Informe 2005
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Informe 2005. Dra. Evangelina Serrano Barreda Noviembre de 2005. Funciones de la DGDB Acuerdo 12 de 1983. Elaborar anualmente el programa de presupuesto para las bibliotecas de la Universidad. Coordinar la realización del programa de actividades y su adecuada aplicación presupuestal.

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Informe 2005

Dra. Evangelina Serrano Barreda

Noviembre de 2005


Funciones de la DGDB Acuerdo 12 de 1983

  • Elaborar anualmente el programa de presupuesto para las bibliotecas de la Universidad.

  • Coordinar la realización del programa de actividades y su adecuada aplicación presupuestal.

  • Prever el desarrollo armónico de las bibliotecas de la Universidad.

  • Establecer los mecanismos y procedimientos técnicos necesarios para el funcionamiento de las bibliotecas.

  • Supervisar que las bibliotecas cumplan sus objetivos.

  • Cuidar la oportuna actualización de los acervos bibliográficos.

  • Establecer las normas que regulen la prestación de los servicios bibliotecarios.

  • Establecer con los directores de escuelas, los canales necesarios para la oportuna detección de sus necesidades bibliográficas.

  • Promover el uso de los servicios bibliotecarios.


Funciones de la DGDB

  • Las que determinen las Autoridades Superiores de la Universidad en el ámbito de su competencia.

  • Establecimiento de un comité de bibliotecas formado por: director de cada facultad, un maestro designado, coordinador académico, director de cada centro de investigación, presidente de cada sociedad de alumnos, directora general de desarrollo bibliotecarios , la jefa del departamento de adquisiciones y el director de cada biblioteca ubicada en cada uno de los campus de la universidad, formados desde 1997, no se ha actualizado este acuerdo de creación de la DGDB.

  • Desarrollo, asesoría y capacitación sobre el SIABUC (Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima)


Programas y Proyectos de la DGDB

  • Proyectos: PIFIS y PIFIEMS para la adquisición y actualización del acervo bibliográfico, mobiliarios, equipo de cómputo para niveles medio superior y superior.

  • Proyecto de continuidad: intercambio académico ANUIES-CSUCA “Asesoría para automatización de bibliotecas en Costa Rica y México”.

  • Proyecto: “Desarrollo del software SIABUC 9”, capacitación, asesoría, soporte técnico.

  • Proyecto de colaboración con las redes: (CONPAB-IES) Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las Instituciones de Educación Superior, (REBOCC) Red de Bibliotecas de la Región Centro Occidente de ANUIES, (CUMEX) Consorcio de Universidades Mexicanas.

  • Proyecto de Mejora Continua de los Procesos Certificados con las normas ISO en el Sistema Bibliotecario.

  • Programa de capacitación interna y externa para el personal bibliotecario.

  • Programa de capacitación sobre servicios bibliotecarios a la comunidad universitaria.













Personal Adscrito a la DGDB Bibliotecarios:

* - "Directivo" es aquel, que realiza las funciones del responsable de la dependencia, independientemente de su tipo de contratación

** - El personal "Administrativo" incluye a todo aquel contratado institucionalmente con esa categoría, independientemente del nivel salarial





Reconocimientos y distinciones Bibliotecarios:

  • ABS Quality Evaluations.

  • Certificado de Calidad Norma ISO 9001:2000.

  • Haber cubierto y aprobado los requisitos de la norma.

  • Re-certificación o auditoría de seguimiento por externos.

  • Trascendencia e implicación:

  • Colaboración e impartición de pláticas, talleres, conferencias sobre la experiencia de la DGDB sobre certificación.

  • Mejora continua constante.


Convenios y redes de colaboración Bibliotecarios:

  • CONPAB –IES (Consejo Nacional Para Asuntos Bibliotecarios de las Instituciones de Educación superior)

  • REBOCC (Región Centro Occidente de ANUIES)

  • ANUIES-CSUCA (Consejo Superior de Universidades Centroamericanas)

  • CUDI (Corporación Universitaria para el Desarrollo de Internet)

  • CUMEX (Consorcio de Universidades Mexicanas)

  • REMBA (Red Mexicana de Bibliotecas Agropecuarias)

  • Convenio de la red Consulta INEGI

  • Actividades más importantes en el marco de éstos convenios:

  • Reuniones para intercambiar información

  • Propuestas de capacitación para personal bibliotecario en la mejora de los servicios

  • Compra en consorcio de bases de datos


Actividades en el marco del Sistema Bibliotecarios:

Institucional de Gestión de la Calidad

Reuniones con el comité de calidad de la DGDB.

2 auditorias internas, 1 auditoría de seguimiento de Re-certificación

3 encuestas de satisfacción de usuarios.

Apoyo a la CGSTI en sus direcciones sobre auditorías internas

  • Procesos certificados:

    • Adquisición de material bibliográficos y documental.

    • Catalogación y clasificación del material bibliográfico y documental.

    • Préstamo interno de material bibliográfico y documental

    • Préstamo externo de material bibliográfico y documental

    • Consulta en línea:

  • SIABUC (catálogo electrónico del acervo de la DGDB)

  • Ebsco Host.

  • Current Contents

  • Internet


Impacto de la Certificación Bibliotecarios:

  • Mejora la documentación de sus procesos

  • Mejora la comunicación dentro de la biblioteca

  • Promueve la dinámica de la mejora continua

  • Estandariza los procedimientos de trabajo

  • Define claramente las responsabilidades

  • Incrementa la satisfacción de los usuarios

  • Mejora la eficiencia operativa

  • Actúa como catalizador del cambio organizativo

  • Trabaja con medición de metas y enfocadas a la satisfacción de los usuarios


Avances POA 2005 Bibliotecarios:


Avances POA 2005 Bibliotecarios:


Informe Financiero Bibliotecarios:

* Monto en pesos


Agradecimientos Bibliotecarios:

Rector

M. C. Miguel Ángel Aguayo López

Coordinación General de Servicios y Tecnologías de Información

Delegado Regional No. 1 Manzanillo

Delegado Regional No. 2 Tecomán

Delegado Regional No. 3 Colima

Delegado Regional No. 4 Coquimatlán

Delegado Regional No. 5 Villa de Álvarez

Dirección General de Obras Materiales

Dirección General de Recursos Humanos

CENEDIC

CEUPROMED

DIGESET

A TODO EL PERSONAL QUE LABORA

EN ESTA DIRECCIÓN


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