Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions
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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes PowerPoint PPT Presentation


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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes. PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations. Présentation de PROSPER PROSPER au centre du système d’information de la DEFC De l’action à la formation Synthèse. Découvrons PROSPER.

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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes

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Presentation Transcript


Pilotage r gional de l offre et suivi des prescriptions en rh ne alpes

Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions

En Rhône-Alpes


Prosper faciliter la mise en uvre des formations

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  • Présentation de PROSPER

  • PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • De l’action à la formation

  • Synthèse


D couvrons prosper

Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Pilotage r gional de l offre et suivi des prescriptions en rh ne alpes

Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions

En Rhône-Alpes

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations


Prosper faciliter la mise en uvre des formations1

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  • Présentation de PROSPER

  • PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • De l’action à la formation

  • Synthèse


Pr sentation de prosper

Présentation de PROSPER

  • Qu’est ce que PROSPER ?

    • Pilotage Régional de l'Offre et Système de Prescription En Rhône-Alpes.

    • Un outil extranet pour accompagner la mise en œuvre des formations; l’outil support du Pilotage des programmations de formation (PPF) .


Pr sentation de prosper1

Présentation de PROSPER

  • Un outil au service du Pilotage des Programmes de Formation (PPF) :

    • Organisation et cadencement de la mise en œuvre des programmations

      • Établir un calendrier pertinent et actualisé en lien avec les OF et les prescripteurs

        • AOF (CTEF)

        • Nouveau sur les parcours qualifiants

    • Suivi des programmations

      • Veiller à un bon lissage de l’offre de formation (démarrage des actions, articulation ..)

    • Superviser la régulation des entrées en formation


Pr sentation de prosper2

Présentation de PROSPER

  • Quels sont les valeurs ajoutées concrètes ?

    • Meilleure information et communication sur l’offre de formation.

    • Information en temps réel.

    • Dématérialisation des prescriptions (traitement et suivi).


Pr sentation de prosper3

Présentation de PROSPER

  • Quel périmètre couvre PROSPER?

    • Formations concernées dans un premier temps, les formations collectives en programmation:

      • Actions Orientation Formation (AOF)

      • Parcours qualifiants (avec affichage des places Pôle Emploi et Agefiph)

      • A terme, intégration possible d’autres dispositifs, existants ou nouveaux


Pr sentation de prosper4

Présentation de PROSPER

  • Qui est concerné par PROSPER ?

    • Les prescripteurs.

    • Les organismes de formation.

    • Les financeurs

    • Les structures d’animation CTEF


Pr sentation de prosper5

Présentation de PROSPER

  • Terminologie de PROSPER

    • Action

      • Anciennement appelé « Parcours ».

    • Session

      • Mise en œuvre d’une action sur un lieu, à un moment donné, par un prestataire donné.

    • Tension sur l’offre

      • Affichage du nombre prescriptions par rapport au nombre de places prévues sur la session.

      • Donne une indication du niveau de prescription.


Prosper faciliter la mise en uvre des formations2

Présentation de PROSPER

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

De l’action à la formation

Synthèse

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations


Prosper au centre du syst me d information de la defc

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • Schéma simplifié du SI de la DEFC


Prosper au centre du syst me d information de la defc1

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • PROSPER et AppelNet

Transfert des données concernant les actions retenues avec localisation et prestataires


Prosper au centre du syst me d information de la defc2

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • Schéma simplifié du SI de la DEFC


Prosper au centre du syst me d information de la defc3

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

  • PROSPER et FormaNet

Transfert des données des candidats retenus


Prosper faciliter la mise en uvre des formations3

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  • Présentation de PROSPER

  • PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations

  • De l’action à la formation

  • Synthèse


De l action la formation

De l’action à la formation


De l action la formation1

De l’action à la formation

S : SaisieC : Consultation


De l action la formation2

De l’action à la formation

S : SaisieC : Consultation

S : SaisieC : Consultation


De l action la formation3

De l’action à la formation

  • Schéma processus

  • L’OF consulte les prescriptions et émet un avis sur chaque candidature.- Commission d’entrée si besoin et sélection finale.- Transfert de données concernant certains individus vers FormaNet

L’OF renseigne une fiche action et crée une session

Les Prescripteurs consultent des offres et prescrivent sur des sessions.

