1 / 19

NAV – Kva gjer vi med dei kommunale sosialklientarkiva?

NAV – Kva gjer vi med dei kommunale sosialklientarkiva?. Turid Holen, IKAVA. NAV-lova (Lov om arbeids- og velferdsforvaltningen 2006) NAV. Formål §1 Arbeids- og velferdsforvaltninga er..§2. NAV-lova Kapittel: 3 Arbeids- og velferdsetatens og kommunens Felles lokale kontor § 13.

aelwen
Download Presentation

NAV – Kva gjer vi med dei kommunale sosialklientarkiva?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. NAV – Kva gjer vi med dei kommunale sosialklientarkiva? Turid Holen, IKAVA

  2. NAV-lova (Lov om arbeids- og velferdsforvaltningen 2006) NAV • Formål §1 • Arbeids- og velferdsforvaltninga er..§2

  3. NAV-lova Kapittel: 3 Arbeids- og velferdsetatens og kommunens Felles lokale kontor § 13 • Felles kontor skal dekka alle kommunar • Minimum av kommunale oppgåver • sosialtenestelova kap. 5 og 5A. • Etter avtale kan andre av kommunens tenester inngå i kontoret.

  4. Samarbeid og oppgåvedeling §14 • Kontoret skal opprettast ved avtale som skal m.a. inneholda: • organisering og drift • kommunale tenester i kontoret • Kan innehalda delegasjonsvedtak

  5. Interkommunalt samarbeid om sosiale tenester i NAV-kontor (§14) • Vertskommune • Interkommunalt organ Reglar som ellers ved slike samarbeid mht arkivet • Organ er ansvarlege for eigne arkiv • Vertskommune = arkivansvar

  6. Tre leiingsmodellar • Enheitleg leiing, av anten statleg eller kommunalt tilsett leiar • En administrativ leiar og 2 faglege leiarar • Todelt leiing utan delegasjon • Uansett leiing – tospora ansvars- og styringssystem vil bli opprettholdt

  7. ARKIVANSVAR Delt arkivansvar • Kommune • Stat – via NAV fylkeskontor • Arkivleiarar • Arkivplanar

  8. Kva inneheld sosialklientarkiv i NAV? (Arbeids og velferdsfovaltningslova §13, 14) • Oppgåver etter sosialtenestelova §5 og 5a • Økonomisk stønad, kvalifiseringsstønad • Fleire kommunale tenester: • Døme: nyankomne flyktningar, innvandrarar, husbank • Konsekvensar for arkivet?

  9. Elektroniske system • Sak-arkiv • Sosial fagsystem • Fagsystem flyktningsaker • Fagsystem individuell plan • Infosys (personkort).. • Husbank • + statleg sak/arkivsystem og fagsystem

  10. Klage • Klage på vedtak skal journalføres i fagsystem • Klage på saksbehandler og saksbehandling skal journalføres i sakarkivsystemet i kommunen når saksbehandlaren er kommunalt tilsett • Klage til fylkesmann

  11. Sak-arkiv Generelle saker Personal Tilsetting Klagesaker som gjeld sakshandsaming/ sakshandsamar Klagesaker husbank (politisk) Fagsystem /sosial Sakshandsaming enkeltbrukar Individuell plan Klage på vedtak Fagsystem flyktning Individuell plan Husbank Resultat:

  12. Gjensidig bistand mellom Arbeids- og velferdsetaten og sosialtjenesten §8 • ”Etaten skal være oppmerksom på forhold som bør føre til tiltak fra sosialtjenesten og av eget initiativ gi sosialtjenesten opplysninger om slike forhold” • Opplysninger gis etter samtykke eller med heimel i lov • Rett og plikt til å gi opplysninger til kommunen - v/ introduksjonsstønad (introduksjonslova)

  13. Samarbeid med brukaren og individuell plan § 15 • Brukar har rett på informasjon om tenester og ytingar • Kontoret skal avklara brukarens heilheitlege behov • Rett til individuell plan • Arkivering av individuell plan?

  14. Personkort • Infosys (01.01.2009) • Hentar opplysningar frå alle fagsystem frå stat og kommune. • Oppslag • Bilete av personens saker på eitt eksakt tidspunkt

  15. Personvern/informasjonssikkerheit/beredskap • - eitt sett av felles sikkerheitsnormer i botnen • Tilgang på personopplysningar i eitt felles kontor §16 • Arkiv • Rettleiing i andre saker

  16. Oppstilling av sosialklientarkiv • Klientarkiv for stat og kommune kan holdes samlet • Men det må være klart skille mellom statlig og kommunalt materiale (separate mapper) • MEN enkelte sakstypar skal skillast ut • Døme: Flyktningemapper, barnevern

  17. Når brukar flyttar • Skal statlig mappe skal sendast i original til brukarens nye NAV-kontor. • Saker tilknytta sosialtjenesta skal ikkje sendast til nytt NAV-kontor. • Originalmappa avsluttast og settast bort i kommunens arkiv.

  18. Avslutta sosialklientarkiv • Overførast til kommunens depotløysing etter 10 år

  19. Døme frå Vest-Agder:Vennesla • Ein kommunal leiar • Alle rettleiarar har fullmakt til å gjera vedtak på alle saksområde • Ingen merkantilt tilsette • Også bustadkontor/husbank, flyktningar • Ynskjer fullelektroniske løysingar

More Related