Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL.
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 43

Terminy składania wniosków o płatność PowerPoint PPT Presentation


  • 93 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej. Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów. Terminy składania wniosków o płatność

Download Presentation

Terminy składania wniosków o płatność

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Terminy sk adania wniosk w o p atno

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL.Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej


Terminy sk adania wniosk w o p atno

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

  • Terminy składania wniosków o płatność

  • płatność pierwsza: złożenie wraz z podpisaną umową o dofinansowanie harmonogramu płatności oraz zabezpieczenia umowy.

  • płatność pośrednia: składanie nie rzadziej niż raz na 3 miesiące do 10 dniaroboczego miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

  • wniosek końcowy: należy złożyć w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji projektu oraz dokonać zwrotu niewykorzystanych środków, tj. oszczędności powstałych w okresie realizacji projektu.


Poddzia anie 2 1 1 zasady realizacji um w

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

  • Dokonywanie płatności

  • UFP wprowadza w systemie przepływu środków w programach finansowanych z funduszy strukturalnych instytucję Płatnika, którego funkcję ma pełnić Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK).

  • Płatności będą dokonywane z dwóch źródeł :

  • 85% „płatność ze środków europejskich” - płatność dokonywana przez BGK na podstawie zlecenia PARP

  • 15% „ współfinansowanie krajowe” (dotacja celowa)– płatność dokonywana przez PARP, obowiązek zwrotu na koniec roku budżetowego.

  • Oba źródła powinny być wypłacane w tym samym czasie


Terminy sk adania wniosk w o p atno

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

  • Terminy weryfikacji wniosku o płatność

  • Wniosek o płatność:

    weryfikacja wniosku w ciągu 20 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku

  • Każda przedkładana wersja wniosku podlega ocenie w ciągu 20 dni roboczych.


Poddzia anie 2 1 1 zasady realizacji um w1

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

  • Harmonogram płatności oraz kary za niezłożenie wniosku zgodnie z harmonogramem

  • Metody aktualizacji harmonogramu:

  • Wniosek o płatność,

  • Wniosek o zmianę harmonogramu przed złożeniem wniosku o płatność, nie później niż 30 dni przed planowanym końcem okresu realizacji projektu.

  • Aktualizacja harmonogramu wymaga zgody IP2.

  • Zgodnie z art. 189 ust. 3 UFP w przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę lub w terminie określonym przez beneficjenta w zaakceptowanym harmonogramie płatności od środków pozostałych do rozliczenia naliczane będą odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność Beneficjent ma prawo złożyć wniosek o płatność, w którym rozliczanych jest mniej niż 70% środków dotychczas przekazanych, o ile wynika to z harmonogramu płatności zaakceptowanego przez IP / IW (IP2).


Poddzia anie 2 1 1 zasady realizacji um w2

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

  • Harmonogram płatności oraz kary za niezłożenie wniosku zgodnie z harmonogramem


Poddzia anie 2 1 1 zasady realizacji um w3

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

  • Harmonogram płatności oraz kary za niezłożenie wniosku zgodnie z harmonogramem

  • Wniosek beneficjenta o płatność nr 1: otrzymane dofinansowanie 48 000 zł beneficjent nie wnioskuje o kolejną transzę za okres luty-marzec 2009 na kwotę 26 000 zł złożony 10.04.2009nie nalicza się odsetek


Poddzia anie 2 1 1 zasady realizacji um w4

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

  • Harmonogram płatności oraz kary za niezłożenie wniosku zgodnie z harmonogramem

  • Wniosek beneficjenta o płatność nr 2: otrzymane dofinansowanie 48 000 zł (bez zmian) za okres kwiecień – czerwiec 2009 na kwotę 9 000 zł złożony 10.07.2009nie nalicza się odsetek (rozliczono ponad 70% otrzymanych transz: 35 000 / 48 000 = 72,9%)


Poddzia anie 2 1 1 zasady realizacji um w5

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

  • Harmonogram płatności oraz kary za niezłożenie wniosku zgodnie z harmonogramem

  • Wniosek beneficjenta o płatność nr 3:łącznie otrzymane dofinansowanie 78 000 zł za okres lipiec - wrzesień 2009 na kwotę 19 000 zł złożony 10.10.2009nalicza się odsetki od kwoty pozostającej do rozliczenia (tj. 78 000 * 70% – 26 000 – 9 000 – 19 000 zł = 600 zł)Beneficjent nie otrzyma środków, o które wnioskował.


