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Interaction ISO avec OCLC-WCRS – Le prêt

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Interaction ISO avec OCLC-WCRS – Le prêt - PowerPoint PPT Presentation


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Interaction ISO avec OCLC-WCRS – Le prêt. Mai 2012. Interaction ISO avec OCLC. La présentation qui suit, décrit l’interopérabilité ISO entre VDX et OCLC-WCRS pour les demandes d’emprunt. Il sera maintenant possible d’envoyer des demandes dans OCLC-WCRS directement à partir de VDX.

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Presentation Transcript
interaction iso avec oclc
Interaction ISO avec OCLC
  • La présentation qui suit, décrit l’interopérabilité ISO entre VDX et OCLC-WCRS pour les demandes d’emprunt. Il sera maintenant possible d’envoyer des demandes dans OCLC-WCRS directement à partir de VDX.
  • L’implantation de l’interaction ISO entre VDX et OCLC-WCRS se fera en quatre (4) phases :
    • Ajout de 570 localisations OCLC dans VDX (Complété).
    • Changement de protocole pour 275 localisations VDX , actuellement SG

(11 Juin 2012).

    • Emprunt – à partir du 11 juin 2012 (Sur demande).
    • Prêt - Automne 2012 (Sur demande).
  • Avantage:
    • Éliminer la double gestion des demandes dans VDX et OCLC-WCRS.
interaction iso avec oclc quelques donn es
Interaction ISO avec OCLC – Quelques données

Bibliothèques avec compte OCLC

  • Concordia University
  • HEC
  • McGill University
  • École Polytechnique
  • Université de Montréal
  • Université de Sherbrooke
  • UQAM

Sherbrooke, UQAM et Polytechnique sont « emprunteur seulement ».

On peut être Emprunteur / Prêteur, Prêteur seulement, Emprunteur seulement dans OCLC

Bibliothèques sans compte OCLC

  • Bishop University
  • ENAP
  • ÉTS
  • INRS
  • Télé-Université
  • Université Laval
  • UQAC
  • UQAR
  • UQAT
  • UQO
  • UQTR
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Interaction ISO avec OCLC – Quelques données

Statistiques de 2010 – 2011

Emprunt: 8480 demandes avec prêteurs HOCLC dans VDX.

149 demandes avec comme prêteurs une bibliothèque OCLC inscrite dans VDX sous le protocole SG.

Prêt: 3350 demandes avec emprunteurs HOCLC dans VDX.

60 demandes avec comme emprunteurs une bibliothèque OCLC inscrite dans VDX sous le protocole SG.

Total: 11 830 vs 209.

interaction iso avec oclc localisations oclc
Interaction ISO avec OCLC – Localisations OCLC

Localisations OCLC dans VDX

  • Actuellement, les localisations OCLC dans VDX ne doivent pas être utilisées, ni pour le prêt, ni pour l’emprunt.
  • Lorsque vous implanterez l’interaction ISO avec OCLC, vous pourrez les utiliser pour faire vos demandes d’emprunt.
  • Facilement identifiables dans VDX :
    • Dans la fiche de localisation:
    • Dans file de prêteur (Emprunt):
interaction iso avec oclc le pr t
Interaction ISO avec OCLC – Le Prêt

Établissements avec un compte OCLC-WCRS:

  • Continueront à utiliser HOCLC jusqu’à l’implantation du Prêt à l’automne 2012

Établissements sans compte OCLC-WCRS (ou emprunteur seulement dans OCLC) qui désirent faire un prêt à une localisation OCLC dans VDX:

  • Devront utiliser les localisations virtuelles pour les gérer
    • HVDX (Sans courriel)
    • Hxxxx (Avec courriel) Recommandé
  • Deux scénarios possibles:
    • Emprunteur OCLC dans VDX qui utilise le formulaire WEB de prêt de Colombo.
    • Emprunteur qui s’adresse directement à vous par courriel
interaction iso avec oclc le pr t1
Interaction ISO avec OCLC – Le Prêt

Scénario 1: Emprunteur OCLC dans VDX qui utilise le formulaire WEB de prêt de Colombo:

  • La demande sera refusée par VDX.
  • L’équipe Colombo vous la réacheminera en remplaçant le sigle inscrit par l’emprunteur par votre Sigle Hxxxx.
  • Nous ajouterons dans le champ note de la demande: Le Sigle OCLC et le Nom complet de la bibliothèque emprunteuse.
  • Vous devrez vous référer à la fiche de localisation VDX pour connaître ses coordonnées de livraison: Adresse, courriel, Ariel, etc.

Scénario 2: Emprunteur qui s’adresse directement à vous par courriel:

  • Si l’emprunteur est déjà inscrit dans VDX, faire la saisie vous-même de la demande en utilisant votre Sigle Hxxxx.
  • Si l’emprunteur n’est pas inscrit dans VDX, le référer à notre formulaire WEB d’inscription. http://www.uquebec.ca/peb-crepuq/partenaires.html
interaction iso avec oclc le pr t2
Interaction ISO avec OCLC – Le Prêt

Exemple: http://www.uquebec.ca/colombo/form/Demande_PEB_test.htm

Facturation avec Hxxxx ou HVDX

    • Inscrire le coût sans indiquer le mode de paiement (Expédition document)
    • La Liste d’expédition contiendra toutes les informations nécessaires, sauf le champ Adresse de l’emprunteur qui sera vide
    • Inscrire les coordonnées de l’emprunteur manuellement ou avec une étiquette autocollante

Voir la documentation suivante pour plus de détails:

  • Documentation: Bibliothèques CREPUQ sans compte WCRS - Mai 2012
  • Documentation: Interaction avec différents partenaires - Avril 2012
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