גיוס כספים אפקטיבי

1. גיוס כספים אפקטיבי פורום מנהליפרויקטים מפגש מס' 3 9 במרס 2006

2. מה בתכנית • מבוא – עולם גיוס הכספים (מונחים, מספרים, עובדות) • כתיבת הצעות לקרנות – כללים מנחים, "טיפים" • פעילות – איך כותבים הצעה?

3. The Competition… • מדי יום נרשמות בישראל בממוצע 6 עמותות! • כיום יש בישראל קרוב ל-26,000 עמותות או ארגונים מלכ"רים אחרים רשומים • כ-55% מתוכם פעילים • על פי הערכה, כ-25% מתוך הארגונים הפעילים עוסקים בגיוס כספים, ורק כמחצית מהם עושים זאת באופן שיטתי

4. אג'נדות מרכזיות של קרנות הפועלות בתחום החינוך (בישראל) 1. Education for Poor and Disadvantaged Populations - particularly Ethiopians, Kafkazim, Arabs, Handicapped, in peripheral areas (Negev development towns, Galilee/Golan). 2. Education that leads to higher education or vocational advancement - Bagrut or vocational training and placement. 3. Jewish Identity with a pluralistic approach. Jewish studies and Jewish identity programming for mixed groups of secular and religious promoting both Jewish knowledge, culture, unity and observance but without teaching only the "one true orthodox way". 4. Education towardstolerance and co-existence between Jews and Arabs and between Jews and Jews. 5.The environment: Education and action projects to preserve Israel's environment.

5. Foundations giving grants in Israel

6. הקרנות המובילות בתחום החינוך (בישראל) 1. Keren Karev ( Bronfman) funds extended school day 2. Rashi-Sakta - particularly in the South and the North 3. Rich/Doron 4. Glencore (revacha hinoochit) 5.Avi Chai (focused on promoting Jewish unity) 6.New York UJA Federation (mostly informal educational projects) 7.Revson - NY - funded Rechov Sumsum 8.Yad Hanadiv – we know… 9.JDC-Ashalim - focuses on children and youth at risk

7. למען הסדר הטוב... יש דרכים נוספות לגייס כסף, ביניהן: גביית דמי חברות גביית תשלום מן המשתתפים בפעילות של הארגון השגת תקציבים מהרשויות גיוס תרומות מיחידים הקמת אגודת ידידים לגיוס תמיכה כספית בקהילה גיוס מוצרים שווי ערך לכסף מכירת מוצרים או פרסומים של הארגון הפקת אירועים לגיוס כספים בקהילה

8. כללי זהב לכתיבת הצעות כדי שזה לא יקרה לנו...

9. מונחים שכדאי להכיר Fund (Foundation) קרן: גוף לא ממשלתי, ללא כוונת רווח, שהקימו תורמים כדי לקדם מטרות חברתיות או פעולות צדקה באמצעות מתן מענקים Matching דרישה של הקרן למימון משלים לתכנית, מעבר למענק שלה Endowment קרן "עומדת", שהכסף שלה מושקע והריבית יכולה לשמש כמקור למענקים לנושא מסוים Sustainability היכולת של התכנית להמשיך להתקיים אחרי תום תקופת המימון Grant מענק: סכום הכסף שהקרן מייעדת לחלוקה Feasibility היתכנות: עד כמה הפרויקט ריאלי, הן מבחינת יכולות הארגון לבצעו והן מבחינת מהותו Proposal בקשה למענק: בקשה מפורטת מנומקת למענק כספי Merit הערך המוסף של התכנית, מבטא ייחודיות, חדשנות מקוריות LOI- Letter of Intent מכתב ראשוני בו מציגים לקרן אתהארגון ואת התכנית בתמצית, בכדי לעבור לשלב הבקשה המלאה Visibility נראות: הבלטת תרומתה של הקרן In-kind תרומה שוות כסף, למשל ריהוט, ציוד מחשבים, מתנדבים

10. קודם כל: דברים שמרשימים תורמים • תכנון ברור והגיוני • תכנית שנוגעת בבעיות ובנושאים בכמה רמות • הפגנת יכולת עבודה עצמאית • יכולת השפעה חברתית כללית • מוניטין והערכה חברתית • קשרים טובים עם ארגונים אחרים • התייחסות קפדנית להנחיות הכתובות של התורמים • פתיחות כלפי ביקורים בלתי צפויים במקומות העבודה • הצגה נבונה ומדויקת של הנושאים • גישה חדשנית • עקביות וחזון • הערכה שיטתית והגיונית • שיתוף פעולה עם תורמים נוספים

11. ...ודברים שמרתיעים תורמים • חוסר התמצאות של מגיש הבקשה בדרישות הקרן • תכנון בלתי מספק של דרכי פעולה ושיטות עבודה • איטיות, סחבת והתנהגות בלתי מקצועית • כתב הבקשה ארוך ומסורבל • שימוש בלתי נאות ובלתי מבוקר בתקציב • השתמטות מלענות על שאלות • התעלמות מהנחיות לכתיבת הבקשה • דברי רכילות על ארגונים אחרים והמעטתם חשיבותם

