MailArchiver

1. MailArchiver

2. План • Установка • Начальные настройки • Процесс архивации • Процесс поиска • Импортирование старых сообщений

3. Установка • При установке необходимо учитывать • Объем почтового трафика • Характеристики целевой машины • Необходимо ли архивировать почту с различных источников • Необходимо ли синхронизировать почтовые ящики? • Вам необходимо настроить журнальный почтовый ящик, который будет получать всю входящую и исходящую почту • MailArchiver будет обращаться к нему каждые 30 секунд для забора почты • Подробный процесс установки в различные окружения описан в документации

4. Начальные настройки • Первое, что необходимо настроить – это БД, в которую будут отправляться архивы • Настроить периодичность забора почты в соответствии с требованиями и почтовым трафиком • Настроить политики фильтрации • MailArchiver не содержит встроенных утилит для удаления архивных копий сообщений, поэтому БД и фильтры должны быть обязательно настроены заранее правильно • После всех настроек можно указать доступ до журнального почтового ящика

5. Процесс архивирования • Все почтовые сообщения архивируются в БД: • Собранные из журнального ящика • Полученные из настроенных третьих источников • Перед архивацией применяются настроенные фильтры • Письмо загружается в БД в его исходном состоянии (возможна потеря только части технических заголовков) • БД выбирается в соответствии с настройками ротации баз данных • Каждый шаг процесса архивирования заносится в журнал программы, который можно использовать для отладки

6. Процесс поиска • При поиске используются все доступные БД, настроенные в ротации баз данных • По возможности выполняется параллельный поиск по всем имеющимся базам • Поиск выполняется по заголовку, телу письма и некоторым вложениям (см. базу знаний)

7. Архивирование старых сообщений • Перед включением журналирования необходимо запомнить дату и время • Все сообщения, которые были получены/отправлены ранее этой даты, можно загрузить в архив с помощью утилиты импорта PST • Для перезагрузки почтовых сообщений из командной строки необходимо использовать ключ /iepf • Последние инструкции по импортированию сообщений из различных источников описаны в базе знаний

8. Решение общих проблем • Каждый шаг архивации писем, возникающие ошибки и сообщения о проблемах с доступом сохраняются в журнальные файлы продукта • Процесс отладки сводится к: • Проверке доступа к журнальному почтовому ящику • Проверке доступа к БД • Проверке настройки прав для продукта • Поиску ошибки в логах и обращению к базе знаний

9. MailArchiverВопросы?