დროისა და სტრესის მართვა

1. მართვისაკადემია2013 წელი დროისა და სტრესის მართვა ტრენინგი მენეჯერებისთვის

2. ტრენერი - სანდრო ჯეჯელავა • 21 წელისაქმეში • 16 წელიმენეჯერულპოზიციაზე • 7 წელიდაფასთან • MS Mathematics • MBA • PMP – Project Management Professional • ელფოსტა: sandro@jejelava.infoმობ: 599 557523

3. მართვის აკადემია “სოციალურისაწარმო” - მისიაზეორიენტირებულიარამომგებიანიორგანიზაცია მართვისაკადემიისმისიაასახელმწიფო, საზოგადოებრივდაბიზნესსექტორებშიმართვისგაუმჯობესებისხელშეწყობა

4. ჩვენიტრენინგები

5. ტრენინგის ორგანიზაცია • განრიგი - დღეს 11:00 – 19:00, შესვენება 14:00 – 15:00 • მოკლეშესვენებები 12:30 და 16:30 • წესები - აქტიურობა, კონცენტრაცია • სერთიფიკატი • მასალები - სლაიდები, აუდიო-ჩანაწერი • მეთოდოლოგია - GTD by David Allen მისადაგებული • ლიტერატურა - ელ. წიგნი Getting Things Done

6. პრობლემის ანალიზი

7. მენეჯერის მუშაობის სპეციფიკა • ინფორმაციით გადატვირთვა • დაძაბული მიზნები • მაღალი პასუხისმგებლობა • გაუთავებელი შეხვედრები • პარტნიორების და არხების სიმრავლე

8. სამუშაო სტრესი • “ვალის” შეგრძნება • უშედეგობის განცდა • ფრაგმენტირებული დრო • მეტისმეტი გადაღლა • ჯანმრთელობის საკითხები • არასწორი გადაწყვეტილებები

9. პრობლემის ანალიზი • მშვიდი ხანგრძლივი წარმატებული პროფესიული ცხოვრება - მითი, თუ რეალობა?! • პროდუქტიულობა და მოტივაცია • სტრესის ხარისხი და მიღებული გადაწყვეტილებები • დრო, როგორც კრიტიკული არადაგროვებადი რესურსი • სხვა რესურსებს უფრო მეთოდურად ვმართავთ

10. მეთოდოლოგია

11. ჩვენი გონების თავისებურებები • დამახსოვრების სისტემა • შეხსენების სისტემა • დავიწყების სისტემა • შეხსენების შეწყვეტა • „მუღამი“ – The Flow

12. მეთოდოლოგია • მიზნები • სტრესისშემცირება • პროდუქტიულობისგაზრდა • ჯანმრთელობა • უკეთესიგადაწყვეტილებები • ყველაძირითადირესურსს, დროისგარდავმართავთმეთოდურად • GTD – Getting Things Done

13. მეთოდოლოგიამოკლედ

14. ძირითადი ტერმინები • "საკითხების ღრუბელი” - იდეები, “ვალები”, თხოვნები, მოთხოვნები და სხვა • საფოსტო ყუთი – Inbox - ღრუბლისწერილობითიორგანიზებულივერსია • სამოქმედო და არასამოქმედო საკითხი • პროექტი - რამდენიმემოქმედებიანი საქმე • შემდეგი მოქმედება - პროექტის შემდეგი ნაბიჯი

15. ძირითადი ტერმინები • 2–წუთიანი საქმე • საქმე (Action, Task) - კონკრეტული მოქმედება • კონტექსტები - მოქმედების ტიპი, სახეობა • კალენდარი • დროის სლოტი - დღის გამოყოფილი ნაწილი ერთი ტიპის საქმეებისთვის

16. სამუშაო ინსტრუმენტები • საფოსტოყუთი • ფერადიქაღალდები • ბლოკნოტიდივაიდერებით • კალენდარი

17. ბლოკნოტის სტრუქტურა • არასამოქმედო საკითხები (არქივი) • პროექტები • კონტექსტი 1 - იმეილი • კონტექსტი 2 - გასასვლელები • კონტექსტი 3 - სატელეფონო • კონტექსტი N - შვებულებაში

18. ნაბიჯი 1 - ღრუბლის დაცლა • ყველაფერი, რაც თავში მოგივათ • არამხოლოდ სამსახურებრივი • არ “გარდაქმნათ” task-ებად • არ გაფილტროთ მნიშვნელობით • არ ჩაუღრმავდეთ კონკრეტულ თემებს

19. საფიქრალითემები • ახლობლები / ნათესავები • მეგობრებისათითაოდ • უფროსთანგასარკვევი, მოსალაპარაკებელი • თანამშრომლებთანგასარკვევი/ მოსალაპარაკებელი • ბიზნეს-იდეები • ახალიპროექტები • ჯანმრთელობა / სპორტი / ჰობი • მეუღლე / გულისსწორი • სტუმრადწასასვლელები / საჩუქრები • სწავლისგაგრძელება • შვილებისდამშობლებისჯანმრთელობა • ახალიპროდუქტები / პროექტები • მიმდინარემსხვილისაქმეები / კლინეტები • რემონტი • საყიდლები (ტანსაცმელი, ტექნიკა, წვრილმანები) • სესხები, დეპოზიტები • კომუნალურები • ნათლიები / ნათლულები • წასაკითხიწიგნები • სანახავიფილმები • მიმდინარეპროექტები • დღესასწაულები (დაბადებისდღეები, დღეობები, ნათლობები, ქორწილები) • მავნეჩვევები • ახალდაბადებულები • ახლომეგობრები (სათითაოდ) • ოჯახისწევრები (სათითაოდ)

