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仪器上线、检测预约培训

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仪器上线、检测预约培训. 分析测试中心 2013.11. 大纲. 仪器设备共享管理平台介绍 仪器设备共享管理平台登录方法 仪器设备上线、维护 检测预约. 一、仪器设备共享管理平台简介. 中国科学院仪器设备共享管理平台是针对中国科学院仪器设备共享使用而开发的大型仪器管理系统,系统有:信息查阅、检测预约、审核分析、采购维修、工作状况、仪器状况、维修、预约使用、使用信息统计,共 38 项子功能。. 二、平台登录. 2.1 由 所主页入口处登录. 要求: 使用 谷 歌浏览器. 二、平台登录.

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Presentation Transcript
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仪器上线、检测预约培训

分析测试中心

2013.11

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大纲

  • 仪器设备共享管理平台介绍
  • 仪器设备共享管理平台登录方法
  • 仪器设备上线、维护
  • 检测预约
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一、仪器设备共享管理平台简介

中国科学院仪器设备共享管理平台是针对中国科学院仪器设备共享使用而开发的大型仪器管理系统,系统有:信息查阅、检测预约、审核分析、采购维修、工作状况、仪器状况、维修、预约使用、使用信息统计,共38项子功能。

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二、平台登录
  • 2.1由所主页入口处登录

要求:使用谷歌浏览器

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二、平台登录
  • 2.2直接用浏览器登录:http://caslims.cas.cn/apparatus_seam/login.seam
  • 由于用户权限不同,登录后看到的模块也有相应不同
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二、平台登录

用户名:xtipc+姓全拼+名首字母

密 码:6666

例:王晓焕 xtipcwangxh

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二、平台登录

  • 登录后的界面
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三、仪器上线
  • 3.1新增仪器
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三、仪器上线

  • 3.2录入基本信息
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三、仪器上线

  • 3.2录入基本信息
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三、仪器上线

  • 3.3录入仪器随机文档
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三、仪器上线

  • 3.4录入仪器校准记录

仪器有校准、检定的情况,在此填写

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三、仪器上线

  • 3.5录入仪器配件
  • 仪器若有单独购置的配件,可在此填写
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三、仪器上线

3.6分析项目管理

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三、仪器上线

  • 3.7分析标准管理 提交标准文件
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三、仪器上线

选择自己提交的分析项目名称

选择自己提交的前处理标准

选择类别

选择计费标准

选择类别

选择自己提交的分析标准

3.8仪器-项目-标准的关联

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三、仪器上线

  • 3.9价格管理
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三、仪器上线

  • 3.6价格管理

选择上线仪器

选择分析项目

选择前处理分析标准

选择计费方式

选择分析标准

院外为标准收费;

其他以标准收费为标准给予相应折扣,院内和其他科研机构不高于八折,所内不高于五折,也可免付,具体可与课题负责人协商

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三、仪器上线

  • 3.6申请所共享

申请所共享

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三、仪器上线

  • 3.7完善网站信息

登录理化所主页http://www.xjipc.ac.cn/,在左侧的公共技术服务中心栏目下,按照:公共技术服务中心-所级公共技术服务中心-仪器设备的路径,参照列表里仪器介绍的格式,写一段仪器的简介,内容包括:仪器简介,应用领域、放置地点、负责人姓名及电话、邮箱。

至此,仪器上线工作全部完成!

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预约

1

回复

不同意

审核

否决

-1

同意

申请撤销

已审核

2

6

撤销预约单

登记检测样品

不同意

审批

样品登记

3

完成

登记检测结果

完成

同意

分析结果

4

完成

7

发放检测结果

撤销

完成

结果发放

10

5

完成

四、检测预约

介绍

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四、检测预约

填写委托单

尽量不要选择时间预约

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四、检测预约

预约单的管理

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大纲
  • 背景介绍
  • 刷卡系统介绍
  • 智能卡系统作用和特点
  • 刷卡器的使用
  • 常见问题解答
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一、背景

1.1背景

根据《关于全面推进大型仪器智能卡管理系统应用的通知》(条财字〔2013〕9 号)的要求,本次工作的目标:

在我院已建立的14个大型仪器区域中心和61个所级公共技术中心范围内,将已经实现网上共享的仪器设备全部纳入智能卡管理系统管理,部署相应的环境;推进研究所将仪器共享网的应用与ARP系统的应用进行有机结合,进一步规范相关管理工作,促进资源共享;提升院仪器设备共享管理平台对网上共享仪器运行状况实时监控的水平。

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一、背景

  • 工作任务

需求调查和实施计划安排、实施团队组建和培训、系统部署和调试、制定系统运行管理规范、落实日常运行维护工作。

  • 工作要求
  • 各单位主管领导应给予高度关注和指导,主管仪器共享工作的部门和主管信息化工作的部门应密切配合,组织好工作团队,落实好相应的资源
  • 及时协调解决系统部署实施过程中出现的问题,保证各节点实施任务的完成。
  • 重视系统应用推进的宣传,使科研人员尽快了解和使用系统
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二、刷卡系统介绍

  • 工作内容
  • 系统部署和调试智能卡实施工作原则上由各单位接受培训后的工作小组成员独立完成。系统部署后各单位需及时进行调试和试运行,检验实施工作质量。
  • 制定管理规范、落实维护工作各单位应根据实际需要,重新制订适应新的智能卡系统仪器设备运行管理制度,包括智能卡发放制度,运行和收费制度,每台仪器设备操作规定,应急卡使用制度等。
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二、刷卡系统介绍

  • 系统介绍
  • 刷卡系统是仪器共享管理系统2.0版的一个配套系统,为一个css三级结构的系统,即: 客户端—刷卡服务器—数据库服务器

刷卡系统结构图

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二、刷卡系统介绍

  • 智能卡系统的作用和特点
  • 规范仪器使用 根据仪器特点设置预约方式,对使用人员进行授权管理。预约方式为“必须预约”的仪器,用户必须网上预约并且只能在预约时间开始后使用仪器;预约方式为“可不预约”的仪器,在仪器为可用状态下,用户无需预约就能直接刷卡使用。用户只能在用户卡的权限范围内进行操作,未经授权的用户无法使用仪器。
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二、刷卡系统介绍

  • 方便使用、解放管理员彻底解决了无人值守、开放使用仪器设备的管理(自动完成网上使用记录、自动完成工作日志);对于非开放使用的设备,仪器操作员也可以利用刷卡来自动完成使用记录和工作日志。并通过对持卡用户的授权,方便了中心对用户使用仪器设备资质的管理
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二、刷卡系统介绍

  • 实现实时监控 仪器的各种工作信息通过刷卡服务器实时上传到数据库服务器中,实现了对每台仪器的工作状态的实时监控
  • 子母卡机制 子卡不能使用未经授权的仪器,子卡用户接受培训经操作员认可后可被授权,允许其自行上机使用仪器,而未经授权的子卡用户无法使用仪器。同时管理员和操作员的子卡与其父卡有相同的权限,方便了管理
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二、刷卡系统介绍

  • 安全模式 系统设计为仪器不与网络连接,只与读卡系统联网,确保仪器安全。如果网络故障可启用应急,保存刷卡信息,网络通信恢复后信息自动上传至服务器
  • 应急机制 外网或主服务器断开时,待恢复通信后信息会自动传到主服务器;内网或刷卡服务器断开时,需用应急卡使客户端(PC&继电器端)运行脱机模式下,恢复通信后信息会自动传到刷卡服务器;电源控制端继电器坏时,可通过手动开关继续使用,但信息会丢失
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二、刷卡系统介绍

  • 安装要求
  • 操作系统:支持Windows 2000+sp4、Windows xp+sp2以上、Windows 7专业版和旗舰版。不支持64位的操作系统和 windows 7、 Windows XP home版
  • 不适用情况:
  • 长期在野外使用的科学仪器
  • 没有固定存放位置的科学仪器
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三、刷卡器的使用
  • 计算机控制
  • 打开计算机,待系统启动后,弹出右侧窗口:
  • 刷卡,弹出右侧窗口
  • 选择委托单或其他操作,点确定,鼠标键盘解锁,可正常使用计算机及仪器
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三、刷卡器的使用

