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ALAS . ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES. POR: JOSE ANTONIO RIASCOS GONZALEZ. Gerencia por procesos. PREGUNTAS Que debe ser primero : la estructura o la estrategia ? Porque ? Porqué debe revisarse la estructura: Que tipos de estructuras organizacionales conoce ?

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POR: JOSE ANTONIO RIASCOS GONZALEZ

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Por jose antonio riascos gonzalez l.jpg

ALAS

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

POR: JOSE ANTONIO RIASCOS GONZALEZ

Gerencia por procesos

ASESTRA


Slide2 l.jpg

PREGUNTAS

Que debe ser primero : la estructura o la estrategia ? Porque ?

Porqué debe revisarse la estructura:

Que tipos de estructuras organizacionales conoce ?

Ventajas y deventajas de las siguientes estructuras ?

Funcional.

Negocios

Mercados

Geográfica

Proyectos

Red fluida

Servicio

Red

Empresa virtual

ASESTRA


Slide3 l.jpg

PORQUE REVISAR LA ESTRUCTURA? .

El planteamiento de nuevas estrategias en las empresas para lograr la competitividad exige que estas revisen si la estructura organizacional actual es adecuada para llevar a cabo los nuevos retos y crear valor para la empresa.

Por lo tanto el diseño organizacional es fundamental para implementar la estrategia.

Podemos decir que :la estructura es función de la estrategia.

Estructura=Función (estrategia).

El diseño organizacional requiere buscar la estructura y los indicadores de gestión mas adecuados que permitan que la empresa siga la estrategia formulada de la forma mas efectiva permitiendo generar y sostener una ventaja competitiva.

ASESTRA


Slide4 l.jpg

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL

VENTAJAS

GERENTE

SUBGERENTE

Comunicación con todas las áreas de la empresa de apoyo y de negocio. Toma de decisiones más rápidamente. Conocimiento de los más mínimos detalles de lo que ocurre en la compañía.

DESVENTAJAS

Se dificulta el control. Toma de decisiones sin mucho análisis. Se consume mucho tiempo resolviendo puntos triviales. No se tiene tiempo para planear. A nivel gerencial se pueden descuidar relaciones con los clientes y proveedores. Se pueden descuidar puntos vitales.

GERENCIA DE VENTAS DIR. ADMINISTRATIVA DIR. TEJIPUNTO DIR. HILANDERIA DIR. CONFECCIÓN DIR. SERVICIOS ESPECIAL BODEGA RESTAURANTE MENSAJERÍA CONTABILIDAD PERSONAL CONSTRUCCIONES IMPORTACIONES SECRETARIA

ASESTRA


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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

GERENTE

SUBGERENTE

GTE VENT

D. ADMTIVO

D. TEJIP

D. HILAN

D. CONFEC

D. SER. ES

D. FINAN

VEND.

PER.

MANT.

CONT.

DISEÑA

MENS.

CONST.

COS.

REST.

SER.DI

CART.

SISTEMAS

SOD.

IMPORTA.

VENTAJAS Se distribuyen responsabilidades Se organiza en áreas de apoyo y negocio. Se organiza grupo gerencial o dirección. Se facilita el proceso de planeación. Se orientan esfuerzos hacia áreas productivas y rentables. Se organiza el área financiera para el manejo de los costos y finanzas

DESVENTAJAS Se pierde comunicación con cada área. El conocimiento de detalles se delega. En un comienzo se puede presentar dificultades de la admón. Del personal.

ASESTRA


Slide6 l.jpg

ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN POR MERCADOS

PRESIDENTE

GERENTE

G. MDEO VEN

G. ADMTIVO

G. FINANCIERO

G. COMERCIAL

G. OPERACIONES

G. CADENAS

SISTE.

CONT.

COMP.

D. HILAN

ALM. GRAN

PERS.

COST.

IMPOR.

D.TEJIP

V. DETAL

SEGUR.

ALMAC.

D. CONFEC

CART.

V. DISTRI

CELAD.

EXPORT.

