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EndNote Workshop 2

國立成功大學圖書館. EndNote Workshop 2. 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.edu.tw http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/ 2007 年 3 月 23 日. Today’s Rundown. I: Manage Citations with Endnote X (2.5 hrs) Lunch ( 12 ： 00 -- 13  ： 00  ) II: Using EndNote with Word (2 hrs)

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Presentation Transcript

  1. 國立成功大學圖書館 EndNote Workshop 2 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.edu.tw http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/ 2007年3月23日

  2. Today’s Rundown • I: Manage Citations with Endnote X (2.5 hrs) • Lunch (12：00 -- 13 ：00 ) • II: Using EndNote with Word (2 hrs) Cite-While-You-Write, CWYW • Break (15：00 -- 15 ：20 ) • III: Using EndNote with Word (1.5 hrs) Manuscript Templates •  Q & A (16：50 -- 17 ：00)

  3. Part IICite-While-You-Write CWYW

  4. Cite While You Write • 配合M$ word撰寫文章 • 在正文中插入引用文獻 • 自動產生參考文獻清單 • 中英文稿件、論文、報告 • 英文稿件 • Manuscript Templates • 利用稿件範本編寫稿件

  5. Cite While You Write • Open EndNote library or libraries • 設定顯示record numberEdit > Preferences > Display Fields • Start Microsoft Word and open the paper  Open EndNote when starting Word

  6. Word中出現EndNote工具列

  7. APA Style • APA採用Author-Date方式引證相關資料來源 • 在正文中明確註明作者和年代，以引證所用或參考的相關文獻…. (Strunk, 1959) ….. (張保隆、謝寶煖，2006) …. • 文末附依 Author-Date方 式編製的參考文獻清單張保隆、謝寶煖（2006）。學術論文寫作：APA規範。台北市：華泰文化。Strunk, W. (1959). The elements of style. New York: Macmillan.

  8. Insert a citation • Insert selected Citation(s) • 將游標停在欲插入citation的位置 • 在Word點選Go to EndNote 圖示 • 在EndNote Library中點選欲插入的reference(s) • 回到Word • 點選insert selected citation(s) • 所選文獻插入稿件中（請稍等一下） • 同時新增到文件結尾的reference list中

  9. Insert a citation • Find Citation(s) by keywords • 將游標停在欲插入citation的位置 • 在Word點選Find Citation 圖示 • 在Find查詢框中輸入關鍵字查詢 • 在查詢結果中點選欲插入的reference(s) • 點選Insert • 所選文獻插入文件中（請稍等一下） • 同時新增到文件結尾的reference list中

  10. Insert a Citation • Word: cursor on the location • Goto to EndNote • Hightlight the reference • Insert citation • From EndNoteTools – CWYW – Insert Selected Citaiton • From WordTools – EndNote – Insert Citaton Alt + 1 toggle between Word and EndNote

  11. Insert a Citation • Copy & Paste • Go to EndNote, copy the reference • Ctrl + C • Right-click copy • Paste into Word • Ctrl + V • Right-click paste • Drag and Drop

  12. Temporary Citation 大括弧 文獻編號

  13. 同一圓括弧內引用多篇文獻(5.13) • 同一圓括弧內引用不同作者之文獻時，應依作者姓名字順排列，並以分號區隔 Several studies (Balda, 1980; Kamil, 1988; Pepperberg & Funk, 1990) • 在正文中引證參考文獻，如果同時引述中文與英文文獻時，先引證中文，再引述英文，兩者之間應以全形分號分隔，且年代宜統一以西元年代呈現 （張保隆，2005；Chang, 2003）

  14. 同一圓括弧內引用多篇文獻 • 引用同一作者（或同一順序之多位作者）在同一年內出版或發表之多篇文獻，應在年代之後加註a、b、c以茲區別 Several studies (Johnson, 1991a, 1991b, 1991c; Singh, 1983) 相關論述（張保隆，1999a，1999b，2006）

