A moreq moreq2 s a keir
Download
1 / 28

A MOREQ, MOREQ2 és a KEIR - PowerPoint PPT Presentation


  • 83 Views
  • Uploaded on

A MOREQ, MOREQ2 és a KEIR. Füzessy Tamás üzletág igazgató. KEIR és MoReq. Közigazgatási szervek iratkezelésének egységesítése és korszerűsítése Magyarországon (2003-2005). Közigazgatási szervek iratkezelésének egységesítése és korszerűsítése az Európai Unióban (1999-2001). KEIR és MoReq.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' A MOREQ, MOREQ2 és a KEIR' - ahanu


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
A moreq moreq2 s a keir

A MOREQ, MOREQ2 és a KEIR

Füzessy Tamás

üzletág igazgató


Keir s moreq
KEIR és MoReq

  • Közigazgatási szervek iratkezelésének egységesítése és korszerűsítése Magyarországon (2003-2005)

Közigazgatási szervek iratkezelésének egységesítése és korszerűsítése az Európai Unióban(1999-2001)


Keir s moreq1
KEIR és MoReq

  • Egységes iratkezelési modell és a szabályozási alapelvek és iratkezelési koncepció

  • Az elektronikus levéltár kialakításához alapot adó szabályozás

  • A számítógépes és manuális iratkezelés egységes jogszabályi feltételei

  • Számítógépes ügyviteli rendszerek platform független műszaki követelményrendszerének koncepciója

  • Az elektronikus iratok kezelésében alkalmazható eszközök műszaki és funkcionális követelményrendszere -> előminősítési eljárások feltételei, szabályai

  • Szabályozási előterjesztés

Egységes elektronikus iratkezelési működési modell

Elektronikus iratkezelő szoftverek egységes, platform független funkcionális követelményei

Minta szabályozás a nemzeti szabályozásokhoz


Keir s moreq2
KEIR és MoReq

  • Magyar Köztársaság közfeladatokat ellátó szervezetei számára kötelező

    • Központi államigazgatási szervek

    • Helyi közigazgatási szervek

    • Közintézmények (állami egészségügyi, oktatási, művelődési intézmények, közszolgáltatók)

  • Európai Unió kormányzati és üzleti szervezetei számára ajánlott

    • EU központi szervei

    • EU tagországok központi és helyi kormányzati szervezetei

    • EU-ban működő üzleti vállalkozások


Keir s moreq3
KEIR és MoReq

  • KEIR (Közigazgatási szervek Egységes Iratkezelésének Szabályozása)

    • 1995. évi LXVI. törvény - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről - 2005. december 13-án módosítva

    • 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről

    • 24/2006. (IV.29) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről

  • IDABC (Interoperable Delivery of Pan-European eGovernment Services to Public Administrations, Businesses and Citizens)

    • MoReq Specification 2001(Model Requirements for the Management of Electronic Records)


Keir s moreq4
KEIR és MoReq

  • Jogszabályok alkotják és kötelező az alkalmazása, de:

    • Általánosabb

    • Enyhébb

  • Van önálló minősítési rendszere

  • Minden előírás kötelező

  • Nem jogi szöveg és ezért nem kötelező az alkalmazása, de

    • Szigorúbb

    • Részletesebb

  • Nincs önálló minősítési rendszere (a MoReq2-nek lesz)

  • Vannak „kötelező” és ajánlott követelmények


A szab lyoz s f ter letei
A szabályozás fő területei

  • Fogalmak

  • Iratstruktúra

  • Azonosítók kiosztása

  • Osztályozás, kategorizálás

  • Jogosultságok

  • Keresés

  • Naplózás


Kulcsfogalmak a moreq2 ben

Capture

Class

Classification

Component

Document

File

Electronic record

ERMS

Metadata

Record

Sub-file

Volume

Kulcsfogalmak a MoReq2-ben


Fogalmi k l nbs gek
Fogalmi különbségek

  • Osztályozás, besorolás (Classification)

  • Irat (Record)

  • Dokumentum (Document)

  • Irattá nyilvánítás, befogadás, nyilvántartásba vétel (Capture)

  • Ügyiratdarab

  • Alügyirat



Irat fogalom magyarorsz gon
Irat fogalom Magyarországon

  • Általános, pontatlan definíció, amely összemossa a „document” és „record” fogalmát

  • Szabad teret ad az egyéni értelmezésnek, hogy mit, milyen módon kell kezelni

  • A szervezetek rengeteg „dolgot” tárolnak és tartanak nyilván, nem az iratkezelési szabályoknak megfelelően…

  • … és még több van, amit egyáltalán nem tartanak nyilván pedig kellene

  • A gyakorlatban Magyarországon sokkal fegyelmezetlenebbül kezelik a dokumentumokat, mint Nyugat-Európában


Iratstrukt ra
Iratstruktúra

  • Iktatókönyvek

  • Ügyirat/Ügyiratdarab/Irat

    • Iktatókönyv

      • Ügyirat (főszám)

        • ???Ügyiratdarab???

