MİRON İHALE BAZLI LOJİSTİK YAZILIMI

1. MİRON İHALE BAZLI LOJİSTİK YAZILIMI Yazılım Kapsamındaki Süreçler

2. Nedir ? • Üretici veya Dağıtıcı firma adına taşıma yapan lojistik şirketlerine yönelik süreç takibi yazılımıdır • Diğer bir ifade ile “İhale Bazlı Lojistik Yazılımı” dır. • İhale dışında sevk işlemleri de yapılabilir

3. İhale Kayıt Süreci İhale açan firma kayıt edilir Faturalama ve diğer kurallar girilir Fiyat artış formülü varsa yazılır Gerektiğinde Fiyatlar veya Formül Güncellenir Taşıma Fiyatları belirlenir

4. Kiralık Araç ile Sevk İşlemi Süreci Yüklenecek Araç Gelir Şoför ve Araç Sahibi ile ilgili uyarı olup olmadığı kontol edilir Sevk Senedi Hazırlanır/Yazdırılır ve Araç Yüklenir Şoför Kalan Bakiyesini Herhangi bir şubeden alır. Sevk Senedinin Dönüşü İşlenir Teslimat yapılır Sevk Senedinin bir kopyası şoförede Kalır Şoföre Nakit veya Mazot Avans Verilir Henüz Fatura alınmadıysa araç Sahibi Faturasını Gönderir İhale kuralına göre faturalandırma yapılır

5. Firma Aracı ile Sevk İşlemi Süreci Şoföre Nakit veya Mazot Avans Verilir Yüklenecek Araç Gelir Sevk Senedi Hazırlanır/ Yazdırılır ve Araç Yüklenir Şoför Sevk Senedini Firmaya Getirir ve Dönüşü işlenir Dönüş yükü varsa taşıma yapılır Teslimat yapılır Sevk Senedinin bir kopyası şoförede Kalır

6. Garaj / Yükleme Alanı Süreci Yükleme biriminin gelecek araç ile ilgili bilgisi olur Yüklenecek Araç Garaja Gelir Yüklemeye Gönderilen Araçlar Listesine eklenir Sevk Süreci Başlar Araç Yükleme Alanına gelir ve geldiği işaretlenir

7. Sevk ile ilgili önemli listelemeler • Yüklemedeki araçlar listesi • Dönüşü beklenen sevk senetleri listesi • Eksik teslimat yapılan sevk senetleri listesi • Firmaya bildirilen sevk senetleri listesi • Firmaya sevk listesi bildirimi • Dönüş yükü listesi • Taşıma faturası alınmamış sevkler • Faturası kesilmemiş senetler

8. Araç Kayıt ve İşlemleri • Araç ve Araç Sahibi Kayıt Edilmesi • Satılan araçların işaretlenmesi • Sigorta, Kasko, Muayene Kayıtları ve Takibi • Bakım/Onarım Masrafları • Yakıt Masrafları • Araç tüm masraflarının Araç Cari hesabından takip edilmesi

9. Şoför Kayıt ve İşlemleri • Şoför Kayıt Edilmesi • Şoför Avans/Maaş hesabının tutulması, Şoför cari hareketleri • Şoför izinlerinin işlenmesi • Kiralık araç şoförleri için uyarılar kayıt edilmesi

10. İhale Firmasına Faturlandırma • İhale kuralına göre faturalanacak sevklerin listelenmesi ve faturalandırılması • Fatura eki hazırlanması ve yazdırılması • Faturalanan sevklerin firmaya bir liste halinde bildirilmesi • Faturanın firma cari hesabında takip edilebilmesi • Gerekirse fatura iptalinin yapılabilmesi

11. Cari Hesaplar • Fatura • Tahsilat • Tediye • Hesap Hareketleri

12. Kasa / Avans İşlemleri • Avans veren kişiler alt-üst ilişkisi ile kasa mantığında tanımlanabilir • Kasa hareketlerinin takibi • Giriş, Çıkış, Transfer, Avans, Devir işlemleri • Günlük kasa hareketleri raporlarının alınması

13. Tanımlar • Yükleme ve Teslimat Yerlerinin il-ilçe veya tesis adı olarak tanımlanabilmesi • Teslimat yer türlerinin tanımlanması (örnek: 2 bayi, 3 bayi, depo, genel müdürlük…) • Yük türlerinin tanımlanması (örnek: kömür, şeker, gübre…)

14. Tanımlar • Akaryakıt istasyonlarının tanımlanması • Şube ve büroların tanımlanması • Avans türlerinin tanımlanması (örnek: nakit,mazot, yakıt kartı, çek …)

15. Grup / Kullanıcı ve Yetkiler • Kullanıcılar için gruplar tanımlanabilir • Kullanıcılar bu bu gruplara dahil edilebilir • Gruplara yetkiler verilebilir. • Kullanıcının dahil olduğu grubun yetkilerine göre yazılım içerisindeki menüler şekillenir.

16. Yazılım içi Mesajlaşma • Seçili kullanıcıya veya tüm kullanıcılara mesaj gönderme • Okunmamış Mesajlar • Gelen Kutusu • Gönderilen Mesajlar

17. SMS Gönderimi • Araç sahiplerine sms gönderimi • Kiralık araç şoförlerine sms gönderimi • Firma şoförlerine sms gönderimi

18. Raporlama Özellikleri • Tüm raporların Excel, Word, Pdf olarak aktarılabilmesi • Raporun e-posta olarak gönderilebilmesi • Rapor içerisinde kelime ile arama yapma

19. Önemli Raporlar • Günlük İcmal Raporu • Fatura İcmal Raporu • Kar/Zarar Raporları • Bakiye Ödeme Listesi Raporu • Taşıma Raporları • Yakıt Sarfiyatı Raporu

20. Desteklenen İşletim Sistemleri • Windows XP • Windows 7 • Windows 8 • Windows 2008 Server • Windows 2012 Server

21. Öne Çıkan Teknik Özellikleri • Kolay ve Hızlı Kurulur • Güncellemeleri sunucu üzerinden otomatik olarak alır • Kurulan PC üzerinde veri yedeklemesi gerekmez

22. Öne Çıkan Teknik Özellikleri • Birçok alan otomatik tamamlama özelliğine sahiptir. • Listeler istenilen sütuna göre sıralanabilir • Arama ve listelemeler geniş seçenekler ile yapılabilir