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"Control y reportes de gastos en la propaganda médica y en la tarea de los visitadores" Oradores

"Control y reportes de gastos en la propaganda médica y en la tarea de los visitadores" Oradores Alejandro Feiges – Product Manager Ezequiel Zappettini - Account Manager. Agenda. Plataforma de Extended Productivity (XPS) Problemas posibles de resolver Módulo SCG Demo Beneficios de SCG

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"Control y reportes de gastos en la propaganda médica y en la tarea de los visitadores" Oradores

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Presentation Transcript

  1. "Control y reportes de gastos en la propaganda médica y en la tarea de los visitadores" Oradores Alejandro Feiges – Product Manager Ezequiel Zappettini - Account Manager

  2. Agenda • Plataforma de Extended Productivity (XPS) • Problemas posibles de resolver • Módulo SCG • Demo • Beneficios de SCG • Propuesta de valor

  3. Plataforma (XPS) • Es una extensión de las funcionalidades de los ERP que ayuda a: • Aumentar la productividad administrativa • Reducir los costos operativos • SCG forma parte de una Suite de Aplicaciones • SCG automatiza el proceso de rendición de gastos • SCG reduce los costos y aumenta la productividad de los empleados • SCG esta construido usando tecnología .Net y se puede integrar con su ERP

  4. Plataforma (XPS) • Mejorar la productividad de las personas (Intranet / Portales) • Automatizar los procesos manuales (WorkFlow y Alarmas) • Reducir el costo de los procesos (Procesamiento de imágenes - Manejo de contenidos) • Standarizar el Desarrollo (MBI,.NET) • Integrar / Sincronizar Procesos de Negocio • Brindar información de gestión

  5. Plataforma (XPS) • Integración de procesos Una aplicación que invoca acciones en otras aplicaciones espera por el resultado de estas para completar su proceso y toma acciones adicionales en función de los resultados que ella genera. • Integración de Funciones de Negocio Extiende las funcionalidades permitiendo la administracion de procesos de multiples pasos incluyendo los que requieren intervencion manual

  6. Plataforma(XPS)Módulo Control de Gastos (SCG)

  7. Semana #3 Aprobador #1 Semana #2 Proveedores Aprobador #2 Re- envío Re -envío Semana#4 Re-envío Contabilidad general Cheque Proceso de Negocio Semana #1 Re-envío Employee Desafíos • Intenso e ineficiente uso de mano de obra y papeles • Larga duración de los tramites • Dificultad en la aplicación de políticas de control • Limitada integración de información con los sistemas Tiempo = 3~4 Semanas

  8. Problema de Negocio • Proceso costoso y consumidor de tiempo • Manejo intensivo e ineficiente de papeles • Alto contenido de procesos manuales • Reingreso de datos • Ciclos administrativos largos • Falta de controles en base a políticas corporativas • Dificultad en el seguimiento de los trámites • Errores por imputación manual • Falta de información para la negociación de contratos con proveedores habituales

  9. Objetivos de la Solución Simplificar y automatizar procesos manuales. Incorporar políticas de control activas Reducción de Costos Adaptable e integrada a los sistemas Corporativos Mejor Disponibilidad 24x7x365

  10. Nuevo Proceso de Negocio Objetivos: • Standardización de rendiciones • Automatización del proceso manual • Eliminación de reingreso de datos • Velocidad en el reintegro de gastos • Control de los anticipos no rendidos • Fácil de usar 24x7x365 Aprobación Gerencial Revisión Electrónica Financiero Contable ERP Pagos Tiempo = 5 días

  11. Funciones del SCG • Integrado • SCG se integra con su ERP: No es necesario reingresar información a los sistemas de pagos y contables existentes • Completo • SCG cubre todas las funcionalidades encontradas en el proceso administrativo de gestión de anticipos y rendición de gastos • Efectivo • SCG establece un criterio único de administración reduciendo los costos de control • SCG dispone de notificaciones y recordatorios automáticos • SCG permite la consulta y análisis de la información de gastos facilitando la negociación con proveedores • Fácil de usar • SCG exige mínimo entrenamiento • SCG es fácil de implementar

  12. Demo

  13. Facilitadores de la Solución WorkFlow/Contenidos / Imágenes. Framework MBI Visual.Net Reducción de Costos Biztalk Server Intranet / SharePoint

  14. Beneficios Costo x Trámite • Standardización de rendiciones • Automatización del proceso manual • Eliminación de reingreso de datos • Control de los anticipos no rendidos • Disponibilidad de Consultas del Tramite 50% Lead Time • Automatización del proceso manual • Eliminación de reingreso de datos • Velocidad en el reintegro de gastos • Fácil de usar 24x7x365 21 a 5 (días) Costo c/Proveedores • Control activo de cumplimiento de Políticas • Disponibilidad de información para negociar contratos con proveedores habituales 2%

  15. Propuesta de Valor • Evaluacion Inicial • Reunión de exploración para implementar la Plataforma e identificar posibles areas de aplicación ( sin cargo) • Selección de Procesos y Justificación Economica • En los casos que se justifique, TPS y MCS elaboran con la participación de la organización este tipo de proyectos ( con cargo) • Presentación y Propuesta de trabajo • Lanzamiento del proyecto • TPS implementa la solución en la Plataforma XPS • En MCS realiza el QA del proyecto

  16. Relación Función/Problema

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