die entsprechen Liste angeboten. Gleichzeitig bekommt man eine Übersicht über die Anzahl der Ersatzteile, die im Lager für eine bestimmte Maschine zur Verfügung sind.

19. 1.11 Dokumente Den Maschinen können auch verschiedene Dokumente (Anweisungen, Serviceunterlagen, Rechnungen usw.) beigelegt werden. Die Dateien sind nicht in der Datenbank jedoch in einem Netzspeicher oder auf einem lokalen PC gespeichert und der Bediener kann die Dokumente (Word, Excel …) direkt öffnen. Vorausgesetzt, dass im PC ein Programm installiert ist, der eine solche Anwendung erlaubt.

20. 1.12 Partner Der Modul Partner zeigt die Verbindung zwischen der Maschine und der Gesellschaft an, die in Profylax gespeichert sind (Lieferanten (Ersatzteillieferanten, Servicezentren, Revisionstechniker …).

21. 1.13 Foto Hier kann man für bessere Identifizierung ein Foto der Maschine einfügen. Dieses Foto wird dann beim Drucken der ausführlichen Maschinenkarte genutzt.

22. Position Für die Definition der Position in der Gesellschaft ist die Hierarchie maßgebend. Der Ausgangspunkt stellt die Gesellschaft dar, die untergeordneten Stellen (Halle, Sektor, Block …) gehören den Stammfeldern. Man kann sich deshalb besser im großen Betrieb orientieren. Weitere hierarchische Verzeichnisse: Kostenstellen und Stilllegungspunkte.

23. Meldungen Tritt eine Störung ein, sendet die Bedienung eine Meldung mit entsprechender Anforderung an die Instandhaltung. Aus dieser Meldung kann eine E-Mail, SMS oder Pagernachricht generiert werden. Das Instandhaltungspersonal wird die Meldung bearbeiten – man kann den Zustand ändern, die durchgeführten oder durchzuführenden Instandhaltungsarbeiten beschreiben. Jedermann hat deshalb schnelle Übersicht über die aktuellen Maßnahmen.

24. Planung PROFYLAX erstellt auf Grund der Informationen aus der Maschinenkarte einen Instandhaltungs- und Stilllegungsplan. Der Plan kann entweder als Tabelle/Liste oder als Kalender gestaltet werden. Für automatische Planung sind die Instandhaltungsintervalle und Toleranzen richtig einzustellen und alle Ereignisse korrekt einzutragen. Die geplanten Eingriffe können jedoch manuell verschieben werden, wobei die Änderungen dann in die nachfolgende Revision eingeschlossen sind. Es sind verschiedene Ausdruckformen des Plans und ebenso der Arbeitsanweisungen möglich. Beim Start des Programms PROFYLAX können Sie auf die aktuelle Instandhaltung und Vorbereitung für die bevorstehenden Instandhaltungsarbeiten hingewiesen werden.

25. Arbeitnehmer Erfassung aller Arbeitnehmer im Instandhaltungsbereich. Den einzelnen Mitarbeitern kann die Arbeitseinteilung – Fachbereich, Team, Satz für die interne Kostenberechnung usw. – zugeordnet werden. Man kann dann den Plan für die einzelne Mitarbeiter oder Fachbereiche erstellen, die Arbeitsbelastung prüfen.

26. Partner Liste der Partnerfirmen, die mit den Maschinen zusammenhängen (Service, Ersatzteillieferanten, Inspektionen). Die wichtigen Kontakte können in einem Verzeichnis gespeichert werden, das für alle schnell verfügbar ist. Zusätzlich kann man, wie bei fast allen Verzeichnissen, auch verschiedene Dokumente einfügen (z.B. Verträge, Web-Adressen usw.).

27. Durchgeführte Instandhaltungsarbeiten Vollständige Übersicht sämtlicher durchgeführter Instandhaltungs-/Reparaturmaßnahmen und der damit verbundenen Kosten. Hier kann man z.B. die Erfüllung der geplanten vorbeugenden Inspektionen prüfen, die Häufigkeit der Reparaturen bei den einzelnen Maschinen ermitteln usw. Diese Liste gehört zu den wichtigsten Dokumenten bei der ISO-Prüfung. Das Protokoll über die durchgeführte Instandhaltung/Reparatur kann mit nur einem Klick aufgerufen werden.Die Einträge werden am öftesten durch Übertragung der Arbeitsanweisungen und Bestätigung über die durchgeführten Arbeiten erstellt.

28. MTBF, MTTR • Füllen Sie die bekannten Arbeits- und Stillstandszeiten für den geforderten Zeitraum aus. • Die Berechnung erfolgt für die gewählte Zeit: von - bis

29. Lager Für die Verwaltung des Instandhaltungslagers wird in der Regel im Zentrallager eine spezialisierte Software verwendet. In solchem Fall sorgt Profylax nur für die Liste der Teile und Werkstoffe. Falls eine Software für die Lagerverwaltung nötig ist, kann Profylax diese Funktion mit einem gesondert bescheinigten Baustein LAGER übernehmen. Damit ist die standardmäßige Führung der Lagerwirtschaft möglich: Ein- und Ausgänge, Transfer zwischen den Betriebslagern, Bestandsaufnahmen. Bei dem Materialverbrauch wird automatisch ein Ausgabebeleg erstellt.

30. Bestellungen Für die Arbeit mit den Ersatzteilen bietet Profylax den Baustein BESTELLUNGEN. Darin enthalten ist auch die Möglichkeit, die elektronische Genehmigung der Bestellungen zu definieren.

31. Druck / Diagramme PROFYLAX bietet einige Zehner von übersichtlich erstellten Listen für einfache Nutzung. Für alle Ausdrucke ist die Druckvorschau zur Verfügung, einige davon kann der Benutzer vor dem Drucken bearbeiten. Selbstverständlich ist die Erstellung der PDF-Formate ohne Zusatz-Tools möglich. Der Ausgang für den Druck kann nach eigener Definition im voraus filtriert werden, wobei die Definition für spätere Nutzung gespeichert werden kann. Des Weiteren sind graphische Formblätter für die TOP 10 Analysen (Fehlerquote, Kosten, Stillstandzeiten usw.) zur Verfügung.

32. Wir danken für Ihre Zeit und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Organisation der Instandhaltungsarbeiten Planungs-, Steuerungs- und Erfassungssystem für betriebliche Instandhaltung Ihre Fragen senden Sie bitte an:  profylax@profylax.cz