Flujo de ventas
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FLUJOS DE PROCESOS PARA EL OPERADOR LOGISTICO

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PowerPoint Slideshow about 'FLUJOS' - LOGISTICA


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Presentation Transcript
Slide1 l.jpg

Flujo de ventas

METRO CUADRADO

LOGÍSTICA S.A.S.


Slide2 l.jpg

Flujo de Ventas

DEL PEDIDO AL ENVIO

METRO CUADRADO

LOGÍSTICA S.A.S.

CLASIFICACIÓN POR

CLIENTE

DISTRIBUCIÓN Y ORGANIZACIÓN POR ZONA DE ENVIO

DISTRIBUCIÓN Y ORGANIZACIÓN POR ZONA DE ENVIO

RECEPCIÓN

DE

PEDIDOS

RECEPCIÓN

DE

PEDIDOS

ASIGNACIÓN DE

RUTA

ASIGNACIÓN DE

RUTA

SOBRE LOS PARAMETROS DE ENRRUTAMIENTO, SE ASIGNA UN NUMERO DE DESPACHO Y CAPACIDAD DE VEHICULO

SE RECIBEN LOS PEDIDOS EN DOCUMENTOS IMPRESOS (FACTURAS)

SE HACE LA CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS POR CLIENTE

LOS PEDIDOS SE ORGANIZAN POR UBICACIÓN GEOGRÁFICA

TOMA DE PRODUCTOS EN ESTANTERÍA

ENVIO DE RUTAS A LOS MUELLES DE DESPACHOS

TOMA DE PRODUCTOS EN ESTANTERÍA

ENVIO DE RUTAS A LOS MUELLES DE DESPACHOS

ENTREGA DE RUTAS PARA ALISTAMIENTO DE PEDIDO

ENTREGA DE RUTAS PARA ALISTAMIENTO DE PEDIDO

ESTABLECER ORDEN DE ALISTAMIENTO

ESTABLECER ORDEN DE ALISTAMIENTO

TENIENDO EN CUENTA LAS OBSERVACIONES EN LA FACTURACIÓN COMO FECHA DE ENVIO ENTRO OTRAS, SE ESTABLECE EL ORDEN DE ALISTAMIENTO

UNA VEZ LISTO EL PEDIDO, SE ENVIA A LOS MUELLES DE DESPACHOS PARA SU CERTIFICACIÓN Y ENVÍO DE MERCACÍA

SE ENTREGAN AL DEPARTAMENTO DE DESPACHOS, LAS RUTAS IDENTIFICADAS Y CLASIFICADAS PARA SU ALISTAMIENTO

SE PROCEDE A PASAR POR LA ESTANTERÍA REALIZANDO LA TOMA DE LOS PRODUCTOS FACTURADOS


Slide3 l.jpg

Flujo de compras

METRO CUADRADO

LOGÍSTICA S.A.S.

NO

TOMA DE SOLICITUDES SOBRE PRODUCTOS O ARTICULOS REQUERIDOS

APROBACIÓN DE LAS SOLICITUDES

ANALISIS Y APROBACIÓN SOBRE COTIZACIONES

ANALISIS DE LAS SOLICITUDES

SOLICITUD DE COTIZACIONES

PROVEEDOR

FIJO

SE SOLICITAN LOS ARTICULOS POR MEDIO DE UNA REQUISICIÓN O DOCUMENTODE SOLICITUD

POSTERIOR AL ANALISIS

DE COSTOS, SE SELECCIONA

EL PROVEEDOR

SE HACE EL ANALISIS PERTINENTE DE NECESIDAD SOBRE LA SOLICITUD

SE APRUEBA LA

COMPRA Y SE REALIZA LA DOCUMENTACIÓN

NECESARIA

SE SOLICITAN COMO

MINIMO 3 COTIZACIONES

PARA EL ANALISIS

DE COSTOS

SI

GENERACIÓN

ORDEN DE COMPRA

SEGUIMIENTO Y RECEPCIÓN

SE REALIZA LA ORDEN

DE COMPRA Y SE PROCEDE AL ENVIO, PARA TRATAR LOS TERMINOS DE ENVIO

SE HACE SEGUIMIENTO

DEL PEDIDO, SEGÚN

LOS TERMINOS Y TIEMPOS

DE ENTREGA ESTIPULADOS


Slide4 l.jpg

Flujo de operación logística

METRO CUADRADO

LOGÍSTICA S.A.S.