D. SER. GEN.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Es una estructura orientada hacia el cliente. Los clientes son el elemento clave para la forma de agrupar las actividades. Se busca satisfacer los requerimientos de grupo muy definidos de clientes. El cliente busca diferentes objetivos. -El mayorista busca un producto de calidad confiable, que esté continuamente disponible y que satisfaga las necesidades del consumidor final. El comprador industrial requiere un producto que produzca ahorro de dinero. Lo que con frecuencia implica alta calidad. El minorista busca bajo precio.

CLAVE

CLAVE

ASESTRA


Slide7 l.jpg

ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN POR NEGOCIOS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

PRESIDENTE

Se emplea cuando la empresa tiene una variedad de productos y con diferentes términos de requerimientos de mercado. Cada negocio requiere una atención especial. El gerente de negocio planea objetivos y estrategias, evalúa avances, coordina la elaboración y el control del presupuesto, trabaja con los otros departamentos,. Finanzas, producción, y todo lo relacionado con los costos y calidad del producto. DESVENTAJAS Se debe disponer de personal en cada una de las áreas, con peligro de aumento de los costos. Requiere mucho control

GERENTE

G. MERCADEO Y VENTAS

G. ADMINISTRATIVO

G. FINANCIERO

G. COMERCIAL

G. DE TEJIDO

G. DE CONFECCIÓN

CLAVE

G. DE HILANDERÍA

ASESTRA


Slide8 l.jpg

Almacenesindividuales

Op. Regionales

Operaciones

centrales

OTROS TIPOS DE ESTRUCTURAS

SON LOS SIGUIENTES.

ESTRUCTURA GEOGRAFICA

ASESTRA


Slide9 l.jpg

Estructura Matricial por proyectos

Presidente

G.funcional

Finanzas

Producc

Ventas

I&D

Compras

P1

G.Proyecto

P2

P3

P4

ASESTRA


Slide10 l.jpg

ESTRUCTURA DE ABANICO

ORGANIZACIONES DE RED FLUIDA.

Permite combinar en forma flexible los recursos con que cuenta la compañía.

Se incluyen equipos que permiten interrelacionar las diferentes áreas de al empresa para establecer una comunicación mas fluida y facilitar el logro de los objetivos.

Los equipos son interdisciplinarios que en ocasiones son fijos o se arman para solucionar aspectos críticos.

Están en al frontera de una organización rígida y completamente lescefersita.

Las proyecciones y la planeación son orientadas por la visión compartida de toda la organización

Las unidades están en continua interaación y presentan fronteras permeables.

ASESTRA


Slide11 l.jpg

LA NUEVA ESTRUCTURA DEL SERVICIO

CLIENTE

EXTERNO

PERSONAL DE

CONTACTO

CICLOS DEL SERVICIO

PERSONAL

DE

SOPORTE

ASESTRA


Slide12 l.jpg

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

PRESIDENTE

GERENTE GENERAL

GTE. VENT

GTE. ADMTIVO

GTE. OPERAC

GTE. FINAN

GTE. CIAL

CONT.

COMP

D. MERC

D. PER

D. HILAN

COS. PRES

D. VE. IND

MENS

D. TEJ

IMPOR

REST

D. CONFE

CART.

BOD

D. VE. COM

D. SIST

D. SER. GEN.

D. PLA EST

ASESTRA


Diagn stico empresarial funciones b sicas de la empresa y sus procesos l.jpg

DIAGNÓSTICO EMPRESARIALFUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA Y SUS PROCESOS

AREAS

FUNCIONALES

Proceso

Administrativo

Mercadeo

Finanzas

Rec. Humanos

Reclutamiento y selección

Inducción

Capacitación y adiestramiento

Clasificación y valoración de

cargos

Administración de salarios

Registros

Bienestar

Investigación de mercados

Producto

Política de precios

Publicidad y promoción

Canales de distribución

Fuerza de ventas

Contabilidad

Costos

Análisis financiero

Cartera

Presupuestos

Auditoria

Planeación

Organización

Dirección

Control

Producción

Materias primas

Programación y control

Producción

Métodos de distribución en planta

Mantenimiento

Control de calidad

Seguridad industrial

ASESTRA


Slide14 l.jpg

FIN DE LA EXPOSICIÓN

¡GRACIAS POR SU

ATENCIÒN!

ASESTRA


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