教职工基础信息采集
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教职工基础信息采集 工作会 PowerPoint PPT Presentation


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教职工基础信息采集 工作会. 2013 年 10 月 14 日. 教职工基础信息采集 技术培训. 2013 年 10 月 14 日. 目 录. 数据采集流程. 1. 纸质基础信息采集表. 2. 2. EXCEL 采集模板. 3. 工作联系. 4. 数据采集流程. 1. 采集对象。 高等学校采集教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工,工勤技能岗位的在编职工(采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师)。

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教职工基础信息采集 工作会

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Presentation Transcript


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教职工基础信息采集工作会

2013年10月14日


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教职工基础信息采集技术培训

2013年10月14日


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目 录

  • 数据采集流程

1

纸质基础信息采集表

2

2

  • EXCEL采集模板

3

  • 工作联系

4


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数据采集流程

  • 1.采集对象。高等学校采集教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工,工勤技能岗位的在编职工(采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师)。

  • 2.填写信息采集表。教职工如实填写信息采集表,由各单位审核,双面打印电子版一份经本人签字确认后交人事处汇总备查。(劳资信息亦有个人填写,各单位及人事处审核)。

  • 3.数据信息录入。院内各单位信息采集员按规范录入EXCEL信息采集模板,并以EXCEL电子文件形式交学院校验、汇总后上报给省教育厅。

  • 4.逐级审核数据。教职工信息数据,需经院内各单位学院、省教育厅、逐级审核并上报。审核未通过时,需逐级驳回直至学院和本人,由学院组织修改后重新报送,再逐级审核。省教育厅完成省域内所有市(州)和高等学校入库教职工数据审核后,上报全省教职工数据至教育部。


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数据采集流程

各单位信息采集员录入教职工信息基础信息EXCEL模板

3.学院校验校验教职工EXCEL数据文件

1.省教育厅下载EXCEL

模板与相关材料,分发院内各单位。

2.各单位组织填报教职工基础信息表

教职工填写纸质基础信息采集表

4.学院报送EXCEL数据文件到省教育厅

各单位、学院人事部门审核纸质基础信息采集表

5.省教育厅上传EXCEL数据文件到网络版数据采集系统

6.省教育厅审核数据,有问题则退回到学院;无问题则上报到教育部


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纸质基础信息采集表


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纸质基础信息采集表

(一)填报说明及情况要求

1. 认真填写所有信息,确保数据真实、准确、完整。

2. 表中标★的项目为必填项。

3. 填报《全国教职工基础信息采集表》时,须参照

《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。

4. 表单中非勾选项全部填写汉字或数字;有选项的指标可在选项中直接打“√”。


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纸质基础信息采集表

直接打“√”

5. 标明“可多选”的指标,有备选项的可以直接勾选多个项目;需要参照指标解释或基础代码表填写的,填写对应选项内容,以逗号隔开;没有标明“可多选”的指标,只可单选或填写一个选项内容。

6. 表单中标注“对照指标解释填写”的,须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。


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纸质基础信息采集表

7. 标注“对照基础代码表填写”的,须依据《教职工基础信息采集表指标解释(高等学校)》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写,或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》文件中查找,填写对应选项汉字名称。


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纸质基础信息采集表标体系(1)

高等学校教职工采集信息指标项数为37项,采集内容分为:教职工基本信息、劳资信息、专任教师信息。

  • 1. 教职工基本信息(以高等学校为例)

  • 学校名称:


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所有信息项标★必填,没有标的非必填

(1)学校名称★: 必填,为手输项,按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报,与公章一致。

(2)姓名★: 必填,为手输项,在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。

(3)出生日期★: 必填,为手输项,在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日,年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如:“2011年01月01日”。年龄应在18到70岁之间。填写excel模板时格式为YYYYMMDD,如19800101 。


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(4)民族: 为选择项,如:01-汉族,02-蒙古族,参见附件1《基础代码表》中的“中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码”。

(5)国籍/地区★ : 必填,为选择项,教师所属的国籍/地区,用三位字母代码,如CHN-中国、USA-美国,参见附件1《基础代码表》中的“世界各国和地区名称代码”。

(6)政治面貌: 为选择项,如“01-中共党员,02-中共预备党员,03-共青团员,13-群众”等,国籍/地区选择“中国”、“香港”、“澳门”时此项必填。


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(7)身份证类型★ : 必填,为选择项,可证明教师身份的证件类型,同时拥有居民身份证和其他证件的,选择居民身份证。包括1-居民身份证,6-香港特区护照/身份证明,7-澳门特区护照/身份证明,8-台湾居民来往大陆通行证,A-护照。

(8)身份证件号★ : 必填,为手输项,身份证件类型对应的证件号码,15位或18位,以公安部校验规则校验,必须真实填写,身份证中出生日期与【出生日期】项中填写的日期可不相同。