计算机类控制— 正常模式

  • 服务器连接上后,提示”服务器已连接,请刷卡”
  • 服务器连接失败,会询问是否重连,选择是,继续连接;选择否,提示用户刷应急卡启动应急
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如果需要进行分析工作,在计算机刷卡控制锁定状态下刷卡,用户拥有该仪器的使用权限但此时没有相关的委托单,屏幕将出现如下图形如果需要进行分析工作,在计算机刷卡控制锁定状态下刷卡,用户拥有该仪器的使用权限但此时没有相关的委托单,屏幕将出现如下图形

用户选择自动预约,刷卡系统将自动为用户申请一条委托单,此时操作人员可以正常使用。

三、刷卡器的使用

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三、刷卡器的使用

  • 工作结束后,再次刷卡,弹出如下窗口,选择相应操作,按确定
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工作日志页面供填写温度、湿度及其他内容,点击确定,计算机将进入刷卡控制锁定状态,并产生一条关于本次测试的工作日志。也可以选择结束本次测试,关机,再点击确定,这时计算机将显示工作日志页面供填写温度、湿度及其他内容,点击确定,计算机将产生一条关于本次测试的工作日志并关机。工作日志页面供填写温度、湿度及其他内容,点击确定,计算机将进入刷卡控制锁定状态,并产生一条关于本次测试的工作日志。也可以选择结束本次测试,关机,再点击确定,这时计算机将显示工作日志页面供填写温度、湿度及其他内容,点击确定,计算机将产生一条关于本次测试的工作日志并关机。

三、刷卡器的使用

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三、刷卡器的使用

  • 继电器控制仪器
  • 在刷卡器上直接刷卡,继电器控制盒指示灯由红变绿后,可直接使用
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四、 常见问题解答
  • 问题1 :刷卡后,找不到预约单
  • 解决方案:
  • 1 还未审核,或者审核完还未发送到刷卡器终端;
  • 2 等到预约时间刷卡测试(时间预约)。
  • 3 若预约单为复制产生,在刷卡器终端,可能显示不出来
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四、 常见问题解答

  • 问题2: 刷卡后, 提示数据库中找不到该卡号或您没有权限
  • 解决方案:
  • 1 该卡未授权,需要联系管理员对该卡进行授权
  • 2 没有预约单
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四、 常见问题解答

  • 问题3:刷卡后, 出现报错对话框”串口初始化失败”
  • 解决方案:
  • 1 连接刷卡器与电脑主机的 usb 连接线松动或接触不良, 可以将两端接口重新插拔
  • 2 usb 线被换插了其他接口,可以将此接口拔下再插回原来的 usb 接口,或插入新的 usb 接口, 再根据添加新硬件的提示, 完成驱动程序的安装,然后在设备管理器中将端口中“ch341a”的端口号改为与软件配置一致(默认为 com8)即可。
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四、 常见问题解答

  • 问题4:刷卡器连接不上网络(现象:刷卡器面板的蓝灯闪烁)?
  • 解决方案:
  • 将连接刷卡器的网线两头分别重新插紧,并将连接刷卡器的usb 接口拔下再重插,倘若蓝灯还闪烁,请去确认刷卡服务器程序运行正常,若正常,肯定是网络线路故障,可联系网管检查
  • 刷卡器故障,更换刷卡器即可
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四、 常见问题解答

  • 问题5:弹出网络连接失败提示
  • 解决方案:对于这个问题,请先确认刷卡器连接上网络(现象:刷卡器面板的灯持续显示为红色)。然后选择是重新连接,如果一时网络故障无法排除,请选择“否”,然后联系系统管理员使用应急卡应急。应急后日志会记录在刷卡客户端上,网络恢复后会自动将日志上传到刷卡服务器上,刷卡服务器会将其再传送到预约系统上,如果应急中分析样品或进行数据处理,系统恢复联机后会自动生成委托单。
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四、 常见问题解答

  • 问题6:发送数据失败
  • 解决方案
  • 该问题与网络环境有关,如网络环境不好,可能会发送数据失败,点击重试即可
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四、 常见问题解答

