16 system implementation
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 23

บทที่ 16 การติดตั้งระบบ( System Implementation) PowerPoint PPT Presentation


  • 122 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

บทที่ 16 การติดตั้งระบบ( System Implementation). แนวคิดของการติดตั้งระบบงานใหม่ เป็นการดำเนินการหลังจากที่โปรแกรมระบบงานพัฒนาเสร็จสมบูรณ์ และผ่านการปฏิบัติงานและสภาพแวดล้อมของ การทดสอบ มีการจัดอบรมผู้ใช้ระบบ ก่อนที่มีการติดตั้งใช้งาน

Download Presentation

บทที่ 16 การติดตั้งระบบ( System Implementation)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


16 system implementation

บทที่ 16 การติดตั้งระบบ(System Implementation)

  • แนวคิดของการติดตั้งระบบงานใหม่

    • เป็นการดำเนินการหลังจากที่โปรแกรมระบบงานพัฒนาเสร็จสมบูรณ์

    • และผ่านการปฏิบัติงานและสภาพแวดล้อมของการทดสอบ

    • มีการจัดอบรมผู้ใช้ระบบ ก่อนที่มีการติดตั้งใช้งาน

    • ดำเนินการติดตั้งระบบ ตามแผนการปรับเปลี่ยนระบบ(Conversion Plan)


16 system implementation

ขั้นตอนของการติดตั้งระบบ

  • Time Management

    • เป็นการควบคุมเวลาที่ใช้ในการติดตั้งระบบให้เป็นไปตามแผน

    • ปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเวลา

  • 1. ขนาดของโครงการ

  • 2. คุณภาพ และ ความสมบูรณ์ของระบบ

  • 3. เทคนิคที่ใช้ในการเขียนโปรแกรม

  • 4. วิธีการปรับเปลี่ยนระบบที่นำมาใช้

  • Create Environment

  • ต้องทำการจัดสร้างสภาพแวดล้อมของการติดตั้งระบบในส่วนของ

    • สภาพแวดล้อมของการปฏิบัติการ( Operational Environment )

    • สภาพแวดล้อมของการทดสอบระบบ( Testing Environment )


16 system implementation

ส่วนประกอบของสภาพแวดล้อม

Operational Environment

Hardware

Software

JCL

  • Mainframe Com.

  • Mini Computer

Testing Environment

Testing

Documentation

Data


16 system implementation

ขั้นตอนการติดตั้งระบบ

  • System Training

    • เป็นการเพิ่มพูนความรู้ความเข้าใจหน้าที่และกฎเกณฑ์ในการปฏิบัติการของระบบ ควรมีเอกสารคู่มือประกอบในการฝึกอบรมด้วย

    • กรณีที่มีการจัดซื้อโปรแกรมและอุปกรณ์จากผู้ขายควรระบุเงื่อนไขการฝึกอบรมในสัญญาซื้อขายด้วย


16 system implementation

ขั้นตอนการติดตั้งระบบ

  • ส่วนประกอบของการจัดอบรม มี 2 ชนิด คือ

    • System Operator Training เป็นการอบรมผู้รับผิดชอบ อุปกรณ์ที่ใช้ในการประมวลผลระบบ เกี่ยวกับพื้นฐานการใช้งาน และแนวทางการรับมือกับปัญหาฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้นได้

    • User Training เป็นการอบรมวิธีการใช้อุปกรณ์ โดยระบุรวมถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและวิธีการแก้ปัญหา

  • วิธีการจัดการอบรม ทำได้ 2 วิธี คือ

    • Vender & In-Service Training

    • In-house Training


16 system implementation

ขั้นตอนการติดตั้งระบบ

  • File Conversion เป็นการปรับเปลี่ยนการปฏิบัติงานจากระบบเก่า

    ไปสู่ระบบใหม่ โดยประกอบด้วย 2 ขั้นตอน คือ

    • File Conversion

    • System Changeover

      File Conversionเป็นการถ่ายโอนแฟ้มข้อมูลเพื่อการดำเนินงาน ซึ่งทำได้ 2 วิธีคือ

    • การบันทึกข้อมูลใหม่ทั้งหมด

    • การใช้โปรแกรมสำหรับการส่งออกข้อมูล(Export Data) จากระบบเดิมไปสู่ระบบใหม่


16 system implementation

ขั้นตอนการติดตั้งระบบ

  • System Changeoverเป็นกระบวนการในการยกเลิกระบบเก่า และเข้าสู่การใช้งานระบบใหม่ โดยมีขั้นตอน ดังนี้ คือ