Poddzia anie 2 1 1 zasady realizacji um w6

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

  • Harmonogram płatności oraz kary za niezłożenie wniosku zgodnie z harmonogramem

  • Wniosek beneficjenta o płatność nr 4:łącznie otrzymane dofinansowanie 78 000 zł za okres październik - grudzień 2009 na kwotę 22 000 zł złożony 20.01.2010 roku

  • nalicza się odsetki od daty wypłaty środków do daty złożenia wniosku o płatność. Podstawę stanowi kwota: 78 000 * 70% – 54 000 = 600 zł


Terminy sk adania wniosk w o p atno

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

  • Weryfikacja wniosku o płatność przez PARP

  • W przypadku błędów lub braków we wniosku PARP może zwrócić się do Beneficjenta z prośbą o:

    • poprawę wniosku,

    • przesłanie brakujących informacji

    • udzielenie niezbędnych wyjaśnień,

    • przesłania wybranych lub wszystkich kserokopii dokumentów księgowych poświadczonych za zgodność z oryginałem, które zostały uwzględnione we wniosku o płatność

  • Beneficjent dokonuje poprawy wniosku w wyznaczonym w piśmie przez PARP terminie pod rygorem wstrzymania wypłaty kolejnej transzy


  • Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Zatwierdzenie wniosku o płatność przez PARP

    • Po zatwierdzeniu wniosku o płatność PARP przekazuje do Beneficjenta Informacjęo wynikach weryfikacji wniosku o płatność.

    • Informacja zawierać będzie:

      a) wysokość wydatków uznanych za niekwalifikowalne wraz z uzasadnieniem;

      b) wysokość rozliczonych korekt finansowych;

      c) wysokość rozliczonych nieprawidłowości finansowych wraz z odsetkami;

      d) wysokość zatwierdzonych wydatków w ramach cross-financingu;


    Poddzia anie 2 1 1 zasady realizacji um w7

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    e) podział na źródła finansowania wydatków zatwierdzonych w podziale na płatność ze środków europejskich i dotację celową;

    f) wysokość kolejnej transzy do przekazania Beneficjentowi w podziale na płatność ze środków europejskich i dotację celową;

    g) kwotę otrzymanych środków w ramach projektu w podziale na płatność ze środków europejskich i dotację celową.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Rachunek bankowy projektu

    • Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionych kont bankowych do:

      • wpłat środków w ramach dofinansowania,

      • wpłat Beneficjentów Ostatecznych.

  • Opłaty związane z utrzymaniem rachunków bankowych mogą stanowić wydatki kwalifikowane.

  • Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją umowy powinny być dokonywane za pośrednictwem wyodrębnionych rachunków bankowych


  • Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Warunki przekazywania transz Beneficjentom

    • posiadanie przez Beneficjenta wyodrębnionego rachunku bankowego,

    • Uwaga: Beneficjent zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania PARP zmianie wyodrębnionego rachunku

    • wydatkowanie co najmniej 70% dotychczas otrzymanych transz w okresie rozliczeniowym wniosku

    • Uwaga: Nieosiągnięcie powyższego procentu nie zwalnia z obowiązku składania terminowo wniosków o płatność

    • dostępność środków na finansowanie Działania.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Zawieszenie wypłacania transz

    • może nastąpić w przypadku stwierdzenia:

    • nieprawidłowej realizacji Projektu,

    • utrudniania kontroli realizacji Projektu,

    • dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami umowy,

    • na wniosek instytucji kontrolnych.

    • 2 .uruchomienie płatności następuje po usunięciu lub wyjaśnieniu nieprawidłowości


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Zwrot środków

    • następuje jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub w trakcie kontroli zostanie stwierdzone, że dotacja jest przez Beneficjenta:

      • wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,

      • wykorzystana z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych,

      • pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości.

  • zwrot następuje na pisemne wezwanie PARP w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty.

  • zwrot następuje wraz z odsetkami naliczonymi zgodnie z art. 207 ustawy o finansach publicznych, liczonymi od dnia przekazania środków.


  • Poddzia anie 2 1 1 zasady realizacji um w8

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków

    • dotyczy Projektodawcy oraz Partnerów;

    • wymóg utrzymywania odrębnego systemu księgowego albo odpowiedniego kodu księgowego dla wszystkich transakcji związanych z danym projektem;

    • ewidencja podlega weryfikacji w trakcie kontroli projektu na miejscu;

    • Ze względu na rodzaj prowadzonej ewidencji beneficjentów można podzielić na 2 grupy:

      • beneficjentów prowadzących pełną księgowość;

      • pozostałych beneficjentów nieprowadzących pełnej księgowości.


