Fundamentos arquiv sticos
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Fundamentos Arquivísticos. Aula 6. A Gestão Documental a Arquivística no séc. XX. Arquivo guardava apenas material dito ‘histórico’ e dificilmente fazia recolhimento.

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Presentation Transcript


Fundamentos arquiv sticos

Fundamentos Arquivísticos

Aula 6


A gest o documental a arquiv stica no s c xx

A Gestão Documental a Arquivística no séc. XX

  • Arquivo guardava apenas material dito ‘histórico’ e dificilmente fazia recolhimento.

  • Desenvolvimento da História positivista e sua entrada nos arquivos e começando a organizar de acordo com suas necessidade de pesquisa.

  • Diferenciava, de país para país os graus de intervenção dos arquivos nas instituições produtora de documentos.


  • Fundamentos arquiv sticos

    • Primeiras discussões:

      • Hillary Jenkinson (1928):

        • Os documentos de arquivos são apenas os de suporte papel;

        • Preocupado com os arquivo históricos e na necessidade de prestar serviços arquivísticos à produção históriográfica;

        • Ser arquivista é produzir soluções políticas e técnicas para preservação da história.

        • A eliminação é um trabalho da administração e não do arqui-vista

    • No período entre guerras outra preocupação passa a caracterizar a arquivística:

      • A Avaliação documental

    • Complexificação do Estado e aumento exponencial da produção de documentos.


    Fundamentos arquiv sticos

    • A ‘Explosão documental’ amplia os problemas:

      • Pessoal, equipamentos, edifícios;

      • Caráter pragmático: saturação dos depósitos de arquivos ‘históricos’;

      • Fazer avaliações e eliminações dos documentos

    • Cada país trata de encarar o tema:

      • Inglaterra Public Record Office Act (1877);

      • Alemanha estabelecimento de 3 parâmetros: idade conteúdo e posição hierárquica da entidade produtora.

      • EUA Teorização sobre os valor dos documentos.


    Fundamentos arquiv sticos

    • Desenvolvimento no EUA da Administração Científica:

      • Aplicação de métodos cientí-ficos à administração para garantir a consecução de seus objetivos com a máxima pro-dução e o menor custo;

      • Eficiência: capacidade de obter melhores resultados com menores recursos;

      • Eficácia: fazer o que é preciso para se atingir os objetivos. (Fazer a coisa certa da forma certa)

      • Produtividade

    • Criação de comissões para avaliar as formas de produ-ção, tramitação e armaze-namento dos documentos = subsídios para a gestão dcumental.

      • Comissão Hoover(1950): si-tuaçãocrítica de documen-tos(Federal Record Act)

      • Comissão Federal sobre o Fluxo de papéis(1970): ex-cesso de formulários e infor-mação dispersa.

        (PaperworkReductionact)


    Fundamentos arquiv sticos

    • Controle da produção documental, a racionalização das eliminações e conservação econômica e concentrada dos documentos de guarda intermediária; difusão de manuais de procedimentos. (Indolfo, 2007)

    • Na Arquivística o primeiro profissional a fazer referência ao ciclo vital dos documentos foi Philip C. Brooks:

      • “(...) reconhecia a necessidade dos arquivistas desviarem sua atenção dos usos acadêmicos dos registros para todas as fases de seu ciclo de vida.(Indolfo, 2007)”

      • Neste ambiente Theodore Schellenberg (1950) desenvolve uma teorização própria sobre o valor do documento:

        • Valor primário – para entidade produtora (administrativo, fiscal e jurídico) e

        • Valor secundário – para a investigação (valor de prova, memória e de informação)


    Fundamentos arquiv sticos

    • Valores de Prova:

      • Organização e funcionamento da instituição;

      • História da instituição (origem, desenvolvimento e encerramento);

      • Usos históricos;

    • Valor de informação:

      • Unicidade: a informação não pode ser encontrada em outras fontes;

      • Forma: concentração de informação nos documentos;

      • Importância: deve ser julgado depois dos critérios de unicidade e forma.


    Fundamentos arquiv sticos

    • Record Management e Teoria das 3 Idades

      • Criação americana traduzida como Gestão Documental: visa a intervenção da administração Arquivística logo na primeira idade dos documentos, na fase de produção e tramitação.

      • A gestão documental afirma-se como uma nova área distinta da Arquivística e com estrito vínculo com a administração.

      • Record management x Archivist = criação de profissionais separados e atuações separadas

    • Base para criação da Teoria das 3 Idades.


    3 teoria das tr s idades

    3 Teoria das Três Idades

    • Linha Americana: Documentos ligados a Administra-ção e documentos ligados aos Arquivos (Record Management e Archives)

    • Estabelecimento das Idades dos Documentos:


    Fundamentos arquiv sticos

    • Terminologia

    • Conceito de Arquivo


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