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RH. Ressources. Humaines. Bâtir un Système d'Information. Un constat !. Le saviez-vous ?. Les Ressources Humaines sont : une source d’erreurs, comptables, fiscales & sociales une source de conflits entre salariés & employeurs une source de pénalités (déclarations) Mais aussi

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Presentation Transcript
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RH

Ressources

Humaines

Bâtir

un Système d'Information


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Un constat !

Le saviez-vous ?

Les Ressources Humaines sont :

une source d’erreurs, comptables, fiscales & sociales

une source de conflits entre salariés & employeurs

une source de pénalités (déclarations)

Mais aussi

un gisement inexploité en terme d’économie, de productivité, de modernisation, etc …


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La majorité des systèmes actuels

Il faudrait peut-être faire quelque chose ?

BILAN SOCIAL

CARRIERES

REMUNERATION

COMPETENCES

PAYE

ISO 9001 ?

FORMATION

Au final, tout cela coûte très cher !



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Comment vous y prendre ?

Acheter un logiciel tout fait ?

  • Avantages :

    • Rapide à mettre en place

    • Coût maîtrisé

    • Partage de compétences

    • Evolutions régulières

  • Inconvénients :

    • Manque de personnalisation

    • Couverture fonctionnelle quelquefois incomplète


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Comment vous y prendre ?

Réaliser votre système ?

  • Avantages :

    • Très proche de votre besoin

    • Maîtrise interne du domaine fonctionnel

  • Inconvénients :

    • Long à réaliser

    • Coûts de fabrication et de maintenance élevés

    • Veille technologique et fonctionnelle à financer

    • Ouverture fonctionnelle limitée


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!

Pourquoi un SIRH ?

Peut-être faut-il avant tout cela songer à autre chose ?

  • Il y a un point à préciser avant toute démarche d’achat ou de développement :

    • Pourquoi ai-je besoin d’un système d’information ressources humaines ?

  • Sans quoi vous vous mettez dans l’embarras ainsi que votre fournisseur et le résultat est que personne ne sait où aller !


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Alors que faire ?

Répondre à trois questions

  • Quel est le but de mon SIRH ?

  • Comment l’organiser ?

  • Quelles sont les interactions à prévoir ?

    • En bref, que produit le système, comment et avec quelles données ?

  • La réponse à ces points vous donne la clé de la réussite de votre SIRH, toute autre hypothèse de travail est vouée à l’échec !


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Définir les objectifs ?

Trouver des objectifs « valables » et « partageables » par tout le monde

  • Les objectifs flous et imprécis sont voués à l’échec

  • L’objectif doit être réaliste et doit éviter les « théories fumeuses »

  • L’objectif doit être aussi partageable par tout le monde, pour qu’il soit un objectif d’entreprise. Il doit être compris

  • L’objectif doit être atteignable dans le temps et selon une progression réaliste


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Organiser le système

Quelle organisation pour atteindre les objectifs ?

  • Une fois l’objectif général défini, il faut déterminer les différentes fonctions à traiter

  • Définir les sous-objectifs et les ordonnancer en fonction des priorités de l’entreprise et/ou des disponibilités du personnel devant le prendre en charge

  • Structurer le service du personnel et des ressources humaines pour réaliser ces objectifs


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Interaction du système

Il est impossible de réaliser un système statique !

  • Quelles interactions doivent exister entre la paye et les autres fonctions du SIRH

  • Voulez vous associer la formation à la gestion des compétences ?

  • Réalisez-vous des planning avec des contraintes de compétences, d’habilitation, d’effectif…

  • La paye doit elle alimenter les données de masse salariale (ou l’inverse)


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Une structure fiable

Comment mettre de l’ordre dans votre système existant ?

  • Mieux vaut un système imparfait que pas de système

  • Fiabilisez les modules devant répondre à des obligations légales (notamment la paye)

  • Découpez vos besoins en modules

  • Réalisez le système par étape et par ordre de priorité

  • Créez des populations pilotes pour avancer, ne tentez pas de tout mettre en œuvre pour tout le monde


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Le système cible

Quel système pourrait répondre aux diverses exigences ?

  • C’est un système ayant pour noyau la gestion des individus, des postes et des carrières. C’est dans cette fonction que tous les éléments essentiels doivent être gérés. L’entreprise doit connaître son personnel. Les décisions d’évolution sont prises avec ces éléments.

  • La paye hérite des changements opérés à partir du noyau et reste le moteur de calcul des salaires

  • Les autres modules s’enchevêtres selon des règles spécifiques à chaque entreprise


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FICHES DE FONCTIONS

Normes ISO

FORMATION

Interne/externe/Habilitations

ORGANIGRAMME

Hiérarchique/Fonctionnel

EVALUATIONS

Bilan/Souhaits

MOBILITE

Recrutement/Promotions

METIERS

Emplois/Missions

ORGANISATION

Directions/Départements/services

INDIVIDUS

POSTES

CARRIERES

COMPETENCES

Activités/compétences/Ingrédients

GESTION DES TEMPS

PLANNIFICATION

DU PERSONNEL

PAYE

Bulletins/déclarations sociales

REMUNERATIONS

Avancements, Grilles de salaires

POINTAGE

BILAN SOCIAL

STATISTIQUES

TABLEAUX DE BORD

SYSTEME DE

POINTAGE


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Service R.H.

L’intranet

Sans Intranet : «le goulot d’étranglement du service Ressources Humaines»

Système d ’information RH


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Service R.H.

Système d ’information RH

L’intranet

Avec Intranet : « la circulation fluide au sein du système d’informations Ressources Humaines »



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PREMIUM-RH : La solution intégrée pour vos ressources humaines

Industrie :

AIR LIQUIDE SANTE

ALDES AERAULIQUE

BRASSERIES DE TAHITI

INSTITUT LOUIS MALARDÉ

KSDSE

MHIRSI (ABRASIFS EMA)

NORSKE SKOG GOLBEY

PIXLEY RICHARDS REUNION ARMATURES

SACHS AUTOMOTIVE

SAFT

SAUNIER DUVAL

TOTAL REUNION

TRIBALLAT

VERNOLAB

Services & Banques :

BANQUE DRESDNER

BANQUE SOCREDO

BANQUE DE TAHITI

BAYARD RETRAITE PREVOYANCE

CAISSE D'EPARGNE DE NOUMEA

C.E.R. DE BRETAGNE

GROUPAMA RHONE ALPES

THEOREME

MULTIMEDIA PRESSE

Hôtellerie :

BEACH COMBER INTERCONTINENTAL

SHERATON

SHRT

Bâtiment & T.P :

BOYER T.P.

PINAULT Bois et Matériaux

SOBECA

STURNO

Administrations :

CAISSE PRIMAIRE SOCIALE de PAPEETE

HAUT COMMISSARIAT de PAPEETE

MINISTERE AGRICULTURE & ELEVAGE DU SENEGAL

Autres Secteurs :

AIR TAHITI

BOTANIC

BRINK'S

ELECTRICITE DE TAHITI

G.M.T. (GROUPE SONEPAR)

MAÏS ADOUR

RESIDES ETUDES