RECIBO

ENRUTAMIENTO

ALMACENAMIENTO

SE CLASIFICA LA MERCANCIA Y SE HACE INGRESO A BODEGA

SE RECEPCIONA LA MERCANCIA, CON LA DOCUMENTACION REQUERIDA

SE CLASIFICA LA FACTURACIÓN Y SE ENRUTA SEGÚN UBICACIÓN GEOGRÁFICA

DESPACHO

Y

TRANSPORTE

CARGUE

ALISTAMIENTO

LA MERCANCIA ES CARGADA EN LOS VEHICULOS, SEGÚN LOS PARAMETROS DADOS EN ERUTAMIENTO

SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACION FINAL Y SE INFORMA A LOS TRANSPORTADORES EL MAPA DE RUTA

SE PROCEDE A REALIZAR PICKING, DE ACUERDO A LAS RUTAS ENTREGADAS


Slide5 l.jpg

Flujo de Recibo

METRO CUADRADO

LOGÍSTICA S.A.S.

VERIFICACIÓN

DE DOCUMENTOS

ENTREGADOS POR

TRANSPORTE

RECIBO DE

DOCUMENTACIÓN

PROGRAMACIÓN

DE DESCARGUE

AUTORIZACIÓN

DESCARGUE DE

MERCANCIA

SE RECIBE LA DOCUMENTACION, POR PARTE DEL CLIENTE, DONDE SE CONOCE LO QUE SE VA A RECIBIR

SE PROGRAMA CON EL CLIENTE O CON EL PROVEEDOR, EL DIA Y HORA DE RECIBO DE MERCANCÍA

SE VERIFICA QUE TODA LA DOCUMENTACIÓN ESTE EN REGLA Y NO FALTE NINGÚN DOCUMENTO PARA CONTROL

DESPUÉS DE LA VERIFICACIÓN DOCUMENTAL, EL JEFE DE RECIBO AUTORIZA EL DESCARGUE

OPERACIÓN

DE DESCARGUE

DE MERCANCÍA

VERIFICACIÓN

DEL PRODUCTO

RECEPCIONADO

DEVOLUCIÓN DE

PRODUCTO

NO CONFORME

SE DISPONE DEL PERSONAL NECESARIO PARA EL DESCARGUE OPTIMO DE LA MERCANCÍA

SE REALIZA UNA INSPECCIÓN FISICA INTERNA Y EXTERNA DEL PRODUCTO PARA VERIFICAR CALIDAD Y ESTADO

SE HACE DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCIA QUE NO TENGA EL ESTADO DE CALIDAD NECESARIA PARA LA RECEPCION


Slide6 l.jpg

Flujo de Almacenamiento

METRO CUADRADO

LOGÍSTICA S.A.S.

INGRESO DE PRODUCTO AL ÁREA DE ALMACENAMIENTO

PRODUCTO EN MUELLES

VERIFICACIÓN DE PRODUCTO

UNA VEZ TERMINADO EL PROCESO DE DESCARGUE LA MERCANCIA SE UBICA EN UN MUELLE DE RECIBO

EL JEFE DE RECIBO HACE ENTREGA DE LA MERCANCIA RECIBIDA AL ENCARGADO DE AREA

EL ENCARGADO DE AREA HACE UNA VERIFICACION DE LA MERCANCIA QUE RECIBE ANTES DE DARLE INGRESO

ROTACION DE PRODUCTO

INVENTARIOS CICLICOS

OPERACIÓN DE ALMACENAMIENTO

UNA VEZ VERIFICADA LA MERCANCIA, SE ALMACENA DE ACUERDO CON LA SECTORIZACION DE LA BODEGA

LA ROTACION DE LA MERCANCÍA SE INICIA UNA VEZ INGRESADA A BODEGA, TENIENDO EN CUENTA LA ROTACIÓN “FIFO”

PARA UN MAYOR CONTROL DEL PRODUCTO, SE REALIZAN INVENTARIOS CICLICOS ALEATORIOS SEMANALMENTE


Slide7 l.jpg

Flujo de Enrrutamiento

METRO CUADRADO

LOGÍSTICA S.A.S.