    Poddzia anie 2 1 1 zasady realizacji um w9

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Pełna księgowość

    • należy prowadzić odrębną ewidencję księgową nie zaś odrębne księgi rachunkowe;

    • jednostka może tego dokonać poprzez odpowiednie zmiany w polityce rachunkowości polegające na:

      • wprowadzeniu dodatkowych rejestrów dokumentów księgowych, kont syntetycznych, analitycznych i pozabilansowych, pozwalających na wyodrębnienie operacji związanych z danym projektem,

      • wprowadzeniu wyodrębnionego kodu księgowego dla wszystkich transakcji związanych z danym projektem.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Brak pełnej księgowości

    • comiesięczne sporządzanie techniką komputerową w postaci arkusza kalkulacyjnego zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki dotyczące projektu nr … na koniec miesiąca : …/rok.

    • zestawienie powinno być kumulatywne i obejmować wydatki od początku realizacji projektu do końca danego miesiąca kalendarzowego,

    • sporządzane jest poprzez narastające ujęcie wydatków dotyczących poszczególnych zadań oraz kosztów pośrednich.


    Poddzia anie 2 1 1 zasady realizacji um w10

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • 1. Co do zasady jednostki sektora finansów publicznych objęte są obowiązkiem księgowań w proporcji:

    • - 85% (finansowanie z funduszy strukturalnych);

    • - 15% (współfinansowanie krajowe).

    • 2. Konieczność zachowana proporcji na koniec okresu realizacji projektu oraz dodatkowo na koniec każdego roku budżetowego.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    Wkład prywatny w projekcie

    Wkład własny w postaci wynagrodzeń:

    • „wkład wirtualny” wnoszony w postaci wynagrodzeń BO za czas uczestnictwa w projekcie,

    • musi wynikać z dokumentacji finansowej podmiotu wypłacającego wynagrodzenie i może podlegać kontroli,

    • wyliczony proporcjonalnie do czasu udziału w projekcie,

    • w projekcie rozliczany jest na podstawie oświadczenia.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Rozliczanie wkładu prywatnego w projekcie

    • 1.Wkład gotówkowy – musi zostać zebrany na cele projektu,

    • 2. Wkład w postaci wynagrodzeń – na podstawie oświadczenia.

    • Uwaga: Możliwość uśredniania wkładu występuje:

      • w projektach zamkniętych - na poziomie poszczególnych firm, których pracownicy uczestniczą w projekcie,

      • w projektach otwartych - na poziomie szkoleń i jednego przedsiębiorstwa.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    Wydatki pośrednie w ramach POKL

    Metoda kosztowa

    • rozliczenie na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków – pełna dokumentacja kosztowa, wyciągi bankowe, opisy dokumentów,

    • możliwość rozliczenia wydatków do wysokości kwoty nie przekraczającej kwoty określonej w kosztorysie projektu.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    Wydatki pośrednie – metoda ryczałtowa

    • rozliczanie na podstawie ryczałtu przyjętego na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie.

    • co do zasady obowiązkiem Beneficjenta jest bieżące, np.: comiesięczne, przeksięgowanie środków w ramach wydatków pośrednich z konta głównego projektu,

    • przyjęty limit procentowy w rozliczaniu wydatków będzie odnosił się zawsze do rzeczywiście poniesionych wydatków bezpośrednich pomniejszonych o cross-financing,

    • zmniejszenie puli wydatków bezpośrednich będzie wpływało na automatyczne obniżenie puli wydatków pośrednich,

    • podczas kontroli na miejscu weryfikowana będzie szczegółowo metodologia wyliczenia wydatków.


    Poddzia anie 2 1 1 zasady realizacji um w11

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Wydatki pośrednie – metoda ryczałtowa

    • Możliwość zmiany przyjętej metody ryczałtowej na kosztową w trakcie realizacji projektu:

    • konieczność akceptacji przez IP2;

    • ujęcie wydatków rozliczonych jako korektę finansową;

    • ponowne przedstawienie wydatków metodą kosztową we wniosku.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    Zasady rozliczania wydatków we wniosku o płatność

    We wniosku przedstawiane są wydatki projektu przypisane do każdego zadania oraz wydatków pośrednich,

    Wydatki są weryfikowane i odnoszą się do budżetu zadaniowego nie zaś do budżetu szczegółowego,

    Nie może zostać przekroczona łączna wartość wydatków zaplanowanych na personel w ramach zadania zarządzanie,

    Możliwe jest rozliczanie wydatków innych niż założone w budżecie szczegółowym, jeśli są one ściśle związane z danym zadaniem.

