Introducción Términos – Definiciones - Ejercicio

1. IntroducciónTérminos – Definiciones - Ejercicio • Fuentes: • Kathy Schwalbe, InformationTechnology Project Management, SeventhEdition, • A Guide tothe Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), FifthEdition Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes

2. Términos • Pmbok Project Management body of Knowledge. Libro guía para la Gerencia y Gestión de Proyectos • Buena práctica “Es una forma óptima reconocida por la industria para lograr las metas y los objetivos”* • Proyecto “Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único" (PMBOK ® Guide, cuarta edición) • Programa Grupo de proyectos gestionados de una manera coordinada para obtener aquellos beneficios que no sería posible lograr si se les gestionara en forma individual (PMBOK ® Guide, cuarta edición) • *Project Management Institute, Inc., Organizational Project Management Maturity Model • (OPM3) Knowledge Foundation (2003), p. 13.

3. Términos • Portafolio “Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para facilitar la gestión eficiente de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio” (PMBOK ® Guide, cuarta edición) • Procesos de Dirección de proyectos El Pmbok define cinco grupos de procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre • Operación “Una función de la organización que se efectúa permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio” (PMBOK ® Guide) • Entregable Producto o servicio producido o facilitado como parte de un proyecto

4. Términos • Gerentes de proyecto Trabajan con los patrocinadores del proyecto, un equipo de proyecto, y otras personas involucradas en el proyecto, para cumplir con los objetivos del proyecto • Gerentes de programa Supervisan programas y frecuentemente actúan como jefes de los gerentes de proyecto • Gestión de proyectos “La aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto" (PMBOK ® Guide, cuarta edición) • Cultura organizacional Conjunto de supuestos, valores y comportamientos que caracterizan el funcionamiento de una organización

5. Ejercicio • Gerenciary Gestionar un proyecto para la Construcción de un software que va a solucionar un problema • Crear una Empresa • Crear un Proyecto • Elaborar mapas mentales • Elaborar términos de referencia para una futura implementación del contenido de las áreas de conocimiento • Aplicar la guía del Pmbok para la Gerencia y Gestión del Proyecto • Aplicar los conocimientos adquiridos en otras asignaturas del programa de estudios de Ingeniería de Sistema

6. Proyecto • Proyecto "un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único" (PMBOK ® Guide, cuarta edición) • Los Proyectos concluyen cuando sus objetivos se han alcanzado o el proyecto se ha terminado • Los proyectos pueden ser grandes o pequeños, y para terminar pueden tomar un tiempo corto o largo

7. Atributos del proyecto Un proyecto: • Tiene un propósito único • Es temporal • Se desarrolla utilizando elaboración progresiva • Requiere recursos, a menudo de diversas áreas • Generalmente tiene un cliente principal (customer) y/o un patrocinador (sponsor) • Implica incertidumbre

8. Estructura de la Gestión de Proyectos Portafolio de proyectos Proyecto 2 Éxito de la empresa Proyecto 1 10áreas del conocimiento Funciones fundamentales Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5 Gestión del alcance Gestión del tiempo Gestión de costos Gestión de La calidad Éxito del proyecto Expectativas y necesidades de los interesados del proyecto Gestión de Recursos humanos Gestión de la comunicación Gestión del riesgo Gestión de las adquisiciones Gestión de los interesados Funciones facilitadoras Gestión de la integración del proyecto

9. Ventajas del uso formal de la Gestión de Proyectos • Mejor control de los recursos financieros, físicos y humanos • Mejora de relaciones con los clientes • Menos tiempo de desarrollo • Menores costos • Mayor calidad e incremento de la fiabilidad • Márgenes de beneficio más altos • Mejora la productividad • Una mejor coordinación interna • Moral más alta de los trabajadores (menos estrés)

10. Interesados del proyecto Interesados del proyecto Personas involucradas o afectadas por las actividades del proyecto Entre los Interesados se incluyen: • El Patrocinador del proyecto • El gerente de proyecto • El equipo del proyecto • El personal de apoyo • Clientes • Usuarios • Proveedores • Los opositores al proyecto