20. ნაბიჯი 2 - დახარისხება • ნაგავი • 2–წუთიანი საქმეები • არასამოქმედო (სამომავლო) საკითხები • პროექტები • სამოქმედოსაკითხები

21. ნაბიჯი 3 - პროექტების შემდეგი მოქმედება • თითოეულპროექტზეერთიშემდეგიმოქმედება • ერთზემეტიარშეიძლება • თითომოქმედებათითოფურცელზე • მოქმედებისსახელშისჩანდესპროექტი • საფოსტოყუთშიჩაყრა

22. ნაბიჯი 4 - კონტექსტები • იმეილი • სატელეფონოზარები • სარბენი • სახლშიოჯახთან • შეხვედრები • დასადელეგირებელი • ველოდები (დელეგირებული) • საყიდლები • Web

23. ნაბიჯი 5 - კალენდარი • უკვე დანიშნული შეხვედრები • “დედლაინიანი” საქმეები • კონტექსტების სლოტები • ნახევარი კალენდარი ცარიელი რჩება

24. კალენდრის vs კონტექსტის საქმე • კალენდარში შედის მხოლოდ ის საქმეები, რომელიც გარდაუვლად კონკრეტულ დღეს/დროს უნდა შესრულდეს • დანარჩენი მიდის კონკტექტებში და სრულდება “რაც შეიძლება მალე” (ASAP)

25. ნაბიჯი 6 - შემოწმება • ღრუბელიცარიელია • საფოსტოყუთიცარიელია • პროექტებისსრულიჩამონათვალი • კონტექსტებადგანაწილებულისამოქმედოელემენტები • არასამოქმედო (არქივი) სექცია • 2-წუთიანების “დასტა”

26. საკითხის დამუშავება

27. ყოველკვირეული სამუშაო • კვირის ღრუბლის დაცლა და საფოსტო ყუთის შევსება • პროექტების შემდეგი მოქმედებების განსაზღვრა • მოქმედებების კონტექსტებში განაწილება • მოქმედების დეტალების შევსება • კონტექსტებისთვის დროის განაწილება

28. ყოველდღიური სამუშაო • საფოსტო ყუთში დამატება • კალენდრის დაკომპლექტება • კონტექსტების შესრულება • გამონაკლისების შესრულება

29. დღის დაგეგმვა • კალენდარი • კონტექსტების სლოტები • გომბეშოს შეჭმა საუზმეზე • დროის მართვის სლოტი

30. ყოველწუთიერი სამუშაო • საფოსტო ყუთში დამატება • შემდეგი მოქმედებების განახლება • 2–წუთიანი საქმეების შესრულება • არა-აუცილებელი საქმეების აცილება

31. ყოველთვიური გადახალისება • ზედმეტი ელემენტების ამოშლა • სამომავლო საკითხების მიმოხილვა

32. კონტექსტების კალენდარი

33. ოპერატიული ინსტრუმენტები

34. გომბეშოს შეჭმა საუზმეზე • “გომბეშო” არის ის საქმე, რომლის გაკეთებაც ყველაზე ნაკლებად გვინდა • რატომ უნდა შევჭამოთ გომბეშო? • რა მოხდება, გომბეშოს რომ შევჭამთ?

35. ეფექტიანი შეხვედრები • აცილება • მომზადება - ოთხნაწილიანი პატარა ფურცელი • საათი ოთახში • ფეხზე დგომა • დღის წესრიგი • ფასილიტაცია - გარდამავალი ფანქარი

36. შეხვედრის მომზადება

37. ელფოსტა და მობილური • ფიქსირებული პერიოდები ელფოსტისთვის • ელფოსტის ავტომოპასუხე • მობილურის ავტომოპასუხე ან ასისტენტი • ელფოსტის ჩაყრა “საფოსტო ყუთში” • ელფოსტის ქმედითი თემა (Subject)

38. შეხვედრების ალტერნატივები • ტელეკონფერენცია • "ჭუკჭუკი" - Chat • ეფექტიანი იმეილები • დავალებების მართვის სისტემა

39. ელექტრონული ინსტრუმენტები

40. ელ. საფოსტო ყუთი - Evernote

41. საქმეების მართვის ელ. სისტემა - Nozbe

42. ელ. კალენდარი - Google Calendar

43. შემდგომი მოქმედება • გადაწყვეტილების მიღება სისტემის დანერგვის შესახებ • გადაწყვეტილება ელექტრონული vs. ქაღალდის სისტემაზე • ერთი კვირა დღის გადადება • საკანცელარიო (პროგრამული) ინსტრუმენტების მომარაგება • ახალი ცხოვრების დაწყება 