Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions
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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes - PowerPoint PPT Presentation


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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes. PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations. Présentation de PROSPER PROSPER au centre du système d’information de la DEFC De l’action à la formation Synthèse. Découvrons PROSPER.

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Presentation Transcript

Prosper faciliter la mise en uvre des formations
PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  • Présentation de PROSPER

  • PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • De l’action à la formation

  • Synthèse


D couvrons prosper
Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions

En Rhône-Alpes

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations


Prosper faciliter la mise en uvre des formations1
PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  • Présentation de PROSPER

  • PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • De l’action à la formation

  • Synthèse


Pr sentation de prosper
Présentation de PROSPER

  • Qu’est ce que PROSPER ?

    • Pilotage Régional de l'Offre et Système de Prescription En Rhône-Alpes.

    • Un outil extranet pour accompagner la mise en œuvre des formations; l’outil support du Pilotage des programmations de formation (PPF) .


Pr sentation de prosper1
Présentation de PROSPER

  • Un outil au service du Pilotage des Programmes de Formation (PPF) :

    • Organisation et cadencement de la mise en œuvre des programmations

      • Établir un calendrier pertinent et actualisé en lien avec les OF et les prescripteurs

        • AOF (CTEF)

        • Nouveau sur les parcours qualifiants

    • Suivi des programmations

      • Veiller à un bon lissage de l’offre de formation (démarrage des actions, articulation ..)

    • Superviser la régulation des entrées en formation


Pr sentation de prosper2
Présentation de PROSPER

  • Quels sont les valeurs ajoutées concrètes ?

    • Meilleure information et communication sur l’offre de formation.

    • Information en temps réel.

    • Dématérialisation des prescriptions (traitement et suivi).


Pr sentation de prosper3
Présentation de PROSPER

  • Quel périmètre couvre PROSPER?

    • Formations concernées dans un premier temps, les formations collectives en programmation:

      • Actions Orientation Formation (AOF)

      • Parcours qualifiants (avec affichage des places Pôle Emploi et Agefiph)

      • A terme, intégration possible d’autres dispositifs, existants ou nouveaux


Pr sentation de prosper4
Présentation de PROSPER

  • Qui est concerné par PROSPER ?

    • Les prescripteurs.

    • Les organismes de formation.

    • Les financeurs

    • Les structures d’animation CTEF


Pr sentation de prosper5
Présentation de PROSPER

  • Terminologie de PROSPER

    • Action

      • Anciennement appelé « Parcours ».

    • Session

      • Mise en œuvre d’une action sur un lieu, à un moment donné, par un prestataire donné.

    • Tension sur l’offre

      • Affichage du nombre prescriptions par rapport au nombre de places prévues sur la session.

      • Donne une indication du niveau de prescription.


Prosper faciliter la mise en uvre des formations2

Présentation de PROSPER

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

De l’action à la formation

Synthèse

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations



Prosper au centre du syst me d information de la defc1
PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • PROSPER et AppelNet

Transfert des données concernant les actions retenues avec localisation et prestataires



Prosper au centre du syst me d information de la defc3
PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • PROSPER et FormaNet

Transfert des données des candidats retenus


Prosper faciliter la mise en uvre des formations3
PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  • Présentation de PROSPER

  • PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations

  • De l’action à la formation

  • Synthèse



De l action la formation1
De l’action à la formation

S : SaisieC : Consultation


De l action la formation2
De l’action à la formation

S : SaisieC : Consultation

S : SaisieC : Consultation


De l action la formation3
De l’action à la formation

  • Schéma processus

  • L’OF consulte les prescriptions et émet un avis sur chaque candidature.- Commission d’entrée si besoin et sélection finale.- Transfert de données concernant certains individus vers FormaNet

L’OF renseigne une fiche action et crée une session

Les Prescripteurs consultent des offres et prescrivent sur des sessions.

Suivi des prescriptions par les Prescripteurs


Prosper faciliter la mise en uvre des formations4

Présentation de PROSPER

PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations

De l’action à la formation

Synthèse

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations


Synth se
Synthèse

  • Outil pour

    • la lisibilité de l’offre de formation,

    • la prescription en ligne

    • le suivi et le traitement des prescriptions de formation

  • Concerne les prescripteurs, les organismes de formation, la DEFC, les SA CTEF et les financeurs

  • Action, Session, Tension sur l’offre

  • PROSPER est en lien avec les autres outils de la région (ReperNet, AppelNet et FormaNet)



D couvrons prosper1
Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses













D couvrons prosper2
Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Consulter une offre
Consulter une offre

  • « Quitter » pour quitter l’application

  • « Accueil » pour revenir à la page d’accueil

  • « Besoin d’aide » pour accéder au site d’assistance du système d’information de la DEFC




Consulter une offre3
Consulter une offre

Liste des prescripteurs de l’entité


Consulter une offre4
Consulter une offre

Sélection du conseiller « MARTIN David »







Consulter une offre10
Consulter une offre

Permet de restreindre la recherche aux sessions pour lesquelles la prescription est actuellement ouverte.