    Zgodnie z art. 190 UFP, każdy wydatek kwalifikowalny powinien zostać ujęty we wniosku o płatność w terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki są:

    • faktury lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej wraz z dokumentami zapłaty,

    • w przypadku amortyzacji – tabele amortyzacyjne środków trwałych wraz ze stosownymi dokumentami księgowymi,

    • w przypadku wkładu w postaci wynagrodzeń uczestników projektu – oświadczenie poświadczające wysokość wkładu w postaci wynagrodzeń – zał. do Wytycznych PARP.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Sposób opisywania dokumentacji księgowej

    • Wszystkie dokumenty księgowe dotyczące projektu (oryginały) posiadać opis zawierający co najmniej:

    • numer umowy o dofinansowanie projektu,

    • informację, że projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu

      Społecznego,

    • nazwę zadania zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu w ramach którego wydatek jest ponoszony (lub adnotację, że dotyczy dokument kosztów pośrednich),

    • kwotę kwalifikowaną w ramach danego zadania.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Sposób opisywania dokumentacji księgowej c.d.

    • Jednocześnie każdy dokument księgowy powinien:

    • zawierać informację o poprawności merytorycznej i formalno-rachunkowej,

    • odniesienie do ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych - w przypadku gdy dokument dotyczy zamówienia publicznego,

    • nabycia towaru / usługi z zastosowaniem zasady konkurencyjności – również odniesienie do zastosowania ww. trybu


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Odsetki i przychody w projekcie

    • Odsetki narosłe na koncie dotacji stanowią dochód Beneficjenta i nie są wykazywane we wniosku o płatność.

    • Przychód powinien zostać wykazany we wniosku o płatność. Podlega zwrotowi przez Beneficjenta na koniec roku budżetowego, bądź na pisemne wezwanie IP2. Od przychodu nie są naliczane odsetki.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • WNIOSEK O PŁATNOŚĆ – sposób wypełniania części finansowej


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Zgodne z zatwierdzonym

    wnioskiem o

    dofinansowanie

    Rodzaj płatności

    „zaliczkowa”

    Kwota zgodna

    z harmonogramem płatności

    Suma z załącznika 1 –

    wszystkie wydatki rozliczane

    we wniosku

    Okres w którym zostały

    poniesione i zaksięgowane

    wydatki /pełny miesiąc/


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Kol. nr 1

    Zadania

    zdefiniowane we

    wniosku o

    dofinansowanie

    Kol. nr 2

    Wydatki zgodne z

    zatwierdzonym

    wnioskiem o

    dofinansowanie

    Kol. nr 3

    Kwoty wydatków

    zgodnie z

    załącznikiem nr 1

    + koszty pośrednie

    Kol. nr 4

    Wydatki

    Kumulatywne

    zatwierdzone

    w Informacjach

    o wynikach…

    Kol. 5

    Procentowa

    wartość realizacji

    projektu


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Uzyskany przychód w okresie objętym wnioskiem

    Przychodem nie są odsetki bankowe !


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    • Tabela:

    • wypełniana w przypadku wykrycia wydatków niekwalifikowalnych w poprzednich, zatwierdzonych wnioskach o płatność,

    • wypełniana w sposób pozwalający na identyfikację wydatku, którego korekta dotyczy.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    W okresie, którego

    dotyczy wniosek o płatność

    Kumulatywnie

    od początku projektu

    Kwota rozliczonego

    dofinansowania

    Wkład prywatny


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    ROZLICZENIE KWOTY DOFINANSOWANIA I WKŁADU WŁASNEGO


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Kwoty kolejnych transz do

    wypłaty

    Okresy rozliczeniowe

    (pełne miesiące kalendarzowe)

    Informacja o całkowitych

    planowanych wydatkach

    kwalifikowalnych, w kolejnych

    okresach rozliczeniowych

    do zakończenia projektu


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Dokumenty księgowe powinny być pogrupowane zgodnie z zadaniami

    wskazanymi we wniosku o dofinansowanie


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Załącznik nr 1

      • dokumenty księgowe pogrupowane zgodnie z zadaniami wykazanymi w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie oraz na dotyczące kosztów pośrednich, jeżeli koszty te rozliczane są na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków,

      • wydatki w ramach każdego zadania należy podsumować.,

      • jeśli w ramach jednego dokumentu księgowego rozliczane są wydatki mające różną stawkę VAT, pozycje z faktury należy pogrupować według stawek VAT,

      • w przypadku gdy dany wydatek został poniesiony z kilku źródeł należy go wykazać w osobnych wierszach podając w kolumnie 9 wartość wydatku sfinansowaną z danego źródła.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów

    • Pozostałe załączniki do wniosku o płatność

    • załącznik nr 2 – szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia,

    • informacja o wszystkich uczestnikach projektu (wersja elektroniczna),

    • wyciągi bankowe z przyporządkowaniem wydatków do pozycji z załącznika nr 1,

    • raporty kasowe (bez załączników) bądź podpisane przez beneficjenta zestawienie płatności gotówkowych z przyporządkowaniem wydatków do pozycji z załącznika nr 1,

    • oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT,

    • harmonogram płatności.


    Terminy sk adania wniosk w o p atno

    • Dziękuję za uwagę


  • Login