    • Define System Changeover Style

    • Create Conversion Plan

    • Site Preparation

    • Data & File Preparation

    • Record Counts


System conversion style

System Conversion Style

  • 1. Direct Cut over

    • ยกเลิกระบบเก่า เปลี่ยนระบบใหม่ทันที

    • เป็นวิธีที่เสียค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด

    • ก่อให้เกิดปัญหาของการดำเนินงานมากที่สุด

    • มักใช้กับระบบข้อมูลที่ไม่ค่อยสำคัญเท่าใดนัก

    • ควรเปลี่ยนระบบ ณ จุดเริ่มต้นของเวลา


System conversion style1

System Conversion Style

  • 2. Parallel Operation

    • ดำเนินระบบใหม่ และระบบเดิมคู่ขนานกันไป

    • ต้องมีทรัพยากรมากเพียงพอกับการใช้งาน

    • O/S สามารถทำงานคู่ขนานได้

    • ผลกระทบจากการใช้งานน้อยมาก


System conversion style2

System Conversion Style

  • 3. Pilot Operation

    • เป็นการนำร่องระบบใหม่ของหน่วยงานย่อยก่อน จนกระทั่งครบถ้วนทั้งองค์กร

    • เป็นวิธีที่เสียค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด

    • เกิดความเสี่ยงในการพบข้อผิดพลาดน้อย

  • 4. Phased Changeover

    • ดำเนินระบบใหม่เป็นระยะ ทีละส่วนงาน

    • เป็นการผสมผสานวิธีการ 3 วิธีข้างต้น

    • จำกัดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาด


Conversion plan

Conversion Plan

  • เป็นแผนที่รวบรวมรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมด ที่เกิดขึ้นในการติดตั้งระบบใหม่

  • ต้องกำหนดตัวบุคคลที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน

  • ต้องกำหนดช่วงเวลาของการเกิดเหตุการณ์แต่ละขั้น

  • มีการคาดการณ์ปัญหาที่เป็นไปได้ และวิธีการแก้ปัญหาล่วงหน้า

Define

New Data

Define

Process

Define

File

Define

Table

Conversion Plan

Define

Documentation

Define

Control

Plan

Define

Member


Site preparation

Site Preparation

  • สิ่งที่ต้องจัดเตรียม

    • รายการและคุณสมบัติของการเดินสายไฟ

    • ความต้องการของเครื่องปรับอากาศ

    • การควบคุมความชื้น

    • เนื้อที่ว่างสำหรับติดตั้งเครื่อง

    • Layout ของจุดการติดตั้งอุปกรณ์ต่างๆ

      ข้อแนะนำในการจัดเตรียมสถานที่

    • หลีกเลี่ยงการใช้พรมปูพื้นห้อง และการลงพื้นด้วยน้ำยาขัดเงา เพราะอาจทำให้เกิดไฟฟ้าสถิต

    • เตรียมพื้นที่ว่างสำหรับการเคลื่อนย้ายอุปกรณ์การบำรุงรักษา และการให้บริการของผู้ขาย

    • จัดสถานที่ให้มีการหมุนเวียนของอากาศที่ดี


Data file preparation

Data & File Preparation

  • สิ่งที่ต้องจัดเตรียม

    • ข้อมูลนำเข้าของระบบงาน

    • แฟ้มข้อมูลหลัก ของระบบงาน

    • แฟ้มรายการเปลี่ยนแปลง ของระบบงาน

    • แฟ้มตารางข้อมูลรหัสข้อมูล

    • เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูลนำเข้าระบบ


16 system implementation

RecordCounts

  • เป็นการควบคุมพื้นฐานของการป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบโดยการคีย์ข้อมูลเข้า หรือ โอนข้อมูลจากระบบเก่าเข้าสู่ระบบใหม่

  • ใช้วิธีการเขียนโปรแกรมตรวจสอบการทำงานตามลำดับ (Batch Processing)

  • มีการตรวจนับข้อมูลและแสดงผลข้อมูลเป็นระยะ

  • มีการตรวจสอบข้อมูลที่เป็นจำนวนเงินหรือตัวเลข


System evaluation

การประเมินผลระบบ(System Evaluation)

  • แนวคิดของการประเมินผลระบบ

    • เป็นการประเมินผลคุณภาพของการติดตั้งใช้งานระบบงานใหม่ และให้ข้อเสนอแนะในการปรับปรุงระบบให้ตรงกับความต้องการใช้งาน

    • ระยะเวลาที่ทำการประเมินผลระบบ ควรเป็นภายหลังการปรับเปลี่ยนระบบ 1 สัปดาห์

    • จัดทำแบบสอบถาม เพื่อเป็นเครื่องมือในการเก็บรวบรวมประเมินผลระบบ


System evaluation1

การประเมินผลระบบ(System Evaluation)

แนวคิดของการประเมินผลระบบ (ต่อ)