Suivi des prescriptions par les Prescripteurs


Prosper faciliter la mise en uvre des formations4

Présentation de PROSPER

PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations

De l’action à la formation

Synthèse

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations


Synth se

Synthèse

  • Outil pour

    • la lisibilité de l’offre de formation,

    • la prescription en ligne

    • le suivi et le traitement des prescriptions de formation

  • Concerne les prescripteurs, les organismes de formation, la DEFC, les SA CTEF et les financeurs

  • Action, Session, Tension sur l’offre

  • PROSPER est en lien avec les autres outils de la région (ReperNet, AppelNet et FormaNet)


Pilotage r gional de l offre et suivi des prescriptions en rh ne alpes

Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions

En Rhône-Alpes

Découvrons PROSPER


D couvrons prosper1

Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Renseignement d une fiche action par l of

Renseignement d’une fiche action par l’OF


Renseignement d une fiche action par l of1

Renseignement d’une fiche action par l’OF


Renseignement d une fiche action par l of2

Renseignement d’une fiche action par l’OF


Renseignement d une fiche action par l of3

Renseignement d’une fiche action par l’OF


Renseignement d une fiche action par l of4

Renseignement d’une fiche action par l’OF


Renseignement d une fiche action par l of5

Renseignement d’une fiche action par l’OF


Cr ation par l of d une session sur une action

Création par l’OF d’une session sur une action


Cr ation par l of d une session sur une action1

Création par l’OF d’une session sur une action


Cr ation par l of d une session sur une action2

Création par l’OF d’une session sur une action


Cr ation par l of d une session sur une action3

Création par l’OF d’une session sur une action


Cr ation par l of d une session sur une action4

Création par l’OF d’une session sur une action


D couvrons prosper2

Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Consulter une offre

Consulter une offre

  • « Quitter » pour quitter l’application

  • « Accueil » pour revenir à la page d’accueil

  • « Besoin d’aide » pour accéder au site d’assistance du système d’information de la DEFC


Consulter une offre1

Consulter une offre


Consulter une offre2

Consulter une offre


Consulter une offre3

Consulter une offre

Liste des prescripteurs de l’entité


Consulter une offre4

Consulter une offre

Sélection du conseiller « MARTIN David »


Consulter une offre5

Consulter une offre


Consulter une offre6

Consulter une offre


Consulter une offre7

Consulter une offre


Consulter une offre8

Consulter une offre


Consulter une offre9

Consulter une offre


Consulter une offre10

Consulter une offre

Permet de restreindre la recherche aux sessions pour lesquelles la prescription est actuellement ouverte.


Consulter une offre11

Consulter une offre


Consulter une offre12

Consulter une offre


Consulter une offre13

Consulter une offre

Format JJ/MM/AAAA


Consulter une offre14

Consulter une offre

Zone de déplacement

Zone de déplacement


Consulter une offre15

Consulter une offre

Fermer

Année précédente

Semaine suivante


Consulter une offre16

Consulter une offre

Permet de restreindre la recherche aux dernières sessions créées.


Consulter une offre17

Consulter une offre

  • « Gestion management » ≠ Gestion et management

  • « Gest » = Gestion


Consulter une offre18

Consulter une offre


Consulter une offre19

Consulter une offre

Cliquer pour réduire/développer la zone


Consulter une offre20

Consulter une offre


Consulter une offre21

Consulter une offre


Consulter une offre22

Consulter une offre

<< : Aller à la première page

< : Aller à la page précédente

> : Aller à la page suivante

>> : Aller à la dernière page


Consulter une offre23

Consulter une offre

Tri des colonnes


Consulter une offre24

Consulter une offre


Consulter une offre25

Consulter une offre


Consulter une offre26

Consulter une offre


Consulter une offre27

Consulter une offre

Nbr de prescriptions / Nbr de places prévues


Consulter une offre28

Consulter une offre

Clic sur le libellé « Pôle 2 – Assistant(e) de Vie »


Consulter une offre29

Consulter une offre


Consulter une offre30

Consulter une offre


Consulter une offre31

Consulter une offre


D couvrons prosper3

Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Etablir une prescription sur une session

Etablir une prescription sur une session

Détail de la session


Etablir une prescription sur une session1

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session2

Etablir une prescription sur une session

Editer les caractéristiques de l’action

Editer la fiche descriptive de la session


Etablir une prescription sur une session3

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session4

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session5

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session6

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session7

Etablir une prescription sur une session

Prescrire sur la session


Etablir une prescription sur une session8

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session9

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session10

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session11

Etablir une prescription sur une session

Résultat lors d’une recherche portant sur « DUP »


