Orientaci n para consejeros y directores
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ORIENTACIÓN PARA CONSEJEROS Y DIRECTORES PROCESO DE MATRÍCULA SEGUNDO SEMESTRE 2009-2010 Decanato de Asuntos Académicos Recinto Universitario de Mayagüez 5 de noviembre de 2009 Proceso de Matrícula y Fechas Planificación y programación Horario Académico

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Orientaci n para consejeros y directores l.jpg

ORIENTACIÓN PARACONSEJEROS Y DIRECTORES

PROCESO DE MATRÍCULA

SEGUNDO SEMESTRE

2009-2010

Decanato de AsuntosAcadémicos

RecintoUniversitario de Mayagüez

5 de noviembre de 2009


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Proceso de Matrícula y Fechas

  • Planificación y programación Horario Académico

    • Cotejar todo antes de comenzar la orientación

    • Tramitar contrataciones nuevas o que continúan

  • Orientación Académica –6 noviembre -4 diciembre

  • Selección de Cursos y Secciones – 7 al 15 de dic.

  • Ajuste matrículapor fracasos desde Registraduría usando lista de espera –29 de diciembre de 2009

    • Última vez que se usan las listas de espera.

  • Matrícula NO va por correo. Impresión matrícula –Enlínea usandoMi Portal Colegial desde 5 de enero o Centro de Pago – 8 y 12 de enero (si pagará allí). Monzón-107 – 13 al 15 de enero

  • Ajuste matrícula(sin Listas de Espera).

    • Ajustes fuera RUM – 5 al 7 de enero

    • Ajustes dentro y fuera RUM – 8 al 12 de enero


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Proceso de Matrícula y Fechas

  • Pago de Matrícula -

    • Pago en línea desde Mi Portal Colegial–5 al 12 de enero de 2010 a las 4:00 PM

    • Pago en Centro de Matrícula – 8 y 12 de enero

    • NO HAY PAGO en Recaudaciones (Finanzas)

    • NO HAY PAGOen elBanco Popular y no TELEPAGO

  • Becado Confirma Matrícula - 5 al 13 enero 2010 Confirmación tardía – 14 al 22 enero de 2010

  • Cancelación de Matrícula – 12 enero 2010, 4:00 PM {pago en Línea termina 12 de enero a las 4:00 PM}

  • Matrícula tardía – 13 de enero de 2010, 8:00 AM

  • Comienzo de clases - 14 de enero de 2010

  • Cancelación final no pagó o confirmó al 22 enero –25 enero 2010


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Puntos Importantes

  • NOTAS Primer Sem.Disponible en Línea, por Mi Portal Colegial y ESTUDIANTE desde 29 diciembre, en la noche

  • Datoshistóricosen Internet(Horario B resumen -4 años).OficinaMejoramiento Continuo y Avalúo (OMCA) junto a OficinaInvestigaciónInstitucional y Planificación (OIIP) y Centro Cómputoshantrabajadootrasestadísticasquenossirvenparaidentificarcursos y programasquetodavía no hayanprovistounaofertaequivalente a la de añosanterioresdesde el principio.


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Puntos Importantes

Oferta de cursos y capacidad que cumpla con la demanda más real (requieren un compromiso presupuestario y contrataciones a tiempo).Listas de espera sólo se activan si no hay capacidad disponible.

Toda sección de clase o laboratorio, seminario, CO-OP, etc, tiene que tener salón, instructor y % tarea asignada.

Informe de tarea académica BALANCEADA, GESTA, listas de asistencia, entrega notas en forma electrónica @uprm.edu, evalúo de costos indirectos, evaluaciones estudiantiles.

Hacer uso correcto de los códigos de reservar secciones según los programas de estudio.

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Puntos Importantes

  • Cursos especiales:(Ver Boletín Informativo)

    - En línea (Internet) =D o H debe ser identificado desde el principio de la matrícula

    - Experiencias para el Desarrollo Comunitario

    - Directores y Decano deben dar su aprobación al curso previo a entrarlo al sistema.

  • Lista de Espera : (Ver Boletín Informativo)

    • Activasdurante el periodo deselección de cursos, yluego de remover cursosa estudiantes que nocumplen con requisitosdebido afracasos en primer semestre.

    • NO activasen los periodos de ajustesde 5 al 7 de enero y 8 al 12 de enero

    • Permiten cambiossi hay espacios disponibles.

    • Remover de las listas casos en conflicto por 48 horas.

    • Verlas en menú de HORARIO de administradores o por cuentas de @uprm.edu.


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Puntos Importantes

  • Cierre de Sección automáticodurante la Selección de Cursos y Secciones

    • Remover automáticamente (1 vez al día) la sección de la matrícula del estudiante yenviar correo electrónico. Luego departamento debe eliminar esa sección del HORARIO.

    • Permite cambios, evita conflicto con lista de espera y evita perder laboratorio, si aplica.Director puede solicitar al Decano relocalizarlos en otras secciones y luego enviar correo al estudiante.

    • Si estudiante no responde, al concluir periodo de selección, se hace laBAJA del curso por completo. Se envía un segundo correo.

    • Esto elimina la carta a Registro.Bitácora indica que la baja se hace desde la cuenta que cierra la sección. Departamento debe guardar evidenciade estudiantes afectados para así saber quienes eran y atenderlos.


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Puntos Importantes

  • Imprimir el formulario de matrícula

    • NO se envíapor correo postal.