          • Irat (alszám)

  • Osztályozás rendszer

  • Iratok több ügyiratban is lehetnek

  • File/Volume/Record

    • Class (Subclass)

      • File

        • Volume

          • Record


Iratstrukt ra a moreq2 ben
Iratstruktúra a MoReq2-ben

  • Osztály

    • Ügyirat

      • Alügyirat

        • Ügyiratdarab

          • Irat (dokumentumok, komponensek)


Oszt lyoz s kategoriz l s
Osztályozás, kategorizálás

  • Irattári tételszám, (Másodlagos besorolási sémák)

  • Irattár/Levéltár központú megközelítés maradványai

Elsődeleges és másodlagos besorolási séma (Classifications Scheme)

Tudásmenedzsment/információszervezési megközelítés


Jogosults g
Jogosultság

  • Minimális szerepkörök

  • Hozzáférési jogok:

    • Ügyirat, Irat, Besorolás, Metaadatok csoportjai, Funkciók

  • Ügyiratok/iratok nem törölhetőek

  • Szerep alapú jogosultság

  • Hozzáférési jogok (Access):

    • Ügyirat, Irat, Besorolás, Metaadatok csoportjai

  • Időtartamhoz kötött

  • Fájlok/iratok nem törölhetőek


Jdons g a moreq2 ben
Újdonság a MoReq2-ben

  • Kiemelt iratok (vital records)

  • Hiteles iratok (authoritative records)


Meg rz s s megsemmis t s
Megőrzés és megsemmisítés

  • Felülvizsgálat

  • Megőrzési idő

  • Az átadás, exportálás és megsemmisítés

Iratmegőrzési ütemterv

Felülvizsgálat

Áthelyezés, exportálás és megsemmisítés


Meg rz s s megsemmis t s1
Megőrzés és megsemmisítés

  • Felülvizsgálat

  • Megőrzési idő

  • Az átadás, exportálás és megsemmisítés

Iratmegőrzési ütemterv

Felülvizsgálat

Áthelyezés, exportálás és megsemmisítés


Iratt min s t s nyilv ntart sba v tel
Irattá minősítés (nyilvántartásba vétel)

  • Export-import

Rögzítés

Nagymennyiségű adat importálása

Dokumentum formátumok kezelés

E-mail kezelés


Jdons g a moreq2 ben1
Újdonság a MoReq2-ben

  • Record típusok

  • Papír iratok digitalizálásának integrációja


Azonos t k
Azonosítók

  • Iktatószám és tárgy

    • Évenként újrakezdődő, struktúrált

  • Regisztrációs jel és elnevezés

    • Évtől független, sorfolytonos


Keres s megjelen t s
Keresés, megjelenítés

  • Összes iktatókönyv, irattári tétel, ügyirat, irat metaadat kereshetősége

  • Jogosultsági rend betartása

  • Idő szerinti, fogalmi és közelségi keresés

  • Részletes megjelenítési feltételek

Tallózás funkció besorolási sémák és irathierarchia szerint

Összes irat, kötet és fájl metaadat kereshetősége

Részletes megjelenítési feltételek

Nyomtatási lehetőségek

Metaadat és tartalom kombinált használta

Egyedi keresési kombinációk összeállítása, elmenthetősége

Jogosultsági rend betartása

Idő szerinti, fogalmi és közelségi keresés


Napl z s
Naplózás

  • Automatikus eseménynapló

  • Esemény, időpont, végrehajtó

  • Ügyirat/irat/metaadatok/lekérdezések

  • Nem specifikált események

  • Jelentéskészítési követelmények

Automatikus, megváltoztathatatlan eseménynapló

Esemény, időpont, végrehajtó

File/record/document/metadata/rights

Részletesen felsorolt kötelező és konfigurálható események

Export és jelentéskészítési követelmények


Kieg sz t k vetelm nyek
Kiegészítő követelmények

  • Vegyes iratkezelés

  • Elektronikus aláírás

  • Irattári/levéltári átadásra való előkészítés

  • Mentés visszaállítás

Vegyes iratkezelés

Nem funkcionális követelmények

Dokumentumkezelés és Workflow

Megjelenítés és nyomtatás

Elektronikus aláírás

Adminisztratív funkciók


Jdons g a moreq2 ben2
Újdonság a MoReq2-ben

  • NONHIERARCHICALCLASSIFICATION SCHEMES

  • MANAGEMENT OF PHYSICAL RECORDS

  • HYBRID FILE RETENTION AND DISPOSAL

  • DOCUMENT MANAGEMENT AND COLLABORATIVE WORKING

  • INTEGRATION WITH WORKFLOW

  • CASEWORK

  • INTEGRATION WITH WEB CONTENT MANAGEMENT SYSTEMS

  • ELECTRONIC SIGNATURES

  • ENCRYPTION

  • ELECTRONIC WATERMARKS ETC.

  • INTEROPERABILITY AND OPENNESS

  • DISTRIBUTED SYSTEMS

  • OFFLINE AND REMOTE WORKING

  • DEFINITION AND DESCRIPTION OF RECORDKEEPING PROCESSES

  • FAX INTEGRATION


Jdons gok
Újdonságok

  • Open XML

  • Magyar rendeletmódosítás



K sz nj k a figyelmet

Köszönjük a figyelmet!

www.freesoft.hu

www.contentum.hu

[email protected]


ad