Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions
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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes PowerPoint PPT Presentation


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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes. PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations. Présentation de PROSPER PROSPER au centre du système d’information de la DEFC De l’action à la formation Synthèse. Découvrons PROSPER.

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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes

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Presentation Transcript


Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions

En Rhône-Alpes


PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  • Présentation de PROSPER

  • PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • De l’action à la formation

  • Synthèse


Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions

En Rhône-Alpes

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations


PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  • Présentation de PROSPER

  • PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • De l’action à la formation

  • Synthèse


Présentation de PROSPER

  • Qu’est ce que PROSPER ?

    • Pilotage Régional de l'Offre et Système de Prescription En Rhône-Alpes.

    • Un outil extranet pour accompagner la mise en œuvre des formations; l’outil support du Pilotage des programmations de formation (PPF) .


Présentation de PROSPER

  • Un outil au service du Pilotage des Programmes de Formation (PPF) :

    • Organisation et cadencement de la mise en œuvre des programmations

      • Établir un calendrier pertinent et actualisé en lien avec les OF et les prescripteurs

        • AOF (CTEF)

        • Nouveau sur les parcours qualifiants

    • Suivi des programmations

      • Veiller à un bon lissage de l’offre de formation (démarrage des actions, articulation ..)

    • Superviser la régulation des entrées en formation


Présentation de PROSPER

  • Quels sont les valeurs ajoutées concrètes ?

    • Meilleure information et communication sur l’offre de formation.

    • Information en temps réel.

    • Dématérialisation des prescriptions (traitement et suivi).


Présentation de PROSPER

  • Quel périmètre couvre PROSPER?

    • Formations concernées dans un premier temps, les formations collectives en programmation:

      • Actions Orientation Formation (AOF)

      • Parcours qualifiants (avec affichage des places Pôle Emploi et Agefiph)

      • A terme, intégration possible d’autres dispositifs, existants ou nouveaux


Présentation de PROSPER

  • Qui est concerné par PROSPER ?

    • Les prescripteurs.

    • Les organismes de formation.

    • Les financeurs

    • Les structures d’animation CTEF


Présentation de PROSPER

  • Terminologie de PROSPER

    • Action

      • Anciennement appelé « Parcours ».

    • Session

      • Mise en œuvre d’une action sur un lieu, à un moment donné, par un prestataire donné.

    • Tension sur l’offre

      • Affichage du nombre prescriptions par rapport au nombre de places prévues sur la session.

      • Donne une indication du niveau de prescription.


Présentation de PROSPER

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

De l’action à la formation

Synthèse

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations


PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • Schéma simplifié du SI de la DEFC


PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • PROSPER et AppelNet

Transfert des données concernant les actions retenues avec localisation et prestataires


PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • Schéma simplifié du SI de la DEFC


PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • PROSPER et FormaNet

Transfert des données des candidats retenus


PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  • Présentation de PROSPER

  • PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations

  • De l’action à la formation

  • Synthèse


De l’action à la formation


De l’action à la formation

S : SaisieC : Consultation


De l’action à la formation

S : SaisieC : Consultation

S : SaisieC : Consultation


De l’action à la formation

  • Schéma processus

  • L’OF consulte les prescriptions et émet un avis sur chaque candidature.- Commission d’entrée si besoin et sélection finale.- Transfert de données concernant certains individus vers FormaNet

L’OF renseigne une fiche action et crée une session

Les Prescripteurs consultent des offres et prescrivent sur des sessions.

Suivi des prescriptions par les Prescripteurs


Présentation de PROSPER

PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations

De l’action à la formation

Synthèse

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations


Synthèse

  • Outil pour

    • la lisibilité de l’offre de formation,

    • la prescription en ligne

    • le suivi et le traitement des prescriptions de formation

  • Concerne les prescripteurs, les organismes de formation, la DEFC, les SA CTEF et les financeurs

  • Action, Session, Tension sur l’offre

  • PROSPER est en lien avec les autres outils de la région (ReperNet, AppelNet et FormaNet)


Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions

En Rhône-Alpes

Découvrons PROSPER


Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Renseignement d’une fiche action par l’OF


Renseignement d’une fiche action par l’OF


Renseignement d’une fiche action par l’OF


Renseignement d’une fiche action par l’OF


Renseignement d’une fiche action par l’OF


Renseignement d’une fiche action par l’OF


Création par l’OF d’une session sur une action


Création par l’OF d’une session sur une action


Création par l’OF d’une session sur une action


Création par l’OF d’une session sur une action


Création par l’OF d’une session sur une action


Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Consulter une offre

  • « Quitter » pour quitter l’application

  • « Accueil » pour revenir à la page d’accueil

  • « Besoin d’aide » pour accéder au site d’assistance du système d’information de la DEFC


Consulter une offre


Consulter une offre


Consulter une offre

Liste des prescripteurs de l’entité


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Sélection du conseiller « MARTIN David »


Consulter une offre


Consulter une offre


Consulter une offre


Consulter une offre


Consulter une offre


Consulter une offre

Permet de restreindre la recherche aux sessions pour lesquelles la prescription est actuellement ouverte.