    • Desde Mi Portal Colegial con su propia cuenta

    • Centro de Pago(8 y 12 enero)– Coliseo Rafael Mangual

    • Tardíamente (13-15 enero): Monzón-107

  • Pago de la matrícula

    • En Línea desde su cuenta [email protected](Visa, Master Card o ATH-BP) hasta 12 de enero de 2010 4:00 PM. Importante imprimir matrícula luego de haber pagado. Pago tardíopuede ser pagado en Línea desde 12 enero 2010 luego de la cancelación.

    • Centro de Pago – 8 y 12 de enero en el Coliseo Rafael A. Mangual del RUM (efectivo, cheque, Visa, Master Card, AMEX o ATH)

    • NO HAY PAGOen Recaudaciones (Finanzas), ni en elBanco Popular, ni TELEPAGO.


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Puntos Importantes

  • Acceso a matrículas desde cuentas de consejerohasta el 21 de enero de 2010.Evitar carta por cierre tardío de sección.

  • Exenciones se siguen procesando como antes.

  • Confirmar matrícula = va a estudiar en RUM, incluye Plan Médico RUM.

    • Estudiante sin confirmaral primer día de clases no se le prepara cheque de libros.

    • No tiene el plan médico del RUM.

    • Confirmación tardía: 14 al 22 de enero. Si no el estudiante debe comunicarle a Registraduría que no va a estudiar en el RUM y luego se le cancela la matrícula existente.

  • Cancelación final: 25 de enero de 2010. Matrícula tardía no pagada o no confirmadaal 22 de enero.

  • Cotejar el Portal Colegial y correo electrónico.Son las herramientas de comunicación.


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Puntos Importantes

Certificación 08-09-309 Junta Administrativa RUM

Profesortendrá12 créditos en tarea regular. Debehacerlocon un máximo de trespreparacionesdiferentes de cursostradicionales (o sea, algúncursotiene dos secciones) de cursostradicionales y que entre esaspreparacionesno más de dos cursosnuevos. Cursos no tradicionales y descargasparallegar a 12 crs. no son compensaciónadicional.

Mega-seccionesse atiendensegún el número de estudiantesmatriculados (referencia base para el cálculoes 30 estudiantessubgraduados o 15 graduados). Salóndebeestarpreparadoparaatenderesamegasección.

Uso de correctores y ayudantes de cátedra se atiendesegún la participación individual del profesor y personal de apoyo. Créditos de cadauno se asignansegún la certificación.

Créditosporcompensacionesadicionalesestánbasados en si el profesortienealgunatarea o descarga de cursos.

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Estrategias de planificación 2do. Semestre 2009-2010

  • Estimado estudiantes = 13,300.

    Espacios ocupados/estudiante = 5.27, por lo que deberíamos utilizar 70,100 espacios y hacer una oferta con 76,200 espacios que equivale al 92% ocupación.

    Año pasado: 12,814 estudiantes ocuparon 67,936 espacios para un 94.9% ocupación.

  • Hay que reconocer las 2 zonas de tiempo de cambio de clase. Los esquemas y guías para confeccionar el horario de cursos ordenadamente están en http://www.uprm.edu/decasac/horariozonas/

  • La sincronización de la oferta de cursos de servicio y departamentales requiere especial atención de todos.

  • No ofrecer secciones corridas si hay pocas secciones.


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Pantalla disponible en HORARIO BEstadísticas Históricas


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Pantalla disponible en HORARIO BEstimar secciones

Programa de Estudio

Valor estimado por currículo

Valor corregido por bajas y fracasos

Referencia es la del año pasado


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Pantalla disponible en HORARIO BConflictos Horario entre cursos

% del bloqueo entre cursos

C u r s o: HIST3111 (3 secciones) C u r s o: HIST3241 (15 secciones)

Sec. Salón Dias y Períodos . Sec. Salón Dias y Períodos .

036 MJ 9:00-10:15 036 CH127 MJ 9:00-10:15

086 MJ 2:00- 3:15pm 086 CH127 MJ 2:00- 3:15pm

096 MJ 3:30- 4:45pm 096 CH128 MJ 3:30- 4:45pm

097 CH218 MJ 3:30- 4:45pm

3 de 3 tiene 100% conflicto 4 de 15 tiene 26.67% conflicto

COMBINANDO TENEMOS 7 DE 18 SECIONES EN CONFLICTO = 38.89%


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Pantalla disponible en HORARIO BMonitorear capacidad en cursos

Curso

Actualizar todas de una vez

Actualizar sólo una sección

Monitoreo


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Pantalla disponible en UPRM.EDU

CITAS o PETICIONES ELECTRÓNICAS

  • Departamentos pueden atender necesidades de sus estudiantes sin que estos vengan a la Oficina.

  • No pueden terminarla este semestre.

  • Sólo la Primera Fase está disponible. Consejero recibe la petición y se debe comunicar con el estudiante para recibir el código de acceso y hacer ajuste de matrícula solicitado.

  • Consejeros y administradores tienen que solicitar que le activen el ICONO en su cuenta de UPRM.EDU


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Pendiente desarrollar UPRM.EDU

“WISH LIST” (plantilla para indicar selección de cursos deseada en cada semestre): No viene este semestre

Sin cotejo de requisito o si es grado

PLAN DE ESTUDIO: Basado en el currículo, opciones de doble grado, secuencias curriculares, etc. (futuro).

Nueva programación para hacer toda la matrícula por Internet:No viene este semestre


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