Aplikasi perkantoran pis 11 12
Download
1 / 12

Mengelola Email Anda di Ms. Outlook - PowerPoint PPT Presentation


cara cara mengelola email anda di Ms. Outlook dengan menggunakan gmail

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha

Download Presentation

Mengelola Email Anda di Ms. Outlook

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


AplikasiPerkantoranPIS 11-12

M HabilBachtiar S.

Evie Maria A.

Wildan Abdul M.


PanduanPengaturan Email diOutlook

  • Buka Ms. Outlook padakomputeranda

  • Pilih tools lalu add account

  • Andaakandimintamengisinama, alamat email, dan password

  • Setelahmemasukanbeberapa data tadi, andaakandimintamenungguuntukkonfigurasi email

  • Lalusambilmenunggukonfigurasi email, silahkanbuka account gmailanda


  • Setelahandamasuksilahkanpilihpengaturandanpilihsetelan email

  • Pastikan IMAP andatelahdiaktifkan

  • Saatkonfigurasi email telahselesaidenganotomatis account outlook andatelahadadengan account gmaildanaktifdenganmenggunakan format IMAP


Penggunaan Outlook UntukPengelolaan Email

1. Menerima Email (Inbox)

Untukmembaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukupdobelklikpadapesan yang ingindibaca. Pesanakanterbukapadajendelabaru. Untukmengetahuiadanyapesanbaru, pada windows toolbar ( sudutkiri monitor ) akandiberitandaamplop yang diiringidengansuara “ding” sebagaibunyi default untuk email yang tibapada Outlook.


2. Mengirim Email

Untukmembuatpesan (message) barupadaOutlook ikutilangkahberikut:

1. Pada folder Inbox, klik menu File

2. Sorot New

3. Klik menu Mail Message


Ada 3 jenistujuanpengirimanyaitu To, Cc dan Bcc. Deskripsinyasbb:

• To: tujuanstandarpengalamatanpesan.

• Cc: singkatandari Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesankepadaseseorang, tetapiinginjugamemberikan copy pesanpadaorang lain, cantumkanalamatemailnyapadakolom Cc selainpadakolom To.

• Bcc: singkatandari Blind Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesanpada 2 orang, padakoIom To danpadakolom Bcc, keduanyaakanmenerima email tetapipenerima yang adadikolom To tidakakanmengetahui (blind) bahwa email jugadikirimkepihakke 2 (Bcc).


Setelahmenentukanbagaimanadankemanapesanakandikirim, ikutilangkahberikut :

1. Kliktombolpengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).

2. Padakolom "Show Names From The :" , pastikan address list ygbenartelahdipilih, kliktandapanah down untukmemilih.

3. Dobelklik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) namaorang yang ingindikirim. Andadapatmemilihlebihdarisatunamadengandobelklikpadanamatsb.

4. Kliktombol OK . Andaakankembalike menu pesan/New Mail Message denganalamat email yang telahdipilihtadi.

5. Masukkan text padahalamanisianpesan.

6. Setelahselesaimengetikpesankliktombol Send, danpesanakansegeradikirim..


3. Message Rule

Untukmensetting Message Rule lakukanlangkahberikut :

1. Pada folder Inbox klik menu Tools

2. Klik “Rules Wizard” ( Akanmuncul menu untuk “rules wizard”)

3. Kliktombol New

4. Pilihaturansesuaikeinginan (contoh “check message when they arrive” ), akanmemeriksa email begitutiba.

5. Klik Next

6. Pilihlagisesuaiaturan yang diinginkan ( contoh “with specific word in the sender’s address” ), akanmemeriksakata-katakhususpadaalamatpengirim.


7. Klikkalimat “specific word” yang digarisbawah.

8. Isisesuaidengankata yang kitainginkan. (Mis: Didin)

9. Klik Next kemudianpilih “move it to the specified folder” (akanmemindahkan email ke folder tertentu)

10. Klik specified, akanmuncul window folder daripada Outlook

11. Pilih folder yang andainginkanpada “Inbox” ( sub folder).

12. Klik Next – kemudianberinama/juduluntuk message rule tadi

13. Klik Finish


4. Grouping

Cara untukmengelompokan (grouping) pengiriman email:

1. Klik “To” padapengiriman email. Akanmuncul menu Address Book.

2. Padakolom “Show Names from the : “ pilih All Groups ( atauditempatmanaandamembuat groups).

3. Klik Ok dan Send


FiturdanKeuntungandaripadaMenggunakan Webmail

Keuntunganmenggunakan Ms. Outlook dibandingkandengan webmail adalah:1. lebihpraktisdanefisien

2. tidakperlumelakukan log out saattelahselesaidigunakan, jadidapatmudahdipakaikapansajadimanasajaasalkanterdapatjaringan internet

3. dapatmelakukan attachment denganmudahdanpraktis

4. dapatmelakukan grouping pengiriman email jadiandadapatmenghematwaktu


Thanks To

Terimakasihuntuksemuaorang yang telahmembantu, daritemansatukelompokyaituhabildanwildan. Terimakasihjugauntuksatu album dari OST. Twilight yang menemanisayauntukmembuatmateritentang outlook ini, lagunya slow bikinngantuktapibikinsemangatjugahahha. Terimakasihjugauntuk Pa yogi, dengantugasnyaakhirnyasayalebihpahammemberianimasidan sounds di Power point hehehedantehuliljuga yang sudahikutmembantumemberibimbingan


ad
  • Login