RECPCIÓN DE FACTURAS

CLASIFICACIÓN POR CLIENTE

DISTRIBUCIÓN POR ZONA GEOGRÁFICA

EL COORDINADOR DE ENRUTAMIENTO, SEPARA POR UBICACIÓN GEOGRÁFICA LAS FACTURAS

SE HACE LA RECEPCIÓN DE LAS FACTURAS GENERADAS

SE SEPARAN LAS FACTURAS POR CLIENTE INDEPENDIENTE

ENTREGA DE RUTAS AL ÁREA DE DESPACHO

ASIGNACIÓN DE RUTA

UNA VEZ ESTEN ORDENADAS Y SELECCIONADAS LAS RUTAS SE ENVIA AL COORDINADO DE BODEGA PARA SU INICIO DE ALISTAMIENTO

SE ASIGNA UN NUMERO DE RUTA Y CAPACIDAD DE VEHICULO PARA LOS PEDIDOS


Slide8 l.jpg

Flujo de Alistamiento

METRO CUADRADO

LOGÍSTICA S.A.S.

ENTREGA DE FACTURAS PARA ALISTAMIENTO

ENVIO DE PEDIDOS LISTOS PARA DESPACHOS

PROCESO DE PIKING

OPERACIÓN DE ALISTAMIENTO

SE INDICA EL ORDEN DE ALISTAMIENTO SEGÚN LOS PARAMETROS DADOS POR EL ENCARGADO DE ENRUTAMIENTO

SE INICIA EL PROCESO DE TOMA DE PRODUCTOS DE LA ESTANTERIA SEGÚN ESTA REFLEJADO EN LAS FACTURAS (CANTIDADES, REFERENCIAS, ETC)

UNA VEZ ESTEN LISTOS EN SU TOTALIDAD LOS PEDIDOS, SE ENTREGAN AL COORDINADOR DE DESPACHOS

EL COORDINADOR DE BODEGA ENTREGA LAS FACTURAS, AL RESPONSABLE DE CADA ÁREA


Slide9 l.jpg

Flujo de Cargue

METRO CUADRADO

LOGÍSTICA S.A.S.

ASIGNACIÓN DE VEHICULO

INICIO DE CARGUE AL VEHÍCULO

CERTIFICACIÓN DE VEHICULOS

SE ENTREGA A LOS CERTIFICADORES, LOS DATOS DE LOS VEHICULOS (PLACA, CONDUCTOR) PARA EL INICIO DE CARGUE

UNA VEZ LSTO EL VEHICULO Y UBICADO EN EL MUELLE CORRESPONDIENTE SE PROCEDE A REALIZAR EL CARGUE DE LA RUTA

SEGUN LA CAPACIDAD Y DISPONIBILIDAD, SE DELEGA UN VEHICULO A LA RUTA Y SE ASIGNA UN MUELLE


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Flujo Despacho y Transporte

METRO CUADRADO

LOGÍSTICA S.A.S.

SI

PRODUCTOS FALTANTES O EN MAL ESTADO

SOLICITUD NOTAS CREDITO

CERTIFICACIÓN DE LA RUTA

APROBACIÓN DE TRANSPORTES

NO

EL PERSONAL DE DESPACHOS HACE UNA CERTIFICACIÓN DE LA RUTA, EN CONJUNTO CON EL PERSONAL DE LA TRANSPORTADORA

UNA VEZ CERTIFICADA LA RUTA, SE APRUEBA POR TRANSPORTE LA TOTALIDAD DE LA RUTA SIN FALTANTES

SI HACE FALTA ALGUN PRODUCTO EN LA RUTA O SE ENCUENTRA EN MAL ESTADO PARA EL ENVIO, SE SOLICITA A DESPACHOS LA NOTA CREDITO CORESPONDIENTE DEL PRODUCTO, PARA ENTREGA AL CLIENTE

ENTREGA DOCUMENTOS DE SALIDA

SALIDA

SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACION PARA LA SALIDA Y RECORRIDO DEL VEHICULO

SE DA LA SALIDA DEL VEHICULO CON LA MERCANCIA CARGADA, PARA SU DESTINO CORRESPONDIENTE


Slide11 l.jpg

Flujo de Legalización Ruta

METRO CUADRADO

LOGÍSTICA S.A.S.

SI

MERCANCÍA EN MAL ESTADO

ENTREGA DOCUMENTOS

GENERACIÓN DE NOTA

EL TRANSPORTADOR, HACE ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS DE ENTREGA FIRMADOS POR EL CLIENTE A SATISFACCION

SI ALGUN PRODUCTO LLEGA AL CLIENTE EN MAL ESTADO POR PARTE DEL TRANSPORTADOR, SE REALIZA UNA NOTA DE COBRO A TRANSPORTES POR EL VALOR DEL LA MERCANCÍA

NO

LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTO

SE LEGALIZA EL TRANSPORTE EN LA PLANILLA DE RECORRIDO Y SE ENVIA A CONTABILIDAD PARA SU RESPECTIVO PAGO


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