Consulter une offre


Consulter une offre


Consulter une offre

Format JJ/MM/AAAA


Consulter une offre

Zone de déplacement

Zone de déplacement


Consulter une offre

Fermer

Année précédente

Semaine suivante


Consulter une offre

Permet de restreindre la recherche aux dernières sessions créées.


Consulter une offre

  • « Gestion management » ≠ Gestion et management

  • « Gest » = Gestion


Consulter une offre


Consulter une offre

Cliquer pour réduire/développer la zone


Consulter une offre


Consulter une offre


Consulter une offre

<< : Aller à la première page

< : Aller à la page précédente

> : Aller à la page suivante

>> : Aller à la dernière page


Consulter une offre

Tri des colonnes


Consulter une offre


Consulter une offre


Consulter une offre


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Nbr de prescriptions / Nbr de places prévues


Consulter une offre

Clic sur le libellé « Pôle 2 – Assistant(e) de Vie »


Consulter une offre


Consulter une offre


Consulter une offre


Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Etablir une prescription sur une session

Détail de la session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session

Editer les caractéristiques de l’action

Editer la fiche descriptive de la session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session

Prescrire sur la session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session

Résultat lors d’une recherche portant sur « DUP »


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session

Type de rémunération envisagée


Etablir une prescription sur une session

1

2


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session


Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Présélection et sélection des candidats par l’OF


Présélection et sélection des candidats par l’OF


Présélection et sélection des candidats par l’OF


Présélection et sélection des candidats par l’OF


Présélection et sélection des candidats par l’OF


Présélection et sélection des candidats par l’OF

Suivi côté prescripteur avant la commission d’entrée


Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Si le statut renseigné est :

    • Absent à l’information collective et/ou aux tests

    • Abandon de la candidature

    • Abandon suite erreur de saisie

  • -> Apparition immédiate.

  • Si le statut renseigné est :

    • Avis favorable

    • Avis défavorable

  • -> « Reçu OF ».


Après la commission d’entrée

Présélection et sélection des candidats par l’OF


Après la commission d’entrée

Présélection et sélection des candidats par l’OF


Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Après la commission d’entrée

Suivi côté prescripteur après la commission d’entrée


Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Suivre une prescription

  • Pour suivre une prescription :

    • Consultation spontanée

      • « Suivi des prescriptions »

    • Alerte prédéfinie

      • Chaque structure décide du moment et de la circonstance de l’envoi d’une alerte par mail


Suivre une prescription


Suivre une prescription


Suivre une prescription


Suivre une prescription


Suivre une prescription


Suivre une prescription


Suivre une prescription


Suivre une prescription


Suivre une prescription


Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Rôle de référent

  • Référent marché

    • Il est l’interlocuteur de l’OF et des prescripteurs de son réseau : son nom apparait dans la fiche de prescription.

    • Il joue souvent un rôle particulier dans la régulation des entrées: il a un retour d’information privilégié (reçoit des tableaux de synthèses avant les commissions d’entrée, vision sur l’ensemble des prescriptions faites sur l’action de la structure dans PROSPER,…)

    • Un référent par marché et par réseau prescripteur (parfois plusieurs dans le cas d’un marché avec beaucoup de localisations).


Rôle de référent


Rôle de référent

  • Tableaux de synthèse de préparation à la CE


Rôle de référent

  • Tableaux « Liste principale » et « Liste des refus »


Rôle de référent

  • Tableaux « Liste des candidats absents à l’information collective » et « Liste des abandons »


Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Compte du prescripteur responsable

Pour modifier, ajouter, supprimer des conseillers


Compte du prescripteur responsable

Pour modifier, ajouter, supprimer des conseillers

Liste des prescripteurs de l’entité


Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable

Modifier le nombre de ligne s’affichant à l ’écran

Aller à la page suivante

Aller à la dernière page


Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable

Pour modifier les données du conseiller

Pour supprimer un conseiller


Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable

Pour sélectionner un marché


Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable


Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Prescription et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Questions et réponses

  • Questions et réponses


  • Merci de votre attention


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