社團資料製作講習
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社團資料製作講習 工作坊 -整體性及總目錄製作 - PowerPoint PPT Presentation


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社團資料製作講習 工作坊 -整體性及總目錄製作 -. 整體性 封面、書背製作要點 總目錄製作 各本社資目錄編排 書籍技巧. 社資電子化 會議紀錄 自我評鑑表 備詢人員. 課程內容. 整體性. 適當資料夾、內頁。 注意裝訂書冊之重量。 資料電子繕打。 並統一格式,以求整齊。 排列順序應有邏輯性。. 封面、書背製作要點. 一致性。 資料外觀設計。 封面、書背需含: ___________________ ___________________ ___________________ ___________________.

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社團資料製作講習 工作坊 -整體性及總目錄製作 -

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Presentation Transcript


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社團資料製作講習工作坊-整體性及總目錄製作-


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整體性

封面、書背製作要點

總目錄製作

各本社資目錄編排

書籍技巧

社資電子化

會議紀錄

自我評鑑表

備詢人員

課程內容


5724134

整體性

  • 適當資料夾、內頁。

  • 注意裝訂書冊之重量。

  • 資料電子繕打。

  • 並統一格式,以求整齊。

  • 排列順序應有邏輯性。


5724134

封面、書背製作要點

  • 一致性。

  • 資料外觀設計。

  • 封面、書背需含:

    • ___________________

    • ___________________

    • ___________________

    • ___________________

學校名稱

社團中英文名稱

學年度、學期

卷冊名稱、編號 (內容可放大,便於觀看。)


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總目錄製作要點

  • 總目錄製作目的

  • 封面說明

  • 目錄編排

    • 資料編號

    • 編號說明

範例一

範例二

範例一

範例二


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社資目錄編排要點

  • 資料應有目錄及索引。

  • 列出各項內容,避免過於簡略。

  • 活動目錄共分三大項

    • _________

    • _________

    • _________

範例

計畫(籌備)

執行

檢討(考核)

範例


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書籍技巧

  • 如耳貼、頁碼、隔頁等,便於查詢。

    • 耳貼-做大項分類,便於查閱。

    • 頁碼-各社團可自定是否標寫。

    • 隔頁-清楚為每項分類做出區別。


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社資電子化

  • 將資料燒錄成光碟,可延長保存時效。

  • 確實電子化,不可放置空白光碟。


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會議紀錄

  • 會議紀錄格式統一化。

    • 表格、書寫格式

    • 版面格式

  • 各項例行、活動籌備會議應確實召開。

  • 會議紀錄歸類

    • 定期會議紀錄屬______。

    • 活動會議紀錄屬______ 。

  • 組織章程

    活動資料


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    應有人數統計

    應完整詳實

    避免過於簡短

    可放入手稿

    會議紀錄排列順序

    封面

    簽到單

    會議紀錄/資料

    開會通知單

    隨手記(大綱)


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    簽呈及社章

    • 會議紀錄應有主席簽名、社長簽名。亦可送指導老師審閱簽名。

    • 為確保真實性,開會通知單及會議紀錄簽名處需加蓋社章。

    注意

    如簽名部分有跨頁之情形,社章須合蓋。


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    自我評鑑表

    • 確實填寫,以自我檢視。

    • 務必填寫「自評說明」,以便評委了解評分標準。


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    小撇步

    備詢人員

    • 備詢人員可以新舊任社長擔任為佳。

    • 需了解社團資料之狀況,可適時解除評委問題。

    提出最能代表社團特色的社資。


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    Q & A


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    社團資料製作講習工作坊感謝您的一同參與

    離開前請將繳回您手上的問卷


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    資料編號

    ←編號說明


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    小撇步

    運用word功能做出清晰的分類。


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