1 / 8
80 likes | 80 Views
Khu00f4ng ru00f5 u00fd u0111u1ecbnh thu1ef1c su1ef1 cu1ee7a bu1ea1n lu00e0 gu00ec khi tu00ecm cu00e1ch khu00f3a giu00e1 tru1ecb trong Excel? Cu00f3 lu1ebd lu00e0 viu1ec7c bu1ea1n muu1ed1n cu1ed1 u0111u1ecbnh u00f4 tham chiu1ebfu hou1eb7c cu1ed1 u0111u1ecbnh vu00f9ng du1eef liu1ec7u nu00e0o u0111u00f3 trong Excel. Cu0169ng cu00f3 thu1ec3 u0111iu1ec1u bu1ea1n u0111ang tu00ecm kiu1ebfm thu1ef1c su1ef1 lu00e0 khu00f3a hou1eb7c mu1edf khu00f3a cu00e1c khu vu1ef1c cu1ee5 thu1ec3 cu1ee7a mu1ed9t trang tu00ednh u0111u1ec3 khu00f4ng bu1ecb ai khu00e1c lu1ee1 tay xu00f3a, thay u0111u1ed5i giu00e1 tru1ecb cu1ee7a nu00f3. Tu1ea5t cu1ea3 u0111u1ec1u u0111u01b0u1ee3c ThuthuatOffice hu01b0u1edbng du1eabn cu00e1ch khu00f3a giu00e1 tru1ecb trong Excel trong bu00e0i viu1ebft nu00e0y.
E N D
Cách khóa giá trị trong Excel đơn giản chỉ với 1 phím bấm ThuthuatOffice sẽ đưa ra 2 nhu cầu khóa giá trị trong Excel mà chúng tôi nghĩ bạn đang thực sự cần trong bài viết dưới đây. Không rõ ý định thực sự của bạn là gì khi tìm cáchkhóa giá trị trong Excel? Có lẽ là việc bạn muốn cố định ô tham chiếu hoặc cố định vùng dữ liệu nào đó trong Excel. Cũng có thể điều bạn đang tìm kiếm thực sự là khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của một trang tính để không bị ai khác lỡ tay xóa, thay đổi giá trị của nó. Tất cả đều đượcThuthuatOfficehướng dẫn cách khóa giá trị trong Excel trong bài viết này. Khóa giá trị trong Excel
Khóa giá trị trong Excel để hàm giữ nguyên giá trị trong công thức Excel Khi tạo công thức hay giá trị trong Excel hoặc các chương trình bảng tính khác, đôi khi chúng ta cần một trong những giá trị được đóng băng lại (ví dụ: chúng ta có thể thay đổi nó ở một nơi và có hiệu lực ở mọi nơi mà nó được tham chiếu) nhưng không đổi khi chúng ta sao chép công thức đó qua các hàng hoặc cột. Để làm được điều này chúng ta sẽ sử dụng hàm$ trong Excel. Hàm $ trong Excel là gì?Nó là một kí tự đứng trước tên địa chỉ cột hoặc hàng của ô, giúp khóa giá trị trong Excel tại địa chỉ ô đó lại. Không cho địa chỉ ô tính bị thay đổi khi thamchiếu trong lúc bạn thao tác kéo chuột để sao chép công thức các ô trong một hàng hoặc cột. 1. Cách giữ ô tham chiếu cố định trong Excel Như đã nêu ví dụ ở trên, khi bạn muốn tham chiếu ô nhất định không thay đổi hoặc muốn giữ một giá trị không đổi, đó làlúc bạn cần phải sử dụng ô tham chiếu tuyệt đối hay còn gọi là giữ ô tham chiếu cố định trong Excel. Trong ví dụ sau, để giữ tiền phúc lợi không đổi thì hệ số nhân phúc lợi phải không đổi khi kéo chuột sang các ô khác để sao chép công thức. Do đó để cố định giá trị ô tham chiếu không đổi bạn cần thêm dấu$vào trước địa chỉ ô để khóa giá trị trong Excel của ô tính. Trong ví dụ này là ô E3. Ô tham chiếu cố định Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt hàm$trong Excel (địa chỉ ô tuyệt đối) nhanh bằng cách nhấn phímF4 trên bàn phím.