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(9)最高学历★ : 必填,为选择项

学历:指受教育者在教育机构接受科学、文化知识训练并获得国家 教育行政部门认可的学历证书的经历。

数据选择范围参照附件《基础代码表》中的“学历代码”。包含研究生教育、大学本科教育、大学专科教育、中等职业教育、普通高级中学教育、高中以下、其他。其中中等职业教育详细分为中师(幼师)、中专、职高、技工学校。

(10)获得最高学历的院校或机构★

必填,为手输项,填写毕业证书上院校或机构的全称。


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(11)最高学位★ : 必填,为选择项,没有填无。数据选择范围参照附件1《基础代码表》中的“中华人民共和国学位代码”。包含名誉博士、博士、硕士、学士,不可选择大类(名誉博士除外)。

(12)获得最高学位的院校或机构★

必填,为手输项,填写毕业证书上院校或机构的全称。“最高学位”选择“无”,此项填“无”。

(13)参加工作年月★

必填,为手输项,第一次参加工作的时间,不是到本校工作的时间。填写excel模板时格式为YYYYMM,如198001。


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(14)岗位类别★ :必填,为选择项,包括教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技术岗位,可以多选

(15)岗位等级★:必填,为选择项,分为:专业技术岗位一到十三级、管理岗位一到十级、工勤技能岗位一到五级,岗位类别为教师岗位或其他专业技术岗位,岗位等级选择专业技术岗位一到十三级;岗位类别为管理岗位,岗位等级选择管理岗位一到十级;岗位类别为工勤技术岗位,岗位等级选择管理工勤技能岗位一到五级,无岗位等级的选无。此项可多选


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  • (16)行政职务

  • 为选择项,行政职务有正职和副职,高校还有中层正职和中层副职,在列表中选择相对应的职务即可,列表没有的选其他。

  • (17)现任专业技术职务(高等学校)★

  • 专任教师填写教授、副教授、讲师(高校)、助教(高校),

  • 研究员填写研究员、副研究员、助理副研究员、研究实习员,分自然科学、社会科学两类。

  • 其他专业技术人员填写其他系列正高级、其他系列副高级、其他系列中级、其他系列初级。


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  • 2. 教职工劳资信息


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(1)是否在编★:必填,为选择项,选是。

(2)签订合同情况★

必填,为选择项,分聘用合同和劳动合同,选聘用合同。

(3)月平均工资★:必填,为手输项,填写应发工资总额/10。只能填写数值。

月平均工资=2013年1到10月应发工资总额/10

(4)五险一金★

必填,为选择项,包括:基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金,除基本养老保险外都选。


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  • 3. 专任教师信息(高等学校)


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(1)是否有高等学校教师资格证★

□ 1 是 □0 否

(2)从教起始年月:必填,为手输项,填写excel模板时格式为YYYYMM,如198001。

(3)导师类别★

□ 1 博士生导师 □2 硕士生导师

□ 0 无


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(4)任课学段★

在列表中选择相对应的选项(可复选)

□1 专科课程 □2 本科课程

□ 3 研究生课程 □ 9 其他课程

(5)任课状况★

选择主要教授课程类别,可复选

□ 21 基础课□22 专业课 □12 科研

□ 23 实践技术指导(实践教学) □10 未任课教师


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(6)现主要从事学科领域★

普通高校数据选择范围参见《基础代码表》中的“学位授予、人才培养学科目录” (2011年版)中以4位数字作为编号的代码 。


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(7)专家类别

在列表中选择相对应的选项(可复选)

□ 121 中国科学院院士

□ 122 中国工程院院士

□ 13 国家有突出贡献的中青年专家

□ 14 享受政府特殊津贴专家

□ 15 百千万人才工程一、二级人选

□ 16 长江学者奖励计划人选

□ 61 国家杰出青年科学基金入选者

□ 62 中组部千人计划入选者

□ 63 国家高层次人才特殊支持计划入选者

□ 19 其他国家级高层次专业技术人才

□ 65 省部级其他专家


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(8)重要科研教学获奖情况

在列表中选择相对应的选项(可复选)

□ 2000 国家技术发明奖

□ 2010 国家自然科学奖

□ 2020 国家科学技术进步奖

□ 2040 国家最高科学技术奖

□ 2050 中华人民共和国国际科学技术合作奖

□ 30 国家教学成果奖

□ 40 国家级教学名师奖

□ 50 高等学校科学研究优秀成果奖

□ 60 省部级科学技术奖

□ 31 省级教学成果奖

□ 41 省级教学名师奖

□ 90 省部级其他奖励


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(9)取得海外学位情况★

在列表中选择相对应的选项(可复选)