Etablir une prescription sur une session12

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session13

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session14

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session15

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session16

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session17

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session18

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session19

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session20

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session21

Etablir une prescription sur une session

Type de rémunération envisagée


Etablir une prescription sur une session22

Etablir une prescription sur une session

1

2


Etablir une prescription sur une session23

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session24

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session25

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session26

Etablir une prescription sur une session


Etablir une prescription sur une session27

Etablir une prescription sur une session


D couvrons prosper4

Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Pr s lection et s lection des candidats par l of

Présélection et sélection des candidats par l’OF


Pr s lection et s lection des candidats par l of1

Présélection et sélection des candidats par l’OF


Pr s lection et s lection des candidats par l of2

Présélection et sélection des candidats par l’OF


Pr s lection et s lection des candidats par l of3

Présélection et sélection des candidats par l’OF


Pr s lection et s lection des candidats par l of4

Présélection et sélection des candidats par l’OF


Pr s lection et s lection des candidats par l of5

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Suivi côté prescripteur avant la commission d’entrée


Pr s lection et s lection des candidats par l of6

Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Si le statut renseigné est :

    • Absent à l’information collective et/ou aux tests

    • Abandon de la candidature

    • Abandon suite erreur de saisie

  • -> Apparition immédiate.

  • Si le statut renseigné est :

    • Avis favorable

    • Avis défavorable

  • -> « Reçu OF ».


Pr s lection et s lection des candidats par l of7

Après la commission d’entrée

Présélection et sélection des candidats par l’OF


Pr s lection et s lection des candidats par l of8

Après la commission d’entrée

Présélection et sélection des candidats par l’OF


Pr s lection et s lection des candidats par l of9

Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Après la commission d’entrée

Suivi côté prescripteur après la commission d’entrée


D couvrons prosper5

Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Suivre une prescription

Suivre une prescription

  • Pour suivre une prescription :

    • Consultation spontanée

      • « Suivi des prescriptions »

    • Alerte prédéfinie

      • Chaque structure décide du moment et de la circonstance de l’envoi d’une alerte par mail


Suivre une prescription1

Suivre une prescription


Suivre une prescription2

Suivre une prescription


Suivre une prescription3

Suivre une prescription


Suivre une prescription4

Suivre une prescription


Suivre une prescription5

Suivre une prescription


Suivre une prescription6

Suivre une prescription


Suivre une prescription7

Suivre une prescription


Suivre une prescription8

Suivre une prescription


Suivre une prescription9

Suivre une prescription


D couvrons prosper6

Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


R le de r f rent

Rôle de référent

  • Référent marché

    • Il est l’interlocuteur de l’OF et des prescripteurs de son réseau : son nom apparait dans la fiche de prescription.

    • Il joue souvent un rôle particulier dans la régulation des entrées: il a un retour d’information privilégié (reçoit des tableaux de synthèses avant les commissions d’entrée, vision sur l’ensemble des prescriptions faites sur l’action de la structure dans PROSPER,…)

    • Un référent par marché et par réseau prescripteur (parfois plusieurs dans le cas d’un marché avec beaucoup de localisations).


R le de r f rent1

Rôle de référent


R le de r f rent2

Rôle de référent

  • Tableaux de synthèse de préparation à la CE


R le de r f rent3

Rôle de référent

  • Tableaux « Liste principale » et « Liste des refus »


R le de r f rent4

Rôle de référent

  • Tableaux « Liste des candidats absents à l’information collective » et « Liste des abandons »


D couvrons prosper7

Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Présélection et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Compte du prescripteur responsable

Compte du prescripteur responsable

Pour modifier, ajouter, supprimer des conseillers


Compte du prescripteur responsable1

Compte du prescripteur responsable

Pour modifier, ajouter, supprimer des conseillers

Liste des prescripteurs de l’entité


Compte du prescripteur responsable2

Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable3

Compte du prescripteur responsable

Modifier le nombre de ligne s’affichant à l ’écran

Aller à la page suivante

Aller à la dernière page


Compte du prescripteur responsable4

Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable5

Compte du prescripteur responsable

Pour modifier les données du conseiller

Pour supprimer un conseiller


Compte du prescripteur responsable6

Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable7

Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable8

Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable9

Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable10

Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable11

Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable12

Compte du prescripteur responsable

Pour sélectionner un marché


Compte du prescripteur responsable13

Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable14

Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable15

Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable16

Compte du prescripteur responsable


Compte du prescripteur responsable17

Compte du prescripteur responsable


D couvrons prosper8

Découvrons PROSPER

  • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF

  • Consulter une offre

  • Etablir une prescription sur une session

  • Prescription et sélection des candidats par l’OF

  • Suivre une prescription

  • Rôle de référent

  • Compte du prescripteur responsable

  • Questions et réponses


Questions et r ponses

Questions et réponses

  • Questions et réponses


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