Bạn có thể kéo để sao chép công thức sang các ô khác trong cột mà vẫn giữ nguyên giá trị hệ số tiền phúc lợi. Hàm $ trong Excel
2. Cách cố định vùng dữ liệu trong Excel bằng hàm tuyệt đối Trước tiên bạn phải biết vùng dữ liệu trong Excel nó sẽ trông như thế nào. Theo quy chuẩn trong Excel, vùng dữ liệu sẽ được viết theo công thức địa chỉ ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải kèm theo ở giữa 2 ô này là dấu “:“. Cũng rất đơn giản để có thể cố định vùng dữ liệu bằng cách khóa giá trị trong Excel khi thao tác kéo chọn vùng dữ liệu. BấmF4đểgắn hàm địa chỉ tuyệt đối không thay đổi cho vùng dữ liệu đó. Bạn cũng có thể đặt các dấu$(hàm tuyệt đối) phía trước mỗi kí tự địa chỉ ô của vùng dữ liệu đó theo ví dụ sau: $E$3:$F$5. Cố định vùng dữ liệu trong Excel
Khóa giá trị trong Excel để bảo vệ dữ liệu của bạn không bị thay đổi Trường hợpbạn muốn bảo vệ một số ô dữ liệu hoặc vùng dữ liệu khi tệp Excel được nhiều người xem và thao tác trên chúng. Làm theo các bước sau để khóa giá trị trong Excel trên trang tính của bạn: 1. Chọn ô hoặc vùng ô mà bạn muốn khóa. 2. Trên tab Home, trong nhóm Alignment, bấm vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải. Khóa vùng dữ liệu trong Excel 3. Cửa sổFormat Cellshiện ra, chọn tabProtection, hãy kích chuột chọn hộp kiểm Locked. Sau đó nhấnOKlưu lại. Lưu ý: Nếu bạn thử các bước này trên cửa sổ làm việc hoặc trang tính mà bạn chưa bảo vệ, bạn sẽ thấy các ô đã bị khóa. Điều này có nghĩa là các ô đã sẵn sàng bị khóa khi bạn bật bảo vệ trang tính hoặc bảng tính dưới đây.
Bảo vệ bảng tính 4. Chuyển sangReview trên thanh công cụ, lựa chọnProtect Sheetđể khóa trang tính đang thao tác hiện tại lại. Bảo vệ trang tính 5. Đặt mật khẩu bảo vệ trong khung Password to unprotect sheet. Sau đó tích chọn khóa các thứ bạn không muốn người khác thay đổi như: Select locked cells: Chọn các ô khóa. Select unlocked cells: Chọn các ô không khóa. Delete colums: khóa không cho xóa các cột. Delete rows: khóa không cho xóa các hàng. NhấnOK để tiếp tục.
Khóa dữ liệu 6. Một bảng thông báo hiện ra yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa. NhấnOK sao khi hoàn tất. Hoàn thành bảo vệ dữ liệu Giờ đây khi ai đó hoặc bạn xóa hay thay đổi bất kì giá trị nào trong ô tính đều sẽ có một thông báo hiện lên xác nhận việc ô dữ liệu này đã bị khóa. Cảnh báo khóa giá trị trong Excel
Trên đây là tất cả những gì mà ThuthuatOffice có thể chia sẻ cho bạn đọccách khóa giá trị trong Excel. Cho dù ý định của bạn là muốn cố định giá trị ô tính (tham chiếu tuyệt đối) hay đặt khóa bảo vệ cho ô tính/ vùng dữ liệu đó khỏi sự thay đổi của người khác. Ngoài ra, ThuthuatOffice còn hướng dẫn bạn các mẹo trong Excel để giúp hoàn thành báo cáo công việc cho sếp một cách hoàn hảo nhất. Những bài viếtgiới thiệu dưới đây có thể hữu ích cho bạn: Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel Cách ghép 2 cột trong Excel Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong Excel Kết nối dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share ủng hộThuthuatOfficeđưa tới bạn đọc thêm nhiều bài viết khác. Cảm ơn đã theo dõi.