  • เงื่อนไขที่ใช้ในการประเมินผล

    • ความสอดคล้องกับความต้องการใช้งาน

    • ความแม่นยำของผลลัพธ์ที่ได้จากระบบ

    • ความสมบูรณ์ของระบบ

    • เวลาที่ใช้ในการแสดงผลลัพธ์

    • ความพอใจของผู้ใช้งาน

    • ฟังก์ชั่นในการควบคุมระบบ

    • มาตรการของการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล


System evaluation2

การประเมินผลระบบ(System Evaluation)

แนวคิดของการประเมินผลระบบ (ต่อ)

  • เงื่อนไขที่ใช้ในการประเมินผล

    • ประสิทธิภาพของเครื่องคอมพิวเตอร์

    • คุณภาพของระบบฐานข้อมูล

    • ประสิทธิภาพของทีมงานวิเคราะห์

    • คุณภาพและความสมบูรณ์ของเอกสารประกอบระบบ

    • ผลตอบสนองจากการอบรมผู้ใช้

    • ความแม่นยำของการประมาณการค่าใช้จ่ายและ

      ประโยชน์ที่ได้รับ


System evaluation3

การประเมินผลระบบ(System Evaluation)

  • ขั้นตอนของการประเมินผลระบบ

    • จัดตั้งทีมงาน ที่รับผิดชอบการประเมินผล

    • จัดทำแบบประเมินผลระบบ

    • เก็บรวบรวมข้อมูลภายหลังระยะเวลาติดตั้งใช้งาน

    • ประเมินผลระบบ

    • จัดทำรายงานสรุปการประเมินผล ตามรูปแบบและหัวข้อที่กำหนดไว้


System evaluation4

การประเมินผลระบบ(System Evaluation)

  • ส่วนประกอบของการประเมินผลระบบ

    • การประเมินผลการติดตั้งใช้โปรแกรมระบบ

    • การวัดและประเมินคุณสมบัติของคอมพิวเตอร์

  • Computer Evaluation & Measurement

    • เป็นการเปรียบเทียบความแตกต่างของระบบคอมพิวเตอร์ โดยการอาศัยพื้นฐานของประสิทธิภาพของข้อมูลที่ใช้

    • นิยมใช้โปรแกรมสังเคราะห์ ที่เรียกว่า Benchmark เป็นเครื่องมือในการเปรียบเทียบ


System evaluation5

การประเมินผลระบบ(System Evaluation)

  • Benchmark Technique

    • เป็นเทคนิคของการจัดทำโปรแกรมประยุกต์ ที่เลียนแบบโปรแกรมที่ใช้ประมวลผลข้อมูลจริง

    • มีการผสมผสานของงาน ที่เป็นตัวแทนโครงการทำงานของผู้ใช้

    • เป็นการแสดงเทคนิคการใช้อุปกรณ์เก็บข้อมูล และให้โอกาสในการทดสอบงานที่เป็นหน้าที่ของระบบ

    • นำข้อจำกัดของอุปกรณ์มาเป็นปัจจัยสำคัญในการหาข้อเปรียบเทียบ เช่น ความเร็วของระบบประมวลผลกลาง


System evaluation6

การประเมินผลระบบ(System Evaluation)

  • การจัดทำรายงานเสนอผู้บริหาร

    เป็นรายงานฉบับสุดท้ายของการพัฒนาระบบที่นำเสนอผู้บริหาร ประกอบด้วยหัวข้อต่อไปนี้

    • เอกสารประกอบการทำงานของระบบฉบับปรับปรุงครั้งสุดท้าย

    • ตารางแสดงพัฒนาการของค่าใช้จ่าย และประโยชน์ที่ได้รับ

    • เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงกับประมาณการ

    • ผลการประเมินหลังติดตั้งระบบ


System maintenance

การบำรุงรักษาระบบ (System Maintenance)

  • วัตถุประสงค์

    • เพื่อให้สามารถใช้ระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตลอดอายุการใช้งาน

    • เพื่อให้ระบบสามารถสนับสนุนการทำงานในปัจจุบัน

    • เพื่อให้ระบบสามารถสนองความต้องการของผู้ใช้ ได้ในอนาคตอันใกล้

  • แนวทางการบำรุงรักษาระบบ

    • การปรับปรุงโปรแกรมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

    • การปรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

    • การปรับรุ่นของคอมพิวเตอร์ หรือซอฟต์แวร์ระบบ


System maintenance1

การบำรุงรักษาระบบ (System Maintenance)

  • ข้อพิจารณาในการบำรุงรักษาระบบ

    • เป็นขั้นตอนที่ใช้ค่าใช้จ่ายสูง ควรเน้นขั้นตอนของการทดสอบและแก้ไขโปรแกรมมากกว่า

    • เน้นจุดของการบำรุงรักษาเอกสารประกอบระบบควบคู่ไปด้วย


  • Login