Visio 2003
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Visio 2003 進階實用技巧 PowerPoint PPT Presentation


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Visio 2003 進階實用技巧. 台灣微軟資深講師 王仲麒 Ares Wang. 引言.

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Visio 2003 進階實用技巧

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Presentation Transcript


Visio 2003

Visio 2003 進階實用技巧

台灣微軟資深講師

王仲麒 Ares Wang


Visio 2003

引言

  • 繪圖無疑是視覺化溝通的唯一途徑,而製作商業繪圖報表的最佳工具就非Microsoft Office Visio 2003莫屬了!當大多數的人仍在使用Office裡的快取圖形製作流程圖表、組織圖表、…時,Visio 2003將這些商用圖表的使用提升到更高層次的運用。透過Visio 2003所繪製的流程圖表可以結合資料庫,將流程作業裡的資源、成本、工期、…逐一分析統計,讓流程圖表不再只是視覺上美觀的流程圖表,還會是更具意義與內涵的資訊統計分析。所以,這是既聰明又有智慧的流程圖表!

  • 當然,自訂化的能力更是Visio 2003令人愛不釋手的主因,透過自訂化樣板與範本,結合現成的精靈操作,即使不會撰寫任何程式語言,也能夠將Visio圖形與資料庫銜接在一起。利用功能強大的ShapeSheet(圖形清單),將可讓Visio 2003的自訂化功能發揮得淋漓盡致,這些都是使用過Visio但卻只停留在繪製基本流程表與組織圖表的使用者不能不學習的喔!


Visio 2003

議程

  • 認識Visio的檔案屬性

  • 與網頁的整合

  • 自訂屬性的操作

  • 認識ShapeSheet

  • 樣板與範本的設計

  • 與資料庫的連結

  • 巨集的錄製與編輯


Visio

認識Visio的檔案屬性

  • 繪圖檔案(.VSD)– Drawing File

  • 繪圖範本檔案(.VST) – Template File

  • 樣板檔案(.VSS) –Stencils File

  • 報告定義檔(.VRD) – Report Define File


Visio 2003

與網頁的整合

  • 利用報告製作網頁格式的財產清單

  • 各種報告輸出的選擇即包含HTML與XML

  • 以HTML發佈網路圖表,產生多框架網頁


Visio 2003

利用報告製作各種檔案格式的財產清單報表


Visio 2003

報告輸出的各種選擇

  • 輸出成XML格式的報告

  • 輸出成HTML格式的報告

  • 輸出成Excel工作表格式的報告

  • 輸出成Visio圖形物件格式的報告


Visio 2003

以HTML發佈網路圖表


Visio 20031

Visio 2003 的自訂化

  • Microsoft Visio 2003的自訂化工具與環境

  • 變更圖形自訂屬性的欄位名稱

  • 利用圖形清單(ShapeSheet)讓圖形更聰明

  • 樣板的製作

  • 主圖形的製作與編輯

  • 製作與資料庫連結的智慧主圖形

  • 範本的建立

  • 巨集的錄製功能


Visio 2003

自訂屬性的操作

Visio 2003的自訂屬性資料欄位類型


Shapesheet

認識ShapeSheet

  • 圖形清單的結構

  • Visio 2003中總計有數十個區段

  • 圖形清單的操作與公式建立

  • 圖形清單的控制

  • 利用ShapeSheet讓圖形更聰明


Visio 2003

圖形清單的結構

  • 區段標題(Section Title Bar)

  • 列(Rows)

  • 欄(Columns)

  • 儲存格(Cells)


Visio 20032

Visio 2003中總計有數十個區段


Visio 2003

圖形清單是一張外觀非常類似Excel工作表的表格,它最主要的功能是在定義Visio 2003每一個圖形的長相,以及當您要搬移、複製、縮放圖形,或者與圖形進行其他互動時的圖形反應。

圖形清單的操作與公式建立


Visio 2003

圖形清單的控制

  • 以圖形清單控制繪圖頁面

  • 以圖形清單控制圖形

  • 變更圖形自訂屬性的欄位名稱


Shapesheet1

利用ShapeSheet讓圖形更聰明

1

  • 智慧圖型的製作

  • 設定有意義的欄名並輸入適當的函數

  • 在圖形的文字方塊裡插入資料欄位的內容

  • 設定自訂屬性欄位的Ask值

2

3

4


Visio 2003

1

2

3


Visio 2003

例如

2

3

4


Visio 2003

樣板與範本的設計

  • 主圖形來源可以是:

    • 插入指定的圖形檔案。

    • 自行繪製新的圖形。

    • 存放在其他暨有樣板內的圖形。(主圖形的捷徑設定 )

  • 樣板內主圖形的屬性設定

  • 儲存樣板檔案

  • 編輯主圖形圖示與主圖形


Visio 2003

儲存範本


Visio 2003

與資料庫的連結

  • 資料庫匯出精靈

  • 匯出網路圖形資料至指定資料庫

  • 圖形與資料庫的連結應用


Visio 2003

協助您將繪圖頁面上的全部圖形或指定圖形,匯出至指定的資料庫檔案內。

改變繪圖並自動更新資料庫

資料庫匯出精靈


Visio 2003

匯出網路圖形資料至指定資料庫


Visio 2003

圖形與資料庫的連結應用

  • 製作與資料庫連結的智慧主圖形

    • 準備工作

    • 資料庫精靈


Visio 2003

1. 利用Access記錄了地球一的商品資料記錄

根據資料表建立圖形的自訂屬性欄位

2. 定義可以迎合資料表的圖形自訂屬性

3. 資料庫精靈,將Visio裡的圖形與資料表相連結,進行資料與圖形的互動結合。


Visio 2003

  • 資料庫精靈的操作中,要添加圖形動作的增設,並且注意資料欄位的對應!


Visio 2003

4. 針對已經連結資料表的圖形,進行資料欄位的插入,表現圖形的外觀與說明。


Visio 2003

巨集的錄製與編輯

  • 新版本的Visio 2003開始,終於擁有錄製巨集的功能了。


Visio 2003

顯示[安全性警告]對話方框時,可選擇使否[啟用巨集]。

將圖形賦予執行巨集的動作。


Visio 2003

參考書目

中文書

  • Visio2003 Visio2003商用圖表繪製經典

    • 出版:碁峰圖書

  • Developing Microsoft Visio Solutions

    • 出版:Microsoft Press(英原文)

    • 北京大學出版社(中簡譯)

  • Microsoft Visio Version 2003 Inside Out

    • 出版:Microsoft Press(英原文)

    • 沒有中文

  • Microsoft Visio 2003 Bible

    • 出版:Wiley (April 26, 2004) (英原文)

    • 沒有中文

IT人員

進階

入門


Thanks

Thanks

王仲麒

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