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Admission Post-Bac. Présentation Professeur Bernard KOEHRET Maîtrise d’Œuvre Admission Postbac Institut National Polytechnique de Toulouse. Les intervenants. Maîtrise d’ouvrage: DGESIP, MESR

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Presentation Transcript


Admission Post-Bac

Présentation

Professeur Bernard KOEHRET

Maîtrise d’Œuvre Admission Postbac

Institut National Polytechnique de Toulouse


Les intervenants

  • Maîtrise d’ouvrage: DGESIP, MESR

  • Comité de Pilotage présidé par le DGESIP et composé de représentants des ministères, des recteurs, des établissements

  • Maîtrise d’œuvre: INP Toulouse


Objectifs de la démarche

  • Apporter une aide à l’orientation

  • Simplifier l’accès à l’information

  • Coordonner les admissions

    • Dossier unique

    • Liste des vœux hiérarchisés par l’élève

    • Calendrier harmonisé

    • Transparence

  • Valoriser les places vacantes

  • Aider le pilotage


Trois sites internet

  • Site public pour les élèves

  • Site des établissements

    • Etablissements d’origine des élèves

    • Etablissements d’accueil

  • Site académique et ministériel


Site public 2013


Site public

  • Informations sur la procédure

  • Recherche de formations et liens

  • Création et suivi du dossier

    Un site de test pour savoir ce que les élèves utilisent dans « Informations générales »


Calendrier élèves 2014

  • Décembre ouverture pages informations

  • 20/01 au 20/03 création du dossier et sélection des formations

  • Jusqu’au 2/04 validation, impression des fiches de vœux et envoi des dossiers

  • Contrôle de la réception des dossiers 9 mai

  • Jusqu’au 31 mai hiérarchisation des vœux

  • 12, 26 juin et 14 juillet proposition et réponse

  • Jusqu’en septembre procédure complémentaire


Module de recherche de formation


Site établissement d’origine

  • Gestion des enseignants par classe

  • Saisie des notes et appréciations

    • Par remontée automatisée des notes et appréciations des bulletins trimestriels

    • Par les enseignants

    • Par le chef d’établissement

  • Suivi et accompagnement des élèves (implication des professeurs principaux)


Site établissement d’accueil

  • Description des formations (novembre)

  • Suivi des candidatures (en temps réel)

  • Pointage des dossiers reçus

  • Récupération des candidatures pour les commissions d’admissions (Fichiers ou module d’aide à la décision)

  • Prise de rendez-vous

  • Transmission des classements ( 30 mai)

  • Suivi des simulations et propositions (juin …)

  • Procédure complémentaire (valorisation des places vacantes)


Site de gestion (établissements)


Site académique et ministériel

  • Suivi statistique de la procédure

  • Aide aux candidats

  • Gestion des messages des candidats

  • Aide aux établissements


Quelques principes

  • 1 – une information identique pour tous

  • 2 – l’entière liberté du candidat dans l’expression de ses vœux : le candidat est pleinement maître de ses choix ainsi que du classement de ses vœux par ordre de préférence qu’il détermine en fonction de ses projets et de ses aptitudes.

  • 3 – la confidentialité du classement des voeux

  • 4 – l’équité de traitement des vœux

  • 5 – un pilotage collectif du portail

  • 6 – un calendrier national unique


L’établissement d’accueil

  • ne doit pas demander aux candidats l’ordre de classement de leurs vœux ;

  • ne procède pas à des admissions parallèles  ;

  • ne demande pas aux candidats d’autres éléments de dossiers que ceux qui sont définis et affichés dans la procédure pour la formation considérée;

  • veille à ce que l’usage des coordonnées des candidats transmises aux formations procédant à des entretiens et/ou à des épreuves de sélection soit exclusivement limité à ces fins ;


L’établissement d’accueil

  • ne demande pas à un candidat appelé mais encore en attente d’une autre réponse (oui mais) qu’il anticipe son choix définitif ;

  • ne prononce pas d’admissions avant les phases d’admission prévues dans le calendrier d’Admission-Postbac ni ne réclame d’acompte sur les éventuels frais de scolarité à venir avant que le candidat ait répondu oui définitif dans le portail ;

  • garantit une place à tout élève ayant répondu oui définitif ou oui mais.


Petite visite des sites APB

Avant ou après les questions

Merci


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