Primeiro Encontro de Chefes de Equipe Rio de Janeiro, 25 e 26 de fevereiro de 2010

1. SEÇÃO DE ANÁLISE Primeiro Encontro de Chefes de Equipe Rio de Janeiro, 25 e 26 de fevereiro de 2010

2. ROTEIRO 11. Preenchimento das Fichas de Críticas 11.1 Objetivo e Conteúdo (novas Fichas) 11.2 Orientações aos INSPCEA e às OI 11.3 Ações Corretivas Afetas aos Órgãos Superiores 12. Análise e Parecer 12.1 Contestação de Não-conformidades 12.2 Alteração de Prazos de PAC

3. OBJETIVO E CONTEÚDO A Ficha de Crítica se equivale ao Relatório de Inspeção, em termos de importância para o processo. • OBJETIVOS • Canal direto de comunicação do INSPCEA e da organização inspecionada com a ASOCEA; • Aperfeiçoamento do processo de inspeção e das normas do DECEA; • Sugestões dos INSPCEA e das organizações inspecionadas. • APRESENTAÇÃO • Obrigatória para todos os INSPCEA; • Facultativa para a organização inspecionada, porém o Chefe de Equipe deve valorizar sua importância.

4. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • Disseminar estas orientações aos INSPCEA e às Organizações Inspecionadas.

5. OBJETIVO E CONTEÚDO

6. OBJETIVO E CONTEÚDO

7. OBJETIVO E CONTEÚDO

8. OBJETIVO E CONTEÚDO

9. OBJETIVO E CONTEÚDO

10. OBJETIVO E CONTEÚDO

11. OBJETIVO E CONTEÚDO

12. OBJETIVO E CONTEÚDO

13. OBJETIVO E CONTEÚDO

14. OBJETIVO E CONTEÚDO

15. OBJETIVO E CONTEÚDO

16. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • FLUXO DAS CRÍTICAS ENCAMINHADAS • Extrato; e • Trâmite.

17. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI EXTRATO DE CRÍTICAS E OBSERVAÇÕES DA INSPEÇÃO

18. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI FLUXOGRAMA DA FICHA DE CRÍTICA “4.11.3 Todos os membros da Equipe de Inspeção deverão efetuar suas críticas e o Chefe de Equipe é responsável por coletá-las e encaminhá-las, juntamente com o Relatório de Inspeção, à ASOCEA”. (ICA 121-10)

19. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • FUNDAMENTAÇÃO DAS JUSTIFICATIVAS NO CAMPO “OBSERVAÇÕES” • Revisão de normas. • Revisão, aperfeiçoamento e correção de protocolos. • Respostas negativas por vezes requerem justificativas no campo “Observações”. • Fundamentar a resposta negativa, de forma a evidenciar o problema identificado pelo autor.

20. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • PERTINÊNCIA DA CRÍTICA • Críticas que não se referem ao processo de inspeção. • Reclamações administrativas que não são de responsabilidade da ASOCEA, tais como transporte, diárias, passagens.

21. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • CASOS CONCRETOS • Redação inadequada para expressar considerações sobre a inspeção por falta de concisão, objetividade e simplicidade. • Comentário de forma genérica: “Seria necessário melhorar o Protocolo CNS”.

22. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • CASOS CONCRETOS • Comentar problemas de natureza administrativa, que não dizem respeito aos aspectos voltados para a segurança operacional. (Entende-se que outros setores do DECEA tratam dessas áreas).

23. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • CASOS CONCRETOS • “A refernêcia nacoinal da perugnta TEM 7.401.1 do protocologo MET verãso 2 encnotra-se deastuailzada. Susbtiutir Cap 5 por paC 7”.

24. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • CASOS CONCRETOS • O INSPCEA não é informado com a antecedência apropriada acerca da inspeção e da composição da equipe. • INSPCEA que não recebe material de inspeção com antecedência, prejudicando a preparação da missão.

25. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • CASOS CONCRETOS • Na reunião de abertura, requerer das contra-partes as facilidades necessárias à consecução da missão, bem como desvincular o horário de expediente das atividades de inspeção. • Protocolos. • Utilizar dois INSPCEA por área para aplicação dos protocolos.

26. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • CASOS CONCRETOS • O protocolo poderia ter abordado questões relativas aos operadores recém chegados. • A ASOCEA, por intermédio de seus INSPCEA, poderia revisar e atualizar periodicamente as normas constantes de seus protocolos.

27. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • CASOS CONCRETOS • Sugestões no sentido dos INSPCEA especializados efetuarem “validação eficaz nos cursos” e “avaliar o conteúdo curricular e os laboratórios de simulação de cada especialidade” da EEAR. • REGINT para os Destacamentos.

28. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • CASOS CONCRETOS • Sobre carga de trabalho dos funcionários em atividades que não dizem respeito ao SNA, apesar de não ter sido constatado não-conformidades. • Erro de preenchimento da Ficha de Crítica: em um campo escreve que foi o DTCEA-ME e em outro está escrito que foi o DTCEA-CV. • Discussão das Não-Conformidades com o Chefe do Órgão na Reunião de Encerramento.

29. ORIENTAÇÕES AOS INSPCEA E ÀS OI CHEFE DE EQUIPE • CASOS CONCRETOS • Repetição de críticas pelo Chefe de Equipe, das críticas que foram efetuadas setorialmente pelos INSPCEA. • Prover os INSPCEA de NOTEBOOK, mesmo que seja sob cautela. • Rádio para comunicação entre o Chefe de Equipe e os INSPCEA.

30. AÇÕES CORRETIVAS AFETAS AOS ÓRGÃOS SUPERIORES CHEFE DE EQUIPE • Fazer constar da Ficha de Crítica, mas gerar também a Ficha de Não – Conformidade correspondente.

31. AÇÕES CORRETIVAS AFETAS AOS ÓRGÃOS SUPERIORES EXTRATO DE CRÍTICAS E OBSERVAÇÕES DA INSPEÇÃO

32. ROTEIRO 12. Análise e Parecer 12.1 Contestação de Não-conformidades 12.2 Alteração de Prazos de PAC

33. ANÁLISE E PARECER CHEFE DE EQUIPE • CONTESTAÇÃO DE NÃO-CONFORMIDADE • Motivo: • Discordância da OI; e • Aplicação indevida. • Casos concretos.

34. ANÁLISE E PARECER CHEFE DE EQUIPE • CONTESTAÇÃO DE NÃO-CONFORMIDADE • Conexões de ramais TF2 e TF3 c/ adm e entre si. • Necessidade mínima de observadores meteorologistas para operação de EMS. • Carga de trabalho mensal prevista para os órgãos CTA / escala de serviço de acordo com modelo anexo à ICA 100-30.

35. ANÁLISE E PARECER CHEFE DE EQUIPE • CONTESTAÇÃO DE NÃO-CONFORMIDADE • Trâmite.

36. ANÁLISE E PARECER FLUXOGRAMA DA ANÁLISE DE CONTESTAÇÃO DE NÃO-CONFORMIDADES

37. ANÁLISE E PARECER CHEFE DE EQUIPE • ALTERAÇÃO DE PRAZOS DE PAC • Motivo: • Impossibilidade de atendimento no prazo estabelecido.

38. ANÁLISE E PARECER CHEFE DE EQUIPE • ALTERAÇÃO DE PRAZOS DE PAC • Casos concretos. • Aprovação de efetivo operacional mínimo para ECMC. • Trâmite.

39. ANÁLISE E PARECER FLUXOGRAMA DA ANÁLISE DE PRORROGAÇÃO DAS AÇÕES CORRETIVAS

40. REFLEXÃO “O mal de quase todos nós é que preferimos ser arruinados pelo elogio a ser salvos pela crítica”. Norman Vincent Peale Escritor Americano – 1898 / 1993