  15. Insert Citations • Go to EndNote • Click referencesCtrl + click • copy the references • Paste into Word • Drag and Drop • Insert Citations

  16. 引用文獻的特定部份 • 引用資料來源的特定部份時，應註明頁碼、章節、圖、表、或公式等，西文以縮寫之p.(僅引用單頁)、pp.（引用兩頁以上）或chap.來表示，中文則以「頁」來表示。 (Cheek & Buss, 1981, p. 332) (Shimamura, 1989, chap. 3) (Bergman, 1993, vol. 26, pp. 501-508) （胡述兆，2000，頁114） （謝寶煖，2004，頁10-12） （張保隆，2005，第2章）

  17. 引用文獻的特定部份 • 電子資源沒有頁碼，以段落來表示，之前加註段落符號（¶）或縮寫para.來表示 • (Myers, 2000, ¶5) 表示第5段 • (Beutler, 2000, Conclusion section,para. 2)表示結論部分的第2段 ¶: 挿入 ＞ 符號 ＞ 拉丁字型

  18. Edit a Citation • 務必用CWYW的功能編輯citations • 在Word中點選欲編輯的citation，所選citation會變灰色 • 點選Edit Citation圖示 • 編輯Citation • 增加頁碼 • 點選OK

  19. Edit a Citation

  20. 正文中引證作者 • Several processes have been suggested as causes of the associative-priming effect. In their seminal study, Meyer and Schvaneveldt (1971, p. 232) suggested two: automatic (attention-free) spreading activation and location-shifting. More recently, a further associative-priming process has been studied (de Groot, 1984). • 作者認為Meyer and Schvaneveldt夠重要夠具代表性，應該在正文中引證，相對的de Groot沒有那麼重要，故以圓括弧方式引證。

  21. Edit a Citation移除作者 增加頁碼

  22. 正文中引證作者 • APA是採用Author-date方式來引用相關文獻 • 只在正文的適當地方插入作者的姓氏（不包括Jr.等接尾辭）和年代 Vecchio (2002) reviewed the researches on female leadership … In a meta-analysis of female leadership (Vecchio, 2002), … In2002, Vecchio reviewed the researches on female leadership … Edit Citation:移除作者 Edit Citation:移除作者與年代

  23. 在正文中引證作者與年代 • 2006年郝廣才認為 • 正文中已出現作者與年代，不需要再有圓括弧標示作者年代 • Insert Citaiton • Edit Citation • Exclude author & year • Unformatted Citation顯示引用文獻之編號

  24. 正文中引證作者 • 引證是以辨識為目的，所以如果行文中已經出現作者的姓氏，則只須以圓括弧註明年代即可 • 在同一段落內第二次引用相同文獻時，如果沒有混淆之虞時，可以省略年代 In a recent study of reaction times, Rogers (1994) described the method… Rogersalso found

  25. 相關資料之參照 (5.15) • 正文中參照相關文獻的特定部分，英文用see，中文用「參見」表示。例： (see Table 2 of Hashtroudi, Chrosniak, & Schwartz, 1991, for complete data)

  26. 間接引用 (5.16) • 若所引用之觀念或陳述，來自第二手資料時，宜將原始資料和第二手資料同時註明。 • 在圓括弧中首先列出原始作者與年代，接續西文以 “as cited in”，中文以「轉引自」註明第二手資料之作者與年代。 • 在參考書目中第二手資料應單獨列出，而原始文獻則除了列出詳細之書目資料外，尚須註明係轉引自第二手資料。

  27. 間接引用 (5.16) • 正文引用(Rapoport, 1970, p. 499 as cited in McKernan, 1991, p.4)（董作賓，1952，頁349，轉引自錢存訓，1975，頁37） • 參考書目 董作賓（1952）。中國文字的起源。大陸雜誌，5（10），349。轉引自錢存訓（1975）。中國古代書史。香港：香港中文大學。 錢存訓（1975）。中國古代書史。香港：香港中文大學。 原始資料作者 二手資料作者