□ 1 海外学士学位

□ 2 海外硕士学位

□ 3 海外博士学位

□ 0 无

(10)海外研修经历★

在列表中选择相对应的选项,含取得海外学位的时间。

□1 6个月以下 □2 6个月 到1年(含6个月)

□ 3 1到3年(含1年) □4 3年及以上

□ 0 无


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(11)学缘结构★ (可复选)

□ 1 本院校/机构取得本科学历或学士学位

□ 2 本院校/机构取得研究生学历或硕士学位

□ 3 本院校/机构取得研究生学历或博士学位

□ 4 未在本院校/机构取得学历或学位

注:只有专科以及下学历层次的人员不选填。


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纸质基础信息采集表

(三)各单位审核纸质数据注意事项

各单位收到教职工填写完毕的纸质采集表后,先要对采集表进行检查,纸质数据表填写与检查注意事项如下:


Excel

EXCEL采集模板

  • 准备工作

1

2

填报说明

2

  • 模板使用常见问题

3


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准备工作

1. 操作系统:Windows xp 及Windows 7 32位。

2. office版本: Excel2003及Excel2007 。不能使用 WPS和Excel2010及以上版本。

3. 开启宏

Excel的宏默认处于禁用状态,开启宏的方法如下:

1)Excel2003环境

选择菜单栏【工具】菜单,点击【选项】后显示如下,依次选择图中红色圆圈:


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准备工作


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准备工作

选择【低】后, 选择【确定】


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准备工作

2)Excel2007环境

点击 1,打开Excel2007的【Excel选项】:

1

2


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准备工作

点击【信任中心】,选择【信任中心设置】 :


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准备工作

在【信任中心】设置画面,选择【宏设置】,在画面右侧,选择【启用所有宏】,点击【确认】。


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填报说明

1.每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件,文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”。模板文件不可混用,不可修改文件名称,更不可拆分为多个文件(项目)。

2.确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。


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填报说明

3.EXCEL采集模板的输入形式分为:手工输入框、下拉选择框(单选)、弹出选择框。其中,弹出选择框分为复选框和树形选择框。

1)手工输入

纸质采集表中,没有选项的指标(如姓名、出生日期、月平均工资),可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。

其中日期型指标,应按照“YYYYMMDD”格式填写,如“20130101”;年月型指标,应按照“YYYYMM”格式填写,如“201301”;“月平均工资”必须输入数字,且可保留一位小数 。


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填报说明

2)下拉选择

下拉选择框中的选项若有具体子项,须选择具体子项,不可选择父项,如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目,则不可选择“博士”项。


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填报说明

3)弹出框

纸质采集表中为选择或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容,须在EXCEL模板对应指标展示的下拉框或弹出框(包括复选框和树形选择框)中,选择与纸质表单中内容一致的选项。

可点开选择子项

可复选


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填报说明

4. 学校校验EXCEL数据

学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后,须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验,若出现错误应及时修改,直至校验全部通过后,才可上报给学院审核、汇总。


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填报说明

1)点击“开始检查”,若存在不符合要求的数据,模板会给出提示

2)点击“确定”后自动转入【错误信息】页面,根据错误提示修改教职工数据。

注:一定不可删除【错误信息】页面,否则会引起EXCEL采集模板报错


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填报说明

【错误信息】页面

此表单不能删除


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填报说明

5. 学校打印已经校验完成的数据

学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板并校验完成后,若需要打印出来,则点击【打印】按钮。可以按照需求打印所需内容。


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模板使用常见问题

1.不能弹出复选框和树形选择框

纸质采集表中为选择或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容,如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框,则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”,如果是复选, “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。


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模板使用常见问题

2. EXCEL报错

由于EXCEL安装补丁或其他原因,可能存在无法加载DLL、或运行时,出现以下画面:


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模板使用常见问题

解决方法:

(1)拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录,若已经存在同名文件,则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群(261712357)中共享。

(2)在“开始”-“运行”框,(Windows 7需要管理员权限)

输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】,然后回车执行;

(3)重新启动EXCEL,完毕。

以上操作如下图:


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模板使用常见问题

操作1:

拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录,若已经存在同名文件,则替换。

操作2:运行如下指令

regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX


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模板使用常见问题

3. 宏病毒解决对策

目前EXCEL宏病毒较多,如ToDOLE比较常见。传播很快,打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染,病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。

可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒,EXCEL采集模板中的宏,不会被当做病毒,但一旦采集模板文件感染病毒,360或瑞星检测杀毒时,会把宏病毒及模板中的宏全部删除,造成数据校验功能失效等。

建议杀毒消灭宏病毒后,重新下载新模板,并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。


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工作联系

1.学院教职工信息采集工作组办公室设在人事处

  • 2.联系人:王天文,工作联系电话:028-85098306

  • 3.成体教职工信息采集QQ群(群号: 97629412 )


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