12. מרכיבי (גנריים) של הצעה Executive summary: Umbrella statement of Your case and summary 1 page of your entire proposal Statement of Need: Why this project is necessary 2 pages Project Description: nuts and bolts of how the project will be implemented and evaluated 3 pages Budget: financial description of the project 1 page plus explanatory notes Organization Information: history and governing structure of the nonprofit; its primary activities, 1 page audiences, and services Conclusion: summary of the proposal’s main points 2 paragraphs

13. מטרות, יעדים ואוכלוסיית יעד תוכנית הפעולה המוצעת בקרה והערכה תקציב מכתב מלווה תקציר הבקשה מידע על הארגון המציע רקע לצורך (need) שלד הצעה לקרן

14. תיאור קצר של הפרויקט והארגון הסכום המבוקש תאריך הגשת הבקשה חתימת יו”ר ו/או האחראי על ביצוע הפרויקט שם הפרויקט שם הארגון כתובת, טלפון, פקס, דוא"ל מוגש לקרן (שם) מכתב מלווה עמוד אחד

15. תקציר הבקשה 1/3- 1/2 עמוד • נכתב רק בסוף הכנת ההצעה כולה • כולל את הנקודות העיקריות שבכל סעיף עם דגש על סעיף התוכנית המוצעת • חייב להיות כתוב בצורה עניינית ומשכנעת

16. מידע על הארגון 1/2-1/3 עמוד • רקע: ייסוד ומטרת הארגון • סקירת הפעילות קיימת של הארגון • הישגים של הארגון - פרסים / הוקרה / מוניטין • ניסיון קודם והצלחות בתחומי הקרן והפרויקט המוצע • הקשרים והמשאבים הארגוניים שיתרמו להצלחת הפרויקט מוצע • הנהלת הארגון - מקצועית והתנדבותית

17. ניסיונות קודמים להתמודד עם הבעיה שלכם או של אחרים תוצאות צפויות אם הבעיה לא תטופל פירוט הבעיה / צורך עליה ההצעה באה לענות נתונים על היקף הבעיה במספרים ומקור הנתונים רקע לצורך 1-1/2 עמוד

18. יעדים 2-5 יעדים הנובעים מהמטרות יעדים חייבים להיות מדידים: אוכלוסיית יעד (היקף מקבלי השירות, גילם או מאפיינים אחרים) אזור גיאוגרפי תדירות פעילות זמן משוער לביצוע מטרות 1-2 מטרות מוגדרות במונחים כלליים של חזון מטרות ויעדים 1/2-1/3 עמוד

19. שותפים ורמת השתתפות תוצאות צפויות התייחסות והסבר הרציונאל לסעיפי התקציב תוכנית להמשך הפרויקט לאחר הפסקת הממון מהקרן תהליכי ביצוע ולוח זמנים הגישה/ות לטיפול בצורך צוות מקצועי, מתנדבים תוכנית פעולהתיאור מפורט של התוכנית 1-3 עמודים

20. הערכהמדידת ההצלחה והאפקטיביות של הפרויקט 1/3-1/4 עמוד • מהם הקריטריונים (התייחסות לתוצאות המינימאליות במונחים מדידים) להצלחת הפרויקט • דרכי איסוף הנתונים • באיזה מנגנון תיעזר להערכת ביניים, הפקת לקחים ויישום שינויים כבר בזמן הביצוע

21. הכנסות השתתפות מתקציב ארגונך תשלומים ממשתתפים מענקים מגורמים אחרים (לפרט שם ומובטח או מבוקש) הסכום המבוקש מהקרן הוצאות כוח אדם הפעלה תכנית הוצאות חד-פעמיות הוצאות ניהוליות תקציב 1-2 עמודים

22. פירוט תקציבי: כוח אדם • היקף המשרות והתפקידים • כוח אדם לפי שעות • מתנדבים - נתונים ללא הערכת ערך כספי • עלות זכויות סוציאליות ומסים

23. פירוט תקציבי: הוצאות הפעלה • שכר דירה • טלפון, חשמל, גז, מים • ציוד מתכלה (נייר, כיבוד, ציוד משרדי) • תוכניות ופעילויות • תחבורה

24. רכישת ציוד (מחשב, וידיאו) הכשרה חד-פעמית שיפוץ הוצאות חד-פעמיות

25. נספחיםלפי שיקול דעת ו/או בהתייעצות עם הקרן • רשימת חברי הנהלה • מכתבי המלצה מגורמים מממנים ומגורמים ציבוריים • קטעי עיתונאות • דוח כספי שנתי אחרון שערך מבקר הארגון • דוח פעילות שנתי של הארגון

26. ועכשיו-לסדנא • המטרה: להתנסות במרכיבים שונים של כתיבת הצעות לקרנות, על פי הכללים שהוצגו. • הדרך: כל קבוצה מקבלת "סיפור" ומשימה לביצוע בעקבותיו. (יש בסך הכל 4 סיפורים, כלומר סיפור אחד משותף לכל שתי קבוצות). אח"כ מציגים את התוצרים, התובנות והקשיים במליאה. • הזמן: לקבוצה יש כ3/4 שעה לבצע את המשימה. בהצלחה!