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Visio 2003 進階實用技巧

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Visio 2003 進階實用技巧 - PowerPoint PPT Presentation


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Visio 2003 進階實用技巧. 台灣微軟資深講師 王仲麒 Ares Wang. 引言.

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Presentation Transcript
visio 2003

Visio 2003 進階實用技巧

台灣微軟資深講師

王仲麒 Ares Wang

slide2
引言
  • 繪圖無疑是視覺化溝通的唯一途徑,而製作商業繪圖報表的最佳工具就非Microsoft Office Visio 2003莫屬了!當大多數的人仍在使用Office裡的快取圖形製作流程圖表、組織圖表、…時,Visio 2003將這些商用圖表的使用提升到更高層次的運用。透過Visio 2003所繪製的流程圖表可以結合資料庫,將流程作業裡的資源、成本、工期、…逐一分析統計,讓流程圖表不再只是視覺上美觀的流程圖表,還會是更具意義與內涵的資訊統計分析。所以,這是既聰明又有智慧的流程圖表!
  • 當然,自訂化的能力更是Visio 2003令人愛不釋手的主因,透過自訂化樣板與範本,結合現成的精靈操作,即使不會撰寫任何程式語言,也能夠將Visio圖形與資料庫銜接在一起。利用功能強大的ShapeSheet(圖形清單),將可讓Visio 2003的自訂化功能發揮得淋漓盡致,這些都是使用過Visio但卻只停留在繪製基本流程表與組織圖表的使用者不能不學習的喔!
slide3
議程
  • 認識Visio的檔案屬性
  • 與網頁的整合
  • 自訂屬性的操作
  • 認識ShapeSheet
  • 樣板與範本的設計
  • 與資料庫的連結
  • 巨集的錄製與編輯
visio
認識Visio的檔案屬性
  • 繪圖檔案(.VSD)– Drawing File
  • 繪圖範本檔案(.VST) – Template File
  • 樣板檔案(.VSS) –Stencils File
  • 報告定義檔(.VRD) – Report Define File
slide7
與網頁的整合
  • 利用報告製作網頁格式的財產清單
  • 各種報告輸出的選擇即包含HTML與XML
  • 以HTML發佈網路圖表,產生多框架網頁
slide9
報告輸出的各種選擇
  • 輸出成XML格式的報告
  • 輸出成HTML格式的報告
  • 輸出成Excel工作表格式的報告
  • 輸出成Visio圖形物件格式的報告
visio 20031
Visio 2003 的自訂化
  • Microsoft Visio 2003的自訂化工具與環境
  • 變更圖形自訂屬性的欄位名稱
  • 利用圖形清單(ShapeSheet)讓圖形更聰明
  • 樣板的製作
  • 主圖形的製作與編輯
  • 製作與資料庫連結的智慧主圖形
  • 範本的建立
  • 巨集的錄製功能
slide12
自訂屬性的操作

Visio 2003的自訂屬性資料欄位類型

shapesheet
認識ShapeSheet
  • 圖形清單的結構
  • Visio 2003中總計有數十個區段
  • 圖形清單的操作與公式建立
  • 圖形清單的控制
  • 利用ShapeSheet讓圖形更聰明
slide14
圖形清單的結構
  • 區段標題(Section Title Bar)
  • 列(Rows)
  • 欄(Columns)
  • 儲存格(Cells)
slide16
圖形清單是一張外觀非常類似Excel工作表的表格,它最主要的功能是在定義Visio 2003每一個圖形的長相,以及當您要搬移、複製、縮放圖形,或者與圖形進行其他互動時的圖形反應。 圖形清單的操作與公式建立
slide17
圖形清單的控制
  • 以圖形清單控制繪圖頁面
  • 以圖形清單控制圖形
  • 變更圖形自訂屬性的欄位名稱
shapesheet1
利用ShapeSheet讓圖形更聰明

1

  • 智慧圖型的製作
  • 設定有意義的欄名並輸入適當的函數
  • 在圖形的文字方塊裡插入資料欄位的內容
  • 設定自訂屬性欄位的Ask值

2

3

4

slide19

1

2

3

slide21
樣板與範本的設計
  • 主圖形來源可以是:
    • 插入指定的圖形檔案。
    • 自行繪製新的圖形。
    • 存放在其他暨有樣板內的圖形。(主圖形的捷徑設定 )
  • 樣板內主圖形的屬性設定
  • 儲存樣板檔案
  • 編輯主圖形圖示與主圖形
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與資料庫的連結
  • 資料庫匯出精靈
  • 匯出網路圖形資料至指定資料庫
  • 圖形與資料庫的連結應用
slide24
協助您將繪圖頁面上的全部圖形或指定圖形,匯出至指定的資料庫檔案內。協助您將繪圖頁面上的全部圖形或指定圖形,匯出至指定的資料庫檔案內。

改變繪圖並自動更新資料庫

資料庫匯出精靈
slide26
圖形與資料庫的連結應用
  • 製作與資料庫連結的智慧主圖形
    • 準備工作
    • 資料庫精靈
slide27
1. 利用Access記錄了地球一的商品資料記錄根據資料表建立圖形的自訂屬性欄位

2. 定義可以迎合資料表的圖形自訂屬性

3. 資料庫精靈,將Visio裡的圖形與資料表相連結,進行資料與圖形的互動結合。

slide28

資料庫精靈的操作中,要添加圖形動作的增設,並且注意資料欄位的對應!資料庫精靈的操作中,要添加圖形動作的增設,並且注意資料欄位的對應!

slide29

4. 針對已經連結資料表的圖形,進行資料欄位的插入,表現圖形的外觀與說明。

slide31
巨集的錄製與編輯
  • 新版本的Visio 2003開始,終於擁有錄製巨集的功能了。
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顯示[安全性警告]對話方框時,可選擇使否[啟用巨集]。顯示[安全性警告]對話方框時,可選擇使否[啟用巨集]。

將圖形賦予執行巨集的動作。

slide33
參考書目

中文書

  • Visio2003 Visio2003商用圖表繪製經典
    • 出版:碁峰圖書
  • Developing Microsoft Visio Solutions
    • 出版:Microsoft Press(英原文)
    • 北京大學出版社(中簡譯)
  • Microsoft Visio Version 2003 Inside Out
    • 出版:Microsoft Press(英原文)
    • 沒有中文
  • Microsoft Visio 2003 Bible
    • 出版:Wiley (April 26, 2004) (英原文)
    • 沒有中文

IT人員

進階

入門

thanks

Thanks

王仲麒

[email protected]

http://home.kimo.com.tw/areswang

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