  28. 間接引用 (5.16) • 若因故無法親睹原始文獻且原始文獻之完整書目資料亦不可得時 • 在參考書目中僅需列第二手資料之資料來源 • 在正文中應註明原始文獻之作者，在圓括弧中西文以 ”as cited in”，中文以「轉引自」註明第二手資料之作者。

  29. 間接引用 (5.16)原始資料不可得 • 正文引用 Seidenberg and McClelland’s study (as cited in Coltheart, Curtis, Atkins, & Haller, 1993) • 參考書目 Coltheart, M., Curtis, B., Atkins, P., & Haller, M. (1993). Models of reading aloud: Dual-route and parallel-distributed-processing approaches. Psychological Review, 100, 589-608. 原始資料作者 二手資料作者

  30. 間接引用 (5.16) • 若原始文獻為西文，但所引用之陳述為他人之中文譯述，應採間接引用方式處理，同時註明中西文資料之詳細書目資料。 • 在參考書目中，中西文文獻各別條列。

  31. 間接引用 (5.16)原始文獻為西文 • 正文引用 (Van House, Lynch, McClure, Zweizig, & Rodger, 1987, pp. 35-72，轉引自盧秀菊，民83，頁197-199) • 參考書目 盧秀菊（民83）。現代圖書館組織結構理論與實務。臺北市：文華。 Van House, N. A., Lynch, M. J., McClure, C. R., Zweizig, D. L., & Rodger, E. J. (1987). Output measures for public libraries: A manual of standardized procedures (2nd ed.) Chicago: American Library Association. 原始資料作者 二手資料作者

  32. 當作者為譯者時(5.08) • 翻譯作品以原作者為主要作者 • 接續註明原著出版年和譯本之出版年 • 中間以斜撇區隔 • 正文中引用(Freud, 1940/1970) • 參考書目Freud, S. (1970). An outline of psychoanalysis (J. Strachey, Trans). New York: Norton. (Original work published 1940).

  33. 當作者為譯者時(5.08) • 中文翻譯作品 • 仍以原作者為主要作者，註明原著出版年 • 接續註明中譯者姓名與中譯本出版年代 • Morrie認為「生命是一連串的來回拉鋸。你想做某件事，但被迫做別的事」（Albom, 1997／白裕承譯，1998，p. 53）。 • 寺山修司（1982／黃碧君譯，2005，p. 132）對閱讀的詮釋是，書並不是靜靜地存在，而是在讀者開始進行閱讀行為時才「成立」的一種無以名之的狀態。

  34. 正文引用通用格式 Author’s last name (Origianl Date/Translation Date) (Author’s last name, Origianl Date/Translation Date) 原作者姓名（原著年代／中譯作者，中譯年代） （原作者姓名，原著年代／中譯作者，中譯年代） 正文引用 (Freud, 1940/1970) （波特，1990／李明軒、邱如美譯，1996） （柯普朗、諾頓，2004／陳正平等譯，2003） （勤業管理顧問公司，1999／劉京偉譯，2000） 當作者為譯者時(5.08)

  35. 當作者為譯者時(5.08) • 參考書目 Freud, S.(1970). An outline of psychoanalysis(J. Strachey, Trans.). New York: Norton. (Original work published 1940). 波特(Porter, M. E.)著（1996）。國家競爭優勢（The competitive advantage of nations，李明軒、邱如美譯）。台北市：天下文化。（原作1990年出版） 勤業管理顧問公司(Arthur Andersen Business Consulting)著（2000）。知識管理的第一本書：運用知識管理提升企業核心能力（劉京偉譯）。台北市：商周。（原作1999年出版）

  36. 英文原版出版年（版權中會註明）

  37. Insert Notes • 插入參考文獻以外的其它註解或說明 • 將游標停在欲插入note的位置 • 在Word點選Insert Note 圖示 • 在Note輸入框中輸入註解內容 • 點選OK • 註解內容插入文件中

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