Consulter une offre13
Consulter une offre

Format JJ/MM/AAAA


Consulter une offre14
Consulter une offre

Zone de déplacement

Zone de déplacement


Consulter une offre15
Consulter une offre

Fermer

Année précédente

Semaine suivante


Consulter une offre16
Consulter une offre

Permet de restreindre la recherche aux dernières sessions créées.


Consulter une offre17
Consulter une offre

  • « Gestion management » ≠ Gestion et management

  • « Gest » = Gestion



Consulter une offre19
Consulter une offre

Cliquer pour réduire/développer la zone




Consulter une offre22
Consulter une offre

<< : Aller à la première page

< : Aller à la page précédente

> : Aller à la page suivante

>> : Aller à la dernière page


Consulter une offre23
Consulter une offre

Tri des colonnes





Consulter une offre27
Consulter une offre

Nbr de prescriptions / Nbr de places prévues


Consulter une offre28
Consulter une offre

Clic sur le libellé « Pôle 2 – Assistant(e) de Vie »





D couvrons prosper3
Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses




Etablir une prescription sur une session2
Etablir une prescription sur une session

Editer les caractéristiques de l’action

Editer la fiche descriptive de la session










Etablir une prescription sur une session11
Etablir une prescription sur une session

Résultat lors d’une recherche portant sur « DUP »











Etablir une prescription sur une session21
Etablir une prescription sur une session

Type de rémunération envisagée








D couvrons prosper4
Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses







Pr s lection et s lection des candidats par l of5
Présélection et sélection des candidats par l’OF

Suivi côté prescripteur avant la commission d’entrée


Pr s lection et s lection des candidats par l of6
Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Si le statut renseigné est :

    • Absent à l’information collective et/ou aux tests

    • Abandon de la candidature

    • Abandon suite erreur de saisie

  • -> Apparition immédiate.

  • Si le statut renseigné est :

    • Avis favorable

    • Avis défavorable

  • -> « Reçu OF ».


Pr s lection et s lection des candidats par l of7

Après la commission d’entrée

Présélection et sélection des candidats par l’OF


Pr s lection et s lection des candidats par l of8

Après la commission d’entrée

Présélection et sélection des candidats par l’OF


Pr s lection et s lection des candidats par l of9
Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Après la commission d’entrée

Suivi côté prescripteur après la commission d’entrée


D couvrons prosper5
Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Suivre une prescription
Suivre une prescription

  • Pour suivre une prescription :

    • Consultation spontanée

      • « Suivi des prescriptions »

    • Alerte prédéfinie

      • Chaque structure décide du moment et de la circonstance de l’envoi d’une alerte par mail











D couvrons prosper6
Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


R le de r f rent
Rôle de référent

  • Référent marché

    • Il est l’interlocuteur de l’OF et des prescripteurs de son réseau : son nom apparait dans la fiche de prescription.

    • Il joue souvent un rôle particulier dans la régulation des entrées: il a un retour d’information privilégié (reçoit des tableaux de synthèses avant les commissions d’entrée, vision sur l’ensemble des prescriptions faites sur l’action de la structure dans PROSPER,…)

    • Un référent par marché et par réseau prescripteur (parfois plusieurs dans le cas d’un marché avec beaucoup de localisations).



R le de r f rent2
Rôle de référent

  • Tableaux de synthèse de préparation à la CE


R le de r f rent3
Rôle de référent

  • Tableaux « Liste principale » et « Liste des refus »


R le de r f rent4
Rôle de référent

  • Tableaux « Liste des candidats absents à l’information collective » et « Liste des abandons »


D couvrons prosper7
Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Compte du prescripteur responsable
Compte du prescripteur responsable

Pour modifier, ajouter, supprimer des conseillers


Compte du prescripteur responsable1
Compte du prescripteur responsable

Pour modifier, ajouter, supprimer des conseillers

Liste des prescripteurs de l’entité



Compte du prescripteur responsable3
Compte du prescripteur responsable

Modifier le nombre de ligne s’affichant à l ’écran

Aller à la page suivante

Aller à la dernière page



Compte du prescripteur responsable5
Compte du prescripteur responsable

Pour modifier les données du conseiller

Pour supprimer un conseiller








Compte du prescripteur responsable12
Compte du prescripteur responsable

Pour sélectionner un marché







D couvrons prosper8
Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Prescription et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Questions et r ponses
Questions et réponses

  • Questions et réponses



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