11. Gestión de los interesados del proyecto • Los gerentes de proyectos deben identificar, entender y manejar las relaciones con los interesados del proyecto • La alta gerencia y los altos ejecutivos son interesados importantes del proyecto • Usar los cuatro marcos de las organizaciones puede ayudar a cumplir las necesidades y expectativas de los interesados en el proyecto

12. Entendiendo las organizaciones Marco estructural: Se enfoca en roles y responsabilidades, coordinación y control. Los organigramas ayudan a definir este marco. Marco de recursos humanos: Se enfoca en encontrar una armonía entre las necesidades de la organización y las necesidades de las personas. Marco político: Asume que las organizaciones son coaliciones compuestas por individuos variados y grupos de individuos. Conflicto y poder, son temas clave Marco simbólico: Se enfoca en los símbolos y significados relacionados con los eventos. La cultura es importante

13. Gestión del Portafolio de Proyectos • Gestión del portafolio de proyectos Selección y soporte de proyectos o inversiones de programas. Estas inversiones guiadas por el plan estratégico de la organización y por los recursos disponibles. • Los gerentes de portafolio Ayudan a sus organizaciones a tomar decisiones de inversión inteligente, ayudando a seleccionar y analizar proyectos desde una perspectiva estratégica

14. Gestión del Proyecto vs Gestión del Portafolio Objetivos tácticos Objetivos estratégicos • Gestión del portafolio • ¿Estamos trabajando en los proyectos correctos? • ¿Estamos investigando en las áreas correctas? • ¿Tenemos los recursos adecuados para ser competitivos? • Gestión del proyecto • ¿Estamos llevando a cabo bien nuestros proyectos? • ¿Están nuestros proyectos a tiempo y dentro del presupuesto? • ¿Los interesados del proyecto saben lo que deberían estar haciendo?

15. Rol del Gerente de Proyectos • Descripciones del trabajo varían La mayoría incluye funciones como la planificación, programación, coordinación y trabajo con la gente para lograr los objetivos del proyecto

16. Habilidades y competencias más importantes para un Gerente de Proyectos 1. Habilidades con la gente 2. Liderazgo 3. Capacidad para escuchar 4. Integridad, comportamiento ético, coherente 5. Fuerte en la construcción de confianza 6. Comunicación verbal 7. Fuerte en la creación de equipos 8. Resolución de conflictos, gestión de conflictos 9. Pensamiento crítico, solución de problemas 10. Comprende, balancea prioridades

17. Habilidades Sugeridas para el Gerente de Proyectos • Conocimiento del área de aplicación, estándares y regulaciones • Conocimientos del entorno del proyecto • Conocimiento y habilidades de gerencia generales • Habilidades o destrezas de relaciones humanas • Ellos deberían: • Sentirse cómodos ante el cambio • Entender las organizaciones en las que trabajan • Ser capaces de dirigir equipos para lograr los objetivos del proyecto

18. La Empresa Puntos a tener en cuenta en la creación de la empresa: • Qué tipo de negocio van a realizar • Mirar el mercado • Elaborar un plan de negocios • Hacer una evaluación financiera • Necesidades de crédito

19. La Empresa Puntos a tener en cuenta en la creación de la empresa: • Constitución formal de la empresa • Tipo de empresa • Código de Comercio • Otros aspectos legales • Minutas • Verificar disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio • Verificar la actividad económica • Presentar acta de constitución y estatutos de la sociedad en notaría • Hacer la inscripción en la Cámara de Comercio • Hacer diligencias en la DIAN. • Obtener el NIT • Abrir cuenta bancaria • Inscribir libros de Comercio en la Cámara de Comercio • Hacer diligencia de orden nacional/departamental/distrital/municipal

20. Documentación – Crear empresa

21. Documento compartido - Asistencia

22. Documento compartido - Calificaciones

23. Documento compartido - Correos