  • 问题7:计算机没有按正常流程关机
  • 解决方案:计算机如果没有按正常操作流程关机,即突然断电或长按关机键关机。
  • 此时记录情况并不会丢失,下次登陆刷卡客户端后服务器会将上次不完整的记录
  • 添写完整,时间误差小于1 分钟。
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四、 常见问题解答

  • 问题8:刷卡器指示灯一直为红,显示网络连接正常,启动客户端后一直连不上网络?
  • 解决方案:数据连线问题,更换至计算机上其他USB 接口,重新设置com 号后,重启计算机。
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四、 常见问题解答

  • 问题9:刷卡服务端如图报错提示?
  • 解决方案:这个是消息监听的问题,网络不好时会出现,只能通过自动重启server 解决
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5 使用应急卡进入脱机模式后,若网络恢复正常,如何转入联机模式?

答:网络恢复正常后,要从脱机模式转入联机模式,必须先从脱机模式下的客户端软件中刷卡关机,再次开机启动客户端软件时将进入联机模式。

四、 常见问题解答

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6 已经刷卡分析样品并结束,但网站上看不到的相应工作日志?

工作日志记录的刷卡信息是按照委托单顺序排列的,若当前分析的委托单是较早产生的委托单,则网站上工作日志的记录将排在较靠后的位置,细心查看或查询一下委托单号就能看到。

四、 常见问题解答

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8 网站上针对某台仪器预约的委托单通过了审核,但刷卡系统客户端刷卡进入后看不到相应的委托单?

答:通过审核并不表示此为有效委托单,应注意以下情况:1) 必须是“已审核状态”,其他包括“已完成”等所有状态的单子都不会显示;2) 必须是联机模式刷卡才会显示委托单,脱机模式一定无法显示委托单;3) 时间预约(指定时间段),时间段未到和过期都无法显示,比如今天8:00不会显示明天8:00的时间段;4) 项目预约(不定时间段),每天都显示00:00-23:59,表示不限时间段;5) 样品描述为autoreserve的单子为刷卡器自动预约委托单,这种委托单不会显示到刷卡端,请不要在自动生成的委托单上添加任何时间段,此举视为无效;

四、 常见问题解答

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6) 如果这台仪器更改过预约类型(时间预约或项目预约),现有委托单类型不会随仪器类型自动变更。例如,如果该仪器之前为时间预约类型并且时间段过期,则修改为项目预约后,此预约单仍然视为过期时间预约单,不再显示在刷卡器端,必须手动添加时间段;7) 若此台仪器长期看不到所有委托单,请在网站上检查确保在这台仪器信息“是否刷卡”选项中点选“是”;8) 刷卡服务器正常情况下会实时与网站保持一致,网络条件差的情况下委托单最多2小时内会与网站服务器数据同步。若想实时更新查看委托单,可手动在刷卡服务器的软件界面上“更新本地数据库”,更新成功后无法显示的委托单一般为无效委托单,请结合上述情况修改。如果更新不成功,可能是网络暂时忙,如果多次更新失败,请将过期的委托单置为完成以减少传输量。

四、 常见问题解答

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10 服务端更新应急卡后,客户端刷该应急卡提示数据库找不到该卡?

答:应急卡2种更新方式,电控的,在修改完应急卡并确定后,点击服务端的“更新电控应急卡&时间”即可;非电控的在修改完应急卡并确定后,客户端需要用普通卡刷一遍流程才能将应急卡更新过来。

四、 常见问题解答

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12 运行计算机上的刷卡客户端,提示“获取机器号失败”,只能选择关机操作。

答:首先检查刷卡器硬件配置,刷卡器硬件网络连接,重新插拔刷卡器。如果仍然出现此问题,则问题在刷卡服务端,如果数据库内容非本所的,可导致此问题,检查server的配置文件里的配置信息是否被篡改(所ID等),检查数据库里的数据是否是本所的。

四、 常见问题解答

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四、 常见问题解答

  • 刷卡操作过程中的其他问题
  • 郭新锋,13999919560/3838394
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我就不会怎么办?我忘记了怎么办?

四、 常见问题解答

确定仪器设备

确定操作人员

求助操作人员

确定工作内容

使用者

自行学习

登录网站

下载教程

3838394

求助中心人员

101办公室

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